Team building: 10 formas de fomentar el espíritu de equipo

En un sentido amplio, se considera colectivo a un grupo de personas compuesto por tres o más individuos. Sin embargo, incluso en equipos muy pequeños surgen problemas de comprensión mutua, así como competencia y conflictos. Por eso es importante prestar suficiente atención al desarrollo de vínculos interpersonales y un ambiente amigable dentro del equipo laboral. En este artículo, el equipo de “Aventura” habla sobre las formas de fortalecer el espíritu de equipo y cómo los team buildings logran esta tarea.

Formas de aumentar el espíritu de equipo en el colectivo

• Formación conjunta. La participación en trainings y cursos educativos no solo mejora la cualificación de los empleados, sino que también fomenta el trabajo en equipo, especialmente cuando los programas se centran en la resolución colectiva de tareas.

• Voluntariado. La participación en iniciativas benéficas normalmente está dirigida a mejorar la imagen de la empresa. Sin embargo, este tipo de actividad también puede unir al equipo, ya que implica trabajar juntos en proyectos socialmente relevantes.

• Sistema de mentoría. El mentor asignado a cada nuevo empleado le ayuda a adaptarse e integrarse en el equipo más rápido. Es importante que el mentor no solo le cuente cómo funciona la vida en la oficina, sino que también involucre al novato en la comunicación con el equipo, por ejemplo, invitándolo a almuerzos conjuntos.

• Comunicación libre. Cree un ambiente amigable donde cada empleado pueda expresar sus ideas o comentarios sin miedo a no ser escuchado. Esto fortalecerá la confianza dentro del equipo.

• Publicación regular de noticias. A veces los empleados están tan absortos en el proceso de trabajo que desconocen lo que ocurre en otros departamentos y sucursales. Esto se aplica especialmente a las grandes corporaciones. Elabore un pequeño boletín con los eventos de la empresa para que todos puedan sentirse informados.

• Chat común. Brinde al equipo la oportunidad de comunicarse no solo sobre temas laborales. Apoye de todas las formas posibles la actividad, proponga temas de discusión. Aquí también se pueden destacar los logros de los empleados, felicitar por cumpleaños y otros eventos.

• Trainings psicológicos. Pocas personas saben gestionar eficazmente las emociones o poseen habilidades de comunicación. En este aspecto pueden ayudar los trainings: en ellos los psicólogos explican con un lenguaje sencillo cosas no evidentes y ofrecen prácticas útiles. Los conocimientos ayudan a tomarse con más calma diversas situaciones, evitar conflictos o resolverlos de forma constructiva. 

• Simbología de la empresa. Cada empleado seguramente se alegrará de recibir un pequeño obsequio con el logotipo de la organización. Debe ser algo útil: un paraguas, un termo o una batería externa. Otra opción es una camiseta o una gorra que se puedan llevar durante los eventos. Los artículos con la simbología crean una sensación de unidad y pertenencia a la empresa. 

• Tradiciones de equipo. Ideen algo que una a su equipo. Una tradición pueden ser los juegos de mesa los viernes o ir al cine una vez al mes. Para encontrar una idea, tendrán que conocerse mejor, ya que la actividad debe interesar a todos. 

• Team building periódicos. Organice con cierta periodicidad actividades de team building o viajes corporativos. La actividad conjunta fuera del trabajo contribuye a mejorar la comunicación en el equipo. 

Cómo el team building mejora el espíritu de equipo

En primer lugar, el team building ayuda a formar y fortalecer la confianza entre los empleados. A través del trabajo conjunto en un ambiente informal, los participantes se conocen mejor, lo que contribuye a reducir los conflictos y mejorar el entendimiento mutuo. Además, independientemente del formato y del enfoque, el team building requiere que los equipos se comuniquen activamente y tomen decisiones conjuntas con rapidez.

Cuando el equipo trabaja para alcanzar un objetivo común, en cada empleado se desarrolla un sentimiento de unidad y de implicación en el resultado. Es más, durante los eventos de equipo de Aventura, los participantes aprenden no solo a compartir la responsabilidad, sino también a apoyarse mutuamente, lo que en última instancia conduce a un aumento de la productividad general.

Como se mencionó al principio, los conflictos impiden fortalecer el espíritu colectivo. Por eso, muchos programas de creación de equipos están diseñados para reducir el número de desacuerdos en la empresa. Se enseña a los empleados a ser resistentes al estrés y a encontrar soluciones no convencionales.

Formatos posibles para realizar team building corporativo

Deportivos

Eventos orientados a la actividad física directamente relacionada con el deporte. Pueden ser torneos, carreras de relevos, juegos en equipo de voleibol, baloncesto o hockey. Este tipo de eventos contribuyen no solo al desarrollo físico de los empleados, sino también a la formación de habilidades de trabajo en grupo, así como al pensamiento estratégico. 

Intelectuales

Eventos orientados al desarrollo del pensamiento lógico, la erudición y la capacidad de trabajar con información. También contribuyen a fortalecer los vínculos interpersonales en el equipo mediante la búsqueda conjunta de respuestas. Entre los team building intelectuales se incluyen quizzes, concursos de preguntas, juegos basados en programas de televisión y otros. 

De ingeniería

En este tipo de eventos, los participantes deben construir un objeto artístico o un vehículo, poner en funcionamiento un mecanismo común, etc. Un ejemplo claro de team building de ingeniería es la «Máquina de Goldberg». Para lograr el objetivo, los empleados aprenden habilidades de comunicación, pensamiento lógico e ingenio. 

Extremos

Son team building orientados a salir de la zona de confort y desarrollar la confianza entre los participantes. Este formato requiere una atención especial a las medidas de seguridad, pero permite desconectar y no deja al equipo sin experiencias. Un ejemplo destacado es el rafting por ríos de montaña y cascadas. Existen varios niveles de dificultad en las rutas, por lo que cada equipo puede elegir el que más le convenga. También son posibles los vuelos en globo aerostático, rallies en quads, jeeping, etc.  

Activos

El campamento turístico, la yincana, el curso de cuerdas — todo esto pertenece al formato activo. Este tipo de team building se organizan al aire libre, donde los participantes pueden disfrutar de la naturaleza y pasar tiempo juntos. Los beneficios de los eventos activos no terminan en la comunicación: los empleados tienen que distribuir roles, incluido asumir posiciones de liderazgo. 

Planificación y organización de team building corporativo

La preparación del team building consta de varias etapas, y la primera de ellas es definir el objetivo. Para empezar, es necesario identificar los problemas en el equipo que se pueden resolver mediante una actividad de formación de equipos. Por ejemplo, en la empresa se observa una alta rotación de personal o surgen conflictos con frecuencia. Después de identificar los problemas, es necesario desarrollar los objetivos y dividirlos en tareas. 

A continuación, se puede pasar a elegir el formato de la actividad de formación de equipos. Por ejemplo, para mejorar las relaciones de confianza se recomienda dar preferencia a los team buildings extremos, y para desarrollar el pensamiento estratégico y la habilidad de distribuir roles es eficaz el «Curso de cuerdas».

La siguiente cuestión importante en la organización de cualquier evento es el presupuesto. Las grandes empresas destinan financiación por adelantado a los team buildings, ya que ven en ellos una necesidad. Sin embargo, no siempre se hace así, por lo que el presupuesto puede influir en la elección del lugar, la escala del evento, así como en el uso de los servicios de agencias de eventos.

Normalmente, las actividades de formación de equipos se planifican con 2—3 meses de antelación, por lo que las empresas tienen la posibilidad de elegir una fecha concreta. El team building se puede hacer coincidir con algún evento: una festividad profesional o del calendario, la finalización o el inicio de un proyecto, el aniversario de la organización. En cuanto al día de la semana: recomendamos realizar una encuesta entre los empleados, ya que algunos estarán encantados de participar en el team building un sábado o domingo, mientras que otros pueden tener planes para el fin de semana.  

A continuación, ya se debe pasar a la búsqueda de proveedores, la reserva del lugar y el desarrollo del programa. Puede designar a un empleado responsable que organice el team building por su cuenta, controle el desarrollo del evento y resuelva cuestiones organizativas. Pero entonces no podrá participar en las actividades y disfrutar de ello.