イベントマネージャー職に応募するのは誰？

成功した適切に計画されたイベントの背後には、専門家チームによる明確で協調した組織化作業があります。イベントマネージャーの仕事が毎日のお祭り、試飲会、有名人との交流で構成されていると今でも想像している人は、大きな誤解をしています。

イベントオーガナイザー、あるいはイベントマネージャーとは何か？ 

誰もがこの一見単純な問いに答えられるわけではない。多くの人は少し考えて、「それはタマダ（司会者）だ」、あるいはよくても結婚式のプランナーだと答えるだろう。そしてその仕事は夢の仕事で、難しいことは何もなく、毎日が楽しさとお祝いだけだと思われている。しかも、この「単純な」仕事にはかなりの報酬が支払われるべきだと考えられている。

たとえば、イベントエージェンシー「Aventura」の専門家は、応募者の47%がこの分野に興味があり、イベントを企画することが好きなので、イベント業界で働きたいと考えていることを明らかにした。一方、30%はオーガナイザーの仕事は毎日がパーティーと楽しさだと確信しており、6%はより創造的な新しい分野で自分を試したいと考え、わずか17%がこの分野をよく知り、実務経験があるためにイベント業界で働きたいと考えている。

しかし、「イベント業界での実務経験はありますか？」という質問に、ほぼ70%の応募者がはいと答えた。また89%は、クリエイティブなアイデアを考案した経験があると述べている。つまり、ほぼ誰もが自分にはイベント企画の経験があると考えていることになる。しかし、履歴書を詳細に検討すると、経験があると申告した人のほぼ44%は、経験がまったくないか、隣接分野でのわずかな経験しかないことが明らかになる。このように、多くの人がイベント業界が実際にどのようなものかを理解しないまま、この業界で働き始めている。

– 「簡潔に言えば、『スペシャルイベント』とは、企業が自社、その活動や製品に対する社会的関心を集めるため、また社内コミュニケーションを導入するために実施する一連の催しのことです」と、Aventuraのイベント部門責任者Evgenia Glushenkovaは語る。– 「したがって、『イベントマネージャー』とは、企業や個人向けにビジネス、企業、娯楽イベントの開催を手がける専門家です」。

イベントマネージャーの職に応募するのは誰か？

学歴。 イベント分野の専門的な高等教育は存在しないため、イベント業界にはさまざまな職業から人が入ってくる。そのうち、回答者の93%が高等教育を受けており、わずか7%が中等専門教育を受けている。

イベントエージェンシー「Aventura」は、応募者の大部分（33%）が「広告と広報」専攻の卒業生であることを明らかにした。ちなみに、専門家によれば、これはイベントマネージャーに最も適した専攻の一つだという。2位は「経営とマーケティング」で、応募者の25%がまさにこの分野の教育を受けている。約7〜8%がジャーナリズム分野の教育を受けており、ほぼ同数が演出分野の教育を受けている。デザイン分野の専門家（5%）や技術系職種の人々（4%）も履歴書を送ってくる。回答者の17%はその他の分野（法律、医学、会計など）の教育を受けている。

特筆すべきは、回答者の83%が基礎レベルからプロフェッショナルレベルまでさまざまな程度で外国語を習得していることだ。しかも、中には3〜4言語を知っている人もいる。応募者の77%がデザインスキルを持っている。また78%が営業経験がある。

年齢。性別。悪癖。 統計によると、イベントオーガナイザーとして働きたいのは主に18歳から43歳の人々で、潜在的なイベントマネージャーの平均年齢は26歳だ。そのうち、イベントマネージャー職を志望する応募者の大多数は女性で、71%を占める。悪癖に関しては、大部分（76%）が持っていない。興味深いことに、喫煙者の24%のうち15%は実務経験者であり、この相関がまさにその経験のせいで生じたのではないことを願うばかりだ。

報酬はいくらか？

給与水準を明記した応募者の64%は、平均して月7万ルーブルを受け取りたいと考えている。彼らが期待する最低給与は4万ルーブル、最高は13万3千ルーブル。希望給与水準を明記しない人もいる。一方、Saint Petersburgのイベントマネージャーの平均給与は3万ルーブル、Moscowではもう少し高く（約4万ルーブル）、地方では最低1万〜1万5千ルーブルに加え、実施イベントからの歩合が支払われる。

数字で見る応募者の経験。

実務経験のある応募者の69%は、自分が携わったプロジェクトの最大予算は0〜50万ルーブルだと述べている。19%は50万〜100万ルーブルの予算を扱ったことがある。そしてわずか12%が100万〜2000万ルーブル以上のプロジェクトを手がけたことがある。イベントエージェンシー「Aventura」の専門家は、イベントのレベルと予算は、企業のステータス、イベントエージェンシーのレベル、マネージャーの専門性に大きく依存すると指摘する。専門家の経験が豊富であるほど、より大規模なプロジェクトの指揮を任される。

候補者への要件。

イベントマネージャーの仕事はライフスタイルである。だからこそ、イベント専門家は自身の職業活動に直接影響する資質を備えていることが非常に重要だ。それには、正しい言葉遣い、コミュニケーション能力、礼儀正しさ、明瞭な発音、さらに適応力、目的意識、顧客志向、ストレス耐性、実行力が含まれる。これらの資質を備えている応募者は約40%だ。

– 「同様に重要なのは、学習の速さやイベントマネジメント分野で成長したいという意欲といった資質です」と、イベントエージェンシー「Aventura」の代表取締役 Mikhail Glushenkov は指摘する。– 「私たちは常に、主体的で創造的な人材を歓迎しています。しかし、経験や業務の特性への理解も同じく重要です。数百件の履歴書を詳細に検討した結果、目の輝いている人が数多くいる一方で、そのほぼ半数が私たちの業界の仕事についてイメージを持っていません……そのため、真にふさわしい候補者を選ぶことは必ずしも容易ではありません」と Mikhail は説明する。– 「また、前職での高い実績、デザインに関する何らかのスキル、電話交渉の経験、そしてもちろんイベント分野での実務経験といった有利なスキルも挙げておくべきでしょう」

イベントマネージャーの業務内容

成功し、適切に計画されたイベントの背後には、専門家チームによる明確で息の合った組織的な仕事があります。イベントマネージャーの仕事が毎日のようにパーティーや試食会、有名人との交流だと思っている人がいるなら、それは大きな誤解です。イベントマネージャーの業務には、イベントの準備・実施の調整、予算管理、会場やサプライヤーとのやり取り、財務報告と書類管理、プレゼンやプレス向け資料の作成、クライアントや下請け業者との交渉など、多岐にわたります。

では、どうすればイベントマネージャーになれるのでしょうか

この仕事が自分に合っていると感じ、エネルギーとアイデア、力にあふれているなら、忍耐強さと目標への強い意志を持つことが大切です。まずは、関連分野で専門的な教育を受けるか、イベントマネジメントの講座を修了することが望ましいでしょう（現在では多くの大手イベントエージェンシーがこうした講座を開講しています）。イベントエージェンシー「Aventura」の専門家は、イベント分野に限らずどの分野でも、キャリアは「下積み」から始めることを勧めています。高い役職や高い給与は、常に経験豊富な専門家にしか与えられないからです。そのため、優れたイベントエージェンシーでインターンシップを経験したり、大規模で重要なイベントでしばらくボランティアとして働いたりするとよいでしょう。