Organisation clé en main de conférences en ligne à Moscou | Tenue de conférences au format en ligne

Organisation d'une conférence en ligne

Проведение конференций в онлайн формате

En savoir plus Comment nous organisons des conférences en ligne clés en main

Pour que votre réunion en ligne avec des partenaires, des investisseurs ou des collègues se déroule parfaitement, nous proposons des options éprouvées.

Seul un ordinateur portable ou un téléphone et un accès à Internet sont nécessaires.

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La conférence Code/R

Conférence annuelle pour les professionnels de l'informatique de "Raiffeisenbank" à "Expocenter". Notre équipe a pris en charge l'organisation complète de l'événement : depuis le développement du concept de branding du lieu jusqu'à la tenue du dîner de gala.

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Forum kazakh

Du 5 au 7 novembre 2019, l'équipe de l'agence événementielle "Aventura" a participé à l'organisation d'un événement d'une grande importance pour toute la Russie - le XVIe forum de coopération interrégionale entre la Russie et le Kazakhstan...

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Journée familiale pour Gazprom Neft

Nous avons mis en œuvre un programme annuel de soutien aux employés et à leurs familles. Notre approche globale a combiné un mode de vie sain, des activités pour enfants et des ateliers écologiques. Une loterie finale avec des prix attractifs a rassemblé tous les participants et a renforcé les valeurs de la marque.

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Événement sportif pour Rostelecom

Nous avions pour objectif de créer un événement qui deviendrait un moment fort de la vie d'entreprise de Rostelecom et renforcerait la fidélité des employés. Nous avons développé une olympiade d'entreprise dynamique où chaque participant a eu l'opportunité de se mettre en valeur et de ressentir le soutien de ses collègues.

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La journée client de la société "Econiva"

Événement combiné pour les clients : une partie officielle au centre des concessionnaires avec une présentation d'équipements, suivie d'une partie informelle au restaurant "Riga-Moscou" avec un spectacle culinaire et du karaoké.

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Stand Gazprom Neft à l'exposition Agro-Omsk

Nous avons conçu le stand "Gazpromneft-Ventes régionales" pour l'événement et avons décoré l'espace avec des bannières arborant le logo de l'entreprise. Nous avons également organisé le service traiteur pour les invités du pavillon, des activités BTL avec des hôtesses et des articles promotionnels de la marque.

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Le 20e anniversaire du groupe Agro Expert et la Journée des champs

Organisation du "Jour du champ" jubilaire pour la société "Agroexpert group". L'événement coïncidait avec le 20e anniversaire de l'entreprise, c'est pourquoi nous avons combiné le programme d'affaires avec la célébration. Les invités ont pu profiter : d'une zone d'accueil, d'une partie officielle avec remise de prix et un atelier pratique unique dans les champs en clôture.

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Le rassemblement touristique de Gazpromneft

Nous avons organisé des événements pour plus de 80 personnes pour les employés de Gazpromneft Catalytic Systems. Le programme comprenait des compétitions sur un parcours d'obstacles touristique, des activités sportives d'orientation et bien plus encore.

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La Journée du chimiste

Nous avons organisé la fête annuelle sur la place principale de la ville de Volkhov, à l'occasion du 20e anniversaire de l'entreprise "PhosAgro". La fête, à grande échelle, s'est déroulée sur 2 scènes. La soirée s'est terminée par une performance des têtes d'affiche Igor Kornelyuk et Niletto.

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Conférence intersectorielle "PRO Bitum"

Organisation de la plus grande conférence sectorielle consacrée à la production et à l'utilisation de matériaux bitumineux dans la construction routière en Russie. L'événement-2018 a réuni plus de 450 acteurs clés du marché : des représentants des organes fédéraux, des principales entreprises de construction et de conception, ainsi que des fabricants de bitume et de polymères bitumineux. Nous avons créé une plateforme pour un dialogue direct entre les régulateurs et les entreprises, définissant ainsi les orientations du développement du secteur.

Comment nous organisons des conférences en ligne clés en main

PréparationCréation de page de destination, envoi de notifications. Préparation du scénario et ajustement du calendrier de l'événement.
L'organisationAide aux orateurs et assistants, consultation des personnes ayant des questions. Ajustement minutieux avec la gestion du temps avant la diffusion imminente.
Équipement techniqueRecherche, préparation et location d'un studio pour la visioconférence. Configuration de l'équipement, éclairage et assistance pour connecter les orateurs distants, les assistants et autres spécialistes. Configuration de la plateforme.
Accompagnement completNous travaillons avec ces formats avec précision et rapidité. Vous pouvez être sûr qu'il y a une solution prête à chaque imprévu. Après la fin de la réunion en ligne, un enregistrement haute qualité sera disponible.

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Clients

Les avantages de la tenue d'une conférence en ligne

Nous apprécions votre temps, c'est pourquoi nous proposons un service pour organiser des réunions en ligne.

Économie de ressources financières et temporellesNe pas perdre de temps sur le trajet jusqu'au lieu de réunion, vos investisseurs et partenaires apprécieront l'attention portée à la productivité de la journée de travail. De votre côté, c'est une grande économie de ressources financières.
La sécuritéDans le contexte actuel, de nombreuses personnes renoncent aux événements, en particulier aux réunions avec un grand nombre de personnes en raison de la pandémie de COVID-19. C'est pourquoi la tenue de webinaires est maximale sécurisée.
Nouvelles opportunitésUne conférence en ligne n'est pas simplement une réunion en ligne, c'est une opportunité unique d'utiliser toutes les dernières avancées technologiques à votre avantage. Cela inclut la présentation d'un nouveau projet aux investisseurs ou un rapport interactif sur le travail accompli par les employés.
Cohérence des processusUn tel format est difficile à ignorer. Par conséquent, en organisant une conférence en ligne, beaucoup plus de participants sont impliqués.

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Photos et vidéos

Quelles plateformes utilisons-nous pour diffuser en direct?

Fonctionnalités et possibilités de différents services

Nous pouvons organiser des conférences en ligne sur différents réseaux sociaux et plateformes vidéo : Zoom, YouTube, VK, Google Meet, Proficonf, Boomstream et autres. Le choix d'une plateforme spécifique dépend des outils nécessaires et des objectifs de l'événement. Par exemple, Google Meet permet de tenir des conférences vidéo et audio, de partager l'écran de l'ordinateur ou du téléphone, d'installer des arrière-plans système et personnalisés, et bien plus encore. Et dans la version payante de Zoom, vous pouvez inviter jusqu'à 300 participants et 1000 spectateurs.

Les fonctionnalités avancées des conférences en ligne

Certains plateformes vont au-delà des simples visioconférences et proposent des formats d'événements avancés : gamification, possibilités interactives, etc. Tout cela assure le confort des intervenants, engage les spectateurs et met en valeur l'image de l'entreprise. De plus, vous pouvez choisir de diffuser sur plusieurs plateformes : réseaux sociaux, messageries, chaîne de streaming et site web de l'entreprise.

Pourquoi devriez-vous vous adresser à nous?

Approche individuelleLe principe fondamental de notre travail est d'organiser tout événement selon vos besoins.
Nous résolvons tous les problèmesPour éviter tout problème lors de la préparation ou pendant la diffusion, nous sommes prêts à y faire face. Le processus technique est minutieusement ajusté.
SupportDe la demande à la fourniture de l'enregistrement de l'événement. Nous sommes toujours disponibles !

Nous contacter

Nos principes

Honnêteté

Fixons le budget et les conditions au départ. Vous comprenez à l'avance ce pour quoi vous payez - sans frais cachés ni mauvaises surprises pendant la préparation.

L'innovation

Nous proposons des formats modernes et des solutions créatives : des programmes interactifs aux événements en ligne et hybrides utilisant les technologies actuelles et les effets visuels.

Le soin minutieux.

Nous réfléchissons à chaque détail de l'événement d'entreprise : timing, scénario, équipement technique et travail des entrepreneurs. Cela permet d'éviter les chevauchements et de mener l'événement à un niveau élevé.

Performance

Respectons les délais et les accords. Nous prenons la responsabilité de la réalisation du projet et menons chaque tâche à bien.

Expertise

Plus de 15 ans dans l'industrie de l'événementiel : nous savons quelles solutions fonctionnent et adaptons le format de l'événement aux objectifs commerciaux, au public cible et au budget.

FAQ

Dans quelle mesure le format en ligne des événements est-il efficace?

Ces derniers temps, les événements en ligne sont devenus une partie intégrante des affaires, car ils permettent d'économiser du temps et de l'argent sur l'organisation. Les réunions virtuelles peuvent être organisées dans n'importe quel format et dans tous les domaines d'activité, attirant ainsi un public plus large que lors d'événements hors ligne et élargissant la géographie des invités.

Qu'est-ce qui est inclus dans votre support technique?

Les spécialistes de la société "Aventura" vérifient régulièrement la connexion Internet, contrôlent la qualité du son et de la vidéo, surveillent le chat des réunions en ligne et corrigent immédiatement tout dysfonctionnement. Vous pouvez être sûr du bon déroulement de l'événement.

Comment se préparer à un événement en ligne?

Toutes les responsabilités liées à l'organisation de la visioconférence seront prises en charge par nous : recherche de studio, configuration technique de la diffusion, envoi des invitations, sélection du matériel d'éclairage et de sonorisation, et ainsi de suite. Pour que l'événement se déroule avec succès, vous devez vous préparer et préparer le texte de votre discours.

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