¿Quién aspira al puesto de Event Manager?

Detrás de cada evento exitoso y bien planificado se esconde un trabajo organizativo claro y coordinado de un equipo de especialistas. Quien todavía piensa que el trabajo de un event manager consiste en fiestas diarias, catas y conocer a famosos está muy equivocado.

¿Qué es un organizador de eventos o un event manager? 

No todo el mundo puede responder a esta, en apariencia, sencilla pregunta. Muchas personas, tras pensarlo un poco, dirán que es un presentador de eventos o, en el mejor de los casos, un organizador de bodas. Y su trabajo es un trabajo soñado, en el que no hay nada complicado, solo diversión y celebraciones diarias. Además, por este trabajo «sencillo» deberían pagar bastante dinero.

Así, por ejemplo, los especialistas de la agencia de eventos Aventura descubrieron que el 47 % de los candidatos quiere trabajar en la industria de eventos porque les interesa este ámbito y les gusta organizar eventos. Al mismo tiempo, el 30 % está seguro de que el trabajo del organizador son fiestas y diversión diarias, el 6 % quiere probarse en una dirección nueva y más creativa, y solo el 17 % quiere trabajar en la industria de eventos porque conoce bien este campo y tiene experiencia.

Sin embargo, a la pregunta «¿Tiene experiencia laboral en la industria de eventos?», casi el 70 % de los candidatos respondió afirmativamente. Y el 89 % señala que ha tenido que desarrollar ideas creativas. Resulta que casi todos creen que tienen experiencia en la organización de eventos. Pero al estudiar en detalle los currículos, se descubre que casi el 44 % de quienes declararon tener experiencia no la tiene en absoluto o tiene una pequeña experiencia en áreas afines. Así, muchos empiezan a trabajar en la industria de eventos sin imaginar qué es en realidad.

– «Si lo decimos brevemente, «Special events» es un conjunto de actividades que las empresas llevan a cabo con el fin de atraer la atención del público hacia la propia empresa, sus actividades y productos, así como para implementar comunicaciones corporativas», cuenta la jefa del departamento de eventos de la agencia Aventura, Yevgenia Glushenkova. – «Por consiguiente, un event manager es un especialista que se ocupa de la organización de eventos de negocios, corporativos y de entretenimiento para empresas y particulares».

¿Quién aspira al puesto de event manager?

Formación. Como no existe una educación superior especializada en el ámbito de los eventos, a la industria de eventos se llega desde distintas profesiones. Además, el 93 % de los encuestados tiene educación superior, y solo el 7 % tiene educación profesional media.

La agencia de eventos Aventura descubrió que la mayor parte de los candidatos (33 %) son egresados de la especialidad de «Publicidad y Relaciones Públicas». Por cierto, según los especialistas, esta es una de las especialidades más adecuadas para un event manager. En segundo lugar se sitúa «Gestión y Marketing»; el 25 % de los candidatos tiene formación precisamente en esta área. Alrededor del 7-8 % tiene formación en el ámbito del periodismo y aproximadamente lo mismo en el de la dirección. También envían sus currículos especialistas del área de diseño (5 %), así como personas de profesiones técnicas (4 %). El 17 % de los encuestados tiene formación en otras áreas (derecho, medicina, contabilidad, etc.).

Cabe señalar que el 83 % de los encuestados domina lenguas extranjeras en distintos niveles, desde básico hasta profesional. Además, algunos conocen 3-4 idiomas. El 77 % de los candidatos posee habilidades de trabajo con diseño. Y el 78 % tiene experiencia en ventas.

Edad. Sexo. Malos hábitos. Según las estadísticas, principalmente quieren trabajar como organizadores de eventos personas de entre 18 y 43 años, y la edad media del potencial event manager es de 26 años. Además, la mayoría de los candidatos que aspiran al puesto de event manager son mujeres: el 71 %. En cuanto a los malos hábitos, la mayor parte (76 %) no los tiene. Es interesante que, de ese 24 % de fumadores, el 15 % tiene experiencia laboral; solo queda esperar que esta tendencia no haya aparecido precisamente por esa experiencia.

¿Cuánto pagan?

El 64 % de los candidatos que indicaron su nivel salarial querrían recibir, en promedio, 70 mil rublos. El salario mínimo con el que cuentan es de 40 mil rublos, el máximo, 133 mil rublos. Algunos no indican el nivel salarial deseado. Al mismo tiempo, el salario medio de un event manager en San Petersburgo es de 30 mil rublos, en Moscú algo más (unos 40 mil), y en las regiones, un mínimo de 10-15 mil rublos, más porcentajes de los eventos realizados.

La experiencia de los candidatos en cifras.

El 69 % de los candidatos con experiencia laboral señala que el presupuesto máximo del proyecto en el que trabajaron es de 0 a 500 mil rublos. El 19 % trabajó con presupuestos de 500 mil a 1 millón de rublos. Y solo el 12 % tuvo que ver con proyectos cuyas sumas ascendían a 1-20 millones de rublos y más. Los especialistas de la agencia de eventos Aventura señalan que el nivel y el presupuesto de un evento dependen en gran medida del estatus de la empresa, del nivel de la agencia de eventos y de la profesionalidad del manager. Cuanto más experimentado es el especialista, más proyectos de mayor escala le confían dirigir.

Requisitos para los candidatos.

El trabajo de un event manager es un estilo de vida. Por eso, un especialista en eventos necesita poseer cualidades que influyen directamente en su actividad profesional. Entre ellas se pueden mencionar: un lenguaje correcto, capacidad de comunicación, cortesía, dicción clara, así como equilibrio, determinación, orientación al cliente, resistencia al estrés y diligencia. Alrededor del 40 % de los candidatos posee estas cualidades.

– “No menos importantes son cualidades como la rápida capacidad de aprendizaje y el deseo de desarrollarse en el ámbito de la gestión de eventos”, señala el director general de la agencia de eventos Aventura, Mikhail Glushenkov. – “Siempre damos la bienvenida a personas con iniciativa y creativas, sin embargo, también valoramos la experiencia y la comprensión de las particularidades del trabajo. Tras estudiar detalladamente cientos de currículos, vimos a muchas personas con ojos “brillantes”, pero casi la mitad no tiene idea del trabajo en nuestro sector... Por eso, elegir a un candidato verdaderamente valioso y adecuado no siempre es fácil”, explica Mikhail. – “También cabe destacar habilidades ventajosas como altos logros en el puesto anterior, alguna habilidad en diseño, experiencia en negociaciones telefónicas y, por supuesto, experiencia laboral en el sector de eventos”.

Responsabilidades del event manager.

Detrás de cada evento exitoso y bien planificado se esconde un trabajo organizativo claro y coordinado de un equipo de especialistas. Quien todavía piensa que el trabajo de un event manager consiste en fiestas diarias, degustaciones y encuentros con celebridades, está profundamente equivocado. Las responsabilidades de un event manager incluyen: coordinación de la preparación y realización del evento; gestión del presupuesto; trabajo con sedes y proveedores; mantenimiento de informes financieros y documentación; preparación de materiales para presentaciones y prensa; negociaciones con clientes y contratistas y mucho más.

Entonces, ¿cómo convertirse en event manager?

Si has entendido que este trabajo es para ti, estás lleno de energía, ideas y fuerzas, es importante armarse de paciencia y determinación. Para empezar, es recomendable obtener una educación especializada en áreas afines o completar cursos de gestión de eventos (muchas grandes agencias de eventos los imparten actualmente). Los especialistas de la agencia de eventos Aventura aconsejan comenzar la carrera tanto en el ámbito de eventos como en cualquier otro, desde abajo, ya que para puestos altos y grandes salarios siempre se contrata solo a especialistas con experiencia. Por eso, se puede realizar una pasantía en cualquier buena agencia de eventos o trabajar durante un tiempo como voluntario en eventos grandes y significativos.