Año Nuevo corporativo 2019. ¿Qué? ¿Dónde? ¿Cuándo?
La fecha menos solicitada, sorprendentemente, resultó ser el 29 de diciembre. Solo el 6% de las empresas celebran la fiesta casi un mes antes del evento, es decir, del 1 al 13 de diciembre", - cuenta el director general de la agencia de eventos "Aventura", Mikhail Glushenkov.
Quedan pocos días para el Año Nuevo, y esto significa que es hora de pensar dónde, con quién y cómo celebrarlo. En particular, esto también se aplica a los eventos corporativos. ¿Qué fechas son las más demandadas este año, cuándo empezar la preparación del evento, qué formato elegir y cuánto costará la organización integral del evento? Estas y muchas otras preguntas preocupan a la mayoría de las empresas que se preparan para celebrar la festividad con un gran equipo. Realizamos un estudio a gran escala y publicamos estadísticas útiles de Año Nuevo basadas en una encuesta a más de mil empresas de San Petersburgo, que ayudarán a orientarse en el ajetreo previo al Año Nuevo.El aumento de los precios del combustible y de los productos relacionados, la caída del tipo de cambio del rublo, así como otros factores económicos, sin duda afectan las ganancias y la actividad de los empresarios rusos. Sin embargo, para mantener un ambiente amistoso y productivo en el equipo y prepararse para un trabajo futuro cohesionado, se necesita una descarga emocional, en particular el descanso conjunto y las actividades de team building. La agencia de eventos «Aventura» descubrió que más de la mitad de las empresas encuestadas planean celebrar el Año Nuevo 2019 con sus colegas. En promedio, el 40% de las empresas celebran la fiesta corporativa con entre 40 y 100 personas. Un poco menos, concretamente el 35% de las organizaciones, invitan al evento a entre 100 y 300 personas. Alrededor del 20%, de 300 a 500 empleados. Y solo el 5% puede permitirse organizar un evento para 500-2500 personas.
Además, algunas empresas empiezan a prepararse para el evento de Año Nuevo ya en junio, reservando restaurantes, salas de conciertos e incluso estadios. El momento óptimo para comenzar la preparación de la fiesta corporativa de Año Nuevo, según los especialistas en eventos de la agencia de eventos «Aventura», es finales del verano; como se suele decir, prepara la fiesta corporativa de Año Nuevo en verano, y el team building de verano en invierno. Cuanto más cerca esté diciembre, menos posibilidades habrá de reservar un espacio adecuado y artistas profesionales.
¿Y qué fechas para la celebración de los eventos corporativos de Año Nuevo son las más demandadas este año?
Según el análisis de la agencia de eventos «Aventura», las fechas más «calientes» de diciembre son los días 14 y 21 del mes. El popular servicio en línea de selección y reserva de espacios en San Petersburgo «Restogid» ofrece las mismas previsiones. Alrededor del 15% de las empresas planean sus eventos corporativos en el período del 15 al 20 de diciembre; aproximadamente la misma cantidad de empresas reservaron para el 27-28 de diciembre. Cabe señalar que las fechas del 22 al 26 de diciembre gozan de gran popularidad. Conociendo estas estadísticas previas al Año Nuevo, se puede entender en qué días conviene salir de la oficina con antelación para no quedar atrapado en atascos.
– «La fecha menos demandada, curiosamente, resultó ser el 29 de diciembre. Y solo el 6% de las empresas celebran la fiesta casi un mes antes del evento, concretamente del 1 al 13 de diciembre», – cuenta el director general de la agencia de eventos «Aventura», Mikhail Glushenkov. – «Por eso, si no ha tenido tiempo de reservar el espacio que le gustó y encargar la organización del evento, debería considerar precisamente estas fechas», – aconseja Mikhail. – «Por cierto, un dato interesante: tras estudiar el mercado de las empresas de San Petersburgo, notamos que muchos centros comerciales y compañías de telefonía móvil celebran sus fiestas corporativas de Año Nuevo ya en el nuevo año, del 7 al 25 de enero». El formato más popular de la fiesta corporativa de Año Nuevo en San Petersburgo sigue siendo el banquete con programa de espectáculo (69%). Algunas empresas eligen eventos fuera de la ciudad o en el extranjero, así como team buildings, quests, visitas a teatros o conciertos. Las organizaciones más pequeñas se limitan a un cóctel en la oficina o en algún loft. La elección del formato depende de los objetivos del evento, el presupuesto y el número de personas.
– «El número de empresas que recurren a agencias de eventos para la organización de eventos crece cada año. Esto se debe, en primer lugar, al desarrollo de la industria de eventos y también a la complejidad del proceso de organización de un evento», – explica el director de la agencia de eventos «Aventura», Mikhail. – «En cuanto a los presupuestos, la tendencia principal aquí es menos alentadora. Debido a la prolongada crisis, muchas empresas «se aprietan el cinturón» y recortan los presupuestos para comunicaciones internas. En el mejor de los casos, el presupuesto se mantiene sin cambios en comparación con el del año pasado. También hay excepciones: las empresas que en 2018 tienen un motivo importante para una celebración amplia, por ejemplo, el aniversario de la fundación de la compañía; tales eventos se celebran a pesar de todas las crisis».
La mayor parte (34%) de las empresas encuestadas está dispuesta a destinar al evento de Año Nuevo en San Petersburgo de 500 a 900 mil rublos (incluyendo programa y banquete). Un número ligeramente menor de empresas (30%) se orienta a cifras de entre 100 y 500 mil rublos. Además, nada menos que un 23% de las empresas está dispuesta a gastar de 1 a 4 millones de rublos en la organización integral del evento. Y un 13% de las empresas dispone de sumas de 5-10 millones de rublos y más.
Los presupuestos se forman en función de las capacidades financieras de las organizaciones y dependen en gran medida del nivel de la empresa, el número de personas, el establecimiento elegido y el contenido del programa de espectáculo. Así, resulta que el ticket medio por persona este año es de 3–4 mil rublos para el banquete y algo más de 4-6 mil para el programa de espectáculo, la iluminación, el sonido, la decoración, etc. El ticket medio por evento es de 7–10 mil rublos por persona.
A pesar de todas las dificultades, los especialistas de la agencia de eventos «Aventura», junto con sus colegas de la industria de eventos, señalan que la situación con los eventos corporativos se espera mejor que el año pasado.
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