Medizinische Betreuung einer Veranstaltung: Risikobewertung

Wie man das medizinische Risiko einer Veranstaltung bewertet, das Format des Bereitschaftsdienstes wählt, ein Lastenheft erstellt und Route, Kommunikation, Veranstaltungsort und Abnahme der Leistung prüft.

Die medizinische Betreuung einer Veranstaltung wählt man nicht nach der Gästezahl und nicht nach der Gewohnheit des Veranstaltungsortes. Derselbe Saal kann morgens eine ruhige Konferenz und abends ein aktives Firmenprogramm beherbergen. Das Risiko wird beeinflusst von Alter und Zustand des Publikums, körperlicher Belastung, Hitze, Alkohol, Dauer der Veranstaltung, Entfernung des Veranstaltungsortes und Ankunftszeit der Rettungsdienste.

Wir bei Aventura beginnen mit einer kurzen Risikomatrix. Sie hilft zu verstehen, wo die Bereitschaft zur Ersten Hilfe und ein schneller Notruf 112 ausreichen und wo das Projekt eine medizinische Fachkraft, einen Posten oder ein Bereitschaftsteam benötigt. Konkrete verbindliche Anforderungen bestätigen der Veranstaltungsort, der medizinische Dienstleister und die Fachspezialisten des Auftraggebers.

Der medizinische Plan ist mit der Registrierung, der Kommunikation der Einsatzleitung, dem Sicherheitsdienst, dem Catering, dem Transport, den Sportzonen und den Evakuierungswegen verbunden. Wenn für diese Teile verschiedene Teams verantwortlich sind, müssen sie in einem Schema zusammengeführt werden. Sonst können die Mediziner Zeit am Eingang, bei der Kontrolle oder bei der Suche nach der richtigen Zone verlieren.

Wenn Sie bereits einen Veranstaltungsort und ein Programm auswählen, fordern Sie ein Angebot und eine Risikoanalyse an. Wir verbinden das medizinische Schema mit den Gästeströmen, den Aktivitäten und der Arbeit der Einsatzleitung.

Wann ist eine medizinische Begleitung erforderlich?

Kurz gesagt: Die Entscheidung hängt von einer Kombination von Faktoren ab, nicht von einer einzelnen Zahl. Je höher die Belastung, je verletzlicher die Zielgruppe, je schwieriger das Gelände und je länger der Zugang zu externer Hilfe, desto mehr Gründe sprechen dafür, einen professionellen medizinischen Bereitschaftsdienst einzuplanen.

Beginnen Sie mit der Frage, was passieren kann und wie schnell das Team Hilfe erhält. Bei einem kleinen Treffen in einem gut ausgestatteten Stadthotel gibt es in der Regel einen kurzen Weg zu den Rettungsdiensten und das Personal des Veranstaltungsortes. Ein ländlicher Familientag, ein Sportturnier oder ein Programm über mehrere Etagen erfordern eine andere Einschätzung.

Erhöhte Aufmerksamkeit erfordern:

• körperliche Aktivitäten, Wettkämpfe, Höhe, Wasser oder schwieriges Gelände;
• Hitze, Kälte, längerer Aufenthalt im Freien oder hohe Personendichte;
• Alkohol und ein spätes Ende des Programms;
• Kinder, ältere Gäste oder im Voraus bekannte besondere Bedürfnisse;
• ein abgelegener Veranstaltungsort, ein Objekt mit Zutrittsbeschränkungen oder eine schwierige Zufahrt;
• laute Geräusche, Verdunkelung, Nebeleffekte und temporäre Konstruktionen;
• ein Programm, das länger als ein normaler Arbeitstag dauert;
• mehrere Bereiche, zwischen denen ein schneller Wechsel schwierig ist.

Das Vorhandensein eines einzelnen Faktors liefert keine fertige Antwort. Zum Beispiel kann eine Geschäftskonferenz vom Programm her ruhig sein, aber in einem ländlichen Komplex mit langer Zufahrt stattfinden. Eine betriebliche Spartakiade kann in der Stadt stattfinden, aber Dutzende parallele Aktivitäten umfassen. Wir bewerten die Kombination aus Risiko und verfügbarer Reaktion.

Risikomatrix vor der Formatwahl

Diese Tabelle beschreibt Gefahren, Zielgruppe, Umfeld und die Bereitschaft, auf einen Zwischenfall zu reagieren. Sie ist vor der Preisabfrage erforderlich, weil der medizinische Dienstleister die tatsächliche operative Aufgabe zusammen mit der Gästezahl sehen muss.

Die Weltgesundheitsorganisation (WHO) verwendet einen risikoorientierten Ansatz für Massenveranstaltungen. Sie berücksichtigt Gefahr, Verletzlichkeit der Menschen und die Reaktionsfähigkeit des Systems. Für ein Unternehmensprojekt übertragen wir dieses Prinzip in eine Arbeitstabelle.

Die Matrix wird vom Veranstalter, dem Veranstaltungsort, dem Auftraggeber und dem medizinischen Dienstleister ausgefüllt. Wenn der sportliche oder produktionstechnische Teil eigene Anforderungen hat, werden die verantwortlichen Fachkräfte dieses Bereichs hinzugezogen. Am Ende entsteht eine Liste von Entscheidungen: Format des Bereitschaftsdienstes, Standort des Postens, Ausstattung, Kommunikationskanäle, Routen und Kriterien für die Unterbrechung der Aktivität.

Bei der Ortswahl prüfen wir sofort den Katalog der Veranstaltungsorte und führen anschließend eine technische Besichtigung durch. Ein schöner Saal kompensiert keine enge Dienstzufahrt, keinen geschlossenen Aufzug oder eine Route durch eine dicht besetzte Gästezone.

Worin unterscheidet sich Erste Hilfe von medizinischer Hilfe?

Kurz gesagt: Erste Hilfe unterstützt eine Person bis zum Eintreffen der Rettungskräfte und wird im Rahmen der eigenen Ausbildung und der gesetzlichen Vorgaben geleistet. Medizinische Hilfe wird von medizinischem Fachpersonal geleistet. Verbandskasten, geschulte Mitarbeitende und ein Bereitschaftsteam erfüllen unterschiedliche Aufgaben.

Die Rollen müssen im Vorfeld klar verteilt werden. Ein Verbandskasten am Empfangstresen allein bedeutet nicht, dass das Team eine Situation schnell erkennt, Hilfe ruft und sie am Zufahrtstor in Empfang nimmt. Auch die Anwesenheit eines Arztes ersetzt nicht die Arbeit von Sicherheitsdienst, Koordinatoren und Stab.

Ein praxistaugliches Schema unterscheidet vier Ebenen:

1. Ein Mitarbeitender oder Teilnehmender bemerkt das Problem und meldet es dem Koordinator.
2. Eine geschulte Person leistet Erste Hilfe im Rahmen ihrer Kompetenz.
3. Medizinisches Fachpersonal beurteilt den Zustand und handelt nach seinen Befugnissen.
4. Der Rettungsdienst erhält den Notruf, den Zugang zum Gelände und eine genaue Route.

Das Ministerium für Notsituationen (MCHS) veröffentlicht organisatorisch-rechtliche Materialien zur Ersten Hilfe; die aktuellen Anforderungen sind anhand der geltenden Rechtsvorschriften zu prüfen. Wir ersetzen damit keine medizinische oder juristische Stellungnahme. Für jedes Projekt bestätigt der Auftraggeber die Rollen mit dem medizinischen Dienstleister und seinen zuständigen Fachabteilungen.

Typ und Ausstattung des Verbandskastens richten sich nach dem Verwendungszweck und den geltenden Anforderungen. Das Team darf die festgelegte Ausstattung nicht eigenmächtig austauschen oder dem Koordinator die Verabreichung von Medikamenten übertragen. Aufgabe des Organisators ist es, die Verfügbarkeit der Sets, eine verständliche Kennzeichnung, die Kontrolle des Haltbarkeitsdatums und die Verbindung zu geschulten Verantwortlichen sicherzustellen.

Bereitschaftsformat: Posten, Fachkraft oder Team

Die Wahl hängt vom Risikoszenario und der Reaktionszeit ab. Ein Sanitätsposten ist als fester Punkt praktisch, eine mobile Fachkraft bewegt sich schneller zwischen den Zonen, und ein Bereitschaftsteam bringt zusätzlich Transportbereitschaft mit. Diese Lösungen können kombiniert werden.

Man sollte die Anfrage nicht mit den Worten „schicken Sie einen Krankenwagen“ beginnen. Beschreiben Sie zunächst, welches Gebiet abgedeckt werden muss, wie viele Zonen gleichzeitig in Betrieb sind und wo ein Fahrzeug anfahren kann. Danach schlägt der medizinische Dienstleister Zusammensetzung und Ausstattung im Rahmen seiner Lizenz und Verantwortung vor.

Ein zentraler Posten deckt nicht immer ein großes Gelände ab. Wenn Sportzonen durch einen Waldstreifen, Etagen oder Kontrollpunkte getrennt sind, wird die Wegezeit Teil der Lösung. Im Projekt können ein Hauptposten, eine mobile Fachkraft und Erste-Hilfe-Punkte bei einzelnen Aktivitäten entstehen.

Für Sportveranstaltungen beziehen wir das medizinische Konzept in die Planung der Disziplinen ein. Es beeinflusst die Platzierung von Starts, Zielen, Erholungszonen, Wasser und Transport.

Wie erstellt man ein Lastenheft für einen medizinischen Auftragnehmer?

Ein gutes Lastenheft (LH) gibt dem Auftragnehmer eine Ereigniskarte, Informationen über Zielgruppe und Aktivitäten, eine Risikoliste und die Regeln des Veranstaltungsortes. Dann lassen sich Angebote nach Umfang und Bereitschaft vergleichen, nicht nur nach dem Preis pro Schicht.

Übermitteln Sie die Vorgaben als ein Paket.

1. Geben Sie Datum, Arbeitszeit der Gäste, Auf- und Abbau an.
2. Fügen Sie einen Geländeplan mit Eingängen, Etagen, Aufzügen, Toren und Servicewegen bei.
3. Beschreiben Sie die Anzahl der Gäste nach Stunden und Zonen, nicht nur die Gesamthöchstzahl.
4. Listen Sie körperliche Aktivitäten, Bühneneffekte, Verpflegung und Alkohol auf.
5. Vermerken Sie Anforderungen an Barrierefreiheit und besondere Bedingungen ohne unnötige medizinische Details.
6. Zeigen Sie Zutrittsregelung, Kontrollen, Parken und Regeln für die Einfahrt von Sonderfahrzeugen.
7. Fixieren Sie die Verbindung zu Stab, Sicherheitsdienst, Veranstaltungsort und dem Verantwortlichen des Auftraggebers.
8. Bitten Sie um Beschreibung von Zusammensetzung, Qualifikation, Ausstattung, Personalwechsel und dem Verfahren zum Anruf der 112.
9. Vereinbaren Sie die Form des Journals der Anfragen ohne öffentliche Offenlegung medizinischer Daten.
10. Legen Sie fest, welche Dokumente und Berichte der Auftraggeber nach der Veranstaltung akzeptiert.

Wenn das Projekt Daten über Gesundheit, Ernährung oder besondere Bedingungen erfasst, legt der Auftraggeber im Voraus Zweck, Rechtsgrundlage, Zugriffsbereich, Aufbewahrungsfrist und Löschverfahren fest. Das Formular muss einen Link zur Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten und eine verständliche Möglichkeit zum Widerruf der Einwilligung enthalten, wenn diese als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dient. Auftragnehmern werden nur die Daten übermittelt, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Bitten Sie den Auftragnehmer, Annahmen anzugeben. Wenn die Kalkulation auf freier Einfahrt basiert, das Objekt aber zugangsbeschränkt ist, ist das eine kritische Abweichung. Wenn eine mobile Gruppe zwei entfernte Bereiche abdecken soll, braucht es eine messbare Wegezeit oder einen separaten Standort.

Vergleichen Sie Kostenvoranschläge anhand derselben Aufgabenstellung. Sonst kalkuliert der eine Dienstleister einen Posten, ein Fahrzeug und Reserve ein, während der zweite nur die Anwesenheit einer Fachkraft berechnet. Ein niedriger Preis kann durch einen geringeren Aufgabenumfang erklärt sein, nicht durch Effizienz.

Route zum Teilnehmer und Ausfahrt vom Gelände

Der medizinische Weg besteht aus zwei Richtungen. Der Spezialist muss schnell zum Teilnehmer gelangen, und bei Bedarf müssen die Person und das Team das Gelände ohne Konflikte mit dem Gästestrom, der Bühne und dem Aufbau verlassen oder hinausfahren können.

Auf dem Plan markieren wir den Sanitätsposten, aktive Zonen, Treppen, Aufzüge, Tore, die Kontrolle, Dienstkorridore und den Standort des Fahrzeugs. Jede Zone hat eine kurze Bezeichnung, die Sicherheitsdienst, Stab, Koordinatoren und Sanitäter gleichermaßen verstehen. Die Formulierung „an der hinteren Bühne“ ist nicht ausreichend, wenn es mehrere Bühnen gibt.

Den Weg prüfen wir Schritt für Schritt.

1. Der Koordinator erhält die Meldung und klärt die Zone.
2. Der Stab benachrichtigt das medizinische Team und den Sicherheitsdienst.
3. Der nächstgelegene Mitarbeiter macht den Durchgang frei und empfängt den Spezialisten.
4. Der Sicherheitsdienst öffnet die entsprechende Tür, das Drehkreuz oder das Tor.
5. Der Stab bereitet den Weg für den externen Dienst vor, falls dieser gerufen wurde.
6. Die Koordinatoren leiten den Gästestrom um, ohne den Zustand der Person öffentlich zu erörtern.
7. Nach der Übergabe der Person an das medizinische Team dokumentiert der Veranstalter den Ablauf: Zeitpunkt der Meldung, Weitergabe der Informationen und Zustand des Weges.

Fluchtwege und Zufahrten für die Feuerwehr müssen frei bleiben. Das Ministerium für Notsituationen empfiehlt, vor einer Massenveranstaltung Räumlichkeiten und Ausgänge zu prüfen und Verantwortliche zu benennen. Den medizinischen Weg legen wir auf dasselbe Schema, damit sich zwei Pläne nicht widersprechen.

Die ausführliche Rollenkarte verknüpfen wir mit dem Veranstaltungsstab und dem Funkverkehr. Medizinische Daten werden nicht über den allgemeinen Funk übermittelt. Im Funkgerät erklingen die Zone, die erforderliche Aktion und der Status des Weges.

Praktiken zur Vorbereitung von Wegen, Stab und Auftragnehmern veröffentlichen wir im Telegram-Kanal von „Aventura“. Der Kanal hilft, Fragen für das Briefing zu sammeln, ersetzt aber nicht die medizinische Entscheidung für ein konkretes Projekt.

Was ist bei der Location und den Rettungsdiensten zu prüfen?

Die Location muss echte Zugangswege, interne Regeln und Ressourcen vorweisen, nicht nur eine Adresse für den Notruf nennen. Der Auftraggeber prüft, wer den Rettungsdienst in Empfang nimmt, wie die Tore geöffnet werden und wohin eine Person gebracht werden kann, ohne sich durch die Menge zu bewegen.

Beim technischen Besichtigungstermin stellen wir folgende Fragen:

• gibt es einen eigenen Sanitätsraum, Verbandskästen und geschultes Personal;
• wer ruft die 112 und wer empfängt den Dienst am Einlass;
• welche Adresse, welches Gebäude, welcher Eingang und welches Tor werden der Leitstelle genannt;
• funktioniert der Mobilfunk in allen Bereichen;
• welche Türen und Aufzüge sind durch das Zutrittssystem gesperrt;
• wo kann ein Fahrzeug stehen und kann es sofort ausfahren;
• wie werden laute Geräusche und Bühneneffekte abgeschaltet;
• wer steuert den Gästestrom und die Privatsphäre;
• wo befinden sich Wasser, Sanitärbereiche und Notstromversorgung;
• welche internen Regeln gelten für eine Sport- oder Produktionsstätte.

Die Antworten halten wir im Plan fest. Die mündliche Aussage eines Administrators „wir öffnen die Tore immer schnell“ ersetzt keine benannte Person und keinen funktionierenden Kontakt. Wenn der Weg von mehreren Sicherheitsposten abhängt, muss jeder das Szenario kennen.

Vor der Vertragsunterzeichnung ist es sinnvoll, ein technisches Audit der Location durchzuführen. Es zeigt Einschränkungen früher auf, als sie am Veranstaltungstag auftreten.

Für ein Sportprogramm ist ein separater medizinischer Plan erforderlich

Ein Firmenturnier, ein Lauf oder eine Spartakiade erfordern eine separate medizinische Ausarbeitung. Für körperliche und sportliche Veranstaltungen gilt eine spezielle Verordnung des Gesundheitsministeriums, und die Entscheidung hängt von den Disziplinen, der Anzahl der Locations, der Belastung und der Zusammensetzung der Teilnehmer ab.

Man kann Sport nicht einfach in ein normales Firmenfest integrieren und den medizinischen Plan unverändert lassen. Selbst eine einfache Staffel verändert die Art der Belastung, die Routen und die Beobachtungspunkte. Wasser, Aufwärmen, Bodenbelag, Schiedsrichterwesen, Abbruch der Disziplin und Fahrzeugzugang werden Teil eines einzigen Schemas.

Für jede Aktivität halten wir fest:

Die Verordnung des Gesundheitsministeriums für Sportveranstaltungen sollte ein Fachspezialist lesen, nicht der Programmkoordinator. Ab dem 1. September 2026 gilt die Verordnung des Gesundheitsministeriums der Russischen Föderation Nr. 484n. Wir geben dem Spezialisten ein genaues Schema der Disziplinen und der Location und integrieren anschließend die medizinischen Lösungen in die Regie- und Betriebspläne.

Wenn die Veranstaltung um Wettkämpfe herum aufgebaut ist, planen wir die Firmen-Spartakiade von Anfang an gemeinsam mit Sicherheit, Schiedsrichterwesen, Wasser und medizinischer Betreuung.

Wie berücksichtigt man Hitze, Alkohol und Verpflegung?

Hitze, Alkohol und Verpflegung verändern das Risiko durch Dehydrierung, Belastung, das Verhalten der Gäste und spezielle Ernährungspläne. Diese Faktoren müssen in einem einzigen Plan zusammengeführt werden, da sie oft von verschiedenen Auftragnehmern getrennt verwaltet werden.

Die WHO hat ein separates Instrument zur Bewertung des Hitzerisikos bei Massenveranstaltungen herausgegeben. Dabei ist nicht nur die Temperaturvorhersage wichtig. Das Instrument berücksichtigt Dauer, Schatten, Wasser, körperliche Belastung, Personendichte, Kommunikation und die Bereitschaft des Gesundheitssystems.

Für eine offene Fläche legen wir Entscheidungsschwellen fest: wann Aktivitäten reduziert, Pausen hinzugefügt, die Route geändert oder das Programm verschoben wird. Die Schwelle wird von den Fachleuten des Projekts bestätigt. Der Koordinator darf keine medizinische Entscheidung nach dem Gefühl „es geht noch“ treffen.

Alkohol erfordert eine separate Abstimmung von Timing und Transport. Das medizinische Team muss wissen, wo die Bar verläuft, wann sie öffnet und welche aktiven Blöcke noch laufen. Man darf keine sportliche Aktivität nach dem Hauptalkoholteil planen und die Risiken als unverändert betrachten.

Das Catering übergibt eine Karte der Punkte, Öffnungszeiten, Kennzeichnung und spezielle Ernährungspläne. Wir nehmen keine Diagnosen in die allgemeine Koordinatorenliste auf. Die Teilnehmer erhalten eine klare Möglichkeit, die benötigte Bedingung im Voraus mitzuteilen, und das Ausgabeteam sieht nur die Informationen, die für einen sicheren Service erforderlich sind. Den Auftragnehmer für Catering für die Veranstaltung binden wir in das allgemeine Routen- und Sanitätsposten-Schema ein.

Probe des medizinischen Szenarios

Bei der Probe prüft das Team die Meldung, die Kommunikation, den Zugang zum Bereich, das Eintreffen des externen Dienstes, die Steuerung des Gästestroms und die Erfassung des Vorfalls.

Die WHO empfiehlt Tisch- und Praxisübungen zur Überprüfung der Einsatzbereitschaft. Bei einer Veranstaltung reicht ein kurzes Szenario mit einem fiktiven Teilnehmer. Es darf keine Diagnose simulieren oder von den Koordinatoren medizinische Entscheidungen verlangen.

Wir führen den Test schrittweise durch.

1. Ein Beobachter meldet das Problem dem Koordinator.
2. Der Koordinator nennt den genauen Bereich und bleibt in Verbindung.
3. Der Stab ruft das medizinische Team über den vereinbarten Kanal.
4. Der Sicherheitsdienst räumt die Route frei und öffnet den Zugang.
5. Ein separater Mitarbeiter empfängt den externen Dienst am Tor.
6. Der Gästestrom wird ohne Panik und ohne öffentliche Details umgeleitet.
7. Das Team prüft den Weg zum Fahrzeug oder zum Übergabepunkt.
8. Nach dem Test erfasst das Team die Zeit, Hindernisse und Verantwortlichen für Korrekturen.

Die Überprüfung muss unter den Bedingungen stattfinden, die am Veranstaltungstag herrschen. Ein leerer Saal zeigt keine dichte Registrierung. Offene Diensttüren zeigen keinen realen Zutrittsmodus. Wenn das Programm abends läuft, testen wir die Beleuchtung und den Zugang zur selben Zeit.

Das Szenario integrieren wir in den allgemeinen Krisenplan der Veranstaltung. Dann steht der medizinische Teil nicht im Konflikt mit Evakuierung, Wetter, Stromausfall und anderen Entscheidungen des Stabs.

Was ist nach der Veranstaltung vom Auftragnehmer abzunehmen?

Der Auftraggeber nimmt die Bereitschaft vor der Eröffnung, die Arbeit nach dem vereinbarten Schema und den Bericht ohne personenbezogene Daten nach Abschluss ab. Details zum Zustand von Personen verbleiben bei der medizinischen Seite und werden nach deren Regeln verarbeitet.

Vor der Eröffnung prüfen wir die Anwesenheit der vereinbarten Besetzung, die Ausstattung, den Posten, das Fahrzeug, die Kontakte, den Funkverkehr und die Kenntnis der Route. Wenn der Auftragnehmer eine Fachkraft austauscht, muss der Ersatz dem Vertrag entsprechen und dasselbe Einführungsbriefing durchlaufen.

Während der Veranstaltung dokumentiert der Stab den Arbeitsverlauf: Anfrage angenommen, medizinisches Personal entsandt, Route frei, externer Dienst empfangen, Zone wieder zum normalen Betrieb zurückgekehrt. Diagnosen und überflüssige personenbezogene Angaben gelangen nicht in das allgemeine Protokoll.

Nach dem Projekt fordern wir an:

• die tatsächliche Arbeitszeit und die Zusammensetzung der Schicht;
• die Anzahl der Anfragen ohne personenbezogene Daten, aufgeschlüsselt nach Art der Situation;
• Punkte und Zeiträume mit erhöhter Belastung;
• Probleme beim Zugang, bei der Kommunikation oder Navigation;
• die gemäß Vertrag verwendeten Verbrauchsmaterialien;
• Empfehlungen für das Schema der nächsten Veranstaltung;
• die Bestätigung, dass der Auftragnehmer die vertraglichen Dokumente erstellt und abgeschlossen hat.

Ein solcher Bericht hilft, das Projekt zu verbessern, ohne die Privatsphäre zu verletzen. Wenn mehrere Anfragen in einer Zone aufgrund von Hitze oder einer Warteschlange auftreten, ist das ein Signal für den Organisator. Die Lösung kann Schatten, Wasser, eine Änderung des Timings oder der Route sein, nicht eine Erhöhung der Anzahl der Mediziner ohne Analyse der Ursache.

Checkliste für Auftraggeber

Der medizinische Plan ist fertig, wenn die Entscheidung von Fachleuten bestätigt wurde, die Route vor Ort geprüft ist, die Rollen dem Stab bekannt sind und der Dienstleister dieselben Vorgaben wie Sicherheitsdienst, Catering und Technikteam erhalten hat.

Risikobewertung

• Publikum und Programm sind nach Zonen und Zeiten beschrieben;
• körperliche Belastungen, Hitze, Alkohol und besondere Bedingungen sind berücksichtigt;
• die Zeit bis zum Eintreffen externer Hilfe ist geprüft;
• die Entscheidung beruht nicht auf einer pauschalen Zahl ohne Quelle.

Dienstleister

• die Leistungsbeschreibung enthält den Geländeplan und das Veranstaltungsszenario;
• Zusammensetzung, Qualifikation, Ausstattung und Vertretung sind beschrieben;
• der Arbeitsplan umfasst Eröffnung, Programm und Abreise der Gäste;
• das Format der Berichterstattung ist abgestimmt.

Veranstaltungsort

• Posten, Fahrzeug und Routen sind im Plan eingezeichnet;
• Tore, Aufzüge und geschlossene Türen sind geprüft;
• die Zonennummerierung ist für alle Dienste einheitlich;
• Feuerwehrzufahrten und Rettungswege sind frei.

Team

• Stab, Sicherheitsdienst und Koordinatoren kennen die Meldeordnung;
• medizinische Daten werden nicht im allgemeinen Funkverkehr genannt;
• der externe Dienst wird von einer benannten Person empfangen;
• das Testszenario wurde durchlaufen und Anmerkungen sind abgearbeitet.

Programm

• sportliche Aktivitäten haben einen eigenen Bereich;
• Abbruchkriterien sind von den Verantwortlichen bestätigt;
• Wasser, Schatten, Verpflegung und Transport sind mit dem Risiko verknüpft;
• Programmänderungen erreichen das medizinische Team.

Die medizinische Betreuung darf keine formale Position im Budget sein. Sie funktioniert, wenn Fachleute, Veranstaltungsort und Stab dieselbe Veranstaltungskarte vor Augen haben.

Wenn Sie ein solches Konzept erstellen müssen, reichen Sie eine Anfrage über das Formular ein. Wir bei Aventura verbinden den medizinischen Plan mit der Location, dem Programm, dem Catering, dem Sicherheitsdienst und der Arbeit des Teams.

Quellen

• MCHS Russlands: organisatorische und rechtliche Aspekte der Ersten Hilfe
• MCHS Russlands: Erste-Hilfe-Kästen
• Gesundheitsministerium Russlands: Informationen, die dem ärztlichen Berufsgeheimnis unterliegen
• Federal Law No. 152-FZ über personenbezogene Daten
• Verordnung des Gesundheitsministeriums Russlands Nr. 484n über medizinische Versorgung bei Sportveranstaltungen
• WHO: universelles Instrument zur Risikobewertung von Massenveranstaltungen
• WHO: Bewertung des Hitzerisikos bei Massenveranstaltungen
• WHO: Leitfaden für die Durchführung von Übungen
• MCHS Russlands: Brandschutz bei Veranstaltungen mit Massenansammlung von Menschen