Organisation und Durchführung von Online-Veranstaltungen | Durchführung von Veranstaltungen im Online-Modus Organisation und Durchführung von Online-Veranstaltungen | Durchführung von Veranstaltungen im Online-Modus

Organisation und Durchführung von Online-Veranstaltungen.

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Features
  • Umfragen, Abstimmungen, Interaktionen
  • Teilnahme aus jedem Teil der Welt möglich
  • Startzeit und Link zum Kanal mit dem Namen des Moderators,
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Online-Events klingen interessant und ungewöhnlich, sie sind nicht so lange vorhanden, aber wir können sie bereits so erstellen, dass es genauso lustig und interessant ist wie bei Offline-Veranstaltungen.


Tolle Fälle

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Die Konferenz Code/R.

Jährliche Konferenz für IT-Spezialisten von "Raiffeisenbank" im "Expocenter". Unser Team übernahm die gesamte Organisation des Events: von der Entwicklung des Branding-Konzepts der Location bis zur Durchführung des Gala-Dinners.
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Kasachisches Forum

Vom 5. bis 7. November 2019 nahm das Team der Eventagentur "Aventura" an der Organisation eines groß angelegten und sehr wichtigen Events für ganz Russland teil - dem XVI. Forum für die interregionale Zusammenarbeit zwischen Russland und Kasachstan...
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Familientag für Gazpromneft

Umgesetztes jährliches Programm zur Betreuung der Mitarbeiter und ihrer Familien. Der ganzheitliche Ansatz vereinte einen gesunden Lebensstil, Aktivitäten für Kinder und ökologische Workshops. Die Abschlussverlosung mit attraktiven Preisen brachte alle Teilnehmer zusammen und festigte die Markenwerte.
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Sportveranstaltung für Rostelekom

Wir hatten das Ziel, eine Veranstaltung zu schaffen, die zu einem Höhepunkt im Unternehmensleben von "Rostelecom" wird und die Mitarbeiterloyalität steigert. Wir haben eine dynamische Unternehmens-Spartakiade entwickelt, bei der jeder Teilnehmer die Möglichkeit hatte, sich zu zeigen und die Unterstützung der Kollegen zu spüren.
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Kundentag der Firma "Ekoniva"

Kombinierte Veranstaltung für Kunden: Der offizielle Teil findet im Händlerzentrum mit einer Präsentation von Geräten statt, gefolgt von einem informellen Teil im Restaurant "Riga-Moskau" mit einer Kochshow und Karaoke.
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Stand Gazpromneft auf der Ausstellung Agro-Omsk

Wir haben einen Stand "Gazpromneft-Regionale Vertriebe" für die Veranstaltung entwickelt und den Bereich mit Bannern und dem Firmenlogo gestaltet. Außerdem wurde ein Catering für die Gäste des Pavillons organisiert, BTL-Aktivitäten mit Hostessen und Firmenmerchandise.
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20-jähriges Jubiläum der Agro Expert Group und Feldtag.

Organisation des Jubiläumstages "Tag des Feldes" für die Firma "Agroexpert Group". Die Veranstaltung fiel mit dem 20-jährigen Bestehen des Unternehmens zusammen, daher haben wir das Geschäftsprogramm mit dem Fest verbunden. Die Gäste erwarteten: eine Willkommenszone, ein offizieller Teil mit Ehrungen und ein einzigartiger Feld-Meisterkurs zum Abschluss.
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Touristentreffen Gazprom Neft

Veranstaltungen für über 80 Mitarbeiter der Firma Gazpromneft Catalytic Systems. Das Programm umfasste Wettbewerbe zur Bewältigung eines touristischen Hindernisparcours, sportliche Orientierung und vieles mehr.
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Tag des Chemikers

Durchführung des jährlichen Festes für die Bewohner auf dem Hauptplatz der Stadt Volkhov anlässlich des 20-jährigen Jubiläums der Firma "PhosAgro". Das Festival fand auf 2 Bühnen statt und endete am Abend mit Auftritten der Headliner Igor Kornelyuk und Niletto.
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Interbranchenkonferenz "PRO Bitum"

Organisation der größten Branchenkonferenz zum Thema Herstellung und Anwendung von Bitumenmaterialien im Straßenbau in Russland. Die Veranstaltung 2018 vereinte über 450 Schlüsselspieler des Marktes: Vertreter föderaler Behörden, führende Bau- und Projektorganisationen sowie Bitumen- und Polymerbitumenhersteller. Wir haben eine Plattform für einen direkten Dialog zwischen Regulierungsbehörden und Unternehmen geschaffen, um die Entwicklungsrichtung der Branche vorzugeben.
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Online-Veranstaltungsformate.

Geschäftliche Veranstaltungen

Konferenzen jeglicher Art, Verhandlungen und vieles mehr. Sie können sie online abhalten, ohne Ihre Wohnung zu verlassen!

Kunstpartys

Es macht Spaß und ist interessant, auch online Zeit zu verbringen. Wir werden für Sie eine Party online organisieren, die genauso gut verlaufen wird wie offline. Wir werden alles Notwendige bereitstellen, damit Sie Spaß haben können.

Koch-Workshops

Wir können das auch! Wir bringen alle Zutaten für jedes ausgewählte Gericht mit, und der Koch wird Ihnen beibringen, wie man kocht. Danach können wir ein Online-Dinner veranstalten und den Zubereitungsprozess besprechen.

Die Party.

Es wird lustig und interessant sein. Wie im Offline-Modus werden Sie mehrere Räume, einen Moderator und Live-Musik haben.

Quiz

Online-Quiz mit Preisen und Geschenken! Sie können in Gruppen spielen oder alleine.

Teambuilding online.

Ein Team kann auch aus der Ferne gestärkt werden. Neue Erfahrungen und Emotionen werden Ihnen dabei sicherlich helfen.

Die Durchführung von Veranstaltungen im Online-Modus.

Möglichkeiten der Online-Übertragung

Mit einer Online-Übertragung können Sie der ganzen Welt zeigen, wie Sie arbeiten! Es gibt viele Möglichkeiten für Übertragungen!
  • Übertragung in sozialen Netzwerken
Wir werden die Übertragung Ihres Geschäftsereignisses in alle sozialen Netzwerke erstellen. Benutzer können in Echtzeit damit interagieren: Kommentare schreiben und Reaktionen geben.

  • Direkt übertragen
Zeigen Sie der Konferenz die Menschen, indem Sie den Link freigeben! Sie können direkt mit den Zuschauern interagieren.

  • Geschlossene Übertragungen
Sie können das Online-Event monetarisieren und Tickets für die Übertragung mit nützlichen Informationen verkaufen.

  • Zusätzliche Dienstleistungen
Wir können zusätzliche Ausrüstung für Ihre Veranstaltungen bereitstellen. Mit ihnen wird jedes Event lange in Erinnerung bleiben und sich von anderen abheben!

Für die Organisation von Online-Veranstaltungen können wir folgendes anbieten.

Projektorverleih
Für eine Online-Party oder einen Workshop im Büro.

Verleih von tragbaren Bildschirmen
Für die bequeme Nutzung des Projektors. Sie machen das Bild heller und helfen, es klarer zu sehen.

Zvukovoe oborudovanie
Damit alle hören! Der Ton wird gut und klar zu hören sein, als ob die Online-Zuschauer direkt im Saal wären.

LED-Bildschirme
Aus mehreren kleinen LED-Bildschirmen kann man einen großen machen! Geeignet für die Online-Übertragung von Veranstaltungen.

Beispiele durchgeführter Veranstaltungen

Russisch-Kasachischer Forum
Russisch-Kasachischer Forum
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Die Konferenz Code/R.
Die Konferenz Code/R.
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PR-Veranstaltung Smart Kitchen
PR-Veranstaltung Smart Kitchen
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Die Phasen der Organisation eines Online-Events.

Wir treffen uns mit Ihnen, um den Fragebogen auszufüllen und Fragen zu klären.

Das ist notwendig, damit wir genau verstehen, wie Sie die Veranstaltung sehen.

Wir beginnen mit der Entwicklung eines kreativen Konzepts, eines Plans und eines Drehbuchs.

Wir arbeiten nach Ihrem Brief und Ihren Wünschen.

Wir stimmen alles mit Ihnen ab.

Wir gehen erst zu den nächsten Schritten über, nachdem wir sicher sind, dass Ihnen unsere Angebote gefallen werden.

Wir erstellen eine Website.

Und wir entscheiden, in welchem Kommunikationsprogramm es bequem ist, ein Treffen zu vereinbaren. Hier hängt alles vom Event ab.

Wir erstellen Inhalte: Bilder, Videos, erstellen Präsentationen.

Designer entwerfen individuell für Sie!

Wir laden Redner und Moderatoren ein.

Wenn Sie wissen, wen Sie als Redner bei der Veranstaltung sehen möchten, dann sagen Sie es ruhig!

Wir erstellen Einladungen.

Um sie später an die Gäste des Events zu senden.

Testlauf des Events

Damit das Event reibungslos verläuft

Wir veranstalten ein Event.

Wir bleiben bei Ihnen bis zum Ende und achten auf das Timing.

Wir nehmen Ihr Feedback.

Das ist notwendig, um noch besser zu werden.

Beliebte Plattformen für die Durchführung von Online-Veranstaltungen

Zoom

Die Plattform ist der Öffentlichkeit weit bekannt und für praktisch alle zugänglich, da sie über eine eigene App für IOS- und Android-basierte Betriebssysteme verfügt. Wir bieten unseren Kunden eine kostenpflichtige Version an, bei der die Konferenz bis zu 30 Stunden dauern kann und 300 Sprecher sowie 1000 Zuschauer teilnehmen können. Die Funktionen der Plattform umfassen die Aufzeichnung der Übertragung und die Bildschirmfreigabe des Geräts sowie die Erstellung von Chats und separaten Räumen für die Teilnehmer.

YouTube Live Stream

YouTube ermöglicht es, ein breites Publikum zu erreichen, da Benutzer kein Konto erstellen müssen, um den Livestream anzusehen. Während der Übertragung können wir auch einen Echtzeit-Chat starten, in dem der Moderator das Feedback der Zuschauer verfolgen und sofort auf Fragen antworten wird. Ein weiterer Vorteil der Plattform ist die Möglichkeit, die Aufzeichnung zu speichern und sie für alle Interessierten im offenen Zugriff im Konto zu belassen.

VK Live

Die Übertragung kann sowohl auf der persönlichen Seite als auch im Namen der Gemeinschaft durchgeführt werden. Die maximale Sendedauer in VK beträgt 1 Stunde, und Zuschauer können Freunde und Abonnenten sein. Um sicherzustellen, dass alle benachrichtigt werden, müssen Sie dies in den Einstellungen angeben, und während der Übertragung wird um das Profil- oder Gruppen-Symbol in der Neuigkeitenleiste ein farbiger Rahmen angezeigt, und alle Interessierten können sich dem Ansehen anschließen.

Proficonf

Die russische Plattform basiert auf der WebRTC-Technologie, die auch bei niedriger Internetgeschwindigkeit eine stabile Übertragungsqualität gewährleistet. Die gesamte Funktionalität des Dienstes ist auf der eigenen Website verfügbar, die über den Browser eines mobilen Geräts aufgerufen werden kann. Die Plattform ermöglicht die Aufzeichnung des Live-Streams ohne zeitliche Einschränkungen, wobei die maximale Anzahl der Teilnehmer 25 Personen betragen kann.

Boomstream

Im Service können sowohl öffentliche Übertragungen für alle als auch geschlossene Online-Veranstaltungen durchgeführt werden, zu denen nur autorisierte Benutzer über einen Einladungslink und ein Passwort gelangen. Die Plattform ermöglicht das Einschalten der Bildschirmdemonstration, das Einrichten eines Meeting-Chats oder das Aufzeichnen des Streams.

Was ist in die Organisation von Online-Veranstaltungen involviert?

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Briefing
Bei unserem ersten Treffen besprechen wir die Details, und der Kunde teilt Informationen über die Ziele und gewünschten Ergebnisse der Veranstaltung mit. Dann schließen wir einen Vertrag ab.

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Konzept Basierend auf den erhaltenen Daten erstellt das Kreativteam ein einzigartiges Veranstaltungskonzept und wir stimmen es mit dem Kunden ab
.

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Vorbereitung Unsere Spezialisten erstellen das Programm, mieten ein Studio, wählen und konfigurieren die Plattform und Ausrüstung und führen eine Probe nach Drehbuch durch
.

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Event Zunächst schalten wir die Teilnehmer und Zuschauer zu und starten die Aufzeichnung, während wir während des Treffens die Internetgeschwindigkeit und die Übertragungsqualität überwachen, den Chat überwachen und Notfälle lösen
.
Fotos und Videos

Dankesschreiben

Seit 2006 wurden über 1000 Veranstaltungen in ganz Russland durchgeführt
MegaFon
Direktor des SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Leiter der Personalbeschaffung und Employer Branding Development Abteilung Y.V. Romantsev
Gazprom Neft Refinery
Vorsitzender des Gewerkschaftskomitees N.I. Donskih
Unsere Prinzipien
Ehrlichkeit
Fixieren Sie das Budget und die Bedingungen zu Beginn. Sie verstehen im Voraus, wofür Sie bezahlen - ohne versteckte Kosten und unangenehme Überraschungen während der Vorbereitung.
Innovativität
Wir bieten moderne Formate und kreative Lösungen: von interaktiven Programmen bis hin zu Online- und Hybridveranstaltungen unter Verwendung aktueller Technologien und visueller Effekte.
Gründlichkeit
Wir durchdenken jedes Detail der Firmenveranstaltung: Timing, Skript, technische Ausstattung und die Arbeit der Auftragnehmer. Dies ermöglicht es, Probleme zu vermeiden und die Veranstaltung auf einem hohen Niveau durchzuführen.
Leistungsfähigkeit
Wir halten Termine und Vereinbarungen ein. Wir übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung des Projekts und bringen jede Aufgabe zum Abschluss.
Expertise
Über 15 Jahre in der Eventbranche: Wir wissen, welche Lösungen funktionieren, und wählen das Veranstaltungsformat entsprechend den Geschäftszielen, dem Publikum und dem Budget aus.

FAQ

Wie organisiert man ein Online-Meeting, wenn alle Sprecher sich an verschiedenen Orten befinden?

Jedem Teilnehmer stellen wir ein separates Studio und die erforderliche Ausrüstung zur Verfügung, damit alle Redner unter gleichen Bedingungen auftreten und sich wohl fühlen können.

Welche Formate von Online-Veranstaltungen führen Sie durch?

Im Online-Format können wir eine Konferenz, ein Firmenevent oder Teambuilding organisieren.

Wie viele Teilnehmer gelten als optimal?

Basierend auf den Zielen und Aufgaben der Veranstaltung empfehlen wir, mindestens 100 Zuschauer einzuladen, wobei die maximale Anzahl von den Möglichkeiten der ausgewählten Übertragungsplattform abhängt.

FAQ

In wie vielen Tagen können Sie ein Online-Firmenevent organisieren?

Im Allgemeinen kann es innerhalb einer Woche organisiert werden. Alles hängt vom Thema des Firmenevents und dem Format der Veranstaltung ab. Quiz, Konzert, Kochkurs usw. Online-Firmenevents zu organisieren ist immer viel einfacher als Offline.

Sind Online-Veranstaltungen effektiv?

Absolut! Veranstaltungen können jedes Format haben: Präsentationen, Firmenevents, Teambuilding usw. Es ist einfach eine neue Art, solche uns bekannten Events durchzuführen.

Wird es Ihnen gelingen, alle Gäste bei der Online-Veranstaltung zu interessieren?

Wir erstellen das Eventprogramm basierend auf Ihren Interessen und den Interessen Ihrer Kollegen. Bei der Planung orientieren wir uns am Alter der Personen im Team, deren Beziehungen zueinander und natürlich dem Anlass, aus dem Sie sich entschieden haben zusammenzukommen.

Bieten Sie Ausrüstung an?

Natürlich! Wir stellen Ihnen problemlos die gesamte Ausrüstung für die erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen online zur Verfügung.

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