Event Yöneticisi pozisyonuna kimler başvuruyor?

Her başarılı ve iyi planlanmış etkinliğin arkasında, bir uzman ekibinin net ve uyumlu organizasyon çalışması yatar. Hâlâ etkinlik yöneticisinin işinin günlük eğlenceler, tadımlar ve ünlülerle tanışmalardan oluştuğunu düşünenler çok yanılıyor.

Etkinlik organizatörü ya da event yöneticisi kimdir? 

Bu görünüşte basit soruyu herkes yanıtlayamaz. Birçok insan biraz düşündükten sonra bunun bir düğün sunucusu ya da en iyi ihtimalle düğün organizatörü olduğunu söyleyecektir. Onun işi ise hayal edilen bir iştir; hiçbir zorluğu yoktur, sadece her gün eğlence ve kutlamalar vardır. Üstelik bu «basit» iş için epeyce para ödenmesi gerekir.

Örneğin, Aventura event ajansının uzmanları, adayların %47'sinin bu alana ilgi duydukları ve etkinlik düzenlemeyi sevdikleri için etkinlik sektöründe çalışmak istediklerini ortaya koydu. Buna karşın %30'u organizatörlük işinin her gün kutlama ve eğlence olduğundan emin, %6'sı yeni, daha yaratıcı bir alanda kendini denemek istiyor ve yalnızca %17'si bu alanı iyi bildiği ve iş deneyimi olduğu için etkinlik sektöründe çalışmak istiyor.

Ancak «Etkinlik sektöründe iş deneyiminiz var mı?» sorusuna adayların neredeyse %70'i olumlu yanıt verdi. %89'u ise yaratıcı fikirler geliştirmek zorunda kaldıklarını belirtiyor. Yani neredeyse herkes etkinlik organizasyonu deneyimi olduğunu düşünüyor. Ancak özgeçmişler ayrıntılı incelendiğinde, deneyimi olduğunu belirtenlerin neredeyse %44'ünün ya hiç deneyimi olmadığı ya da ilgili alanlarda az deneyimi olduğu ortaya çıkıyor. Böylece birçok kişi, aslında ne olduğunu bilmeden etkinlik sektöründe çalışmaya başlıyor.

– «Kısaca söylemek gerekirse, «Special events», şirketlerin kamuoyunun dikkatini şirketin kendisine, faaliyetlerine ve ürünlerine çekmek ve ayrıca kurumsal iletişimi hayata geçirmek amacıyla düzenlediği etkinlikler bütünüdür», diyor Aventura ajansının event departmanı yöneticisi Yevgeniya Glushenkova. – «Dolayısıyla «event yöneticisi», şirketler ve bireyler için iş, kurumsal ve eğlence etkinliklerinin organizasyonuyla ilgilenen uzmandır».

Event yöneticisi pozisyonuna kimler aday oluyor?

Eğitim. Etkinlik alanında özel bir üniversite eğitimi olmadığı için etkinlik sektörüne farklı mesleklerden geliniyor. Buna karşın katılımcıların %93'ü üniversite mezunu, yalnızca %7'si orta mesleki eğitime sahip.

Aventura etkinlik ajansı, adayların büyük bölümünün (%33) «reklam ve halkla ilişkiler» mezunu olduğunu ortaya koydu. Bu arada uzmanlara göre bu, event yöneticisi için en uygun bölümlerden biri. İkinci sırada «Yönetim ve pazarlama» yer alıyor; adayların %25'i tam olarak bu alanda eğitim almış. Yaklaşık %7-8'i gazetecilik alanında ve yaklaşık aynı oranda yönetmenlik alanında eğitim görmüş. Tasarım alanından uzmanlar (%5) ve teknik mesleklerden kişiler (%4) de özgeçmişlerini gönderiyor. Ankete katılanların %17'si diğer alanlarda (hukuk, tıp, muhasebe vb.) eğitim almış.

Belirtmek gerekir ki katılımcıların %83'ü temel seviyeden profesyonel seviyeye kadar farklı düzeylerde yabancı dil biliyor. Hatta bazıları 3-4 dil biliyor. Adayların %77'si tasarım becerilerine sahip. %78'inin ise satış deneyimi var.

Yaş. Cinsiyet. Kötü alışkanlıklar. İstatistiklere göre, etkinlik organizatörü olarak esas olarak 18-43 yaş arası kişiler çalışmak istiyor ve potansiyel event yöneticisinin ortalama yaşı 26. Event yöneticisi pozisyonuna aday olanların çoğu kadın: %71. Kötü alışkanlıklara gelince, büyük bölümü (%76) hiçbirine sahip değil. İlginç olan, sigara içen %24'lük kesimin %15'inin iş deneyimine sahip olması; umarız bu örüntü tam da bu deneyim yüzünden ortaya çıkmamıştır.

Ne kadar ödüyorlar?

Maaş seviyesini belirten adayların %64'ü ortalama 70 bin ruble kazanmak istiyor. Bekledikleri asgari maaş 40 bin ruble, azami maaş 133 bin ruble. Bazıları istenen maaş seviyesini belirtmiyor. Event yöneticisinin ortalama maaşı St. Petersburg'da 30 bin ruble, Moskova'da biraz daha yüksek (yaklaşık 40 bin) ve bölgelerde asgari 10-15 bin ruble, ayrıca düzenlenen etkinliklerden yüzde.

Adayların deneyimi rakamlarla.

İş deneyimi olan adayların %69'u, üzerinde çalıştıkları projenin azami bütçesinin 0-500 bin ruble olduğunu belirtiyor. %19'u 500 bin ile 1 milyon ruble arasında bütçelerle çalışmış. Yalnızca %12'si 1-20 milyon ruble ve üzeri tutarlardaki projelerle ilgilenmiş. Aventura etkinlik ajansının uzmanları, etkinliğin düzeyinin ve bütçesinin büyük ölçüde şirketin statüsüne, event ajansının düzeyine ve yöneticinin profesyonelliğine bağlı olduğunu belirtiyor. Uzman ne kadar deneyimliyse, ona o kadar büyük ölçekli projeleri yönetmesi için güveniliyor.

Adaylara yönelik gereksinimler.

Event yöneticisinin işi bir yaşam tarzıdır. Bu nedenle event uzmanının, profesyonel faaliyetlerini doğrudan etkileyen niteliklere sahip olması çok önemlidir. Bunlar arasında düzgün konuşma, iletişim becerisi, nezaket, net diksiyon, ayrıca makul davranış, kararlılık, müşteri odaklılık, strese dayanıklılık ve görev bilinci sayılabilir. Adayların yaklaşık %40'ı bu niteliklere sahip.

– «Hızlı öğrenme yeteneği ve Event yönetimi alanında gelişme arzusu gibi nitelikler de en az bunlar kadar önemlidir», diyor Aventura etkinlik ajansının genel müdürü Mihail Gluşenkov. – «Her zaman inisiyatif sahibi ve yaratıcı insanları memnuniyetle karşılarız; ancak bizim için deneyim ve işin özelliklerini anlamak da önemlidir. Yüzlerce özgeçmişi ayrıntılı olarak inceleyerek, gözleri parlayan birçok insan gördük, ancak neredeyse yarısının sektörümüzdeki çalışma hakkında hiçbir fikri yok... Bu nedenle gerçekten değerli ve uygun bir adayı seçmek her zaman kolay değil», diye açıklıyor Mihail. – «Ayrıca önceki iş yerindeki yüksek başarılar, tasarım alanındaki bazı beceriler, telefonla görüşme deneyimi ve elbette event alanındaki iş deneyimi gibi avantajlı becerileri de belirtmek gerekir».

Event menajerinin görevleri.

Her başarılı ve iyi planlanmış etkinliğin arkasında, uzman ekibin net ve uyumlu organizasyon çalışması yatar. Event menajerinin işinin her gün kutlamalar, tadımlar ve ünlülerle tanışmaktan ibaret olduğunu düşünenler çok yanılıyor. Event menajerinin görevleri arasında şunlar yer alır: etkinliğin hazırlık ve uygulama sürecinin koordinasyonu; bütçe yönetimi; mekânlar ve tedarikçilerle çalışma; finansal raporlama ve dokümantasyon; sunumlar ve basın için materyal hazırlama; müşteriler ve yüklenicilerle müzakereler ve daha birçok şey.

Peki nasıl event menajeri olunur?

Bu işin size uygun olduğunu anladıysanız, enerji, fikir ve güç doluysanız, sabırlı ve kararlı olmanız önemlidir. Başlangıç olarak, ilgili alanlarda sektörel bir eğitim almak veya event yönetimi kurslarını tamamlamak arzu edilir (bunları artık birçok büyük event ajansı düzenliyor). Aventura etkinlik ajansının uzmanları, event alanında da diğer alanlarda da kariyere «en alttan» başlamayı öneriyor, çünkü yüksek pozisyonlara ve büyük maaşlara her zaman yalnızca deneyimli uzmanlar alınır. Bu nedenle, iyi bir event ajansında staj yapabilir veya büyük ve önemli etkinliklerde bir süre gönüllü olarak çalışabilirsiniz.