Organisation von Geschäftsveranstaltungen | Business-Veranstaltungen Organisation von Geschäftsveranstaltungen | Business-Veranstaltungen

Geschäftliche Veranstaltungen

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Features
  • Wir entwickeln individuelle Konzepte und Skripte für Veranstaltungen
  • Große Auswahl an hochkarätigen Moderatoren und Künstlern;
  • Die Veranstaltungsorte werden von uns "schlüsselfertig" gestaltet
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Organisation von Geschäftsveranstaltungen


Seit über 10 Jahren organisiert die Eventagentur “Aventura“ Geschäftsveranstaltungen, die unseren Kunden helfen, neue Höhen im Geschäft zu erreichen. Unser Unternehmen richtet sich an ein breites Spektrum von Kunden, darunter Unternehmer, Unternehmensleiter und Geschäftsfachleute. Wir streben danach, allen zu helfen, die Möglichkeiten zur Entwicklung ihres Unternehmens, zum Ausbau ihres Netzwerks und zum Austausch von Wissen suchen.



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Die Konferenz Code/R.

Jährliche Konferenz für IT-Spezialisten von "Raiffeisenbank" im "Expocenter". Unser Team übernahm die gesamte Organisation des Events: von der Entwicklung des Branding-Konzepts der Location bis zur Durchführung des Gala-Dinners.
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Kasachisches Forum

Vom 5. bis 7. November 2019 nahm das Team der Eventagentur "Aventura" an der Organisation eines groß angelegten und sehr wichtigen Events für ganz Russland teil - dem XVI. Forum für die interregionale Zusammenarbeit zwischen Russland und Kasachstan...
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Familientag für Gazpromneft

Umgesetztes jährliches Programm zur Betreuung der Mitarbeiter und ihrer Familien. Der ganzheitliche Ansatz vereinte einen gesunden Lebensstil, Aktivitäten für Kinder und ökologische Workshops. Die Abschlussverlosung mit attraktiven Preisen brachte alle Teilnehmer zusammen und festigte die Markenwerte.
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Sportveranstaltung für Rostelekom

Wir hatten das Ziel, eine Veranstaltung zu schaffen, die zu einem Höhepunkt im Unternehmensleben von "Rostelecom" wird und die Mitarbeiterloyalität steigert. Wir haben eine dynamische Unternehmens-Spartakiade entwickelt, bei der jeder Teilnehmer die Möglichkeit hatte, sich zu zeigen und die Unterstützung der Kollegen zu spüren.
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Kundentag der Firma "Ekoniva"

Kombinierte Veranstaltung für Kunden: Der offizielle Teil findet im Händlerzentrum mit einer Präsentation von Geräten statt, gefolgt von einem informellen Teil im Restaurant "Riga-Moskau" mit einer Kochshow und Karaoke.
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Stand Gazpromneft auf der Ausstellung Agro-Omsk

Wir haben einen Stand "Gazpromneft-Regionale Vertriebe" für die Veranstaltung entwickelt und den Bereich mit Bannern und dem Firmenlogo gestaltet. Außerdem wurde ein Catering für die Gäste des Pavillons organisiert, BTL-Aktivitäten mit Hostessen und Firmenmerchandise.
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20-jähriges Jubiläum der Agro Expert Group und Feldtag.

Organisation des Jubiläumstages "Tag des Feldes" für die Firma "Agroexpert Group". Die Veranstaltung fiel mit dem 20-jährigen Bestehen des Unternehmens zusammen, daher haben wir das Geschäftsprogramm mit dem Fest verbunden. Die Gäste erwarteten: eine Willkommenszone, ein offizieller Teil mit Ehrungen und ein einzigartiger Feld-Meisterkurs zum Abschluss.
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Touristentreffen Gazprom Neft

Veranstaltungen für über 80 Mitarbeiter der Firma Gazpromneft Catalytic Systems. Das Programm umfasste Wettbewerbe zur Bewältigung eines touristischen Hindernisparcours, sportliche Orientierung und vieles mehr.
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Tag des Chemikers

Durchführung des jährlichen Festes für die Bewohner auf dem Hauptplatz der Stadt Volkhov anlässlich des 20-jährigen Jubiläums der Firma "PhosAgro". Das Festival fand auf 2 Bühnen statt und endete am Abend mit Auftritten der Headliner Igor Kornelyuk und Niletto.
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Interbranchenkonferenz "PRO Bitum"

Organisation der größten Branchenkonferenz zum Thema Herstellung und Anwendung von Bitumenmaterialien im Straßenbau in Russland. Die Veranstaltung 2018 vereinte über 450 Schlüsselspieler des Marktes: Vertreter föderaler Behörden, führende Bau- und Projektorganisationen sowie Bitumen- und Polymerbitumenhersteller. Wir haben eine Plattform für einen direkten Dialog zwischen Regulierungsbehörden und Unternehmen geschaffen, um die Entwicklungsrichtung der Branche vorzugeben.
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Geschäftsveranstaltungsformate

Wir sind stolz auf die Vielfalt der Geschäftsveranstaltungen, die wir anbieten. Von Konferenzen bis hin zu Ausstellungen, von Seminaren bis hin zu Business-Frühstücken – wir tun alles, um unseren Kunden bei der Zielerreichung zu helfen. Hier sind nur einige Formate, die wir „schlüsselfertig“ organisieren können:

Briefings

Im Grunde genommen sind Briefings Mini-Präsentationen Ihrer Dienstleistungen für die Medien. Bei solchen Veranstaltungen teilen Sie bevorstehende Ereignisse mit und kündigen den Start neuer Produkte an. Und wir kümmern uns darum, die Medien zu informieren, den Veranstaltungsort zu gestalten und professionelle Moderatoren auszuwählen.

Pressekonferenzen

Dies ist der effektivste Weg, um mit Journalisten und Medien zu kommunizieren. Unsere Agentur wird helfen, das Hauptthema des Treffens zu bestimmen, ein Drehbuch zu erstellen und einen zeitlich festgelegten Plan auszuarbeiten. Bei der Auswahl des geeigneten Ortes berücksichtigen wir die Anzahl der Gäste, Journalisten, Werbeagenten und anderer Teilnehmer.

Foren

Ein Ort zum Austausch von Ideen, Erfahrungen und trendigen Geschäftsinstrumenten. Wir organisieren Foren, in denen die Teilnehmer über die neuesten Nachrichten in ihrer Branche erfahren, wichtige Fragen diskutieren und wertvolle Geschäftskontakte knüpfen können.

MICE-Veranstaltungen

Wir bieten ein umfassendes Dienstleistungsspektrum für die Organisation von Geschäftsreisen, Firmenreisen und Anreizen (Motivationsprogrammen) an. Unser Team kümmert sich um jedes Detail, damit Ihre MICE-Erfahrung unvergesslich und erfolgreich wird.

Ziele der Geschäftsveranstaltung.

Schaffung von Geschäftsmöglichkeiten

Jedes Format von Geschäftsveranstaltungen ist in erster Linie eine einzigartige Plattform zur Herstellung von Verbindungen und zur Suche nach Partnern oder Kunden, was das Wachstum des Unternehmens fördert.

Informationsaustausch

Wir schaffen Möglichkeiten für die Diskussion aktueller Themen und das Erlernen führender Praktiken, damit die Teilnehmer etwas Neues lernen und sich beruflich weiterentwickeln können.

Markenförderung

Unsere Veranstaltungen erhöhen die Bekanntheit des Unternehmens auf dem Markt, ziehen die Aufmerksamkeit der Zielgruppe an und schaffen ein positives Image für die Marke.

Beispiele für Geschäftsveranstaltungen

Russisch-Kasachischer Forum
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Die Konferenz Code/R.
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Konferenz "Schönheit und Gesundheit"
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Von was hängt die Kosten eines Geschäftsevents ab

Format und Dauer

Das Budget wird durch den Veranstaltungstyp, das Programm und die Anzahl der Tage beeinflusst.

Anzahl der Teilnehmer und Veranstaltungsort

Anfrage stellen Kunden Wovon hängen die Kosten einer Geschäftsveranstaltung ab? Format und Dauer Das Budget wird beeinflusst durch die Art der Veranstaltung, die Programmdichte und die Anzahl der Tage.

Technische Ausstattung und Zusatzleistungen

Die Kosten hängen von den Anforderungen an die Ausstattung ab: Bühne, Ton, Licht, Bildschirme, Übersetzung, Streaming sowie die Notwendigkeit von Branding und Spezialeffekten.

Catering, Registrierung und Logistik

Verpflegungsformat, Anzahl der Kaffeepausen, Registrierungslösungen, Transport für Teilnehmer und Sprecher, Unterbringung der Gäste - all dies sind separate Budgetpositionen.


Hinterlassen Sie eine Anfrage, und wir rufen Sie in Kürze zurück

Wir organisieren ein einzigartiges Event für Sie, es müssen nur noch die Details geklärt werden.

Berechnen Sie die Kosten Ihrer Veranstaltung

Die Phasen der Organisation einer Geschäftsveranstaltung.

Einreichung des Antrags und Treffen.

Sie können uns entweder selbst kontaktieren oder eine Anfrage auf der Website hinterlassen, damit unsere Manager Sie zurückrufen. Danach werden wir einen für Sie passenden Zeitpunkt für das erste Treffen im Online- oder Offline-Modus auswählen.

Beratung und Ausfüllen des Briefings

Wir werden Sie bitten, einen Fragebogen auszufüllen und zu erzählen, welche Veranstaltung Sie planen möchten. Dies wird dazu beitragen, Ihre Vorlieben zu verstehen und die Organisation einer Veranstaltung sicherzustellen, die den Erwartungen der Kunden entspricht.

Entwicklung eines Plans und Vorbereitung.

In diesem Stadium entwickelt unser Unternehmen ein kreatives Konzept für das Fest, kümmert sich um die Auswahl und Gestaltung der Location und erstellt ein Budget. Außerdem schalten wir geprüfte Auftragnehmer ein, die bei der Unterhaltung, Technik, Catering und Logistik helfen werden.

Die Durchführung der Veranstaltung.

Unsere Agentur "Aventura" überwacht sorgfältig den Verlauf des Events: Wir beantworten auftretende Fragen, lösen Probleme und helfen den Gästen.

Feedback

Wir werden Ihnen Fotos und Videos von der Veranstaltung zur Verfügung stellen und auch nach Ihren Eindrücken von dem vergangenen Event fragen.

Dankesschreiben

Seit 2006 wurden über 1000 Veranstaltungen in ganz Russland durchgeführt
MegaFon
Direktor des SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Leiter der Personalbeschaffung und Employer Branding Development Abteilung Y.V. Romantsev
Gazprom Neft Refinery
Vorsitzender des Gewerkschaftskomitees N.I. Donskih
Unsere Prinzipien
Ehrlichkeit
Fixieren Sie das Budget und die Bedingungen zu Beginn. Sie verstehen im Voraus, wofür Sie bezahlen - ohne versteckte Kosten und unangenehme Überraschungen während der Vorbereitung.
Innovativität
Wir bieten moderne Formate und kreative Lösungen: von interaktiven Programmen bis hin zu Online- und Hybridveranstaltungen unter Verwendung aktueller Technologien und visueller Effekte.
Gründlichkeit
Wir durchdenken jedes Detail der Firmenveranstaltung: Timing, Skript, technische Ausstattung und die Arbeit der Auftragnehmer. Dies ermöglicht es, Probleme zu vermeiden und die Veranstaltung auf einem hohen Niveau durchzuführen.
Leistungsfähigkeit
Wir halten Termine und Vereinbarungen ein. Wir übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung des Projekts und bringen jede Aufgabe zum Abschluss.
Expertise
Über 15 Jahre in der Eventbranche: Wir wissen, welche Lösungen funktionieren, und wählen das Veranstaltungsformat entsprechend den Geschäftszielen, dem Publikum und dem Budget aus.
FAQ

Woraus setzt sich der Preis für die Veranstaltung zusammen?

Die Kosten hängen von der Anzahl der Teilnehmer, der Dauer und dem Format der Veranstaltung, den Besonderheiten des Programms, dem Vorhandensein eines Banketts, der Notwendigkeit der Entwicklung von Druckmaterialien usw. ab.

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