AI Day для сотрудников в 2026: программа и практикум

Корпоративный AI Day: как собрать кейсы, разделить участников по уровню, провести безопасные практикумы и продолжить идеи после события.

コーポレートAI Day：ケースを集め、参加者をレベル別に分け、安全な実践ワークショップを行い、イベント後もアイデアを継続する方法。

私たちアベンチュラでは、業務の文脈から準備を始めます。HRと研修チームは対象者を、デジタル変革チームはケースとツールを、情報セキュリティと法務はデータ取り扱いの境界を担当します。その後、コンテンツ、進行、ワークショップ、デモゾーン、技術計画を一つのシナリオにまとめます。. HR и команда обучения отвечают за аудиторию, цифровая трансформация - за кейсы и инструменты, информационная セキュリティ и юристы - за границы работы с данными. HRと研修チームは対象者を、デジタル変革チームはケースとツールを、情報セキュリティと法務はデータ取り扱いの境界を担当します

2026年の従業員向けAI Day：プログラムと実践ワークショップ

AI Dayは、従業員がすでにAIツールを試しているものの、取り組みがばらばらなときに必要です。. ある人は何から始めればよいかわからない。. ほかの人はサービスに不要なデータをアップロードしたり、最初の回答を信用しすぎたりしています。. 専用の1日を設けることで、基本用語とルールをすり合わせ、許容される利用範囲を示し、関心を検証可能な業務タスクへと変換します。

この1日には3つの目的があります。技術の可能性と限界を説明すること、許可された資料で手法を練習すること、そして今後の検証に向けた施策を選び出すことです。

AI Dayは、企業ポリシー、情報セキュリティ研修、あるいは長期のスキル開発プログラムを置き換えるものではありません。. それは共通のスタートを与え、派手なデモンストレーションと有用なシナリオの違いを見極める手助けをします。. Для сложной компании мы строим его по логике – あなたのイベント成功の鍵です。本会議を伴う標準的なカンファレンスは過去のものとなり、セミナーやフォーラムも変わってきています。インタラクティブ性、ダイナミズム、創造性が最前線に浮上しています。: цель, аудитория, владельцы содержания, 参加者ルート и зафиксированный итог.

Ближайший формат на сайте - день инноваций в компании. 違いは、AI Dayではデータ、回答の検証、著作権、そして人的コントロールのための独自の枠組みが必要になる点です。

企業にとって専用のAI Dayが必要な理由とは？

イベント後、選ばれた各シナリオには次のステップがなければなりません。参加者は、許可されたツールを選び、プロンプトを作成し、回答を検証し、そのタスクに専門家が必要なタイミングを理解できるようになります。部門は、担当者と有用性の基準を記したタスクカードを受け取ります。会社は、ポリシー、研修、または試験的プロジェクトによって解決すべき課題のリストを受け取ります。

私たちは「全員を人工知能で感動させること」を目的にはしていません。感情は注意を引きつけるのに役立ちますが、翌営業日に活用するのは難しいものです。観察可能な成果のほうが具体的に見えます。

• . 違いは、AI Dayがデータ、回答の検証、著作者の明示、人間による監督のための別個の枠組みを必要とすることです。
• 従業員はオープン、社内、機密のデータを区別する；
• 会社が業務タスクに許可しているサービスを知っている；
• 事実、計算、リンク、回答の制限を確認する；
• ツールを選ぶ前にタスクを記述できる；
• 期待される結果と検証方法を記録する；

NIST人工知能リスク管理フレームワーク（NIST AI RMF）は、Govern、Map、Measure、Manageの4つの機能を提案しています。一日のプログラムのために、私たちはそれらを4つの問いに置き換えます。誰がルールを設定するのか、どこでシステムを適用するのか、どのように結果を検証するのか、そして誰が今後の利用を決定するのか。

参加者の公開ランキングの代わりに、私たちはカードの質と検証の明確さを評価します。経験豊富なユーザーはプロセスの制約を知らないことがあり、初心者は業務タスクそのものをよく理解していることがあります。

当日の成果：ケース、スキル、解決策

До разработки программы мы собираем у подразделений короткие карточки задач. В форме описывают затратное действие, нужные данные, приемлемый результат и человека, который проверит ответ. После первичного отбора специалисты выбирают маршрут: открытая демонстрация, защищенная среда или отказ с письменным объяснением причины.

Рабочая карточка кейса содержит:

1. 有望なケースをプロセスオーナーに引き継ぐ。
2. コンテキストとプロセスオーナー。
3. 従業員の今日の具体的な行動。
4. 入力データとそのアクセスレベル。
5. 自動化を約束しない望ましい成果。
6. 品質検証の基準。
7. 明らかな損害を与えるエラー。
8. ワークショップのための許可された環境。

Для сцены мы выбираем кейсы, понятные нескольким функциям. Для лаборатории подходят узкие задачи одного подразделения. Например, общий разбор может показывать структуру документа на синтетических данных, а закрытый пилот с реальными материалами пройдет позже в утвержденной среде.

Отдельно проверяем, не повторяет ли задача уже существующий проект. タスクが既存のプロジェクトを繰り返していないか、別途確認する。 помогает сравнить зрелые инициативы, а AI Day сначала выравнивает базовые навыки и правила. Эти форматы можно связать: сильные карточки из AI Day переходят на демо-день после проверки.

イベント前に実務ケースをどう集めるか？

Однодневная программа движется от общего правила к самостоятельной практике. Утром участники получают единый контекст и видят разбор реальной задачи. Затем расходятся по маршрутам, работают в малых группах и возвращаются с карточками решений. フィナーレ нужен для отбора следующих шагов, а не для соревнования красивых презентаций.

Пример программы адаптируют под функции, смены, города и доступ к инструментам:

Лекции занимают ограниченную часть дня. Даже сильный эксперт не может дать одной аудитории одинаково полезную глубину. たとえ優れた専門家でも、同じ聴衆に同じように有益な深さを提供することはできない。

大規模なオーディエンスにはメカニクスが適している カンファレンス、フォーラム、セミナーの: 共通ステージが枠組みを作り、並行する部屋が深みを与える。移動、収容人数、機材へのアクセス時間は、内容と同じくらい注意深く計算する必要がある。

1日で完結するAI Dayプログラム

単一のワークショップは、ほとんど常に会場を退屈に感じる人と難しく感じる人に分けます。私たちは3つのルートを提案します：AIで初めて業務課題を解決する人向けのベーシック、定期的なユーザー向けのアプライド、プロセスオーナー向けのプロジェクトです。すべてのルートに共通の安全と検証のルールがありますが、課題、ペース、期待される結果は異なります。. 単一のワークショップは、ほとんど常に会場を退屈に感じる人と難しく感じる人に分けます。. 私たちは3つのルートを提案します：AIで初めて業務課題を解決する人向けのベーシック、定期的なユーザー向けのアプライド、プロセスオーナー向けのプロジェクトです。

ルートは、イベント前に参加者自身またはグループリーダーが選択します。フロー間の移動は可能なままであるべきです。ベーシックグループが速く進む場合、ファシリテーターは追加の例を提供します。プロジェクトフローが法務または安全の問題で行き詰まった場合、専門家はそれを記録し、ステージ上で答えをでっち上げることはしません。. ルートは、イベント前に参加者自身またはグループリーダーが選択します。. フロー間の移動は可能なままであるべきです。. ベーシックグループが速く進む場合、ファシリテーターは追加の例を提供します。

プロジェクトフローが法務または安全の問題で行き詰まった場合、専門家はそれを記録し、ステージ上で答えをでっち上げることはしません。

習熟度別の3つのルート

安全なワークショップは、事前に許可された環境と準備された資料に基づいて構築されます。参加者は、契約書、顧客データベース、人事文書、内部レポートをアップロードできるかどうかをその場で判断する必要はありません。主催者はイベント前に、サービス、アカウント、データセット、画面録画のルール、専門家への連絡手順を調整します。. 安全なワークショップは、事前に許可された環境と準備された資料に基づいて構築されます。. 参加者は、契約書、顧客データベース、人事文書、内部レポートをアップロードできるかどうかをその場で判断する必要はありません。

主催者はイベント前に、サービス、アカウント、データセット、画面録画のルール、専門家への連絡手順を調整します。

1. 合法的にすでに公開されているオープンデータ。
2. 演習用に特別に作成された合成例。
3. データ所有者による確認後に匿名化された学習用データセット。
4. 実業務データは、承認された保護環境内でのみ使用し、大規模な実習では使用しない。

Федеральный закон N 152-ФЗ связывает обработку персональных данных с конкретными и заранее определенными целями. Состав данных должен соответствовать этим целям. Само проведение AI Day не создает отдельного основания для сбора дополнительных сведений о сотрудниках или клиентах. Для форм регистрации, диагностики и карточек задач нужно отдельно определить доступ и срок хранения по цели обработки.

OWASP GenAI Security Project описывает классы рисков приложений на больших языковых моделях, включая внедрение вредоносной инструкции в запрос (prompt injection) и раскрытие чувствительной информации. На событии этот материал не превращаем в техническую лекцию для всех. Достаточно показать рабочие ситуации: подозрительная инструкция внутри файла, запрос закрытых данных, убедительный ответ без источника и попытка использовать результат без проверки.

NIST советует документировать контекст применения, ограничения, обратную связь и действия по управлению риском. Поэтому каждая лаборатория получает простой протокол: что вводили, что получили, как проверили, что осталось неизвестным и кто отвечает за следующий шаг.

隣接する記事： 従業員向けサイバーセキュリティの日 一般的なイベント実践と、必須の情報セキュリティ規則を切り分けるのに役立ちます。ポリシーはプロセスオーナーが承認します。組織チームは、参加者の導線の中でそれをわかりやすくします。

データ漏洩なしで実践ワークショップを行うには？

До финального сценария мы назначаем ответственных за цель дня, обучение, セキュリティ, право и производство. Руководитель задает смысл AI Day. Эксперты отвечают за правила в своей области, а модератор удерживает разговор в пределах проверяемых задач. Организационная команда соединяет программу с площадкой, регистрацией, оборудованием, доступами и резервом.

Роли назначаем до финального сценария:

• 発注者は、イベントの目的、対象者、成果を承認します；
• 人材育成（L&D）チームまたはHRが、参加者プロファイルと学習パスをまとめます；
• デジタルトランスフォーメーションがケースのファネルを主導します；
• 情報セキュリティがツールとデータを調整します；
• 法務担当者が適用される制約と文言を確認します；
• プロセスオーナーが実務タスクを準備します；
• スピーカーとファシリテーターは編集トレーニングを受けます；
• モデレーターは質問、時間、約束の範囲を管理します；
• 技術チームがアカウント、ネットワーク、スクリーン、予備を準備します；
• コーディネーターは各フローを支援し、質問を記録します。

Спикеру дают один вопрос, несколько тезисов и конкретный финал. Демонстрацию репетируют с теми же учетными правами и данными, которые будут на площадке. Если сервис недоступен, у ведущего есть запись разрешенного сценария, скриншоты ключевых шагов и задача, которую группа может разобрать без подключения.

チームの役割とスピーカー準備

サービスが利用できない場合、進行役には許可されたシナリオの録画、主要ステップのスクリーンショット、そしてグループが接続なしで検討できるタスクがあります。

来場者は数分で、そのシナリオが誰に役立ち、自分の部門で検証するために何が必要かを理解できるべきです。

• 長い公開文書の扱いとリンク確認；
• メッセージ構成の複数案の準備；
• 合成リクエストを所定の基準で分類すること；
• 学習用データセット内の矛盾の検索；
• 必須の専門家レビュー付きの指示書ドラフトの作成；
• 誤った回答の分析と検証チェーンの復元。

マスタークラスと実践ステーション ファシリテーター向けに同じ指示を必要とします。私たちは、入口、アクション、期待される成果、制約、参加者を支援する方法を明記します。ステーションは、進行役の個人アカウントに実務データを集めたり、合意された根拠なしに履歴を保存したりしてはいけません。

ステーションは、業務データを進行役の個人アカウントに集めたり、合意された根拠なしに履歴を保存したりしてはいけません。

デモゾーンと部門別ラボ

従業員向けAI Dayの前に、私たちは招待からタスクカードの送信までの参加者の完全な導線を再確認します。まずアカウント、アクセス、ネットワークを確認し、次に機器、ナビゲーション、部屋間の連携を確認します。最後にチームは障害発生時の予備シナリオを実行し、進行役が即興なしで行動手順を把握できるようにします。. 従業員向けAI Dayの前に、私たちは招待からタスクカードの送信までの参加者の完全な導線を再確認します。. まずアカウント、アクセス、ネットワークを確認し、次に機器、ナビゲーション、部屋間の連携を確認します。

最後にチームは障害発生時の予備シナリオを実行し、進行役が即興なしで行動手順を把握できるようにします。

1. スマートフォンで招待状とプログラムを開く。
2. 参加者のテストアカウントでログインする。
3. 許可されたサービスだけにアクセスできることを確認する。
4. 各演習をトレーニングデータで起動する。
5. ネットワーク障害と1つのツールの利用不可をシミュレートする。
6. 個人情報を含めずに、質問と回答を画面に表示する。
7. 会場とリモート配信から質問を送信する。
8. 字幕、コントラスト、ナビゲーション、一時停止の可否を確認する。
9. 実際のグループでルーム間の移動を試す。
10. イベント後のカード収集とアクセス権限を確認する。

リモート従業員には、会場の後ろにカメラを置くのではなく、専用のデジタルルームが必要です。W3Cは、アクセシブルなリモート会議のガイドライン草案において、プラットフォーム、資料、音声、映像、参加を一つのシステムとして捉えています。会場が少人数グループで作業する場合、リモートの参加者には同等のタスクと専任のファシリテーターが提供されます。. リモート従業員には、会場の後ろにカメラを置くのではなく、専用のデジタルルームが必要です。. W3Cは、アクセシブルなリモート会議のガイドライン草案において、プラットフォーム、資料、音声、映像、参加を一つのシステムとして捉えています。

分散したオーディエンスの場合、活用できるのは ハイブリッドおよびオンラインイベントの経験. 配信のテクニカルホストは、メインモデレーターがステージを進行する間、アクセスと質問を監視します。

会場と機材の確認方法は？

プログラムのリーチと評価は、参加者の印象しか示しません。適用状況を確認するには、完了した実践ワークショップ、タスクカードの品質、解決済みの質問、パイロットプロジェクトに関する決定に関するデータが必要です。これらの指標は、一般的な関心が安全な行動に移ったか、プロセスオーナーが次の意思決定のための材料を得たかを理解するのに役立ちます。. プログラムのリーチと評価は、参加者の印象しか示しません。. 適用状況を確認するには、完了した実践ワークショップ、タスクカードの品質、解決済みの質問、パイロットプロジェクトに関する決定に関するデータが必要です。

これらの指標は、一般的な関心が安全な行動に移ったか、プロセスオーナーが次の意思決定のための材料を得たかを理解するのに役立ちます。

イベント直後、参加者は許可されたツール、質問チャネル、自身のルートの資料が記載されたガイドを受け取ります。チームは、オーナーによる確認後、共通の質問への回答を公開します。合意された期間が経過したら、ケースオーナーはカードに戻り、ステータスを更新します。. イベント直後、参加者は許可されたツール、質問チャネル、自身のルートの資料が記載されたガイドを受け取ります。. チームは、オーナーによる確認後、共通の質問への回答を公開します。

UNESCOは、AIを責任を持って導入する組織的能力を、スキル、保護措置、リーダーシップ、データとインフラの障壁の克服と結び付けています。ILOは、この全体像を批判的思考、創造性、倫理、人間とAIの協働によって補完しています。したがって、イベント後の良い継続策は、サービスの新機能だけでなく、ソリューションの質、責任、人々の仕事への影響を評価します。. UNESCOは、AIを責任を持って導入する組織的能力を、スキル、保護措置、リーダーシップ、データとインフラの障壁の克服と結び付けています。. ILOは、この全体像を批判的思考、創造性、倫理、人間とAIの協働によって補完しています。

最高のアイデアが深い共同開発を必要とするなら、それらを次の形に移行できます： 社内ハッカソン。AI Dayは課題記述の共通ルールと一次選考を提供します。ハッカソンは、試行プロジェクトの課題、チーム、データ、基準がすでに定義された後で必要になります。

AI Day後の指標と継続

見積もりを計算する前に、クライアントと主催者が初期条件を合意します。ブリーフには、目的と対象者構成を記載します。次に、習熟度、許可されたツール、データアクセスルール、専門家、期待される成果です。この枠組みがなければ、見積もりは画面数と進行役の数を比較しますが、実践の質は比較しません。. 見積もりを計算する前に、クライアントと主催者が初期条件を合意します。. ブリーフには、目的と対象者構成を記載します。. 次に、習熟度、許可されたツール、データアクセスルール、専門家、期待される成果です。

スタート時に必要なのは回答です：

• 誰が依頼者で、誰がケースに関する決定を下すのか；
• どの役割と都市が参加するのか；
• 従業員がすでに何を使用しているのか；
• どのサービスとアカウントが許可されているのか；
• 演習でどのデータが許容されるのか；
• 誰がセキュリティ、法務、内容を承認するのか；
• 並行トラックとハイブリッドが必要か；
• いくつのラボとファシリテーターが必要か；
• ケースカードはどのように収集されるのか；
• イベント後にそれらがどうなるのか。

見積もりでは、コンセプト、シナリオ、スピーカーの編集、タスクの開発を個別に表示します。制作ブロックでは、会場と舞台機材を計算します。別のブロックには、ネットワーク、人員、装飾、受付、予備が含まれます。変動行は、ストリーム、ステーション、都市、参加者の数によって異なります。

Если компании нужен практический день с измеримым рабочим итогом, мы в «Авентуре» можем собрать содержание, маршруты и производство в один проект. Запросите смету через форму、部門の課題、データ規則、参加形式について話し合うために。

出典

• NIST: AI Risk Management Framework
• UNESCO: AI for the Public Sector
• GOV.UK: What works for AI upskilling - employer guide
• International Labour Organization: Core skills in the age of artificial intelligence
• 152-ФЗ, статья 5: принципы обработки персональных данных
• 152-ФЗ, статья 6: условия обработки персональных данных

• OWASP GenAI Security Project: LLM Top 10
• W3C: Accessibility of Remote Meetings