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Die Organisation einer Firmenveranstaltung: Wo anfangen und welches Format wählen? Die Organisation eines Firmenevents ist eine Aufgabe, die eine ernsthafte Herangehensweise, vielseitige Erfahrung und jede Menge Zeit erfordert. Tauchen wir tiefer in den Organisationsprozess ein und finden wir heraus, womit man beginnen sollte? Briefing Schauen wir uns zunächst die vorhandenen Faktoren an. Denn genau von ihnen hängt der Erfolg Ihrer Büroveranstaltung ab: Was ist überhaupt das Ziel der Veranstaltung? (Von der Antwort auf diese wichtige Frage hängen das gewählte Format und die inhaltliche Gestaltung ab.) Gibt es im Team ein zahlenmäßiges Übergewicht von Frauen oder Männern? Wie hoch ist das Durchschnittsalter der Kolleginnen und Kollegen (das Format des Festes sollte für die Mitarbeitenden interessant sein); Wie hoch ist das ungefähre Budget; Ist der Veranstaltungsort bereits ausgewählt; Sind die Organisatoren bereits ausgewählt (oder eine spezialisierte Agentur für Eventorganisation). Wenn Sie alle diese und viele weitere Punkte bereits durchgearbeitet haben, gehen wir zum Thema der Party über, zur Wahl der Idee und des Formats. Unterhaltungsprogramm mit eingeladenen Künstlern und Moderator Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Fest zu einem Chaos wird – sparen Sie nicht am Moderator. Ein erfahrener Showman meistert die Veranstaltung nicht nur virtuos, sondern hilft Ihnen auch, Ihre geschätzten Kolleginnen und Kollegen auf originelle Weise zu beglückwünschen. Der Auftritt von Künstlern und das Programm insgesamt müssen ebenfalls gut organisiert werden; in diesem Fall ist es immer nützlich, eine verantwortliche Person zu haben, oder besser: Wenden Sie sich an uns – die Eventagentur «Aventura» – und wir stellen Ihnen einen persönlichen Manager zur Seite, der diese Fragen übernimmt;) Eine riesige Auswahl verschiedener Shows ermöglicht es, genau das durchzuführen, was Ihrem Unternehmen gefällt. Vielleicht haben Kolleginnen und Kollegen davon geträumt, eine Feuershow zu sehen oder Teilnehmer erstaunlicher wissenschaftlicher Experimente zu werden. Vielleicht gefällt ihnen der Auftritt von Parodisten oder Zauberkünstlern. Beliebt sind auch Auftritte von Showballetts und Coverbands. Spiele für kluge Köpfe Die verschiedensten Spiele lassen sich sogar während eines Banketts organisieren. Das können Adaptionen bekannter TV-Shows oder intellektuelle Duelle im Stil der Experten sein. Seien Sie sicher: Erwachsene reagieren auf Spiele manchmal sogar emotionaler als Kinder. Möchten Sie sehen, wie sich Ihr bescheidener Chefbuchhalter in den Kopf der «Mafia» verwandelt oder ein neuer Mitarbeiter das «Monopoly» übernimmt? Lassen Sie die Kolleginnen und Kollegen raten, eine Melodie mit drei Noten zu erkennen, oder Besitzer der gläsernen Eule des Spiels «Was? Wo? Wann?» werden. Vielleicht gelingt es Ihnen, Ihre Kolleginnen und Kollegen einmal anders zu sehen. Karaoke-Battle Bei diesem Wort entsteht bei vielen das Bild eines Abends aus den 90ern, und im Kopf erklingen schiefe Lieder der Stars des heimischen Chansons. In Wirklichkeit wird in Russland gern gesungen. Viele Ausländer bemerken, dass Russen tatsächlich überraschend viel und oft singen – wenn auch nicht immer gut, so doch immer von Herzen. Ausrüstung für eine Karaoke-Party lässt sich heute problemlos mit Lieferung sogar ins Büro bestellen; dafür muss man nicht unbedingt in eine Karaoke-Bar fahren. Man kann Musiker einladen, die das Format vorgeben, und außerdem ein Repertoire zusammenstellen, damit es ungewöhnlich und interessant wird. Man kann Rockhits und ausländische Klassiker singen, zumal immer mehr Menschen Englisch lesen können und moderne Technologien es ermöglichen, diesen Prozess in vollen Zügen zu genießen. Quests Derzeit sind Quests eine der beliebtesten Richtungen. Teilnehmer jeden Alters und Geschlechts können sie schätzen, denn es gibt eine riesige Anzahl von Quests unterschiedlicher Formate: Schatzsuche, Horror-Quests, Reisen nach Motiven bekannter Bücher oder Filme usw. Heute lässt sich solche Unterhaltung direkt im Büro des Unternehmens organisieren. Der Raum verwandelt sich, und man muss nirgendwohin extra fahren. Technoshow Junge technologieorientierte Unternehmen wählen oft ein Firmenevent-Format, das den Einsatz moderner Technologien einschließt. Wenn Sie in die virtuelle Realität eintauchen, eine Lasershow, einen Roboterauftritt usw. sehen möchten, dann ist dieses Format genau das Richtige für Sie! Workshops Eine gute Option, die Angenehmes mit Nützlichem verbindet. Sie bieten die Möglichkeit, auf spielerische Weise etwas Interessantes kennenzulernen. Außerdem ist es immer großartig, etwas mit eigenen Händen zu machen. Männer werden eine Verkostung von Spirituosen, Barista-Kurse zur Kreation von Cocktails oder zur Kaffeezubereitung zu schätzen wissen; auch das Spiel auf authentischen Trommeln kommt gut an. Für die Damen wiederum eignen sich kulinarische Workshops vom Chefkoch sowie Kurse zur Herstellung von Parfüm, Seife, Kerzen, handgemachten Bonbons oder auch Glas-, Holz- und Keramikmalerei. Themenfotoshooting Ein weiteres Format, das besonders einem weiblichen Team gefallen kann. Außerdem kann man professionelle Visagisten einladen, dann bleiben die Mitarbeiterinnen sicher zufrieden. Die Gestaltung einer schönen Fotozone mit Firmenlogo, der Sofortdruck von Fotos direkt während des Fotoshootings – all das hilft, das Firmenfotoshooting spannender und interessanter zu machen. Fazit Wie Sie sehen, gibt es eine riesige Anzahl von Möglichkeiten, Firmenevents durchzuführen. Damit die Veranstaltung erfolgreich verläuft, ist es wichtig, dass sich ein kompetentes und erfahrenes Team darum kümmert, das Erfahrung, zuverlässige Partner und ein Verständnis dafür hat, wie man ein Ereignis wirkungsvoll und effizient macht. Denn neben Wissen und Können in der Organisation verstehen sich Mitarbeitende der Eventbranche sehr gut mit der Psychologie von Menschen auf Festen und können eine wirklich angenehme Atmosphäre für alle Teilnehmenden Ihres Firmenevents schaffen. Deshalb empfehlen wir nachdrücklich, für die Organisation Profis dieser Branche zu beauftragen, zum Beispiel uns – die Eventagentur «Aventura»! Teambuilding · 06.07.2017 · 5 Min.
Die Geheimnisse erfolgreichen Team-Buildings. Teambuilding wird in Russland zu einer immer beliebteren Richtung der betrieblichen Weiterbildung und Erholung. Aus dem Englischen übersetzt bedeutet es wörtlich "Teamaufbau", was den Kern dieser Trainings deutlich widerspiegelt. Für ihre Organisation wird üblicherweise eine Dienstleistung wie die Anmietung von Zelten genutzt. Es ist jedoch ebenso wichtig, einen kompetenten Mentor zu finden. Was sind die Geheimnisse eines erfolgreichen Teambuildings? Die wichtigsten Nuancen der Organisation Erstens gibt es viele Formen solcher Veranstaltungen: Es kann ein Quest, ein Seminar, ein Rollenspiel, sportliche und touristische Ausflüge sein. Wichtig ist, dass alle Teammitglieder das gewählte Veranstaltungsformat verstehen und befürworten. Führen Sie deshalb im Vorfeld eine Umfrage durch und bestimmen Sie anhand ihrer Ergebnisse die am besten geeignete Variante. Zweitens besteht die Hauptaufgabe des Teambuildings nicht so sehr darin, viele neue Informationen zu vermitteln, sondern vielmehr darin, das Business-Team zusammenzuschweißen. Aus diesem Grund ist es üblicherweise notwendig, eine Atmosphäre zu schaffen, die den informellen Austausch fördert. Ein kompetenter Trainer organisiert zu Beginn des Seminars immer ein persönliches Kennenlernen aller Teilnehmer. Denn oft ist es so, dass Sie wissen, wie der Lebenslauf eines Kollegen aussieht, aber keine Ahnung haben, was er gerade im Privatleben durchmacht. Und dieses beeinflusst seine Arbeit so oder so. Sehr nützlich ist es, wenn der Abteilungs- oder Unternehmensleiter daran teilnimmt, so kann er optimale Wege zur Motivation seiner Mitarbeiter finden (oft ohne Schaden für die finanzielle Lage des Unternehmens). Drittens müssen während des Trainings unbedingt Übungen oder Vertrauensspiele enthalten sein. Ohne diese Eigenschaft ist eine vollständige und hochwertige Beziehung zwischen Menschen unmöglich. Viertens sollten bei längeren Veranstaltungen (mehr als 4 Stunden) Wechsel der Aktivitäten organisiert werden. Wenn Sie beispielsweise zum Rafting aufbrechen, ähnelt der Anfang meist einer einfachen Wanderung (während der ein persönliches Kennenlernen möglich ist), danach folgt eine Pause und die Vermittlung eines kleinen Theorieblocks. Anschließend müssen die Menschen mit Teamaktivitäten beschäftigt werden (wie Kochen und Lageraufbau). Nebenbei werden konkrete Probleme des Unternehmens besprochen, die durch Erholung und aktive Vergnügungen (das eigentliche Rafting) unterbrochen werden. Am Ende der Veranstaltung entwickelt das Team in der Regel eine gemeinsame Strategie für das weitere Vorgehen. Die Organisation von Konferenzen mit Teambuilding-Trainern erfolgt nach ähnlichem Muster, jedoch mit einem höheren Theorieanteil. Teambuilding · 11.03.2017 · 2 Min.
Sportveranstaltungen Man nimmt allgemein an, dass Sportveranstaltungen die Domäne von Stadien und Sportplätzen sind und dass, angesichts des Trainingszustands normaler Büroangestellter, bei solchen Veranstaltungen nichts Interessantes passieren kann. Wir beweisen das Gegenteil! Die Eventagentur „Aventura“ ist bereit, für Ihr Unternehmen ein Sportfest, ein Sportturnier, ein Touristenlager und eine Spartakiade zu organisieren. Ein Firmenevent kann ein Team nicht so zusammenbringen und begeistern wie der Sport. Bei einer Spartakiade können Ihre Mitarbeiter ihren Siegeswillen zeigen, ihre wahren Kräfte und ihren Teamgeist unter Beweis stellen. Ein Turnier in einer Mannschaftssportart wie zum Beispiel Fußball, Volleyball oder Hockey macht Ihr Team noch abgehärteter. Glauben Sie mir, bei einem Touristenlager, in dem Sie in Zelten übernachten, werden Sie viel mehr Eindrücke sammeln als in einem luxuriösesten Hotel am Meer! Professionell organisierte Sportveranstaltungen schaffen das Image eines seriösen, sozial aktiven Unternehmens, das sich um die Gesundheit seiner Mitarbeiter kümmert. Denn nur ein gesundes, eingespieltes, zielstrebiges Team ist in der Lage, gesteckte Ziele zu erreichen und wirklich effektiv zu arbeiten. Die Organisation von Massensportveranstaltungen ist auch eine hervorragende Gelegenheit, den Familien der Mitarbeiter einen positiven Eindruck vom Unternehmen zu vermitteln, die Unternehmenskultur in die Breite zu tragen und das Vertrauen in die Marke zu stärken. Dafür werden Sportfeste im Format Family Day und „Mama, Papa, ich – eine sportliche Familie“ veranstaltet, bei denen ein gesunder Lebensstil und eine aktive Lebenseinstellung vermittelt werden. Sportfeste werden nicht selten in Eigenregie durchgeführt – von Menschen, die diese Aufgabe mitunter formal angehen und nicht über eine ausreichend hohe Qualifikation auf diesem Gebiet verfügen. Das Ergebnis ist eine langweilige Veranstaltung, die an eine Schul-Spartakiade erinnert. Wenn Sie diese Aufgabe Profis anvertrauen, machen Sie die Veranstaltung für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter wirklich interessant, originell und nützlich. Die Eventagentur „Aventura“ beschäftigt sich seit Jahren mit der Organisation von Sportfesten und ist bereit, auch die ungewöhnlichste Idee umzusetzen. Wir entwickeln ein optimales Szenario, das die Interessen und den Trainingszustand der künftigen Teilnehmer berücksichtigt, bereiten den Austragungsort vor, wählen die gesamte Sportausrüstung, Requisiten und Technik aus. In unserem Arsenal befinden sich professionelle Trainer, Sportler und Technikinstruktoren. Wir sind bereit, das Fest sowohl im Sommer als auch im Winter, in der Sporthalle und im Stadion, auf dem Hof Ihres Unternehmens und in der freien Natur durchzuführen. Dafür haben wir alles Notwendige! Teambuilding · 10.01.2017 · 3 Min.
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