Nouvel An d'entreprise 2019. Quoi ? Où ? Quand ?
La date la moins demandée, étrangement, s'est avérée être le 29 décembre. Seulement 6% des entreprises célèbrent les fêtes presque un mois avant l'événement, soit du 1er au 13 décembre», – explique le directeur général de l'agence événementielle "Aventura" Mikhail Glushenkov.
Il ne reste que quelques jours avant le Nouvel An, ce qui signifie qu'il est temps de réfléchir à où, avec qui et comment le célébrer. Cela concerne notamment les événements d'entreprise. Quelles dates sont les plus demandées cette année, quand commencer la préparation de l'événement, quel format choisir et combien coûtera l'organisation complète de l'événement ? Ces questions et bien d'autres préoccupent la majorité des entreprises qui s'apprêtent à célébrer la fête avec un grand collectif. Nous avons mené une vaste étude et publions des statistiques utiles sur le Nouvel An, fondées sur une enquête auprès de plus de mille entreprises pétersbourgeoises, qui aideront à s'y retrouver dans l'agitation d'avant les fêtes.La hausse des prix des carburants et des biens associés, la chute du rouble, ainsi que d'autres facteurs économiques, se répercutent bien entendu sur les bénéfices et l'activité des entrepreneurs russes. Néanmoins, pour maintenir une atmosphère amicale et productive au sein de l'équipe et se préparer à un travail futur soudé, une décompression émotionnelle est nécessaire, notamment des loisirs communs et des activités de team building. L'agence événementielle « Aventura » a constaté que plus de la moitié des entreprises interrogées prévoient de célébrer le Nouvel An 2019 avec leurs collègues. En moyenne, 40 % des entreprises célèbrent la fête d'entreprise en groupes de 40 à 100 personnes. Un peu moins, soit 35 % des organisations, invitent 100 à 300 personnes à l'événement. Environ 20 % — 300 à 500 employés. Et seulement 5 % peuvent se permettre d'organiser un événement pour 500 à 2 500 personnes.
Par ailleurs, certaines entreprises commencent à préparer l'événement du Nouvel An dès juin, en réservant des restaurants, des salles de concert et même des stades. Le moment optimal pour commencer la préparation de la soirée d'entreprise du Nouvel An, selon les spécialistes de l'événementiel de l'agence « Aventura », est la fin de l'été ; comme on dit, préparez la soirée d'entreprise en été, et le team building d'été en hiver. Plus on se rapproche de décembre, moins il reste de chances de réserver un lieu approprié et des artistes professionnels.
Quelles dates pour organiser les événements d'entreprise du Nouvel An sont les plus demandées cette année ?
Selon l'analyse de l'agence événementielle « Aventura », les dates de décembre les plus « chaudes » sont les 14 et 21 du mois. Le même pronostic est donné par le service en ligne populaire de sélection et de réservation de lieux à Saint-Pétersbourg « Restogid ». Environ 15 % des entreprises planifient leurs soirées d'entreprise entre le 15 et le 20 décembre, à peu près autant ont réservé les 27 et 28 décembre. À noter que les dates du 22 au 26 décembre sont très populaires. En connaissant ces statistiques d'avant les fêtes, on peut comprendre quels jours il faut quitter le bureau plus tôt pour éviter les embouteillages.
– « La date la moins demandée, curieusement, s'est avérée être le 29 décembre. Et seulement 6 % des entreprises célèbrent la fête presque un mois avant l'événement, à savoir du 1er au 13 décembre », raconte le directeur général de l'agence événementielle « Aventura » Mikhaïl Glushenkov. – « Donc si vous n'avez pas eu le temps de réserver le lieu qui vous plaisait et de commander l'organisation de l'événement, il faut envisager précisément ces dates », conseille Mikhaïl. – « D'ailleurs, fait intéressant : après avoir étudié le marché des entreprises pétersbourgeoises, nous avons remarqué que de nombreux centres commerciaux et opérateurs mobiles célèbrent leurs soirées d'entreprise du Nouvel An déjà dans la nouvelle année, du 7 au 25 janvier ». Le format le plus populaire de la soirée d'entreprise du Nouvel An à Saint-Pétersbourg reste le banquet avec un programme de spectacle (69 %). Certaines entreprises choisissent des événements hors site en banlieue ou à l'étranger, ainsi que des team buildings, des escape games, des sorties au théâtre ou des concerts. Les organisations plus petites se limitent à un cocktail au bureau ou dans un loft quelconque. Le choix du format dépend des objectifs de l'événement, du budget et du nombre de personnes.
– « Le nombre d'entreprises qui font appel à des agences événementielles pour organiser leurs événements augmente chaque année. Cela est lié avant tout au développement de l'industrie de l'événementiel, ainsi qu'à la complexité du processus d'organisation d'un événement », explique le dirigeant de l'agence événementielle « Aventura » Mikhaïl. – « En ce qui concerne les budgets, la tendance principale est ici moins réjouissante. En raison de la crise prolongée, de nombreuses entreprises se serrent la ceinture et réduisent les budgets consacrés aux communications internes. Au mieux, le budget reste inchangé par rapport à celui de l'année dernière. Il y a aussi des exceptions : les entreprises qui, en 2018, ont une raison importante de célébrer en grand, par exemple un anniversaire de la fondation de l'entreprise, organisent de tels événements malgré toutes les crises ».
La majorité (34 %) des entreprises interrogées sont prêtes à allouer à l'événement du Nouvel An à Saint-Pétersbourg de 500 000 à 900 000 roubles (programme et banquet inclus). Un peu moins d'entreprises (30 %) tablent sur des montants de l'ordre de 100 000 à 500 000 roubles. En outre, 23 % des entreprises sont prêtes à dépenser de 1 à 4 millions de roubles pour l'organisation complète de l'événement. Et 13 % des entreprises disposent de sommes de 5 à 10 millions de roubles et plus.
Les budgets sont formés en fonction des capacités financières des organisations et dépendent en grande partie du niveau de l'entreprise, du nombre de personnes, de l'établissement choisi et du contenu du programme de spectacle. Ainsi, il s'avère que le montant moyen par personne cette année s'élève à 3 000–4 000 roubles pour le banquet et un peu plus de 4 000–6 000 pour le programme de spectacle, la lumière, le son, la décoration, etc. Le montant moyen pour l'événement est donc de 7 000–10 000 roubles par personne.
Malgré toutes les difficultés, les spécialistes de l'agence événementielle « Aventura », avec leurs collègues de l'industrie de l'événementiel, constatent que la situation des événements d'entreprise s'annonce meilleure que l'année dernière.
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