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Événement d'entreprise clé en main

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  • Nous prenons en charge toutes les questions organisationnelles, de l'idée à la réalisation.
  • Nous trouverons le lieu, les animateurs, organiserons le traiteur et le transfert.
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Organisation de l'événement d'entreprise clé en main

Soirée d'entreprise clé en main à Moscou | Commander l'organisation d'une soirée d'entreprise

L'organisation d'une soirée d'entreprise nécessite une attention portée à des dizaines de détails : choix du lieu, élaboration du programme, sélection de l'animateur, équipement technique, traiteur et coordination des sous-traitants. Pour que l'événement se déroule exactement comme vous l'avez imaginé, il est important de confier la préparation à une équipe expérimentée.

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La conférence Code/R

Conférence annuelle pour les professionnels de l'informatique de "Raiffeisenbank" à "Expocenter". Notre équipe a pris en charge l'organisation complète de l'événement : depuis le développement du concept de branding du lieu jusqu'à la tenue du dîner de gala.
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Forum kazakh

Du 5 au 7 novembre 2019, l'équipe de l'agence événementielle "Aventura" a participé à l'organisation d'un événement d'une grande importance pour toute la Russie - le XVIe forum de coopération interrégionale entre la Russie et le Kazakhstan...
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Journée familiale pour Gazprom Neft

Nous avons mis en œuvre un programme annuel de soutien aux employés et à leurs familles. Notre approche globale a combiné un mode de vie sain, des activités pour enfants et des ateliers écologiques. Une loterie finale avec des prix attractifs a rassemblé tous les participants et a renforcé les valeurs de la marque.
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Événement sportif pour Rostelecom

Nous avions pour objectif de créer un événement qui deviendrait un moment fort de la vie d'entreprise de Rostelecom et renforcerait la fidélité des employés. Nous avons développé une olympiade d'entreprise dynamique où chaque participant a eu l'opportunité de se mettre en valeur et de ressentir le soutien de ses collègues.
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La journée client de la société "Econiva"

Événement combiné pour les clients : une partie officielle au centre des concessionnaires avec une présentation d'équipements, suivie d'une partie informelle au restaurant "Riga-Moscou" avec un spectacle culinaire et du karaoké.
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Stand Gazprom Neft à l'exposition Agro-Omsk

Nous avons conçu le stand "Gazpromneft-Ventes régionales" pour l'événement et avons décoré l'espace avec des bannières arborant le logo de l'entreprise. Nous avons également organisé le service traiteur pour les invités du pavillon, des activités BTL avec des hôtesses et des articles promotionnels de la marque.
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Le 20e anniversaire du groupe Agro Expert et la Journée des champs

Organisation du "Jour du champ" jubilaire pour la société "Agroexpert group". L'événement coïncidait avec le 20e anniversaire de l'entreprise, c'est pourquoi nous avons combiné le programme d'affaires avec la célébration. Les invités ont pu profiter : d'une zone d'accueil, d'une partie officielle avec remise de prix et un atelier pratique unique dans les champs en clôture.
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Le rassemblement touristique de Gazpromneft

Nous avons organisé des événements pour plus de 80 personnes pour les employés de Gazpromneft Catalytic Systems. Le programme comprenait des compétitions sur un parcours d'obstacles touristique, des activités sportives d'orientation et bien plus encore.
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La Journée du chimiste

Nous avons organisé la fête annuelle sur la place principale de la ville de Volkhov, à l'occasion du 20e anniversaire de l'entreprise "PhosAgro". La fête, à grande échelle, s'est déroulée sur 2 scènes. La soirée s'est terminée par une performance des têtes d'affiche Igor Kornelyuk et Niletto.
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Conférence intersectorielle "PRO Bitum"

Organisation de la plus grande conférence sectorielle consacrée à la production et à l'utilisation de matériaux bitumineux dans la construction routière en Russie. L'événement-2018 a réuni plus de 450 acteurs clés du marché : des représentants des organes fédéraux, des principales entreprises de construction et de conception, ainsi que des fabricants de bitume et de polymères bitumineux. Nous avons créé une plateforme pour un dialogue direct entre les régulateurs et les entreprises, définissant ainsi les orientations du développement du secteur.
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Les options pour l'organisation clé en main d'un événement d'entreprise

Soirée d'entreprise à thème

L'agence événementielle « Aventura » organise des soirées d'entreprise clé en main, prenant entièrement en charge la préparation et le déroulement de l'événement. Nous coordonnons tous les processus, contrôlons les délais et intégrons le travail des sous-traitants en un seul projet, afin que vous puissiez profiter de la fête avec votre équipe.En savoir plus

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Événement sportif d'entreprise

Nous créons le concept de l'événement, sélectionnons la décoration, l'animateur, le programme de spectacle et les activités dans un style cohérent.En savoir plus
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Les événements d'entreprise en plein air

Nous préparons des compétitions, des relais, des tournois et des festivals en tenant compte du nombre de participants et du niveau de préparation de l'équipe. En savoir plus
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Événement d'entreprise professionnel

Nous organisons des soirées d'entreprise en extérieur sur des sites ouverts, dans des centres de loisirs et des complexes de banlieue avec une coordination complète du programme et de la logistique. En savoir plus
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Exemples d'événements d'entreprise organisés

La Journée du chimiste
La Journée du chimiste
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55 ans de l'OMS
55 ans de l'OMS
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Soirée de fin d'année de la Société Sovcombank
Soirée de fin d'année de la Société Sovcombank
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Clients

Nos avantages

Nous élaborons des programmes individuels en fonction des demandes du client, en tenant compte des tendances actuelles de l'industrie de l'événementiel.

Nous organisons facilement des événements non seulement hors ligne, mais aussi en ligne, en utilisant les technologies Internet de pointe.

Nous fournissons une présentation visuelle du projet avant l'événement, et ensuite - tous les rapports nécessaires.

Nous travaillons comme une équipe coordonnée et garantissons notre approche responsable des projets en tenant compte du budget et du contrat.

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Ce qui est inclus dans l'organisation d'un événement d'entreprise clé en main

Développement du concept de l'événement

Nous organisons des événements pour faire le bilan, récompenser les employés, présenter des projets et autres objectifs d'entreprise.

Choix de l'emplacement

Nous étudions vos objectifs, les spécificités de l'équipe et le budget, puis proposons plusieurs idées et solutions scénaristiques pour la future soirée d'entreprise.

Création du programme

Nous trouvons un lieu qui correspond au format, au nombre de participants, à l'emplacement et aux capacités techniques de l'événement.

Sélection des animateurs et des artistes

Находим исполнителей, ведущих, музыкантов, шоу-программы и других участников, которые соответствуют концепции праздника.

Assistance technique

Nous trouvons des artistes, chefs de soirée, musiciens, spectacles et autres participants qui correspondent au concept de la fête.

Organisation de la restauration

Nous équipons l'événement avec du matériel sonore, lumineux, scénique et multimédia pour la réalisation de qualité du programme.

Coordination et logistique

Nous choisissons le format de service : banquet, buffet, pause-café, barbecue ou traiteur extérieur selon vos souhaits.

Couverture photo et vidéo

Nous organisons le travail des sous-traitants, le transfert des invités, la livraison du matériel et contrôlons la préparation à toutes les étapes.
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Nous organisons un événement unique pour vous, il ne reste qu'à préciser les détails

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Photos et vidéos

Étapes de l'organisation d'un événement d'entreprise clé en main

La demande de candidature

Parlez-nous de votre désir d'organiser un événement. Contactez-nous par téléphone ou par e-mail, ou laissez une demande de rappel.

Discussion

Lors de notre première rencontre, qui peut être organisée à distance si vous le souhaitez, nous vous poserons des questions détaillées sur votre événement à venir : le motif, le budget, le nombre d'invités, la date et la durée souhaitées, les loisirs des employés, etc.

Brainstorm

Nous développons pour vous le concept de l'événement et établissons un devis. Lors de l'approbation du programme, un contrat est conclu. À ce stade, nous savons déjà de quoi sera composé votre événement d'entreprise et où il se déroulera.

Travailler avec les détails

Dans le cadre de la préparation à l’évènement, nous recherchons des sous-traitants, résolvons les questions logistiques et assurons le service sur place, décorons le lieu, réglons l’éclairage et le son, rassemblons les accessoires et effectuons si nécessaire des répétitions.

Organisation de l'événement

Le jour de l'événement, nous veillons à ce que chaque membre de l'équipe d'organisation soit à sa place et responsable de la partie nécessaire à la réalisation du projet. Nous surveillons le timing et corrigeons si nécessaire tout problème technique et les imprévus.

Feedback et rapports

Après l'événement, nous corrigeons les photos et montons les vidéos, puis nous vous envoyons les matériaux finis. Nous recueillons également les retours des clients et des participants aux événements afin de devenir de plus en plus professionnels pour vous à chaque fois.
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Lettres de remerciement

Depuis 2006, nous avons organisé plus de 1000 événements dans toute la Russie
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MegaFon
Directeur du SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Responsable du recrutement et du développement de la marque employeur Y.V. Romantchev
Gazprom Neft Refinery
Président du Comité syndical N.I. Donskih
Nos principes
Honnêteté
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Fixons le budget et les conditions au départ. Vous comprenez à l'avance ce pour quoi vous payez - sans frais cachés ni mauvaises surprises pendant la préparation.
L'innovation
L'innovation
Nous proposons des formats modernes et des solutions créatives : des programmes interactifs aux événements en ligne et hybrides utilisant les technologies actuelles et les effets visuels.
Le soin minutieux.
Le soin minutieux.
Nous réfléchissons à chaque détail de l'événement d'entreprise : timing, scénario, équipement technique et travail des entrepreneurs. Cela permet d'éviter les chevauchements et de mener l'événement à un niveau élevé.
Performance
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Respectons les délais et les accords. Nous prenons la responsabilité de la réalisation du projet et menons chaque tâche à bien.
Expertise
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Plus de 15 ans dans l'industrie de l'événementiel : nous savons quelles solutions fonctionnent et adaptons le format de l'événement aux objectifs commerciaux, au public cible et au budget.
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