Qui postule au poste d'Event Manager ?

Derrière chaque événement réussi et bien planifié se cache un travail organisationnel clair et coordonné de l'équipe de spécialistes. Celui qui pense encore que le travail d'un event manager consiste en des fêtes quotidiennes, des dégustations et des rencontres avec des célébrités se trompe profondément.

Qu'est-ce qu'un organisateur d'événements ou un event manager ? 

Peu de gens sauraient répondre à cette question, pourtant simple en apparence. Beaucoup, après un moment de réflexion, diront qu'il s'agit d'un animateur de soirée ou, au mieux, d'un organisateur de mariages. Et son travail serait un travail de rêve, sans rien de compliqué, fait de fêtes et de divertissements quotidiens. Pourtant, ce travail « simple » devrait être bien rémunéré.

Ainsi, par exemple, les spécialistes de l'agence événementielle « Aventura » ont découvert que 47 % des candidats souhaitent travailler dans l'industrie de l'événementiel parce que ce domaine les intéresse et qu'ils aiment organiser des événements. Par ailleurs, 30 % sont convaincus que le travail d'organisateur se résume à des fêtes et des divertissements quotidiens, 6 % veulent s'essayer à une nouvelle direction plus créative, et seulement 17 % souhaitent travailler dans l'événementiel parce qu'ils connaissent bien ce domaine et ont de l'expérience.

Cependant, à la question « Avez-vous de l'expérience dans l'événementiel ? », près de 70 % des candidats ont répondu par l'affirmative. Et 89 % indiquent avoir dû développer des idées créatives. Il en ressort que presque chacun estime avoir de l'expérience dans l'organisation d'événements. Mais un examen détaillé des CV révèle que près de 44 % de ceux qui déclarent avoir de l'expérience n'en ont pas du tout ou n'ont qu'une expérience limitée dans des domaines connexes. Ainsi, beaucoup rejoignent l'industrie de l'événementiel sans vraiment savoir ce qu'elle représente.

– « En bref, les "Special events" sont un ensemble de manifestations organisées par les entreprises dans le but d'attirer l'attention du public sur l'entreprise elle-même, ses activités et ses produits, ainsi que pour mettre en place des communications d'entreprise », explique Evgenia Glushenkova, responsable du département événementiel de l'agence « Aventura ». – « Par conséquent, l'"event manager" est un spécialiste chargé de l'organisation d'événements d'affaires, d'entreprise et de divertissement pour les entreprises et les particuliers ».

Qui postule au poste d'event manager ?

Formation. Comme il n'existe pas de formation supérieure spécialisée dans l'événementiel, on arrive dans ce secteur depuis des métiers très divers. Ainsi, 93 % des répondants ont un diplôme d'études supérieures, et seulement 7 % ont une formation professionnelle secondaire.

L'agence événementielle « Aventura » a constaté que la majorité des candidats (33 %) sont diplômés en « publicité et relations publiques ». D'ailleurs, selon les spécialistes, il s'agit de l'une des spécialités les plus adaptées à l'event manager. En deuxième position vient « Gestion et marketing », 25 % des candidats ont une formation dans ce domaine précis. Environ 7-8 % ont une formation en journalisme et à peu près autant en réalisation. Des spécialistes du design (5 %) envoient aussi leur CV, ainsi que des personnes issues de professions techniques (4 %). 17 % des personnes interrogées ont une formation dans d'autres domaines (droit, médecine, comptabilité, etc.).

Il convient de noter que 83 % des répondants maîtrisent des langues étrangères à des niveaux divers, du niveau de base au niveau professionnel. Certains en connaissent même 3 ou 4. 77 % des candidats possèdent des compétences en design. Et 78 % ont une expérience dans la vente.

Âge. Sexe. Mauvaises habitudes. Selon les statistiques, les organisateurs d'événements sont principalement des personnes âgées de 18 à 43 ans, et l'âge moyen d'un event manager potentiel est de 26 ans. Par ailleurs, la majorité des candidats au poste d'event manager sont des femmes : 71 %. En ce qui concerne les mauvaises habitudes, la plupart (76 %) n'en ont pas. Il est intéressant de noter que sur les 24 % de fumeurs, 15 % ont de l'expérience professionnelle ; espérons que cette corrélation n'est pas due à cette expérience même.

Combien paie-t-on ?

64 % des candidats ayant indiqué un niveau de salaire souhaiteraient percevoir en moyenne 70 000 roubles. Le salaire minimum qu'ils espèrent est de 40 000 roubles, le maximum de 133 000 roubles. Certains n'indiquent pas le niveau de salaire souhaité. Par ailleurs, le salaire moyen d'un event manager à Saint-Pétersbourg est de 30 000 roubles, à Moscou un peu plus (environ 40 000), et dans les régions, le minimum est de 10 000 à 15 000 roubles, plus un pourcentage sur les événements organisés.

L'expérience des candidats en chiffres.

69 % des candidats ayant de l'expérience indiquent que le budget maximal du projet sur lequel ils ont travaillé se situe entre 0 et 500 000 roubles. 19 % ont travaillé avec des budgets de 500 000 à 1 million de roubles. Et seulement 12 % ont eu affaire à des projets dont les montants atteignaient 1 à 20 millions de roubles et plus. Les spécialistes de l'agence événementielle « Aventura » notent que le niveau et le budget d'un événement dépendent en grande partie du statut de l'entreprise, du niveau de l'agence événementielle et du professionnalisme du manager. Plus le spécialiste est expérimenté, plus on lui confie la direction de projets d'envergure.

Exigences à l'égard des candidats.

Le travail d'event manager est un style de vie. C'est pourquoi le spécialiste de l'événementiel doit absolument posséder des qualités qui influencent directement son activité professionnelle. On peut citer : un langage correct, un bon relationnel, de la politesse, une diction claire, ainsi que l'équilibre, la détermination, l'orientation client, la résistance au stress et le sens de l'exécution. Environ 40 % des candidats possèdent ces qualités.

– « Tout aussi importantes sont des qualités comme une grande capacité d'apprentissage et l'envie de se développer dans le domaine du management événementiel », souligne le directeur général de l'agence événementielle Aventura, Mikhail Glushenkov. – « Nous accueillons toujours favorablement les personnes initiatives et créatives, mais l'expérience et la compréhension des spécificités du travail sont tout aussi importantes pour nous. Après avoir étudié en détail des centaines de CV, nous avons vu de nombreuses personnes aux yeux pétillants, mais près de la moitié d'entre elles n'ont aucune idée du travail dans notre secteur... C'est pourquoi il n'est pas toujours facile de choisir un candidat vraiment valable et adapté », explique Mikhail. – « Il convient également de souligner des compétences avantageuses telles que des résultats élevés à son poste précédent, des compétences en design, une expérience de négociations téléphoniques et, bien sûr, une expérience dans le domaine de l'événementiel. »

Les responsabilités du chef de projet événementiel.

Derrière chaque événement réussi et bien planifié se cache un travail d'organisation précis et coordonné d'une équipe de spécialistes. Celui qui imagine encore que le travail de chef de projet événementiel consiste en fêtes quotidiennes, dégustations et rencontres avec des célébrités se trompe lourdement. Les responsabilités du chef de projet événementiel comprennent : la coordination de la préparation et de la tenue de l'événement ; la gestion du budget ; le travail avec les lieux et les prestataires ; la tenue de la comptabilité et de la documentation financières ; la préparation des supports pour les présentations et la presse ; la négociation avec les clients et les sous-traitants, et bien d'autres choses encore.

Alors, comment devenir chef de projet événementiel ?

Si vous avez compris que ce travail est fait pour vous, que vous débordez d'énergie, d'idées et de force, il est important de vous armer de patience et de détermination. Pour commencer, il est souhaitable d'obtenir une formation spécialisée dans des domaines connexes ou de suivre des cours de management événementiel (de nombreuses grandes agences événementielles en proposent aujourd'hui). Les spécialistes de l'agence événementielle Aventura conseillent de commencer sa carrière, que ce soit dans l'événementiel ou dans tout autre domaine, par le « bas de l'échelle », car les postes élevés et les gros salaires ne sont confiés qu'à des spécialistes expérimentés. Il est donc possible d'effectuer un stage dans une bonne agence événementielle ou de travailler quelque temps comme bénévole sur de grands événements importants.