Organisation und Durchführung von Hybridveranstaltungen | Hybrides Format von Veranstaltungen Organisation und Durchführung von Hybridveranstaltungen | Hybrides Format von Veranstaltungen

Hybride Veranstaltungen

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Features
  • Hohe Beteiligung: Zweiseitige Kommunikation und Interaktivität für alle Gäste
  • Große Reichweite: Teilnahme offline und online aus jeder Ecke der Welt
  • Flexibilität des Formats: Das Ereignis kann leicht an die Anforderungen des Unternehmens und des Publikums angepasst werden
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  • Hohe Beteiligung: Zweiseitige Kommunikation und Interaktivität für alle Gäste
  • Große Reichweite: Teilnahme offline und online aus jeder Ecke der Welt
  • Flexibilität des Formats: Das Ereignis kann leicht an die Anforderungen des Unternehmens und des Publikums angepasst werden

Organisation und Durchführung von Hybridveranstaltungen


Hybride Veranstaltungen — bietet die Möglichkeit, das Publikum aus dem Online- und Offline-Bereich zu vereinen. Eine ausgezeichnete Gelegenheit, die Zielgruppe an einem Ort zu versammeln, die Markenerkennung zu steigern und natürlich eine gute Möglichkeit, die Einschränkungen während der Pandemie zu überwinden.

Hybridveranstaltungen erfreuen sich großer Beliebtheit, da sie nicht nur für die aktuelle Situation in der Welt, sondern auch für die Entwicklung von Technologien viele Vorteile bieten. Für solche Events werden oft die neuesten Generationen von Kameras und Ton verwendet. Online-Dolmetscher, die nahezu synchron mit dem Sprecher arbeiten, Beleuchtung und so weiter.

Die Locations werden ständig komfortabler, besser und sicherer. Bald werden Hybridveranstaltungen ein gewöhnlicher Bestandteil des Geschäftslebens sein.

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Die Konferenz Code/R.

Jährliche Konferenz für IT-Spezialisten von "Raiffeisenbank" im "Expocenter". Unser Team übernahm die gesamte Organisation des Events: von der Entwicklung des Branding-Konzepts der Location bis zur Durchführung des Gala-Dinners.
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Kasachisches Forum

Vom 5. bis 7. November 2019 nahm das Team der Eventagentur "Aventura" an der Organisation eines groß angelegten und sehr wichtigen Events für ganz Russland teil - dem XVI. Forum für die interregionale Zusammenarbeit zwischen Russland und Kasachstan...
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Familientag für Gazpromneft

Umgesetztes jährliches Programm zur Betreuung der Mitarbeiter und ihrer Familien. Der ganzheitliche Ansatz vereinte einen gesunden Lebensstil, Aktivitäten für Kinder und ökologische Workshops. Die Abschlussverlosung mit attraktiven Preisen brachte alle Teilnehmer zusammen und festigte die Markenwerte.
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Sportveranstaltung für Rostelekom

Wir hatten das Ziel, eine Veranstaltung zu schaffen, die zu einem Höhepunkt im Unternehmensleben von "Rostelecom" wird und die Mitarbeiterloyalität steigert. Wir haben eine dynamische Unternehmens-Spartakiade entwickelt, bei der jeder Teilnehmer die Möglichkeit hatte, sich zu zeigen und die Unterstützung der Kollegen zu spüren.
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Kundentag der Firma "Ekoniva"

Kombinierte Veranstaltung für Kunden: Der offizielle Teil findet im Händlerzentrum mit einer Präsentation von Geräten statt, gefolgt von einem informellen Teil im Restaurant "Riga-Moskau" mit einer Kochshow und Karaoke.
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Stand Gazpromneft auf der Ausstellung Agro-Omsk

Wir haben einen Stand "Gazpromneft-Regionale Vertriebe" für die Veranstaltung entwickelt und den Bereich mit Bannern und dem Firmenlogo gestaltet. Außerdem wurde ein Catering für die Gäste des Pavillons organisiert, BTL-Aktivitäten mit Hostessen und Firmenmerchandise.
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20-jähriges Jubiläum der Agro Expert Group und Feldtag.

Organisation des Jubiläumstages "Tag des Feldes" für die Firma "Agroexpert Group". Die Veranstaltung fiel mit dem 20-jährigen Bestehen des Unternehmens zusammen, daher haben wir das Geschäftsprogramm mit dem Fest verbunden. Die Gäste erwarteten: eine Willkommenszone, ein offizieller Teil mit Ehrungen und ein einzigartiger Feld-Meisterkurs zum Abschluss.
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Touristentreffen Gazprom Neft

Veranstaltungen für über 80 Mitarbeiter der Firma Gazpromneft Catalytic Systems. Das Programm umfasste Wettbewerbe zur Bewältigung eines touristischen Hindernisparcours, sportliche Orientierung und vieles mehr.
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Tag des Chemikers

Durchführung des jährlichen Festes für die Bewohner auf dem Hauptplatz der Stadt Volkhov anlässlich des 20-jährigen Jubiläums der Firma "PhosAgro". Das Festival fand auf 2 Bühnen statt und endete am Abend mit Auftritten der Headliner Igor Kornelyuk und Niletto.
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Interbranchenkonferenz "PRO Bitum"

Organisation der größten Branchenkonferenz zum Thema Herstellung und Anwendung von Bitumenmaterialien im Straßenbau in Russland. Die Veranstaltung 2018 vereinte über 450 Schlüsselspieler des Marktes: Vertreter föderaler Behörden, führende Bau- und Projektorganisationen sowie Bitumen- und Polymerbitumenhersteller. Wir haben eine Plattform für einen direkten Dialog zwischen Regulierungsbehörden und Unternehmen geschaffen, um die Entwicklungsrichtung der Branche vorzugeben.
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Vorteile hybrider Veranstaltungen

Hybridveranstaltungen sind ein unersetzliches Event in vielen Unternehmen.

Sicherheit

In unseren Bedingungen schätzen viele die Möglichkeit, interessante Veranstaltungen remote zu besuchen. Sicherheit und Gesundheit der Menschen stehen jetzt an erster Stelle. Hybride Veranstaltungen helfen, auf dem neuesten Stand zu bleiben und an Veranstaltungen teilzunehmen.

Erhöhung der Zielgruppe

Online ermöglicht es Ihnen, das Publikum für Ihr Produkt zu erweitern. Die Veranstaltungsteilnehmer können aus der Ferne teilnehmen, was die Loyalität erhöht und die Anzahl potenzieller Käufer/Nutzer Ihres Produkts erhöht.

Viel Feedback.

In sozialen Netzwerken gibt es immer mehr Aktivitäten und Feedback zu verschiedenen Veranstaltungen. Dies ist nützlich für digitale Agenturen, Online-Bildungsplattformen und so weiter.

Steigerung der Bekanntheit

In sozialen Netzwerken werden nicht nur die Gäste, die persönlich an der Veranstaltung teilgenommen haben, über Sie sprechen, sondern auch die Menschen, die nur online waren. Dadurch werden Sie vielen bekannt sein.

Was macht die Veranstaltung hybride?

Mit einem hybriden Event haben Sie die Möglichkeit, in Echtzeit sowohl remote als auch physisch an der Veranstaltung teilzunehmen. Das heißt, Sie bereiten den Offline-Bereich vor: Location, Ausrüstung, Fotobereich usw.

Und auch eine Übertragung zum Online-Ansehen mit Kommentarfunktion, Chat und einer 360-Grad-Ansicht der Veranstaltung.

Verschiedene Formate hybrider Events können auf unterschiedliche Weise umgesetzt werden; alle Veranstaltungen werden sich voneinander unterscheiden, selbst wenn sie online stattfinden.

Zum Beispiel gelangen bei einem hybriden Firmenevent nur Sie und Ihre Kollegen in den Genuss des Events. Es wird einen Moderator geben sowie ein Unterhaltungsprogramm je nachdem, was Sie wählen.

Auf einer geschäftlichen Hybridveranstaltung wie einer Konferenz werden Redner, Medien und andere Gäste anwesend sein. Es wird eine andere Atmosphäre haben und natürlich andere Probleme lösen.

Aber jede Veranstaltung kann in eine Hybridveranstaltung verwandelt werden.

Beispiele durchgeführter Veranstaltungen

PR-Veranstaltung Smart Kitchen
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Unternehmensveranstaltung
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Organisation und Durchführung einer Firmenveranstaltung.
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Veranstaltungsorte für hybride Veranstaltungen

Für eine solche Veranstaltung müssen mehrere Standorte bis ins kleinste Detail durchdacht werden: virtuell und real. Es ist notwendig, den Veranstaltungsort für die Redner, Mitarbeiter der Veranstaltung vorzubereiten. Räume zum Ausruhen und so weiter.

  • Ein Standort
Alles findet in einem Saal statt. Offline- und Online-Zuschauer beobachten das Geschehen auf der Bühne. Zum Beispiel kann dies die Präsentation eines neuen Produkts, eine Geschäftskonferenz und so weiter sein.
  • Mehrere Standorte
Das Event kann an verschiedenen Orten gleichzeitig stattfinden. Zum Beispiel mehrere Ausstellungen in verschiedenen Teilen der Stadt. So können Menschen physisch an der Veranstaltung teilnehmen, während andere die Übertragung online verfolgen.
  • Straße
Eine Veranstaltung im Freien abhalten. Dazu müssen spezialisierte Organisationen, die sich auf die Durchführung von Hybridveranstaltungen spezialisiert haben, in Anspruch genommen werden.
Fotos und Videos

Dankesschreiben

Seit 2006 wurden über 1000 Veranstaltungen in ganz Russland durchgeführt
MegaFon
Direktor des SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Leiter der Personalbeschaffung und Employer Branding Development Abteilung Y.V. Romantsev
Gazprom Neft Refinery
Vorsitzender des Gewerkschaftskomitees N.I. Donskih
Unsere Prinzipien
Ehrlichkeit
Fixieren Sie das Budget und die Bedingungen zu Beginn. Sie verstehen im Voraus, wofür Sie bezahlen - ohne versteckte Kosten und unangenehme Überraschungen während der Vorbereitung.
Innovativität
Wir bieten moderne Formate und kreative Lösungen: von interaktiven Programmen bis hin zu Online- und Hybridveranstaltungen unter Verwendung aktueller Technologien und visueller Effekte.
Gründlichkeit
Wir durchdenken jedes Detail der Firmenveranstaltung: Timing, Skript, technische Ausstattung und die Arbeit der Auftragnehmer. Dies ermöglicht es, Probleme zu vermeiden und die Veranstaltung auf einem hohen Niveau durchzuführen.
Leistungsfähigkeit
Wir halten Termine und Vereinbarungen ein. Wir übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung des Projekts und bringen jede Aufgabe zum Abschluss.
Expertise
Über 15 Jahre in der Eventbranche: Wir wissen, welche Lösungen funktionieren, und wählen das Veranstaltungsformat entsprechend den Geschäftszielen, dem Publikum und dem Budget aus.
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