Team building : 10 façons de renforcer l'esprit d'équipe

Au sens large, on considère qu'un collectif est un groupe de personnes composé de trois individus ou plus. Cependant, même dans une très petite équipe, des problèmes de compréhension mutuelle surviennent, ainsi que de la concurrence et des conflits. C'est pourquoi il est important d'accorder suffisamment d'attention au développement des liens interpersonnels et à une ambiance amicale au sein de l'équipe de travail. Dans cet article, l'équipe d'“Aventura” explique comment renforcer l'esprit d'équipe et comment les team building accomplissent cette tâche.

Comment renforcer l’esprit d’équipe dans un collectif

• Formation en commun. La participation à des formations et à des cours éducatifs permet non seulement d’améliorer les compétences des collaborateurs, mais aussi de favoriser le travail d’équipe, en particulier lorsque les programmes mettent l’accent sur la résolution collective des tâches.

• Bénévolat. La participation à des initiatives caritatives vise généralement à améliorer l’image de l’entreprise. Toutefois, ce type d’activité peut aussi souder l’équipe en assurant un travail commun sur des projets socialement importants.

• Système de mentorat. Un mentor attitré à chaque nouveau collaborateur l’aide à s’adapter plus rapidement et à s’intégrer à l’équipe. Il est important que le mentor ne se contente pas d’expliquer comment fonctionne la vie au bureau, mais qu’il implique aussi le nouveau venu dans la communication avec le collectif, par exemple en l’invitant à des déjeuners communs.

• Communication libre. Créez une atmosphère conviviale où chaque collaborateur peut exprimer ses idées ou remarques sans craindre de ne pas être entendu. Cela renforcera la confiance au sein de l’équipe.

• Publication régulière d’actualités. Les collaborateurs sont parfois tellement absorbés par le processus de travail qu’ils restent dans l’ignorance de ce qui se passe dans d’autres services et succursales. Cela concerne particulièrement les grandes entreprises. Rassemblez un petit digest des événements de l’entreprise afin que chacun puisse se sentir informé.

• Chat commun. Donnez à l’équipe la possibilité de communiquer non seulement sur des questions professionnelles. Soutenez activement l’activité, proposez des sujets de discussion. C’est aussi l’occasion de souligner les réussites des collaborateurs, de les féliciter pour leur anniversaire et d’autres événements.

• Formations psychologiques. Peu de personnes savent gérer efficacement leurs émotions ou possèdent des compétences en communication. Des formations peuvent aider sur ce point : lors de celles-ci, des psychologues expliquent en langage simple des choses peu évidentes et donnent des pratiques utiles. Ces connaissances aident à aborder plus sereinement diverses situations, à éviter les conflits ou à les résoudre de manière constructive. 

• Symbolique de l’entreprise. Chaque collaborateur sera certainement ravi de recevoir un petit cadeau avec le logo de l’organisation. Il doit s’agir de quelque chose d’utile : un parapluie, un thermos ou une batterie externe. Autre option : un t-shirt ou une casquette, que l’on peut porter lors des événements. Les objets à l’effigie de l’entreprise créent un sentiment d’unité et d’appartenance à la société. 

• Traditions d’équipe. Imaginez ce qui unira votre équipe. Une tradition peut être des jeux de société le vendredi ou des sorties au cinéma une fois par mois. Pour trouver l’idée, il faudra apprendre à mieux se connaître, car l’activité doit intéresser tout le monde. 

• Team building régulier. Organisez à intervalles réguliers des activités de cohésion d’équipe ou des voyages d’entreprise. Les activités communes en dehors du travail contribuent à améliorer la communication au sein de l’équipe. 

Comment le team building renforce l’esprit d’équipe

Tout d’abord, le team building aide à créer et à renforcer la confiance entre les collaborateurs. Grâce au travail en commun dans un cadre informel, les participants apprennent à mieux se connaître, ce qui contribue à réduire les conflits et à améliorer la compréhension mutuelle. De plus, quel que soit le format ou l’orientation, le team building exige des équipes une communication active et une prise de décision collective rapide.

Lorsqu’une équipe travaille à atteindre un objectif commun, chaque collaborateur développe un sentiment d’unité et d’appartenance au résultat. En outre, lors des événements d’équipe organisés par « Aventura », les participants apprennent non seulement à partager les responsabilités, mais aussi à se soutenir mutuellement, ce qui conduit finalement à une augmentation de la productivité globale.

Comme mentionné au début, les conflits nuisent au renforcement de l’esprit collectif. C’est pourquoi de nombreux programmes de cohésion sont conçus pour réduire le nombre de désaccords au sein de l’entreprise. Les collaborateurs sont formés à la résistance au stress et à la capacité de trouver des solutions non conventionnelles.

Formats possibles pour un team building d’entreprise

Sportifs

Des événements axés sur l’activité physique directement liée au sport. Il peut s’agir de tournois, de courses de relais, de jeux d’équipe comme le volley-ball, le basket-ball ou le hockey. Ces événements favorisent non seulement le développement physique des collaborateurs, mais aussi l’acquisition de compétences de travail en groupe ainsi que la pensée stratégique. 

Intellectuels

Des événements qui visent à développer la pensée logique, l’érudition et la capacité à travailler avec l’information. Ils contribuent également à renforcer les liens interpersonnels au sein de l’équipe par la recherche collective de réponses. Les team buildings intellectuels comprennent les quiz, les jeux de questions, les jeux inspirés d’émissions de télévision, etc. 

Ingénierie

Lors de tels événements, les participants doivent construire un objet d’art ou un véhicule, faire fonctionner un mécanisme commun, etc. Un exemple parlant de team building d’ingénierie est la « machine de Goldberg ». Pour atteindre l’objectif, les collaborateurs développent leurs compétences en communication, leur pensée logique et leur ingéniosité. 

Extrêmes

Ce sont des team buildings qui visent à sortir de sa zone de confort et à développer la confiance entre les participants. Ce format exige une attention particulière aux mesures de sécurité, mais il permet de se ressourcer et ne laisse pas l’équipe sans impressions. Un exemple marquant est la descente en rafting sur des rivières de montagne et des cascades. Il existe plusieurs niveaux de difficulté des parcours, chaque équipe peut donc choisir celui qui lui convient. Des vols en montgolfière, des rallyes en quad, des sorties en 4x4, etc. sont également possibles.  

Actifs

Un rassemblement touristique, un jeu de piste, un parcours de cordes — tout cela relève du format actif. Ces team buildings sont organisés en plein air, où les participants peuvent profiter de la nature et passer du temps ensemble. Les bienfaits des événements actifs ne se limitent pas à la communication : les collaborateurs doivent répartir les rôles, y compris assumer des positions de leader. 

Planification et organisation d'un team building d'entreprise

La préparation d'un team building se déroule en plusieurs étapes, et la première consiste à définir l'objectif. Pour commencer, il est nécessaire d'identifier les problèmes au sein de l'équipe qui peuvent être résolus grâce à un événement de cohésion. Par exemple, l'entreprise connaît un fort turnover ou des conflits surviennent fréquemment. Après avoir identifié les problèmes, il faut définir des objectifs et les répartir en tâches. 

Ensuite, on peut passer au choix du format de l'événement de cohésion. Par exemple, pour améliorer les relations de confiance, il est recommandé de privilégier les team buildings extrêmes, tandis que pour développer la pensée stratégique et la capacité à répartir les rôles, le « Parcours de cordes » est efficace.

La question importante suivante dans l'organisation de tout événement est le budget. Les grandes entreprises prévoient à l'avance un financement pour les team buildings, car elles en voient la nécessité. Cependant, cette pratique n'est pas systématique, c'est pourquoi le budget peut influencer le choix du lieu, l'ampleur de l'événement ainsi que le recours aux services d'agences événementielles.

Généralement, les événements de cohésion sont planifiés 2 à 3 mois à l'avance, ce qui laisse aux entreprises la possibilité de choisir une date précise. Le team building peut être associé à un événement : une fête professionnelle ou calendaire, la fin ou le début d'un projet, l'anniversaire de l'organisation. Quant au jour de la semaine : nous recommandons de réaliser un sondage auprès des collaborateurs, car certains seront ravis de participer à un team building le samedi ou le dimanche, tandis que d'autres peuvent avoir des projets pour le week-end.  

Vient ensuite la recherche de prestataires, la réservation du lieu et l'élaboration du programme. Vous pouvez désigner un collaborateur responsable qui organisera lui-même le team building, contrôlera le déroulement de l'événement et réglera les questions d'organisation. Mais dans ce cas, il ne pourra pas participer aux activités et en profiter.