「意外にも、最も人気のない日程は12月29日でした。また、わずか6％の企業がイベントのほぼ1ヶ月前、具体的には12月1日から13日に祝賀会を行っています」と、イベント企画会社「アヴェンチュラ」のCEOミハイル・グルシェンコフ氏は語ります。
新年まで残りわずかとなり、どこで、誰と、どのように祝うかを考える時期です。特に、これは社内イベントにも当てはまります。今年最も需要の高い日程はいつか、いつイベント準備を始めるべきか、どの形式を選ぶべきか、そしてイベントのトータル企画にはいくらかかるのか。こうした多くの疑問は、大人数で祝う準備をしている大半の企業が抱えています。当社は大規模調査を実施し、サンクトペテルブルクの1,000社以上へのアンケートに基づく役立つ年末統計を公開します。これは年末の慌ただしさを理解する助けとなるでしょう。燃料や関連商品の価格上昇、ルーブル安、その他の経済要因は、当然ながらロシアの企業経営者の利益と事業に影響を与えています。それでも、職場で友好的かつ生産的な雰囲気を保ち、将来の結束した仕事に向けて気持ちを整えるには、感情のリフレッシュ、特に共同の休暇やチームビルディングが必要です。イベントエージェンシー「Aventura」は、調査対象企業の半数以上が同僚と2019年の新年を祝う予定であることを明らかにしました。平均して40%の企業が社内イベントを40～100人の規模で開催します。やや少ない35%の組織は100～300人をイベントに招待しています。約20%は300～500人の従業員です。そして500～2,500人のイベントを開催できる余裕があるのはわずか5%です。
一方で、一部の企業はすでに6月から年末イベントの準備を始め、レストラン、コンサートホール、さらにはスタジアムを予約しています。イベントエージェンシー「Aventura」のイベント専門家によると、年末の社内イベントの準備を始める最適な時期は夏の終わりです。いわゆる「年末の社内イベントは夏に、夏のチームビルディングは冬に」という言葉どおりです。また、12月に近づくほど、適した会場やプロのアーティストを予約できる可能性は低くなります。
では、今年の年末社内イベントに最も需要のある日程はいつでしょうか？
イベントエージェンシー「Aventura」の分析によると、12月で最も「熱い」日程は14日と21日です。サンクトペテルブルクで会場の検索・予約を行う人気オンラインサービス「Restogid」も同じ予測を出しています。約15%の企業が12月15～20日に社内イベントを予定しており、ほぼ同数の企業が12月27～28日を予約しています。特筆すべきは、12月22～26日が大きな人気を集めていることです。この年末統計を知っていれば、渋滞に巻き込まれないために、どの日に早めにオフィスを出るべきかが分かります。
– 「意外にも、最も需要の少ない日程は12月29日でした。イベントのほぼ1か月前、つまり12月1～13日に祝う企業はわずか6%です」と、イベントエージェンシー「Aventura」の代表取締役 Mikhail Glushenkov は語ります。– 「したがって、気に入った会場の予約やイベント企画の依頼が間に合わなかった場合は、まさにこの日程を検討すべきです」とMikhailは助言します。– 「ちなみに興味深い事実として、サンクトペテルブルク企業の市場を調査したところ、多くのショッピングセンターや携帯電話会社が新年の社内イベントをすでに新しい年に入ってから、1月7日から25日に開催していることに気づきました」。 サンクトペテルブルクで最も人気のある年末社内イベントの形式は、依然としてショー付きの宴会です（69%）。一部の企業は郊外や海外でのオフサイトイベント、チームビルディング、クエスト、劇場やコンサートへの外出を選びます。より小規模な組織は、オフィスや何らかのロフトでのビュッフェで済ませます。形式の選択は、イベントの目的、予算、人数によって異なります。
– 「イベント企画をイベントエージェンシーに依頼する企業の数は年々増えています。これは何よりもまずイベント業界の発展と、イベント企画プロセスの複雑さによるものです」と、イベントエージェンシー「Aventura」の代表 Mikhail は説明します。– 「予算に関して言えば、ここでの主なトレンドはあまり明るくありません。長期化する危機のため、多くの企業が「ベルトを締め」、社内コミュニケーションの予算を削減しています。最良の場合でも、予算は前年と変わらないままです。例外もあります。2018年に大々的に祝う十分な理由がある企業、たとえば会社設立の周年記念がある企業は、あらゆる危機にもかかわらず、そうしたイベントを開催します」。
調査対象企業の大部分（34%）は、サンクトペテルブルクでの年末イベントに50万～90万ルーブル （プログラムと宴会を含む）を割り当てる用意があります。やや少ない企業（30%）は10万～50万ルーブル程度を目安にしています。さらに23%もの企業が、イベントのトータル企画に100万～400万ルーブルを費やす用意があります。また13%の企業は500万～1,000万ルーブル以上の金額を用意しています。
予算は組織の財務能力に基づいて形成され、企業のレベル、人数、選んだ会場、ショープログラムの内容に大きく左右されます。したがって、今年の1人当たりの平均単価は、宴会で3～4千ルーブル、ショープログラム、照明、音響、装飾などで4～6千ルーブル強となります。イベント全体の平均単価は1人当たり7～10千ルーブルとなります。
あらゆる困難にもかかわらず、イベントエージェンシー「Aventura」の専門家はイベント業界の同僚とともに、社内イベントの状況は昨年より良くなると見ています。
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