Doğada kurumsal etkinlikte güvenlik: açık alan, su, orman

Yaz kurumsal etkinliklerin organizasyonu, açık havada etkinlik düzenlemeyle ilgili birçok faktör nedeniyle güvenlik konularına özel dikkat gerektirir. Bu nedenle zorunlu tahliye planının geliştirilmesinin yanı sıra, taşıt ve elektrik ekipmanlarının kontrolü, tıbbi destek ve katılımcı sigortasının yanı sıra organizatörlerin sorumluluğuna hava durumu ve doğal alanın çeşitli yönlerini ve inceliklerini dikkate almak gereklidir. Bu yağış olasılığı, ultraviyole aktivitesi, arazi yapısının özellikleri, yerel flora veya fauna gibi unsurları içerir. Bu makalede "Aventura" ekibi, yaz aylarında etkinliği nasıl rahat ve sakin hale getireceğinizi, aksilikleri ve olayları önleyerek anlatacak.

Açık alanda güvenlik

• Etkinlik dinlenme için kapalı çadırlar öngörmüyorsa ve uzun sürüyorsa, tüm katılımcıların başlık, güneş gözlüğü ve yüksek koruma seviyeli güneş kremleri (SPF 30 ve üzeri) kullanması gerekir. 

• Açık havada her türlü fiziksel aktivite, sıcak çarpmasını ve güneş yanıklarını önlemek için sabah 11'den önce veya akşam 16'dan sonra yapılmalıdır. Sıcak çarpmasını önlemek için ayrıca hafif ve açık renkli kıyafetler giyin ve zaman zaman gölgede dinlenin.

• Etkinliğin tüm katılımcıları dehidrasyonu önlemek için yaklaşık her yarım saatte bir su içmelidir. Yüksek şeker ve kafein içeren içeceklerden kaçınmak daha iyidir, çünkü bunlar dehidrasyona katkıda bulunabilir.

• Doğrudan güneş ışınları, katılımcıların beslenmesi için hazırlanan ürünlerin bozulmasına yol açabilir. Bu nedenle alana catering sipariş etmek veya kamp mutfağı düzenlemek için bozulmayan, kuru ve konserve ürünler kullanmak daha iyidir. Barbekü yaparken soğutucu çantalar veya soğutma kapları kullanın.

Suda güvenlik

Etkinlik kıyıda veya plajda yapılıyorsa ve su topu, aerobik, yüzme gibi aktiviteleri içeriyorsa, şunlara dikkat edin:

• Alan donanımlı ve güvenlikli olmalıdır. Bilinmeyen yerlerden, yasak su kütlelerinden ve şamandırası olmayan bölgelerden kaçının. 

• Karanlıkta, ısınma yapmadan, sağlık açısından sakıncalı durumlarda, yorgun veya sarhoşken suya girmek yasaktır. 

• Aşırı soğumayı önlemek için çocuklar denetimsiz bırakılmamalı ve suda uzun süre kalınmamalıdır.

• Güçlü dalgalar veya akıntılar oluştuğunda panik yapmamalısınız: kıyıya paralel yüzmeye çalışın.

Etkinlikte su taşıtları (motorlu tekneler, botlar, jet ski'ler, yelkenli yatlar, kanolar, kayaklar) kullanılacaksa şunları unutmayın:

• Fırtınadan kaçınmak için hava durumunu önceden inceleyin, ayrıca tekneyi hasar açısından ve ekipmanı çalışır durumda olup olmadığı açısından kontrol edin.

• Her zaman can yeleği (ve gerektiğinde kask) takın, hız kurallarına ve seyir kurallarına uyun. 

• Tekneyi aşırı yüklemeyin ve taşıtı kullanma konusunda emin değilseniz suya açılmayın. 

• Yolcular için acil durumlarda davranış eğitimi mutlaka verin.

Ormanda Güvenlik

• Yazın ormanda çeşitli böcekler aktif hale gelir. Öncelikle yaban arıları ve sivrisinekler, ancak keneleri de unutmamak gerekir. Bu tür bir tehlikeden korunmak için böcek kovucu kullanmanız, uzun kollu üst giysiler ve pantolon giymeniz önerilir. Etkinlik katılımcılarından birinin böcek ısırıklarına alerjisi olup olmadığını önceden öğrenmek ve antihistaminik ilaçlar hazırlamak önemlidir.

• Ateşleri özel olarak ayrılmış yerlerde yakın ve yakma kurallarına kesinlikle uyun. Hazırlanmış ateş çukurlarını kullanın veya kuru ot ve ağaçlardan uzak yerlerde oluşturun. Kullandıktan sonra ateşleri su dökerek ve toprakla örterek iyice söndürün. Alandan ayrılmadan önce ateşin tamamen söndüğünden ve yangın kaynağı olamayacağından emin olun.

• Ormanlık alan, özellikle bölgeyi bilmeyenler için yanıltıcı olabilir. Belirlenen rotaya çıkmadan önce, örneğin bir kvest veya doğa yürüyüşü kapsamında, bölge haritalarınız, pusula veya GPS cihazınız, şarjlı cihazlarınız ve el fenerleriniz olduğundan emin olun. Etkinlik katılımcıları takımlarına bağlı kalmalı ve birinin geride kalması veya kaybolması durumunda buluşma noktaları konusunda önceden anlaşmalıdır.

• Tanımadığınız bitkileri koparmayın, tam olarak tanıyamadığınız mantar veya meyveleri toplamayın ve yemeyin. Ayrıca, içme suyu olarak uygun olmayabileceğinden yerel su kaynaklarından su içmeyin.

• Ormanda bazen sadece böceklerle değil, daha tehlikeli hayvanlarla da karşılaşabilirsiniz. Örneğin, zehirli yılanlar, yaban domuzları, tilkiler, ayılar ve benzerleri. Dikkatli olmak ve onlara yaklaşmaya çalışmamak önemlidir. Ayrıca, etkinlik sırasında yiyecekleri ve çöpleri hayvanları çekmemek için kapalı kaplarda saklayın.

Herhangi bir mekan için ortak kurallar — risk değerlendirmesi, güvenlik ve kontrol noktası (KPP), yangın güvenliği, acil durum eylem planı — «Etkinliklerde güvenlik: kurallar ve sağlama yöntemleri» makalesinde toplanmıştır. Doğa gezilerinin bu gereksinimler dikkate alınarak organizasyonunu «Aventura» üstlenir: doğada kurumsal etkinlik, doğada takım oluşturma.