A conference is a business event aimed at promoting your business, presenting products and services, attracting the attention of potential clients. Conferences are suitable for large corporations and small companies because it is one of the ways to establish themselves in the market.

Objectifs de la tenue des conférences

  • Establishing connections with partners, finding new ones

  • Présentation et mise sur le marché des produits et services

  • Attirer les clients potentiels

  • Améliorer la réputation et l'image de l'entreprise

Points forts

  • Possibilité d'organiser des conférences entre entreprises

  • Opportunité efficace pour se faire connaître

  • Possibilité de créer une conférence dans différents formats

  • Un événement important pour promouvoir son entreprise

Qu'est-ce qui est inclus dans l'organisation d'une conférence

  • Préparation du plan de l'événement, rédaction du scénario

  • Informer les participants, envoyer des invitations

  • Choix du lieu adapté pour votre événement

  • Organisation de pauses café

  • Décoration et branding

  • Équipement technique

  • Organisation de loisirs culturels

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Clients

Les types de conférences que nous pouvons organiser à Moscou.

Conférence de presse

L'événement où les représentants des médias sont invités à discuter d'un sujet d'information spécifique. Il s'agit d'une rencontre sous forme d'interview collectif, où les représentants du gouvernement ou de l'entreprise peuvent commenter différentes situations commerciales ou présenter eux-mêmes une nouvelle sur eux-mêmes. Lors d'une conférence de presse, il est possible de renforcer les relations avec les médias et de gagner la confiance des clients et des partenaires.
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Briefing

Une brève rencontre entre des représentants d'entreprises ou d'autorités et les médias pour discuter d'une question commerciale spécifique. Elle suppose de courtes interventions des participants sur les principaux sujets. L'objectif de l'événement est de présenter des informations et des faits au nom de la direction ou des autorités pour donner une évaluation officielle de ce qui s'est passé.
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Forum d'affaires

Les rencontres de professionnels du même secteur d'activité pour échanger des expériences. Elles se déroulent sous forme de réunions thématiques, au cours desquelles les participants discutent ensemble de questions commerciales spécifiques et cherchent des solutions aux problèmes. Vous pouvez y présenter votre produit et vos services. Dans le cadre du forum, non seulement la discussion des questions entrepreneuriales est possible, mais aussi l'organisation d'événements pratiques, d'expositions et de séminaires de formation.
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Conférences scientifiques et pratiques

Événements spécialisés organisés parmi les membres de la communauté scientifique. Les participants écoutent des présentations, discutent des problèmes d'un domaine scientifique spécifique et cherchent des solutions communes.
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Les étapes de la tenue de la conférence

  • Recherche d'idées, accord avec le client sur le thème de l'événement

  • Choix du lieu pour l'événement professionnel

  • Développement du scénario, établissement du timing de toutes les interventions et pauses

  • Sélection des animateurs, ingénieurs du son, acteurs.

  • Aménagement du site avec mobilier, équipements techniques, décorations corporatives

  • Assurer la sécurité de la conférence : sécurité, badges, établissement des listes d'invités

  • Commande traiteur, résolution des questions d'hébergement pour les invités venant d'autres villes

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Photos et vidéos

sur quoi faut-il prêter attention lors de l'organisation d'une conférence

Matériaux obsolètes

In order for participants to receive relevant and interesting information and come back next time, it is important to ask the speaker to prepare an exclusive report.

Faible demande

A small number of people willing to attend the conference may be due to the narrow focus of the event or overpriced tickets. Therefore, it is necessary to analyze the interests and capabilities of the audience.

Rétroaction minimale

It is better to collect feedback immediately after the event and, if possible, survey all participants. This can be done through an online form or by distributing paper questionnaires during the event.

De quoi se compose le coût de l'organisation d'une conférence

Le coût des conférences peut être variable car il dépend de plusieurs facteurs à la fois :

  • Nombre de participants à la conférence

  • Location rental

  • Catering for guests

  • Cost of transfer, if available

  • Availability of entertainment during breaks

  • Number of speakers

Additional expenses such as advertising posters, invitations and other printed materials, technical equipment rental, event format: online, offline, hybrid.



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Nos principes
Honnêteté
Honnêteté
Nous apprécions l'honnêteté dans tout ce que nous faisons et cherchons à établir des relations de confiance avec nos clients. En suivant des normes morales et éthiques élevées, nous discutons ouvertement de nos capacités et proposons des prix et des conditions transparents.
L'innovation
L'innovation
Notre entreprise recherche des moyens créatifs d'organiser des événements et utilise de nouvelles technologies, y compris la tenue d'événements en ligne et la sélection d'effets visuels. Nous pensons de manière créative et nous efforçons de dépasser les attentes des clients afin que chaque événement soit unique.
Le soin minutieux.
Le soin minutieux.
Nous comprenons que les détails sont d'une importance capitale pour les événements d'affaires et corporatifs. C'est pourquoi nous accordons une attention particulière aux aspects organisationnels et techniques, allant du timing à la collecte des retours d'information. Notre objectif est de garantir une qualité irréprochable des événements afin que les invités en soient satisfaits.
Performance
Performance
Notre entreprise est fière de sa capacité à concrétiser les idées des clients. Nous comprenons l'importance de respecter nos engagements, c'est pourquoi nous accomplissons toutes les tâches dans les délais. Notre approche et l'organisation de notre équipe garantissent la réalisation des événements conformément aux objectifs fixés.
Expertise
Expertise
Notre équipe est composée de professionnels avec plus de 10 ans d'expérience et de connaissances dans le domaine des événements. Notre quête de l'excellence nous aide à atteindre des résultats élevés dans la prestation de divers services pour les événements d'entreprise et le marketing événementiel.