Wer bewirbt sich auf die Stelle als Event Manager?

Hinter jedem erfolgreichen und sorgfältig geplanten Ereignis verbirgt sich die klare und reibungslose organisatorische Arbeit eines Teams von Spezialisten. Wer immer noch glaubt, dass die Arbeit eines Event-Managers aus täglichen Feiern, Verkostungen und Treffen mit Berühmtheiten besteht, irrt sich tief.

Was ist ein Event-Organisator oder Event-Manager? 

Nicht jeder kann auf diese scheinbar einfache Frage antworten. Viele Menschen werden nach kurzem Überlegen sagen, dass dies ein Entertainer sei oder, im besten Fall, ein Hochzeitsplaner. Und seine Arbeit sei ein Traumjob, bei dem es nichts Schwieriges gebe, nur tägliche Unterhaltung und Feste. Dabei solle diese „einfache“ Arbeit ordentlich bezahlt werden.

So haben beispielsweise die Spezialisten der Eventagentur „Aventura“ herausgefunden, dass 47 % der Bewerber in der Eventbranche arbeiten möchten, weil sie diesen Bereich interessant finden und gerne Veranstaltungen organisieren. Dabei sind 30 % überzeugt, dass die Arbeit eines Organisators aus täglichen Festen und Unterhaltung besteht, 6 % möchten sich in einer neuen, kreativeren Richtung ausprobieren, und nur 17 % möchten in der Eventbranche arbeiten, weil sie diesen Bereich gut kennen und Berufserfahrung haben.

Auf die Frage „Haben Sie Erfahrung in der Eventbranche?“ antworteten jedoch fast 70 % der Bewerber bejahend. Und 89 % geben an, dass sie kreative Ideen entwickeln mussten. Somit glaubt fast jeder, dass er Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen hat. Bei genauerer Prüfung der Lebensläufe zeigt sich jedoch, dass fast 44 % derjenigen, die Erfahrung angegeben haben, entweder gar keine haben oder nur geringe Erfahrung in angrenzenden Bereichen. So kommen viele in die Eventbranche, ohne sich vorzustellen, was sie eigentlich wirklich ist.

– „Kurz gesagt ist „Special events“ ein Komplex von Veranstaltungen, die von Unternehmen durchgeführt werden, um die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit auf das Unternehmen selbst, seine Tätigkeit und seine Produkte zu lenken sowie um Unternehmenskommunikation einzuführen“, – erzählt die Leiterin der Eventabteilung der Agentur „Aventura“, Evgenia Glushenkova. – „Folglich ist ein „Event-Manager“ ein Spezialist, der sich mit der Organisation von Business-, Unternehmens- und Unterhaltungsveranstaltungen für Unternehmen und Privatpersonen beschäftigt“.

Wer bewirbt sich auf die Position des Event-Managers?

Ausbildung. Da es keine spezialisierte Hochschulausbildung im Eventbereich gibt, kommen Menschen aus verschiedenen Berufen in die Eventbranche. Dabei haben 93 % der Befragten einen Hochschulabschluss und nur 7 % eine mittlere Berufsausbildung.

Die Eventagentur „Aventura“ hat herausgefunden, dass der größte Teil der Bewerber (33 %) Absolventen der Fachrichtung „Werbung und Öffentlichkeitsarbeit“ sind. Übrigens ist dies laut Expertenmeinung eine der am besten geeigneten Fachrichtungen für einen Event-Manager. An zweiter Stelle steht „Management und Marketing“, 25 % der Bewerber haben genau in diesem Bereich einen Abschluss. Etwa 7-8 % haben eine Ausbildung im Bereich Journalismus und ungefähr ebenso viele im Bereich Regie. Auch Spezialisten aus dem Designbereich (5 %) sowie Menschen mit technischen Berufen (4 %) senden ihre Lebensläufe. 17 % der Befragten haben eine Ausbildung in anderen Bereichen (Recht, Medizin, Buchhaltung usw.).

Erwähnenswert ist, dass 83 % der Befragten Fremdsprachen auf unterschiedlichem Niveau beherrschen, von Grundkenntnissen bis hin zu professionellem Niveau. Einige sprechen sogar 3-4 Sprachen. 77 % der Bewerber verfügen über Designkenntnisse. Und 78 % haben Erfahrung im Vertrieb.

Alter. Geschlecht. Schlechte Gewohnheiten. Laut Statistik möchten vor allem Menschen im Alter von 18 bis 43 Jahren Event-Organisatoren werden, das Durchschnittsalter eines potenziellen Event-Managers liegt bei 26 Jahren. Dabei sind die meisten Bewerber, die sich auf die Position des Event-Managers bewerben, Frauen – 71 %. Was schlechte Gewohnheiten betrifft, so hat der größte Teil (76 %) keine. Interessant ist, dass von den 24 % Rauchern 15 % Berufserfahrung haben; bleibt zu hoffen, dass dieser Zusammenhang nicht gerade wegen dieser Erfahrung entstanden ist.

Wie viel wird gezahlt?

64 % der Bewerber, die ein Gehaltsniveau angegeben haben, möchten im Durchschnitt 70 Tausend Rubel verdienen. Das Mindestgehalt, mit dem sie rechnen, liegt bei 40 Tausend Rubel, das Höchstgehalt bei 133 Tausend Rubel. Einige geben das gewünschte Gehaltsniveau nicht an. Dabei beträgt das durchschnittliche Gehalt eines Event-Managers in Sankt Petersburg 30 Tausend Rubel, in Moskau etwas mehr (etwa 40 Tsd.), in den Regionen minimal 10-15 Tausend Rubel, plus Prozentanteile von den durchgeführten Veranstaltungen.

Erfahrung der Bewerber in Zahlen.

69 % der Bewerber mit Berufserfahrung geben an, dass das maximale Budget des Projekts, an dem sie gearbeitet haben, zwischen 0 und 500 Tausend Rubel lag. 19 % arbeiteten mit Budgets von 500 Tausend bis 1 Mio. Rubel. Und nur 12 % hatten mit Projekten zu tun, deren Summen 1-20 Mio. Rubel und mehr betrugen. Die Spezialisten der Eventagentur „Aventura“ merken an, dass das Niveau und das Budget einer Veranstaltung weitgehend vom Status des Unternehmens, dem Niveau der Eventagentur und der Professionalität des Managers abhängen. Je erfahrener der Spezialist, desto größere Projekte werden ihm zur Leitung anvertraut.

Anforderungen an die Kandidaten.

Die Arbeit eines Event-Managers ist ein Lebensstil. Deshalb muss ein Event-Spezialist unbedingt über Eigenschaften verfügen, die seine berufliche Tätigkeit direkt beeinflussen. Dazu gehören: eine gewandte Sprache, Kommunikationsfähigkeit, Höflichkeit, eine klare Aussprache sowie Angemessenheit, Zielstrebigkeit, Kundenorientierung, Stressresistenz und Zuverlässigkeit. Etwa 40 % der Bewerber besitzen diese Eigenschaften.

– „Nicht weniger wichtig sind Eigenschaften wie schnelle Lernfähigkeit und der Wunsch, sich im Event-Management weiterzuentwickeln“, betont der Generaldirektor der Event-Agentur Aventura, Michail Gluschenkow. – „Wir begrüßen stets initiative und kreative Menschen, jedoch sind uns auch Erfahrung und Verständnis für die Besonderheiten der Arbeit wichtig. Nach eingehender Prüfung von Hunderten Lebensläufen haben wir viele Menschen mit ‚brennenden‘ Augen gesehen, doch fast die Hälfte hat keine Vorstellung von der Arbeit in unserer Branche... Deshalb ist es nicht immer leicht, einen wirklich wertvollen und passenden Kandidaten auszuwählen“, erklärt Michail. – „Erwähnenswert sind auch vorteilhafte Fähigkeiten wie hohe Leistungen am früheren Arbeitsplatz, gewisse Designkenntnisse, Erfahrung in Telefonverhandlungen und natürlich Erfahrung im Event-Bereich.“

Aufgaben eines Event-Managers.

Hinter jeder gelungenen und gut geplanten Veranstaltung steckt eine klare und reibungslose organisatorische Arbeit eines Expertenteams. Wer sich immer noch vorstellt, dass die Arbeit eines Event-Managers aus täglichen Feiern, Verkostungen und Bekanntschaften mit Prominenten besteht, irrt sich gewaltig. Zu den Aufgaben eines Event-Managers gehören: Koordination der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung; Budgetführung; Arbeit mit Locations und Dienstleistern; Führung der Finanzberichterstattung und Dokumentation; Vorbereitung von Materialien für Präsentationen und die Presse; Verhandlungen mit Kunden und Auftragnehmern und vieles mehr.

Wie wird man also Event-Manager?

Wenn Sie verstanden haben, dass diese Arbeit für Sie ist, Sie voller Energie, Ideen und Kraft sind, dann ist es wichtig, Geduld und Zielstrebigkeit mitzubringen. Für den Anfang ist es ratsam, eine fachliche Ausbildung in verwandten Bereichen zu erhalten oder Kurse im Event-Management zu absolvieren (solche werden derzeit von vielen großen Event-Agenturen angeboten). Die Spezialisten der Event-Agentur Aventura raten, die Karriere sowohl im Event-Bereich als auch in allen anderen Bereichen von unten zu beginnen, da für hohe Positionen und hohe Gehälter immer nur erfahrene Fachkräfte eingestellt werden. Deshalb kann man ein Praktikum in einer beliebigen guten Event-Agentur absolvieren oder eine Zeit lang als Freiwilliger bei großen, bedeutenden Veranstaltungen arbeiten.