Événements MICE | Organisation d'événements MICE et de tourisme à Moscou
Demander un appel!

Événements MICE

Événements MICE à Moscou, en Russie et à l'étranger : voyages d'incentive pour les collaborateurs et les concessionnaires, conférences et déplacements d'affaires — de la conception et de l'itinéraire à la coordination des participants.

budget à partir de 1 M ₽ Combien ça coûte ↓

  • depuis 2010 année
  • 1000+ événements
  • 4 bureaux: Moscou, Saint-Pétersbourg, Omsk, Tioumen
  • contrat et un devis fixe
  • Gazprom Neft
  • MegaFon
  • La Banque soviétique
  • Centre de planification "Tele2-Russie
  • La Sberbank de Russie
  • PAO "Rostelecom
  • Banque OTP
  • Ericsson
Points forts
  • Tourisme d'entreprise
  • Programmes motivationnels individuels
  • Développement clé en main de circuits touristiques
Points forts
  • Tourisme d'entreprise
  • Programmes motivationnels individuels
  • Développement clé en main de circuits touristiques

Organisation d'événements MICE à Moscou

MICE est une organisation complète de voyages d'affaires et d'événements d'entreprise, qui allie enjeux business, voyage, formation, motivation des collaborateurs et développement des relations partenaires.

L'agence événementielle « Aventura » organise des événements MICE à Moscou, en Russie et à l'étranger. Nous élaborons des programmes adaptés aux objectifs de l'entreprise — des voyages de motivation pour les collaborateurs aux conférences, rencontres avec les concessionnaires et voyages d'affaires internationaux. Nous prenons en charge toutes les étapes de la préparation : de l'élaboration du concept et de l'itinéraire à la coordination des participants et au travail des prestataires.


Combien coûte un événement MICE à Moscou

budget à partir de 1 M ₽

Le résultat dépend du nombre de participants, du lieu, de la technique et du programme.

  • jusqu'à 50 participants
    à partir de 1 M ₽
    • Site et technique
    • Enregistrement des invités
    • Pause-café
    • Animateur ou modérateur
    • Photos et vidéos
  • 50–300 participants
    devis sur mesure
    • Tout du premier forfait
    • Scène, écran, son synchronisé
    • Branding de l'espace
    • Diffusion en ligne
    • Cocktail dinatoire
  • 300 participants et plus
    devis sur mesure
    • Réalisateur et équipe technique
    • Plusieurs salles et flux
    • Logistique, transferts, hébergement
    • Accueil des intervenants
    • Production vidéo

Nous enverrons un devis précis sous 1 jour ouvré — gratuitement. Le devis est fixé au démarrage, sans frais cachés.

Obtenir un devis

Cool cases

Voir tout

La conférence Code/R

Conférence annuelle pour les professionnels de l'informatique de "Raiffeisenbank" à "Expocenter". Notre équipe a pris en charge l'organisation complète de l'événement : depuis le développement du concept de branding du lieu jusqu'à la tenue du dîner de gala.
En savoir plus
Cool cases
Voir tout

Forum kazakh

Du 5 au 7 novembre 2019, l'équipe de l'agence événementielle "Aventura" a participé à l'organisation d'un événement d'une grande importance pour toute la Russie - le XVIe forum de coopération interrégionale entre la Russie et le Kazakhstan...
En savoir plus
Cool cases
Voir tout

Journée familiale pour Gazprom Neft

Nous avons mis en œuvre un programme annuel de soutien aux employés et à leurs familles. Notre approche globale a combiné un mode de vie sain, des activités pour enfants et des ateliers écologiques. Une loterie finale avec des prix attractifs a rassemblé tous les participants et a renforcé les valeurs de la marque.
En savoir plus
Cool cases
Voir tout

Événement sportif pour Rostelecom

Nous avions pour objectif de créer un événement qui deviendrait un moment fort de la vie d'entreprise de Rostelecom et renforcerait la fidélité des employés. Nous avons développé une olympiade d'entreprise dynamique où chaque participant a eu l'opportunité de se mettre en valeur et de ressentir le soutien de ses collègues.
En savoir plus
Cool cases
Voir tout

La journée client de la société "Econiva"

Événement combiné pour les clients : une partie officielle au centre des concessionnaires avec une présentation d'équipements, suivie d'une partie informelle au restaurant "Riga-Moscou" avec un spectacle culinaire et du karaoké.
En savoir plus
Cool cases
Voir tout

Stand Gazprom Neft à l'exposition Agro-Omsk

Nous avons conçu le stand "Gazpromneft-Ventes régionales" pour l'événement et avons décoré l'espace avec des bannières arborant le logo de l'entreprise. Nous avons également organisé le service traiteur pour les invités du pavillon, des activités BTL avec des hôtesses et des articles promotionnels de la marque.
En savoir plus
Cool cases
Voir tout

Le 20e anniversaire du groupe Agro Expert et la Journée des champs

Organisation du "Jour du champ" jubilaire pour la société "Agroexpert group". L'événement coïncidait avec le 20e anniversaire de l'entreprise, c'est pourquoi nous avons combiné le programme d'affaires avec la célébration. Les invités ont pu profiter : d'une zone d'accueil, d'une partie officielle avec remise de prix et un atelier pratique unique dans les champs en clôture.
En savoir plus
Cool cases
Voir tout

Le rassemblement touristique de Gazpromneft

Nous avons organisé des événements pour plus de 80 personnes pour les employés de Gazpromneft Catalytic Systems. Le programme comprenait des compétitions sur un parcours d'obstacles touristique, des activités sportives d'orientation et bien plus encore.
En savoir plus
Cool cases
Voir tout

La Journée du chimiste

Nous avons organisé la fête annuelle sur la place principale de la ville de Volkhov, à l'occasion du 20e anniversaire de l'entreprise "PhosAgro". La fête, à grande échelle, s'est déroulée sur 2 scènes. La soirée s'est terminée par une performance des têtes d'affiche Igor Kornelyuk et Niletto.
En savoir plus
Cool cases
Voir tout

Conférence intersectorielle "PRO Bitum"

Organisation de la plus grande conférence sectorielle consacrée à la production et à l'utilisation de matériaux bitumineux dans la construction routière en Russie. L'événement-2018 a réuni plus de 450 acteurs clés du marché : des représentants des organes fédéraux, des principales entreprises de construction et de conception, ainsi que des fabricants de bitume et de polymères bitumineux. Nous avons créé une plateforme pour un dialogue direct entre les régulateurs et les entreprises, définissant ainsi les orientations du développement du secteur.
En savoir plus

Les formats d'événements MICE.

Voyages d'incentive (Incentive)

Voyages d'entreprise incentivistes pour les collaborateurs, les distributeurs et les partenaires. Ces voyages permettent de renforcer la motivation de l'équipe, de célébrer les réussites et de consolider la fidélité à l'entreprise. Le programme combine généralement détente, divertissements, excursions et activités d'équipe.

Conférences et déplacements d'affaires

Nous organisons des conférences, des séminaires stratégiques et des rencontres sectorielles à Moscou, dans d'autres régions de Russie et à l'étranger. Nous sélectionnons le lieu, assurons le support technique, l'inscription des participants, l'hébergement et le programme business.

Voyages corporatifs

Plusieurs jours de voyage en commun avec un programme riche : excursions, team building, rencontres d'affaires, formation et détente. Ce format convient pour renforcer l'équipe, faire se rencontrer des collaborateurs de différentes filiales et développer la culture d'entreprise.

Événements pour concessionnaires et partenaires

Nous organisons des rencontres avec les distributeurs, les concessionnaires, les franchisés et les clients clés. Nous concevons le programme business, les présentations de produits, les négociations, la partie culturelle et l'accompagnement des invités.

Voyages d'affaires internationaux

Cycle complet d'organisation de projets MICE à l'étranger : choix du pays, élaboration de l'itinéraire, réservation des hôtels, des transferts, des lieux, accompagnement des participants et résolution des questions d'organisation sur place.

Programmes MICE de formation

Voyages d'entreprise alliant formation et développement des collaborateurs. Le programme peut inclure des formations, des master-classes, des séminaires stratégiques, des échanges d'expérience avec des entreprises étrangères et la participation à des événements sectoriels.

Exemples d'événements organisés

Forum russo-kazakh
Forum russo-kazakh
En savoir plus
Rassemblement touristique
Rassemblement touristique
En savoir plus
Tour de Slet 4.
Tour de Slet 4.
En savoir plus

Étapes de l'organisation d'un événement MICE

Analyse des objectifs du projet

Nous étudions les objectifs de l'entreprise, le nombre de participants, le budget, la destination souhaitée, les délais et le format de l'événement. Nous déterminons quels objectifs business le projet doit atteindre.

Élaboration du concept

Nous créons un programme individuel pour l'événement MICE : itinéraire, partie professionnelle, excursions, team building, temps libre et activités supplémentaires. Nous établissons un devis prévisionnel.

Préparation de la logistique

Nous organisons les vols, les billets de train, les transferts, l'hébergement à l'hôtel, l'enregistrement des participants et toutes les questions de déplacement pendant le voyage.

Sélection des lieux et des prestataires

Nous réservons les salles de conférence, les restaurants, les sites d'excursion et les espaces pour les événements. Nous sélectionnons le matériel technique, les interprètes, les animateurs, les guides et le personnel de service.

Mise en œuvre du projet

Nous coordonnons l'événement à toutes les étapes : accueil des participants, contrôle du timing du programme, travail des prestataires et résolution rapide des questions qui se posent.

Bilan final

Nous préparons les supports photo et vidéo, recueillons les retours des participants, fournissons des rapports et des recommandations pour les prochains voyages d'entreprise.
Photos et vidéos

Laissez une demande et nous vous rappellerons dans les plus brefs délais

Nous organisons un événement unique pour vous, il ne reste qu'à préciser les détails

Calculez le coût de votre événement

Ce que comprend l'organisation d'un événement MICE

  • Élaboration du concept et du programme du voyage
  • Sélection du pays, de la ville ou du lieu
  • Réservation des hôtels et des espaces de conférence
  • Organisation des vols, des transferts et de la logistique
  • Préparation du programme professionnel
  • Organisation de la partie excursion et divertissement
  • Restauration et service des participants
  • Coordination de l'événement et accompagnement du groupe

Lettres de remerciement

Depuis 2010, nous avons réalisé plus de 1000 événements dans toute la Russie
MegaFon
Directeur du SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Responsable du recrutement et du développement de la marque employeur Y.V. Romantchev
Gazprom Neft Refinery
Président du Comité syndical N.I. Donskih
Nos principes
Honnêteté
Fixons le budget et les conditions au départ. Vous comprenez à l'avance ce pour quoi vous payez - sans frais cachés ni mauvaises surprises pendant la préparation.
L'innovation
Nous proposons des formats modernes et des solutions créatives : des programmes interactifs aux événements en ligne et hybrides utilisant les technologies actuelles et les effets visuels.
Le soin minutieux.
Nous réfléchissons à chaque détail de l'événement d'entreprise : timing, scénario, équipement technique et travail des entrepreneurs. Cela permet d'éviter les chevauchements et de mener l'événement à un niveau élevé.
Performance
Respectons les délais et les accords. Nous prenons la responsabilité de la réalisation du projet et menons chaque tâche à bien.
Expertise
Plus de 16 ans dans l'industrie événementielle : nous savons quelles solutions fonctionnent et nous choisissons le format de l'événement en fonction des objectifs de l'entreprise, du public et du budget.
FAQ

Qu'est-ce qu'un événement MICE ?

MICE est un événement d'entreprise complet qui peut réunir une conférence, une formation, des négociations, des loisirs d'entreprise et un voyage dans le cadre d'un seul programme. Contrairement à un événement d'entreprise classique, les projets MICE visent non seulement à détendre les collaborateurs, mais aussi à résoudre les enjeux business de l'entreprise.

Combien de temps prend la préparation ?

En moyenne, la préparation d'un événement MICE prend de 3 à 8 semaines. Si le projet implique un voyage à l'étranger ou un grand nombre de participants, nous recommandons de commencer l'organisation 2 à 4 mois à l'avance.

Peut-on combiner une conférence et des loisirs d'entreprise ?

Oui. C'est l'un des formats MICE les plus populaires. Dans le cadre d'un seul programme, il est possible de tenir la partie business, puis d'organiser des excursions, un team building, un gala dîner ou d'autres activités pour les participants.

Peut-on organiser un MICE à l'étranger ?

Oui. Nous organisons des événements MICE aussi bien en Russie qu'à l'étranger, en accompagnant le projet de bout en bout : du choix de la destination et du lieu à la logistique et à la réalisation du programme.

Organisez-vous les vols et l'hébergement ?

Oui. Si nécessaire, nous prenons en charge la réservation des billets d'avion, des hôtels, des transferts et d'autres services logistiques, afin que les participants puissent se concentrer sur l'événement plutôt que sur les questions d'organisation.

Demande en ligne
En cliquant sur le bouton "Envoyer", vous acceptez les règles de traitement des données personnelles

Laissez une demande et nous vous rappellerons dans les plus brefs délais

Nous organisons un événement unique pour vous, il ne reste qu'à préciser les détails

Calculez le coût de votre événement