Organization and holding of conferences in Moscow | Turnkey business conference organization Organization and holding of conferences in Moscow | Turnkey business conference organization
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Organisation de conférences

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Points forts
  • En savoir plus Ce qui inclut l'organisation de la conférence Préparation du plan de l'événement, rédaction du scénario
  • Nous prenons en charge le cycle complet d'organisation de la conférence
  • Nous proposons des solutions éprouvées, des prestataires et des formats qui augmentent l'efficacité de l'événement
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A conference is a business event aimed at promoting your business, presenting products and services, attracting the attention of potential clients. Conferences are suitable for large corporations and small companies because it is one of the ways to establish themselves in the market.

Objectifs de la tenue des conférences

  • Establishing connections with partners, finding new ones

  • Présentation et mise sur le marché des produits et services

  • Attirer les clients potentiels

  • Améliorer la réputation et l'image de l'entreprise

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La conférence Code/R

Conférence annuelle pour les professionnels de l'informatique de "Raiffeisenbank" à "Expocenter". Notre équipe a pris en charge l'organisation complète de l'événement : depuis le développement du concept de branding du lieu jusqu'à la tenue du dîner de gala.
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Forum kazakh

Du 5 au 7 novembre 2019, l'équipe de l'agence événementielle "Aventura" a participé à l'organisation d'un événement d'une grande importance pour toute la Russie - le XVIe forum de coopération interrégionale entre la Russie et le Kazakhstan...
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Journée familiale pour Gazprom Neft

Nous avons mis en œuvre un programme annuel de soutien aux employés et à leurs familles. Notre approche globale a combiné un mode de vie sain, des activités pour enfants et des ateliers écologiques. Une loterie finale avec des prix attractifs a rassemblé tous les participants et a renforcé les valeurs de la marque.
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Événement sportif pour Rostelecom

Nous avions pour objectif de créer un événement qui deviendrait un moment fort de la vie d'entreprise de Rostelecom et renforcerait la fidélité des employés. Nous avons développé une olympiade d'entreprise dynamique où chaque participant a eu l'opportunité de se mettre en valeur et de ressentir le soutien de ses collègues.
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La journée client de la société "Econiva"

Événement combiné pour les clients : une partie officielle au centre des concessionnaires avec une présentation d'équipements, suivie d'une partie informelle au restaurant "Riga-Moscou" avec un spectacle culinaire et du karaoké.
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Stand Gazprom Neft à l'exposition Agro-Omsk

Nous avons conçu le stand "Gazpromneft-Ventes régionales" pour l'événement et avons décoré l'espace avec des bannières arborant le logo de l'entreprise. Nous avons également organisé le service traiteur pour les invités du pavillon, des activités BTL avec des hôtesses et des articles promotionnels de la marque.
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Le 20e anniversaire du groupe Agro Expert et la Journée des champs

Organisation du "Jour du champ" jubilaire pour la société "Agroexpert group". L'événement coïncidait avec le 20e anniversaire de l'entreprise, c'est pourquoi nous avons combiné le programme d'affaires avec la célébration. Les invités ont pu profiter : d'une zone d'accueil, d'une partie officielle avec remise de prix et un atelier pratique unique dans les champs en clôture.
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Le rassemblement touristique de Gazpromneft

Nous avons organisé des événements pour plus de 80 personnes pour les employés de Gazpromneft Catalytic Systems. Le programme comprenait des compétitions sur un parcours d'obstacles touristique, des activités sportives d'orientation et bien plus encore.
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La Journée du chimiste

Nous avons organisé la fête annuelle sur la place principale de la ville de Volkhov, à l'occasion du 20e anniversaire de l'entreprise "PhosAgro". La fête, à grande échelle, s'est déroulée sur 2 scènes. La soirée s'est terminée par une performance des têtes d'affiche Igor Kornelyuk et Niletto.
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Conférence intersectorielle "PRO Bitum"

Organisation de la plus grande conférence sectorielle consacrée à la production et à l'utilisation de matériaux bitumineux dans la construction routière en Russie. L'événement-2018 a réuni plus de 450 acteurs clés du marché : des représentants des organes fédéraux, des principales entreprises de construction et de conception, ainsi que des fabricants de bitume et de polymères bitumineux. Nous avons créé une plateforme pour un dialogue direct entre les régulateurs et les entreprises, définissant ainsi les orientations du développement du secteur.
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Qu'est-ce qui est inclus dans l'organisation d'une conférence

  • Préparation du plan de l'événement, rédaction du scénario

  • Informer les participants, envoyer des invitations

  • Choix du lieu adapté pour votre événement

  • Organisation de pauses café

  • Décoration et branding

  • Équipement technique

  • Organisation de loisirs culturels

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Clients

Les types de conférences que nous pouvons organiser à Moscou.

Conférence de presse

L'événement où les représentants des médias sont invités à discuter d'un sujet d'information spécifique. Il s'agit d'une rencontre sous forme d'interview collectif, où les représentants du gouvernement ou de l'entreprise peuvent commenter différentes situations commerciales ou présenter eux-mêmes une nouvelle sur eux-mêmes. Lors d'une conférence de presse, il est possible de renforcer les relations avec les médias et de gagner la confiance des clients et des partenaires.
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Briefing

Une brève rencontre entre des représentants d'entreprises ou d'autorités et les médias pour discuter d'une question commerciale spécifique. Elle suppose de courtes interventions des participants sur les principaux sujets. L'objectif de l'événement est de présenter des informations et des faits au nom de la direction ou des autorités pour donner une évaluation officielle de ce qui s'est passé.
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Forum d'affaires

Les rencontres de professionnels du même secteur d'activité pour échanger des expériences. Elles se déroulent sous forme de réunions thématiques, au cours desquelles les participants discutent ensemble de questions commerciales spécifiques et cherchent des solutions aux problèmes. Vous pouvez y présenter votre produit et vos services. Dans le cadre du forum, non seulement la discussion des questions entrepreneuriales est possible, mais aussi l'organisation d'événements pratiques, d'expositions et de séminaires de formation.
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Conférences scientifiques et pratiques

Événements spécialisés organisés parmi les membres de la communauté scientifique. Les participants écoutent des présentations, discutent des problèmes d'un domaine scientifique spécifique et cherchent des solutions communes.
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Les étapes de la tenue de la conférence

  • Recherche d'idées, accord avec le client sur le thème de l'événement

  • Choix du lieu pour l'événement professionnel

  • Développement du scénario, établissement du timing de toutes les interventions et pauses

  • Sélection des animateurs, ingénieurs du son, acteurs.

  • Aménagement du site avec mobilier, équipements techniques, décorations corporatives

  • Assurer la sécurité de la conférence : sécurité, badges, établissement des listes d'invités

  • Commande traiteur, résolution des questions d'hébergement pour les invités venant d'autres villes

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Photos et vidéos

sur quoi faut-il prêter attention lors de l'organisation d'une conférence

Matériaux obsolètes

In order for participants to receive relevant and interesting information and come back next time, it is important to ask the speaker to prepare an exclusive report.

Faible demande

A small number of people willing to attend the conference may be due to the narrow focus of the event or overpriced tickets. Therefore, it is necessary to analyze the interests and capabilities of the audience.

Minimum feedback

It is better to collect feedback immediately after the event and, if possible, survey all participants. This can be done through an online form or by distributing paper questionnaires during the event.

De quoi se compose le coût de l'organisation d'une conférence

Le coût des conférences peut être variable car il dépend de plusieurs facteurs à la fois :

  • Nombre de participants à la conférence

  • Location rental

  • Catering for guests

  • Cost of transfer, if available

  • Availability of entertainment during breaks

  • Number of speakers

Additional expenses such as advertising posters, invitations and other printed materials, technical equipment rental, event format: online, offline, hybrid.



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Lettres de remerciement

Depuis 2006, nous avons organisé plus de 1000 événements dans toute la Russie
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MegaFon
Directeur du SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Responsable du recrutement et du développement de la marque employeur Y.V. Romantchev
Gazprom Neft Refinery
Président du Comité syndical N.I. Donskih
Nos principes
Honnêteté
Honnêteté
Fixons le budget et les conditions au départ. Vous comprenez à l'avance ce pour quoi vous payez - sans frais cachés ni mauvaises surprises pendant la préparation.
L'innovation
L'innovation
Nous proposons des formats modernes et des solutions créatives : des programmes interactifs aux événements en ligne et hybrides utilisant les technologies actuelles et les effets visuels.
Le soin minutieux.
Le soin minutieux.
Nous réfléchissons à chaque détail de l'événement d'entreprise : timing, scénario, équipement technique et travail des entrepreneurs. Cela permet d'éviter les chevauchements et de mener l'événement à un niveau élevé.
Performance
Performance
Respectons les délais et les accords. Nous prenons la responsabilité de la réalisation du projet et menons chaque tâche à bien.
Expertise
Expertise
Plus de 15 ans dans l'industrie de l'événementiel : nous savons quelles solutions fonctionnent et adaptons le format de l'événement aux objectifs commerciaux, au public cible et au budget.
FAQ

Combien de temps dure la préparation de l'événement?

Depending on the scale and format of the conference, preparatory processes can take from 2 to 6 months, so it is better to plan the event in advance.

Est-il possible de combiner les formats en ligne et hors ligne?

Yes, we can hold the conference in a hybrid format: for this, we will set up the equipment and provide a rich program for both real and virtual participants.

Resterez-vous avec nous jusqu'à la fin de l'événement?

Yes. We will ensure that everything goes according to plan, that the event stays on schedule and that the guests are in a good mood.

Pouvez-vous organiser une conférence clé en main?

Of course. During the meeting, you will fill out a brief, answer necessary questions and we will start preparing the event according to your requests.

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