Événements hybrides à Moscou | Organisation d'événements hybrides Événements hybrides à Moscou | Organisation d'événements hybrides
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Événements hybrides

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Points forts
  • Engagement élevé : communication bidirectionnelle et interaction pour tous les invités
  • Large portée : participation en personne et en ligne depuis n'importe quel endroit dans le monde
  • Flexibilité du format : possibilité d'adapter facilement l'événement aux objectifs commerciaux et au public
Points forts
  • Engagement élevé : communication bidirectionnelle et interaction pour tous les invités
  • Large portée : participation en personne et en ligne depuis n'importe quel endroit dans le monde
  • Flexibilité du format : possibilité d'adapter facilement l'événement aux objectifs commerciaux et au public
Événement interactif incluant la présence virtuelle et physique des invités. Les spectateurs en ligne sont des participants à part entière qui peuvent poser des questions et interagir avec d'autres spectateurs.

Il est facile de réunir un public pour chaque événement que vous pouvez organiser:

  • Corporate;
  • Team building;
  • Exposition;
  • Présentation d'un nouveau produit ou service;
  • Evènements professionnels;
  • Conférences;
  • Séminaires éducatifs.

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La conférence Code/R

Conférence annuelle pour les professionnels de l'informatique de "Raiffeisenbank" à "Expocenter". Notre équipe a pris en charge l'organisation complète de l'événement : depuis le développement du concept de branding du lieu jusqu'à la tenue du dîner de gala.
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Forum kazakh

Du 5 au 7 novembre 2019, l'équipe de l'agence événementielle "Aventura" a participé à l'organisation d'un événement d'une grande importance pour toute la Russie - le XVIe forum de coopération interrégionale entre la Russie et le Kazakhstan...
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Journée familiale pour Gazprom Neft

Nous avons mis en œuvre un programme annuel de soutien aux employés et à leurs familles. Notre approche globale a combiné un mode de vie sain, des activités pour enfants et des ateliers écologiques. Une loterie finale avec des prix attractifs a rassemblé tous les participants et a renforcé les valeurs de la marque.
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Événement sportif pour Rostelecom

Nous avions pour objectif de créer un événement qui deviendrait un moment fort de la vie d'entreprise de Rostelecom et renforcerait la fidélité des employés. Nous avons développé une olympiade d'entreprise dynamique où chaque participant a eu l'opportunité de se mettre en valeur et de ressentir le soutien de ses collègues.
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La journée client de la société "Econiva"

Événement combiné pour les clients : une partie officielle au centre des concessionnaires avec une présentation d'équipements, suivie d'une partie informelle au restaurant "Riga-Moscou" avec un spectacle culinaire et du karaoké.
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Stand Gazprom Neft à l'exposition Agro-Omsk

Nous avons conçu le stand "Gazpromneft-Ventes régionales" pour l'événement et avons décoré l'espace avec des bannières arborant le logo de l'entreprise. Nous avons également organisé le service traiteur pour les invités du pavillon, des activités BTL avec des hôtesses et des articles promotionnels de la marque.
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Le 20e anniversaire du groupe Agro Expert et la Journée des champs

Organisation du "Jour du champ" jubilaire pour la société "Agroexpert group". L'événement coïncidait avec le 20e anniversaire de l'entreprise, c'est pourquoi nous avons combiné le programme d'affaires avec la célébration. Les invités ont pu profiter : d'une zone d'accueil, d'une partie officielle avec remise de prix et un atelier pratique unique dans les champs en clôture.
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Le rassemblement touristique de Gazpromneft

Nous avons organisé des événements pour plus de 80 personnes pour les employés de Gazpromneft Catalytic Systems. Le programme comprenait des compétitions sur un parcours d'obstacles touristique, des activités sportives d'orientation et bien plus encore.
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La Journée du chimiste

Nous avons organisé la fête annuelle sur la place principale de la ville de Volkhov, à l'occasion du 20e anniversaire de l'entreprise "PhosAgro". La fête, à grande échelle, s'est déroulée sur 2 scènes. La soirée s'est terminée par une performance des têtes d'affiche Igor Kornelyuk et Niletto.
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Conférence intersectorielle "PRO Bitum"

Organisation de la plus grande conférence sectorielle consacrée à la production et à l'utilisation de matériaux bitumineux dans la construction routière en Russie. L'événement-2018 a réuni plus de 450 acteurs clés du marché : des représentants des organes fédéraux, des principales entreprises de construction et de conception, ainsi que des fabricants de bitume et de polymères bitumineux. Nous avons créé une plateforme pour un dialogue direct entre les régulateurs et les entreprises, définissant ainsi les orientations du développement du secteur.
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Caractéristiques de la conduite d'événements hybrides

L'élément technique est crucial dans les événements hybrides, important à la fois pour les spectateurs en ligne et en personne. Voici sur quoi se concentrer :

Le son

Les orateurs et les animateurs doivent entendre tous les invités. Les interférences perturbent la perception de l'information, distraient l'attention et en général, elles gâchent l'impression de l'événement. Il est important de noter que les interférences ne doivent pas être présentes chez les spectateurs de tous les formats.

La connexion Internet.

Cela dépendra de ce que verront les spectateurs en ligne. Et si vous mettez l'accent sur la diffusion en direct, la connexion Internet est très importante.

Adaptation aux appareils

Il est important que la diffusion soit confortable à regarder pour les utilisateurs d'IOS et d'Android. Ainsi que pour tous les tablettes, ordinateurs portables et ordinateurs.

Interaction

Les spectateurs doivent communiquer en ligne et hors ligne. Chacun des spectateurs doit avoir la possibilité de poser sa question au conférencier et d'obtenir une réponse.

Avantages et inconvénients des événements hybrides

Avantages

L'un des principaux avantages est l'économie. Cela s'explique par le fait que les événements en ligne permettent d'inviter un nombre illimité de personnes tout en limitant les dépenses, malgré le besoin d'un bon équipement technique.
Vous n'avez pas besoin de louer de grands espaces pour accueillir un grand nombre de personnes. Il n'est pas nécessaire non plus de dépenser pour le transport des invités et des intervenants, la décoration du lieu, etc.
Les événements hybrides aident à élargir le public, à trouver de nouveaux clients. De plus, ils sont écologiques car après un événement en ligne, il ne reste pas une montagne de vaisselle plastique des invités.

Les défauts

Parmi les inconvénients, on peut noter l'absence de changement de décor. Les invités en ligne restent à leur poste de travail ou à la maison. Il s'avère que les invités ne pourront pas se distraire de la routine. Mais tous les avantages l'emportent sur les inconvénients, c'est pourquoi de tels événements sont très populaires et très demandés ces dernières années.

Types d'événements hybrides

Les réunions d'affaires

Ils permettent aux petites entreprises de se rencontrer, de discuter de questions importantes, de trouver des solutions à des problèmes, etc. Ils sont rapides, ne prennent pas beaucoup de temps et permettent également d'établir des relations commerciales.

Les ateliers de maître

Ils peuvent être organisés pour des événements d'entreprise et des séminaires de renforcement d'équipe. C'est très pratique : vous restez au bureau ou à tout autre endroit où se déroule l'événement, et le maître sera en contact avec vous à distance. Nous apporterons tous les outils nécessaires pour la réalisation de l'événement.

Les conférences

Un événement d'affaires qui est organisé pour discuter des questions, pour des présentations de conférenciers. Il est important que les conférences soient organisées à un niveau élevé, car en quelque sorte la réputation des hommes d'affaires et de leurs entreprises en dépend.

Concerts

Ils donnent l'impression d'être à un concert même chez soi. Convient à ceux qui n'ont pas la possibilité d'assister à l'événement en personne. Ils aident également à élargir le public et à ravir les fans.



Photos et vidéos

Lettres de remerciement

Depuis 2006, nous avons organisé plus de 1000 événements dans toute la Russie
MegaFon
Directeur du SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Responsable du recrutement et du développement de la marque employeur Y.V. Romantchev
Gazprom Neft Refinery
Président du Comité syndical N.I. Donskih
Nos principes
Honnêteté
Fixons le budget et les conditions au départ. Vous comprenez à l'avance ce pour quoi vous payez - sans frais cachés ni mauvaises surprises pendant la préparation.
L'innovation
Nous proposons des formats modernes et des solutions créatives : des programmes interactifs aux événements en ligne et hybrides utilisant les technologies actuelles et les effets visuels.
Le soin minutieux.
Nous réfléchissons à chaque détail de l'événement d'entreprise : timing, scénario, équipement technique et travail des entrepreneurs. Cela permet d'éviter les chevauchements et de mener l'événement à un niveau élevé.
Performance
Respectons les délais et les accords. Nous prenons la responsabilité de la réalisation du projet et menons chaque tâche à bien.
Expertise
Plus de 15 ans dans l'industrie de l'événementiel : nous savons quelles solutions fonctionnent et adaptons le format de l'événement aux objectifs commerciaux, au public cible et au budget.
FAQ

Même pour un événement hybride, vous signez un contrat?

Oui, pour tous les événements que nous organisons, nous signons un contrat.

Est-il possible d'organiser un événement hybride pour le Nouvel An?

Oui, ce type d'événements d'entreprise est très populaire car il y a maintenant plus d'entreprises avec des employés en télétravail dans d'autres villes et pays.

Est-il possible d'organiser un événement en ligne?

Bien sûr. En 2020, nous avons appris à organiser des événements intéressants en ligne. Ils sont toujours demandés par nos clients.

Travaillez-vous dans toute la Russie?

Oui, nous nous chargeons de l'organisation d'événements dans n'importe quelle région de la Fédération de Russie.

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