Firmen-Neujahr 2019. Was? Wo? Wann?
Die unerwartet unbeliebteste Datum ist, seltsamerweise, der 29. Dezember. Nur 6% der Unternehmen feiern das Fest fast einen Monat vor dem Ereignis, nämlich vom 1 bis 13 Dezember“, erzählt der Geschäftsführer der Eventagentur „Aventura“ Mikhail Glushenkov.
Bis zum neuen Jahr bleiben nur noch wenige Tage, und das bedeutet, es ist Zeit, darüber nachzudenken, wo, mit wem und wie man es feiert. Das betrifft insbesondere auch Firmenveranstaltungen. Welche Termine sind in diesem Jahr am gefragtesten, wann sollte man mit der Vorbereitung beginnen, welches Format wählen und wie viel kostet die komplette Organisation einer Veranstaltung? Diese und viele andere Fragen beschäftigen einen Großteil der Unternehmen, die das Fest mit einem großen Team feiern möchten. Wir haben eine umfangreiche Studie durchgeführt und veröffentlichen nützliche Neujahrsstatistiken, die auf einer Umfrage unter mehr als tausend St. Petersburger Unternehmen basieren und helfen, im vorweihnachtlichen Trubel den Überblick zu behalten.Steigende Preise für Treibstoff und damit verbundene Waren, der fallende Rubelkurs sowie andere wirtschaftliche Faktoren wirken sich zweifellos auf den Gewinn und die Arbeit russischer Unternehmer aus. Dennoch ist zur Aufrechterhaltung einer freundlichen und produktiven Atmosphäre im Team und zur Einstimmung auf eine künftig geschlossene Zusammenarbeit ein emotionaler Ausgleich notwendig, insbesondere gemeinsame Freizeitaktivitäten und teambildende Maßnahmen. Die Event-Agentur Aventura hat herausgefunden, dass mehr als die Hälfte der befragten Unternehmen plant, das neue Jahr 2019 mit den Kollegen zu feiern. Im Durchschnitt feiern 40 % der Unternehmen eine Firmenfeier mit 40 bis 100 Personen. Etwas weniger, nämlich 35 % der Organisationen, laden 100–300 Personen zur Veranstaltung ein. Rund 20 % – 300–500 Mitarbeiter. Und nur 5 % können es sich leisten, ein Event für 500–2500 Personen zu organisieren.
Dabei beginnen manche Unternehmen bereits im Juni mit der Vorbereitung auf die Neujahrsveranstaltung und buchen Restaurants, Konzertsäle und sogar Stadien. Der optimale Zeitpunkt für den Beginn der Vorbereitung auf die Neujahrs-Firmenfeier ist laut den Event-Spezialisten der Event-Agentur Aventura das Ende des Sommers – wie es heißt: Bereite die Neujahrs-Firmenfeier im Sommer vor, und das Sommer-Teambuilding im Winter. Je näher der Dezember rückt, desto geringer sind die Chancen, eine passende Location und professionelle Künstler zu buchen.
Welche Termine für die Durchführung von Neujahrs-Firmenveranstaltungen sind in diesem Jahr am gefragtesten?
Laut der Analyse der Event-Agentur Aventura sind die „heißesten“ Termine im Dezember der 14. und der 21. des Monats. Dieselben Prognosen liefert auch der beliebte Online-Dienst zur Auswahl und Buchung von Locations in St. Petersburg „Restogid“. Rund 15 % der Unternehmen planen ihre Firmenfeiern im Zeitraum vom 15. bis 20. Dezember, etwa ebenso viele Unternehmen haben den 27.–28. Dezember gebucht. Es ist anzumerken, dass die Termine 22.–26. Dezember sehr beliebt sind. Wenn man diese vorweihnachtliche Statistik kennt, kann man verstehen, an welchen Tagen man das Büro früher verlassen sollte, um nicht in Staus zu geraten.
– „Der am wenigsten nachgefragte Termin war, so seltsam es klingt, der 29. Dezember. Und nur 6 % der Unternehmen feiern das Fest fast einen Monat vor dem Ereignis, nämlich vom 1. bis 13. Dezember“, – erzählt der Generaldirektor der Event-Agentur Aventura Mikhail Glushenkov. – „Wenn Sie es also nicht geschafft haben, die gewünschte Location zu buchen und die Organisation der Veranstaltung zu bestellen, sollten Sie genau diese Termine in Betracht ziehen“, – rät Mikhail. – „Übrigens ein interessanter Fakt: Bei der Untersuchung des Marktes der St. Petersburger Unternehmen haben wir festgestellt, dass viele Einkaufszentren und Mobilfunkunternehmen ihre Neujahrs-Firmenfeiern erst im neuen Jahr vom 7. bis 25. Januar feiern.“ Das beliebteste Format der Neujahrs-Firmenfeier in St. Petersburg bleibt das Bankett mit Showprogramm (69 %). Manche Unternehmen wählen Auswärtsveranstaltungen außerhalb der Stadt oder im Ausland sowie Teambuildings, Quests, Theater- oder Konzertbesuche. Kleinere Organisationen beschränken sich auf einen Stehempfang im Büro oder in einem Loft. Die Wahl des Formats hängt von den Zielen der Veranstaltung, dem Budget und der Personenzahl ab.
– „Die Zahl der Unternehmen, die sich an Event-Agenturen für die Organisation von Veranstaltungen wenden, wächst von Jahr zu Jahr. Das hängt in erster Linie mit der Entwicklung der Event-Branche sowie mit der Komplexität des Veranstaltungsorganisationsprozesses zusammen“, – erklärt der Leiter der Event-Agentur Aventura Mikhail. – „Was die Budgets betrifft, so ist der Haupttrend hier weniger erfreulich. Aufgrund der anhaltenden Krise ‚schnallen viele Unternehmen den Gürtel enger‘ und kürzen die Budgets für interne Kommunikation. Im besten Fall bleibt das Budget im Vergleich zum Vorjahr unverändert. Es gibt auch Ausnahmen: Unternehmen, die 2018 einen gewichtigen Anlass für eine große Feier haben, beispielsweise ein Jubiläum der Firmengründung – solche Veranstaltungen werden trotz aller Krisen gefeiert.“
Der größte Teil (34 %) der befragten Unternehmen ist bereit, für die Neujahrsveranstaltung in St. Petersburg von 500 bis 900 Tausend Rubel bereitzustellen (einschließlich Programm und Bankett). Etwas weniger Unternehmen (30 %) orientieren sich an Beträgen im Rahmen von 100–500 Tausend Rubel. Dabei sind ganze 23 % der Unternehmen bereit, 1 bis 4 Mio. Rubel für die komplette Organisation der Veranstaltung auszugeben. Und 13 % der Unternehmen verfügen über Summen von 5–10 Mio. Rubel und mehr.
Die Budgets werden auf der Grundlage der finanziellen Möglichkeiten der Organisationen gebildet und hängen weitgehend vom Niveau des Unternehmens, der Personenzahl, der gewählten Location und der Ausgestaltung des Showprogramms ab. Somit ergibt sich, dass die durchschnittliche Rechnung pro Person in diesem Jahr 3–4 Tausend Rubel für das Bankett und etwas mehr als 4-6 Tausend für das Showprogramm, Licht, Ton, Dekor usw. beträgt. Daraus ergibt sich eine durchschnittliche Rechnung für die Veranstaltung von 7–10 Tausend Rubel pro Person.
Trotz aller Schwierigkeiten stellen die Spezialisten der Event-Agentur Aventura gemeinsam mit ihren Kollegen aus der Event-Branche fest, dass die Situation bei Firmenveranstaltungen besser als im Vorjahr erwartet wird.
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