«En az talep gören tarih, ne kadar tuhaf görünse de, 29 Aralık oldu. Ve şirketlerin sadece %6'sı, neredeyse etkinlikten bir ay önce, yani 1-13 Aralık tarihleri arasında kutlama yapıyor» diyor «Aventura» etkinlik ajansının genel müdürü Mikhail Glushenkov.
Yeni yıla sayılı günler kaldı, bu da onu nerede, kiminle ve nasıl kutlayacağımızı düşünme zamanı geldiği anlamına geliyor. Bu durum kurumsal etkinlikler için de geçerli. Bu yıl hangi tarihler en çok talep görüyor, etkinlik hazırlıklarına ne zaman başlamalı, hangi format seçilmeli ve kapsamlı bir etkinlik organizasyonu ne kadara mal olur? Bu ve daha birçok soru, büyük bir ekiple bayramı kutlamaya hazırlanan şirketlerin çoğunu meşgul ediyor. Kapsamlı bir araştırma yaptık ve binden fazla St. Petersburg şirketiyle yapılan ankete dayanan, yılbaşı öncesi telaşta yol gösterecek faydalı yılbaşı istatistiklerini yayınlıyoruz.Yakıt ve ilgili ürünlerin fiyatlarındaki artış, rublenin değer kaybı ve diğer ekonomik faktörler, şüphesiz Rus girişimcilerin kârını ve işleyişini etkiliyor. Bununla birlikte, ekipte dostane ve üretken bir atmosferi sürdürmek ve gelecekteki uyumlu çalışmaya hazırlanmak için duygusal bir rahatlamaya, özellikle ortak dinlenme ve takım oluşturma etkinliklerine ihtiyaç vardır. Aventura etkinlik ajansı, ankete katılan şirketlerin yarısından fazlasının yeni 2019 yılını meslektaşlarıyla kutlamayı planladığını ortaya çıkardı. Ortalama olarak şirketlerin %40'ı kurumsal kutlamayı 40 ila 100 kişilik bir grupla kutluyor. Biraz daha azı, yani kuruluşların %35'i etkinliğe 100-300 kişi davet ediyor. Yaklaşık %20'si 300-500 çalışan. Ve sadece %5'i 500-2500 kişilik bir etkinlik düzenlemeyi karşılayabiliyor.
Bazı şirketler yılbaşı etkinliğine hazırlanmaya şimdiden haziran ayında başlıyor, restoranları, konser salonlarını ve hatta stadyumları rezerve ediyor. Aventura etkinlik ajansının event uzmanlarına göre, yılbaşı kurumsal partisine hazırlanmaya başlamak için en uygun zaman yaz sonu; tabiri caizse yılbaşı kurumsal partisini yazın, yaz takım oluşturma etkinliğini kışın hazırla. Aralık yaklaştıkça uygun bir mekân ve profesyonel sanatçıları rezerve etme şansı azalıyor.
Bu yıl yılbaşı kurumsal etkinlikleri için hangi tarihler en çok talep görüyor?
Aventura etkinlik ajansının analizine göre, Aralık ayının en «sıcak» tarihleri ayın 14'ü ve 21'i. St. Petersburg'da mekân seçme ve rezervasyon hizmeti sunan popüler çevrimiçi servis Restogid de aynı tahminleri veriyor. Şirketlerin yaklaşık %15'i kurumsal etkinliklerini 15-20 Aralık döneminde planlıyor, yaklaşık aynı sayıda şirket 27-28 Aralık'ı rezerve etmiş. 22-26 Aralık tarihlerinin büyük ilgi gördüğünü belirtmek gerekir. Bu yılbaşı öncesi istatistikleri bilerek, trafiğe yakalanmamak için hangi günlerde ofisten daha erken çıkmanız gerektiğini anlayabilirsiniz.
– «En az talep gören tarih, işin garibi, 29 Aralık oldu. Ve şirketlerin sadece %6'sı bayramı etkinlikten neredeyse bir ay önce, yani 1-13 Aralık'ta kutluyor», – diyor Aventura etkinlik ajansının genel müdürü Mikhail Glushenkov. – «Bu nedenle, beğendiğiniz mekânı rezerve etmeyi ve etkinlik organizasyonunu sipariş etmeyi başaramadıysanız, tam da bu tarihleri değerlendirmelisiniz», – tavsiye ediyor Mikhail. – «Bu arada, ilginç bir gerçek: St. Petersburg işletmeleri pazarını incelediğimizde, birçok alışveriş merkezinin ve cep telefonu şirketinin yılbaşı kurumsal etkinliklerini zaten yeni yılda, 7-25 Ocak arasında kutladığını fark ettik». St. Petersburg'da yılbaşı kurumsal etkinliklerinin en popüler formatı şov programlı bir ziyafet olmaya devam ediyor (%69). Bazı şirketler şehir dışına veya yurt dışına dış mekân etkinliklerini, ayrıca takım oluşturma etkinliklerini, kvestleri, tiyatro veya konser ziyaretlerini tercih ediyor. Daha küçük kuruluşlar ofiste veya bir loftta kokteyl düzenlemekle yetiniyor. Format seçimi etkinliğin amaçlarına, bütçeye ve kişi sayısına bağlıdır.
– «Etkinlik organizasyonu için event ajanslarına başvuran şirketlerin sayısı her yıl artıyor. Bu, her şeyden önce Event endüstrisinin gelişmesiyle ve etkinlik düzenleme sürecinin karmaşıklığıyla ilgili», – diye açıklıyor Aventura etkinlik ajansının yöneticisi Mikhail. – «Bütçelere gelince, buradaki ana eğilim pek de iç açıcı değil. Uzayan kriz nedeniyle birçok şirket «kemerleri sıkıyor» ve iç iletişim bütçelerini kısıyor. En iyi ihtimalle bütçe geçen yıla göre değişmeden kalıyor. İstisnalar da var; 2018'de geniş çaplı kutlama için önemli bir nedeni olan, örneğin şirketin kuruluş yıl dönümü gibi, bu tür etkinlikleri tüm krizlere rağmen kutlayan şirketler var».
Ankete katılan şirketlerin büyük bir kısmı (%34), St. Petersburg'daki yılbaşı etkinliği için 500 ila 900 bin ruble ayırmaya hazır (program ve ziyafet dahil). Biraz daha az sayıda şirket (%30) 100-500 bin ruble aralığındaki rakamları hedefliyor. Buna karşılık şirketlerin tam %23'ü kapsamlı etkinlik organizasyonu için 1 ila 4 milyon ruble harcamaya hazır. %13'lük bir kesim ise 5-10 milyon ruble ve üzeri bütçelere sahip.
Bütçeler kuruluşların finansal imkânlarına göre oluşturuluyor ve büyük ölçüde şirketin seviyesine, kişi sayısına, seçilen mekâna ve şov programının içeriğine bağlı. Böylece, bu yıl kişi başı ortalama hesap ziyafet için 3–4 bin ruble, şov programı, ışık, ses, dekor vb. için ise 4-6 bin rubleden biraz fazla. Etkinlik başına ortalama hesap kişi başı 7–10 bin ruble oluyor.
Tüm zorluklara rağmen, Aventura etkinlik ajansının uzmanları, event endüstrisindeki meslektaşlarıyla birlikte, kurumsal etkinliklerde durumun geçen yıla göre daha iyi olmasının beklendiğini belirtiyor.
Bütçeyi formatınıza göre 1 iş günü içinde hazırlarız.Kurumsal etkinlikler, konferanslar, müşteri günleri — 16 yıl ve 1 200+ proje.
Bütçeyi hesaplaMakale faydalı oldu mu?
