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213份实用资料:预算表、活动方案、检查清单
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改变您公司企业文化的五个复活节传统
在办公室装饰节日,遵循慈善传统,举办酒会。在基督复活节来临之际,“奇遇”活动机构与祝贺一起为您提供关于如何将复活节传统带入办公室生活以提高全体员工情绪的建议。
企业派对 · 22.04.2019 · 5分钟
前五种不寻常的活动形式:如何选择适合商务活动的形式?
选定合适的商务活动形式是您活动成功的保证。传统的会议和全体会议已经过时,研讨会和论坛正在改变。互动性,动态性和创造力变得更加重要。如何选择合适的event形式并在合作伙伴中脱颖而出?
创意与趋势 · 09.04.2019 · 5分钟
创意团队管理的秘诀数字化
为什么需要改变工作日的开始时间?大胆决策的笔记本可以帮助什么?为什么现在是时候把成功人士的传记扔进废纸篓了?
团队建设 · 2019年3月18日 · 9分钟
谁申请活动经理的职位?
我们对800多名潜在员工进行了调查,他们申请成为活动经理,并发布了非常有趣的结果。例如,许多求职者确信自己有组织活动的经验,并认为活动经理的工作就是一场派对。事实真的如此吗?要成为活动策划人需要什么?请继续阅读。
创意与趋势 · 15.01.2019 · 7分钟
2019年的企业新年聚会。什么?在哪里?什么时候?
我们没有太多全国性的节日。这是俄罗斯国家足球队的胜利比赛和新年。但由于我们更频繁地庆祝第二个节日,所以我们将谈论它"… (电影《圣诞树》) 距离新年只有几天了,这意味着是时候考虑在哪里、与谁以及如何庆祝。特别是对于企业活动而言。今年哪些日期最受欢迎,何时开始准备活动,选择什么形式以及全面组织活动将花费多少?这些问题以及许多其他问题都困扰着大多数准备与大团队庆祝节日的公司。我们为您发布了基于对1000多家圣彼得堡公司的调查的有用的新年统计数据,这将帮助您理清节前忙乱。
新年 · 2018年11月27日 · 5分钟
活动现场拍照区布置的 9 个创意
很长一段时间以来,拍照区的背景都是印有公司标志的媒体墙。近年来,人们开始更加重视拍照区,因为照片是所有社交网络的主要内容,也就是说,它是关于您活动的主要讲述者。设计富有创意的拍照区,是获得活动亮眼、难忘照片的保证。当然,照片中一定要有公司标志,但除此之外,还可以用有趣的方案来补充拍照区,从而为您的拍照区吸引更多关注。我们准备了一些激发灵感的创意。画框 这是最易实现的方案之一,甚至无需设计师帮助也能完成!只需悬挂各种形状的画框即可。如果您在户外举办庆典,画框可以直接挂在树枝上。框上也可以印公司标志。黑胶唱片 这种背景不仅适合音乐活动。复古风格的照片总是有趣且应景。黑胶唱片早已成为温馨与格调的象征。时钟 时钟不仅是有趣的装饰元素,也是时间飞逝的美好象征。与亲友相拥的每一秒都无比珍贵!可以是布谷鸟钟,甚至可以是萨尔瓦多·达利名画的装置,只要资源充足、准备更充分即可。平板电脑和显示器 对于喜欢轻微张扬感的人,可以选择将主背景显示在显示器、平板电脑及其他电子设备屏幕上的拍照区。借助它们,可以打造展现活动整体主题的原创画面。这样的布置非常适合发布会或高科技派对。书籍 书不仅是最好的礼物,也是拍照区的绝佳元素。这是相当省钱且不落俗套的空间布置方案。此外,在互联网时代,书几乎成了稀有之物,已不再经常出现在镜头中。因此,这样的照片能够吸引注意力,并让宾客进入安静的复古氛围。留言板 非常适合拍摄原创照片的背景。留言板可以用作贺卡,宾客可以在上面留下祝福和评论。可以在板上用不同颜色绘画、签名。留言板不一定非要是常见的办公或学校款式。它也可以是带线的布艺板,在导师指导下,所有想尝试的人都可以体验绣简单图案、自己的名字和祝福。灯串 这种装置适合拍出最温柔、最浪漫的照片!近年来,霓虹复古招牌也很受欢迎,它们曾流行于 70—80 年代西方户外广告中。花墙 想象一下,绿色一角会有多好看?花墙、天然鲜活苔藓墙或花艺装置——这些都会让宾客无法无动于衷。鲜活装饰永远时髦,也总能吸引相机闪光灯。除了花,还可以在装置中使用树枝、草,甚至水果和蔬菜。往年照片 如果活动并非第一届举办,那么一面贴有往届活动照片的照片墙将成为当晚的主要亮点。您大概也注意到了,社交网络用户多么喜欢回忆童年、少年、学生时代,以及一年或五年前发生的事。宾客能够在照片中找到自己和同事,或找到对您的活动很重要的人,这会带来珍贵的情感,也会产生宾客愿意分享的新照片,而这些照片将把您的活动传播给最广泛的受众。所有这些配件都可以用来让活动拍照区更有生气、营造氛围。总的来说,现代潮流和趋势正推动拍照区以以下风格来打造:工业风、童话森林、植物风、复古风、水彩风。在打造拍照区时,经常会使用大规模、多层次装饰、巨型艺术装置、互动式布景和导演式创意。活动机构 “Aventura” 将帮助您打造富有氛围的活动拍照区,它将是独一无二、令人难忘,并符合活动整体概念,同时兼顾现代趋势。
创意与趋势 · 01.08.2017 · 4分钟
如何选择活动承包商?
活动的创建和组织,在某种程度上就像一项大型工程或复杂的装修,需要在脑海中记住几十个细节、协调事项、预算和有时彼此直接矛盾、却必须设法拼合成一幅完美画面的因素。我们已经谈过团队的重要性——你可以把部分工作托付给他们,而他们不会在关键时刻掉链子。但这涉及的是管理和流程协调。还有一部分任务将由承包商完成,而如何在与他们合作时“不出岔子”,我们今天就来尽量告诉大家。优秀的主持人、负责任的艺人、有品位又麻利的装饰师、美味又可靠的餐饮服务以及行政人员、高质量的技术人员——这还不是通常参与一场普通活动筹备的全部人员名单。那么,如何选出最优秀中的最优秀?可靠的承包商就像爱情:你无法找到他们,只能遇见他们。经历过第一次“不幸的爱情”,也就是遇到过各种并不那么可靠的承包商之后,我们开始更加谨慎地挑选合作伙伴,而现在我们已经有了一支始终可以信赖的团队。但即便是我们,有时也不得不寻找新的专业人士,以下就是我们遵循的规则。任务的详细描述 首先,我们总是会制定非常具体的技术任务说明。我们建议你先为自己制定一份任务计划,然后再为承包商制定更详细的版本,标明所有数字和尺寸、你或客户的所有偏好、公司标志中的所有颜色等等。技术任务说明越详细、越具体越好。重要的是提供作品示例(参考案例)——照片、视频、图纸、平面图和草图,以便承包商更好地理解你的愿望。承包商候选名单 为了列出某个方向潜在承包商的名单,我们会使用一切可用方式:多年积累的自有承包商数据库、同事和合作伙伴的推荐,以及搜索引擎的前十名结果。我们会仔细研究承包商的案例作品集、照片、视频资料,并阅读关于其工作的评价。只有拥有10–20个潜在合作伙伴可供选择时,我们才能做出真正正确的选择。确定候选者之后,我们会联系每一个人,并发送事先准备好的技术任务说明。痛苦的选择 发送技术任务说明之后,我们首先关注承包商响应的及时性、其反应和提问是否恰当,以及其价格政策。除此之外,我们还会看价格是否符合市场水平,并提出一些刁钻的追问。在比较所有提交的方案、权衡所有正面和负面因素,并进行一次简短的内部会议之后,终于可以做出选择,选出那个“唯一”,有时甚至会把任务拆分给几个承包商。合同 一定要与合作伙伴签订合同,不要与那些说可以不签合同就把一切办好、或要求在签署文件前预付款的人合作。请在合同中写明: — 解除约定的条件以及工期延误的罚款 — 服务费用和付款方式 — 对发布内容和材料(照片、视频等)的权利 — 其他专门适用于你这项任务的要求。付款和预付款 许多艺人按预付款工作,这很正常,明星的工作方式就是这样。但其他人员或装饰师的工作,应该在他们把所有事情做完、所有“问题”都检查并解决之后再付款。不要提前付款,但如果对结果非常满意,也不要吝啬。你们在同一个团队中 重要的一点是,要懂得如何与承包商正确沟通。在筹备活动时,有时不得不与非常不同职业的代表合作,而每个人都必须找到合适的相处方式。要尊重艺人有些古怪的性格,也要尊重技术人员略显粗鲁的沟通方式。最重要的是始终保持礼貌,信守自己的承诺和期限,并记住你们都在同一个团队中,有着同一个目标——让活动完美举行!如果认真而深思熟虑地对待这件事,与承包商合作可能会成为一场头痛,也可能成为伟大友谊和多年合作的开始。我们很高兴,我们的合作伙伴始终尽职尽责地工作,并且已经成为活动机构“Aventura”团队中不可或缺的一部分,我们为此感到自豪。
预算与组织 · 2017年7月10日 · 4分钟
如何在工作中不“烧毁”
职业倦怠问题相当严峻,尤其对活动行业的从业者而言。排得满满的日程、被活动和会议填满的每一天、时刻在线——这一切都可能导致身心疲惫,并进而引发职业“倦怠”。倦怠是指身体或情绪力量与动力的耗尽,通常由长期压力或挫败感造成。它的产生不外乎两种原因之一:缺少用于恢复的休息(过度疲劳),或缺乏动力与回报。如何才能避免倦怠?看似答案很简单——多休息,珍视自己的劳动。然而,事情并不像乍看之下那么简单。以下是一些建议,教你如何把自己的工作变成终身事业,同时又不至于发疯。 找到自己的位置 我们一生中有三分之一的时间都在工作,而对待工作的方式与态度一直在变化。如今,心理学家认为,要想获得幸福并从工作中得到满足,就需要选择属于自己的天地,找到能让你发挥潜力的位置。若接手不适合的事情,你可能会失去宝贵的时间和自信。如果你已经意识到自己的付出得不到补偿,那就不要拖延离开的时刻。 不要加班 停。活动行业、组织活动,还要在项目期间不加班——这怎么可能?事实上,即便在这样不简单的领域,也有可能保持工作与生活的平衡。你的工作日持续多久并不重要,重要的是完成的工作。提前规划长期项目的执行,制定计划,委派一系列职责,这样就能避免浪费时间,进而避免在冲刺阶段超负荷运转。 尝试新事物 不要害怕走出舒适区。承担新的、力所能及的任务。解决它们会让你重新审视自己的能力,从另一个角度看待自己的工作,释放自我,并为工作增添多样性。 不要害怕冒险 倾听自己的愿望。有时,它们正是提示,告诉你该如何改变工作,让它结出更多果实。接受经过深思熟虑的风险,这会为生活带来新的感受和新的经验。有人提议在动物园的狮子中间办企业团建?或者在茂密森林里办生日会?为什么不行——新的挑战就是新的经验、事件和能量来源。 爱好与个人时间 有时,最好拒绝一个能带来收入的额外项目,去跳舞或上法语课,这些会带来情绪和看待生活的新鲜视角,之后也许还会为职业实践带来新想法。 在活动策划公司工作! 在活动策划公司工作的经历,无疑比长期在客户方工作要丰富得多。随着时间推移,项目的千篇一律甚至会把最优秀的营销、PR和HR总监逼疯。在活动策划公司工作,今天你可能有企业团建,明天是明星在中央广场的演唱会,之后还有会议或在不同城市举办的一系列路演活动。项目的多样性让你始终保持状态,做真正喜欢的事,并在不同方向上不断精进。最重要的是,永远要记得:你的工作就是你的第二人生。
创意与趋势 · 2017年7月7日 · 3分钟
企业活动的组织:从哪里开始,选择什么形式?
组织企业团建活动是一项需要认真态度、多方面经验和大量时间的任务。让我们更深入地了解组织流程,看看应该从哪里开始? 需求沟通 首先,让我们审视现有因素。毕竟,办公室活动的成功与否正取决于这些因素:活动的总体目标是什么?(选择的形式和内容取决于这个重要问题的答案)团队中女性或男性的人数是否明显偏多?同事的平均年龄是多少(节日形式必须让员工感兴趣);大致预算是多少;场地是否已选定;组织方是否已确定(或是否已选择专业的活动策划机构)。如果你已经梳理完这些以及许多其他事项,那我们就进入派对主题、创意和形式的选择。邀请艺人和主持人的娱乐节目 如果你不希望自己的节日变成一场混乱,就不要在主持人上省钱。经验丰富的演艺主持人不仅能娴熟掌控活动,还能帮你别出心裁地向喜爱的同事送上祝福。艺人表演和整体节目也需要精心安排;在这种情况下,有一个负责人总是很有帮助,更好的做法是联系我们——Aventura 活动机构,我们会为你提供一位专属经理,由他/她来负责这些问题;) 各种各样的演出选择,让你能够举办正合公司口味的活动。也许同事们梦想看到火焰秀,或参与奇妙的科学实验;也许他们会喜欢模仿秀演员、魔术师的表演。此外,秀舞团和翻唱乐队的表演也很受欢迎。益智游戏 即使在宴会期间,也可以组织各种游戏。它们可以是知名电视节目的翻版,也可以是类似知识达人风格的知识对决。请相信,成年人有时对游戏的反应甚至比孩子还热烈。你想看看你平时低调的总会计师如何变身《黑手党》的首领,或者新员工如何拿下《大富翁》吗?让同事们试试仅凭三个音符猜出旋律,或成为《什么?哪里?什么时候?》节目的水晶猫头鹰得主。也许,你会因此以不同的眼光看待你的同事。卡拉OK对决 听到这个词,很多人会想到90年代的夜晚,脑海里响起俄罗斯香颂明星们并不整齐的歌声。事实上,俄罗斯人热爱唱歌。许多外国人注意到,俄罗斯人确实出人意料地经常、大量地唱歌,也许唱得不一定好,但总是充满感情。如今,卡拉OK派对的设备甚至可以轻松下单送到办公室,不必特意去卡拉OK酒吧。可以邀请乐手来定调节奏,也可以挑选一套别致有趣的曲目。可以唱摇滚金曲和国外经典,毕竟越来越多人会读英语,而现代技术让人能充分享受这一过程。密室逃脱/任务游戏 如今,任务游戏是最受欢迎的方向之一。任何年龄和性别的参与者都能乐在其中,因为存在大量不同形式:寻宝、恐怖任务、根据知名书籍或电影改编的旅程等等。现在,这类娱乐甚至可以在公司办公室内组织。空间焕然一新,也无需专门前往别处。科技秀 年轻的科技公司常常选择包含现代科技元素的企业活动形式。如果你想置身虚拟现实、观看激光秀、机器人表演等,那么这个形式绝对适合你!大师班 这是将愉快与有益结合的好选择。它们让人以游戏形式接触有趣的事物。而且,亲手做点什么总是很棒。男士会喜欢烈酒品鉴、咖啡师调鸡尾酒或冲咖啡课程,原汁原味的鼓乐演奏也会合他们口味。女士则适合主厨烹饪大师班,以及制作香水、肥皂、蜡烛、手工糖果的课程,或玻璃、木头、陶瓷彩绘。主题写真拍摄 这是另一种可能尤其受女性团队欢迎的形式。此外,还可以邀请专业化妆师,这样女员工一定会满意。打造带有公司标志的精美拍照区、在拍摄过程中即时打印照片——这些都能让企业写真拍摄更加引人入胜、有趣。总结 如你所见,举办企业活动的方式多种多样。要让活动成功,重要的是由一支专业且经验丰富的团队来负责,他们拥有经验、可靠的分包商,并懂得如何让活动既出彩又高效。毕竟,除了组织方面的知识和技能,活动行业从业者还非常了解人们在节日中的心理,能够为你的企业活动所有参与者营造真正舒适的氛围。因此,我们强烈建议把组织工作交给该领域的专业人士,比如我们——Aventura 活动机构!
团队建设 · 06.07.2017 · 5分钟
活动组织中的现代趋势
现代生活的动态性和高科技水平,促使我们今天坚决摒弃枯燥的礼仪性活动。我们生活在一个举办活动需要采用特殊方式的时代。在服务市场上,不仅企业团建,还有商务招待、会议、研讨会的组织,都自信地涌现出现代、便捷、舒适、体面且同时经济的趋势。总之,创新既涉及娱乐领域,也涉及商务领域。概念与内容 在企业活动领域,任务挑战和团队建设越来越受欢迎。即使在最正式的活动中也加入了娱乐元素:组织者努力将礼仪要求与游戏成分相结合。互动已成为常态,为所有会议或庆典参与者创造团结的条件。在传播创新中,可以看到大胆借鉴互联网技术,例如部落化,打破等级规范,让每个人都有发言权;或者内容狩猎,让任何讲座都变成讨论。如今任何活动都配备了现代多媒体解决方案。这大大提高了参与者对活动的投入程度。风格与装饰方案 活动举办在这方面的变化随处可见。例如,传统的围桌宴会正被餐饮外烩稳稳取代,餐桌摆台变得别具一格,小份开胃菜越来越受欢迎。在场地布置上,更倾向于非标准的个性化装饰、灯光效果和辅助特效。即使在正式活动的组织中,也呈现出最大程度的民主化:会议桌上出现了鲜花,商务着装风格明显变得柔和。场地 在这方面,非比寻常的活动场地领先,例如博物馆、购物中心或工厂区域。然而,更受青睐的是户外形式,其优势在于活跃的游戏、阳光、微风、新割青草的芬芳以及大自然生动的旋律。集体到户外呼吸新鲜空气的理想解决方案是使用快速搭建结构:帐篷、天篷、穹顶、遮阳棚。解决任何任务的通用且经济的方式——在圣彼得堡租赁面积从9到5000平方米的帐篷。这种结构可以安装在不同表面和任何地方:林间空地、赛马场、铺石场地、户外集市中心。它能提供防晒、防风、防雨保护,同时营造团队和受邀参与者的凝聚力。结论 对于所有与活动组织相关的人来说,必须关注趋势和创新,不断寻找新场地、新创意和新创意节目。如果您确实没有这么多时间,最好立即考虑聘请专业机构,例如我们。考虑到市场趋势,以非同寻常的方式组织活动,将使其成为事件性、互动性和充满氛围的活动。
创意与趋势 · 26.06.2017 · 3分钟
如何在Instagram上推广活动
Instagram 是一个相当年轻的社交网络,但它的用户却是全球最活跃的群体之一。每天我们都会多次查看 Instagram 动态,毫不吝啬地为朋友和熟人点赞,关注明星、喜爱的品牌和活动的个人主页。甚至很多时候,我们正是从 Instagram 上得知新闻。关注他人生活并展示自己,已经不再被视为某种禁忌或不当行为,如今它“有趣、时尚、年轻”,因此也能有效推广活动与事件。那么,如何启动这一过程?我们为你提供一个简单而高效的算法,用于创建并推广你的客户账号。账户设置:在 Instagram 上创建商业账号——这非常简单。用活动或公司的名称作为用户名。别忘了将你的账号与 Facebook 集成。账户内容:在这里,你应该发布活动的全部信息。明星照片、活动预告、往届活动照片。别忘了注明地点、时间以及交通路线。还要介绍在哪里、以什么价格可以买到门票,有哪些促销和折扣。支持意见领袖:意见领袖是拥有大量粉丝和忠实受众的 Instagram 用户。他们的特别之处在于,受众认为他们的意见具有权威性并愿意听取;在其他条件相同的情况下,会选择那个被标上品质认证的活动。正因如此,全世界的营销人员都积极选择与意见领袖合作的策略。你可以直接与对方约定发布,也可以通过专门服务,如 BlaBlaBlogger、Labelup 或 Instach。寻找目标受众:基于话题标签的软件收集方法可以大大简化目标受众的寻找。Instagram 解析程序就具备这种能力。也可以根据用户在 Instagram 上传照片时标注的地理位置进行搜索。话题标签:请记住,话题标签是这项服务的根本。借助它们,用户才能找到你。尽管 Instagram 的字符数没有限制,也请尽量只标出关键点。过多的词语和符号会显得相当烦人。Instagram 竞赛:为什么需要这样做?当然是为了让粉丝成为活动的积极参与者。你可以设定所需的竞赛主题,客户的创意点子很快就会出现。顺便说一句,这里还能为活动推广汲取许多创意方案。如果你决定启动竞赛——不要在奖品上吝啬。越多人想争夺冠军桂冠,就会有越多人知道你的活动。为了赢得奖品,参赛者会像病毒一样传播你需要的广告。别忘了开启投票。这会促使参赛者更积极地竞争,并邀请朋友和熟人参与。结论:Instagram 已证明自己在推广任何事物方面的有效性。这意味着,关键在于学会把社交网络当作工具来巧妙使用,你的活动就会变得受欢迎并获得许多点赞。现在就行动:添加话题标签、点赞并留下评论。因为赢得他人关注的最好方式,就是先关注他们。互动起来,保持礼貌交流,人们一定会愿意与你及你的公司合作。如果你需要专业人士的帮助,我们的团队不仅能帮助你在 Instagram 上推广活动,还能通过其他广告渠道进行推广。我们公司的经验丰富的专家会引入最热门的话题标签,并在最短时间内以较少的财务投入取得最佳结果。
创意与趋势 · 2017.05.24 · 4分钟
活动经理的工作。这真的那么容易吗?
关于事件经理这个职业已经写了很多:人们讲述了专家应该具备的特殊品质,以及他们的工作内容。但是在社交和积极的活跃专业人士在活动组织领域的形象背后隐藏着什么?
创意与趋势 · 2017.04.19 · 5分钟
如何正确举办新店开业
创建自己的企业是一件相当麻烦的事情。如今许多人更倾向于在互联网上开展创业活动,但实体店对顾客来说仍然必不可少。毫无疑问,开设一家门店是一件值得庆祝的事情,并且希望吸引尽可能多的潜在客户。要组织活动,最好联系庆典策划公司。但作为店主,您也不应置身事外。需要考虑什么?当然,代理公司的专家会帮助您制定活动计划,并想出吸引顾客前来参加庆祝活动的有趣环节。首先,在此活动的前一天,就要把场地相应布置好。入口处应悬挂带有门店开业日期和时间信息的招牌或海报。在这里放置庆典活动流程也不为过。还应该印刷带有活动信息的传单和宣传册。应在商店开业前几天开始分发。如果需要更大的覆盖面且预算允许,可以订购广告牌、公共交通等广告。如今,商店开业庆典常见的举办形式是表演节目。重要的是,表演主题要适合您的门店。例如,如果是内衣店开业,可以安排一场时装秀。传统上,在这样的日子里,店门口会用气球、横幅或艺术装置来装饰。如果您有品牌标识或品牌色,请在这些元素中体现出来。重要的是安装专业设备:舞台、音响,并播放欢快的音乐,还要邀请专业主持人参与庆典。如果有需要,可以预订活动帐篷。例如,天气好时,可以在帐篷里安排免费发放饮用水,或举办与商店主题相关的大师班。带孩子来参加庆典的家长会特别欣赏这一点。努力让活动令人难忘。这将有助于吸引更多顾客。
客户活动 · 2017.04.18 · 2分钟
2017年活动行业趋势
世界在不停地变化,一切都在发生变化。技术已经控制了人们的思维,并决定了我们将来会变成什么样,以及今天我们已经是什么样。Z一代正在成长,成为活跃的消费者,从而对活动组织者提出了新的要求。
创意与趋势 · 2017.04.14 · 4分钟
挑衅性营销
也许许多人都知道聪明作家詹姆斯·格沃特尼的故事。当他的新小说开始在书架上积灰时,他只是在报纸上刊登了一则广告:“帅气的年轻百万富翁想要认识一位像詹姆斯·格沃特尼书中女主角的女孩。”这则广告引起了多大的反响啊!在接下来的一周里,想要立即了解百万富翁女友的女孩们纷纷从书店里买光了他的所有书。不得不承认,这是一个很棒的挑衅性营销策略!
创意与趋势 · 2017.04.01 · 4分钟
成功团队建设的秘诀
在俄罗斯,团队建设正成为企业培训和休闲中越来越受欢迎的方向。从英语直译过来是“团队建设”,这明显体现了此类培训的本质。组织这类活动通常会用到一个服务,那就是帐篷租赁。然而,找到一位专业导师也很重要。成功团队建设的秘诀是什么?组织的主要要点 首先,这类活动的形式多种多样:可以是任务挑战、研讨会、角色扮演、体育和旅游出行。重要的是,团队所有参与者都理解并欢迎所选的活动形式。因此,请提前进行调查,并根据结果确定最合适的方案。其次,团队建设的主要任务与其说是传授大量新信息,不如说是凝聚商务团队。因此,通常需要营造一种有利于非正式交流的氛围。优秀的培训师总是会在研讨会一开始就组织所有参与者互相认识。因为经常会出现这种情况:你知道同事的简历长什么样,却完全不知道他个人生活中正在经历什么。而个人生活无论如何都会影响他的工作。部门或公司负责人参与其中非常有益,这样他就能找到激励下属的最佳方式(往往不会损害公司的财务状况)。第三,培训过程中必须包含信任练习或游戏。没有这种品质,人与人之间就不可能建立完整而优质的关系。第四,对于持续时间较长的活动(超过4小时),应组织不同种类的活动交替进行。例如,如果您去漂流,开始通常像一次简单的徒步(期间可以进行互相认识),然后会停下来并讲解一小部分理论。接着需要让人们进行团队活动(比如做饭和扎营)。同时讨论公司的具体问题,其间穿插休息和积极娱乐(也就是漂流本身)。活动结束时,团队通常会就后续行动达成统一策略。与团队建设培训师一起组织会议也以类似方式进行,但理论内容会更加密集。
团队建设 · 2017.03.11 · 2分钟
为活动租用什么音响设备?
如果您想组织任何庆典活动,就需要考虑许多细节:宾客餐饮、大厅装饰、娱乐节目等。也不要忘记租赁任何活动都必需的音响和灯光设备。同时请记住,联系活动策划公司不仅可以预订活动主持人,还可以租赁所有必要的设备。活动策划公司会确认活动的所有细节和所需设备清单,推荐具体型号或提醒注意重要参数。音响设备的主要组件类型 标准套装包括:音响系统。这些设备直接负责声音的播放。但需要将它们连接到电脑、DJ台或至少智能手机,以接收相应的信号。有低频和高频音箱,以及基础设备。为了营造环绕声,其套装必须由专业人员进行平衡调试。摆放位置也由专业人员确定。麦克风。有有线和无线系统、乐器麦克风和人声麦克风。此外,通常还需要额外租赁麦克风支架。混音器和功放。这类设备对于高质量处理声音、在旋律之间实现和谐过渡、管理音频流是必需的。任何DJ都一定会需要它们。混音器根据所需的输出和输入数量来选择。其数量取决于您活动中现场音乐人和表演者的数量。根据您的需求,您可以租赁更多不同类型的设备(例如,租用低音炮和乐队设备(backline))、麦克风(如果有多个主持人、计划歌手组合表演等),以及DJ专用控制台。客户也常常订购各种CD播放器,甚至电子乐器(吉他、合成器)。套装越完整、组件越现代,租赁费用就越高。不过,不应在音质上节省,因为宾客对节日的印象(在某种程度上)正取决于它。活动的组织与举办与租赁相应设备密切相关。
创意与趋势 · 2017.01.17 · 2分钟
我们的服务
人们通常认为,体育活动是体育场和运动场地的专属;考虑到普通办公室员工的训练水平,这类活动中不可能发生什么有趣的事。我们要证明事实恰恰相反!活动策划公司“Aventura”随时为贵公司组织体育嘉年华、体育赛事、户外露营活动和运动会。企业活动无法像体育那样凝聚人心、鼓舞团队。在运动会上,您的员工能够展现争胜的意志、真正的实力和团队精神。足球、排球、冰球等团队运动赛事,会让您的团队更加坚韧。相信我,在户外露营活动中,住在帐篷里,您获得的体验将远比住在海边最豪华的酒店里多得多!专业组织的体育活动能塑造严肃、积极承担社会责任、关心员工健康的公司形象。毕竟,只有健康、团结、目标明确的团队,才能达成既定目标并真正高效地工作。组织群众性体育活动,也是向员工家属传递公司正面印象、向大众推广企业文化、提升品牌信任度的绝佳机会。为此,我们会举办 family day 形式的体育嘉年华,以及“妈妈、爸爸、我——运动一家亲”活动,倡导健康生活方式和积极人生态度。人们常常试图依靠自身力量举办体育嘉年华——但有些人往往只是形式化地对待这项任务,并不具备足够专业的领域能力。结果就是一场无聊的活动,像学校运动会一样。把这项任务交给专业人士,您就能让活动变得真正有趣、新颖,并且对公司和员工都大有裨益。活动策划公司“Aventura”多年从事体育嘉年华组织工作,随时准备将最不寻常的创意变为现实。我们将制定兼顾未来参与者兴趣和训练水平的最佳方案,准备好活动场地,并挑选全套体育器材、道具和设备。我们拥有专业教练、运动员和技术指导人员。无论是夏天还是冬天,在体育馆还是体育场,在贵公司庭院还是大自然中,我们都准备好举办活动。为此,我们具备一切必要条件!
团队建设 · 2017.01.10 · 3分钟
活动代理公司“冒险”
最近,在各种渠道中经常能听到一个时髦的词——“活动”。“活动”(或“event”)一词源自英语 event——事件/活动。那么 Event 活动策划公司到底做什么?我们的工作是高质量、全方位地策划活动。Event 活动策划公司“Aventura”的业务范围极其广泛:企业活动、体育活动、会议、展览和私人派对。我们根据客户的愿望和目标来设计活动。凭借专业的组织,活动效果会成倍提升。由我们公司策划的开业、抽奖和发布会将提升客户的知名度,从而自动带来新的发展机会。我们公司是组织企业活动以及旨在增强团队凝聚力的项目方面的真正专家。这类活动将把您的业务提升到新水平:团队会更加投入地工作,员工的潜力也会得到充分发挥。私人活动以及俄罗斯流行乐坛明星的演出,是出色庆祝公司周年庆或新年企业晚会的绝佳方式。不要拒绝为自己策划 event,您将获得全新的、完全难忘的体验,而愉快的回忆和情感将长久陪伴您。活动策划公司“Aventura”已在 Event 行业深耕多年。无限的创意潜力、专业的专家、独特的想法——这只是客户一次又一次选择我们的部分原因。我们真正热爱自己的工作,并会尽一切努力让每一场活动都以最高水准进行。对我们来说,活动策划不是专业,而是使命。如果您需要最好的 Event 活动策划公司,那您找对地方了。Event 活动策划公司是活动策划服务的最佳供应商。为什么?众所周知,组织活动需要巨大的努力和大量时间。组织者会一直担心,并细致地核算每个环节。如果您没有所需经验,活动就会办得忙乱且不专业。最明智的解决办法是使用 event 活动策划公司的服务。您不仅会省去神经消耗,还能节省大量时间。结果就是——活动会完全如您所想。为什么应该选择我们?我们是一支在活动策划领域拥有丰富经验的专业团队。我们的员工精力充沛、积极向上,能把普通活动变成难忘体验。对我们来说没有不可能。专业的方法和多年的经验会让您的活动达到应有的样子——精致、独特、以最高水准组织。
预算与组织 · 2016.08.19 · 3分钟
办公室的企业活动
办公室里的企业庆典是奖励员工、点燃他们热情,当然也是营造友好氛围和凝聚团队的绝佳机会。为了让办公室庆典真正成功,并让员工之后长久回味活动,必须精心筹备,而这件事最好交给专业人士。 企业庆典 让我们设想一下,您是一家公司的老板,比如在鄂木斯克。公司又一个周年纪念日,或者我们同胞喜爱的其他节日即将到来。于是您决定举办企业庆典,提振团队士气,激励员工,最终感谢员工们的付出。 办公室企业庆典 再假设您决定节省开支,不预订餐厅,因为办公室空间足够大,不仅能活动开,还能办迪斯科。那从哪里开始呢?首先,请牢记首要规则:任何好的庆典都需要美味的餐饮、引人入胜的娱乐节目,当然,还有欢乐的伙伴。 企业庆典 我们的公司可组织任何复杂程度的企业庆典。然后,确定活动预算,设定您愿意为庆典花费的具体金额。节日开支的主要项目将包括:办公室布置、餐饮、主持人、音乐和演出节目。接下来,在鄂木斯克找到您可以信任来组织这场重要活动的专业人士。不要吝啬,一定要操心节日布置。办公室不是餐厅,因此需要营造与当下时刻相符的氛围。哪怕只用气球装饰办公场所,也能定下节日基调。至于餐饮,最好联系餐厅或咖啡馆。餐饮外送——这就是所谓的上门餐厅服务。许多餐厅在外出服务时提供服务员和自己的餐具,您不必跑来跑去找缺失的餐具,节日结束后也不用处理它们。单独要说的是订蛋糕。订节日蛋糕时也可以稍微节省,只要计算所需份数的总重量即可。通常一个人100-150克甜点就足够了。 办公室企业庆典 选择主持人是最关键的环节。要极其认真地对待这个问题。听取朋友的建议,并认识候选人。音乐不必自己挑选,因为专业DJ会随主持人一起到场。这样,您不仅能获得迪斯科和优质音效,还能获得灯光特效和舞台烟雾。与专业人士一起设计演出节目时,请确认脚本的原创性和吸引力,一定要仔细敲定整个庆典计划。如果您遵循这些建议,那么难忘的企业庆典就有保障了。您的员工会长时间铭记这场好庆典,它将成为领导珍视他们的证明。
企业活动 · 2016.03.01 · 3分钟
去哪里举办异地企业活动:俄罗斯及境外的10个目的地
带员工去哪里参加异地企业庆典:俄罗斯五个目的地和国外五个目的地,外加四条选择规则——按任务、预算、团队和季节。
企业活动 · · 9分钟
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