2026'da Çalışanlar için AI Day: program ve atölye

Kurumsal AI Day: vakalar nasıl toplanır, katılımcılar seviyeye göre nasıl ayrılır, güvenli atölyeler nasıl yürütülür ve etkinlik sonrası fikirler nasıl sürdürülür.

Çalışanlar için AI Day, yapay zeka ile şirket içi uygulama günüdür. Çalışanlar kendi birimlerinin görevleri üzerinde izin verilen araçlarla çalışır. Günün sonunda şirkette görev kartları, sorumlular ve doğrulama kuralları kalır; bunun için yalnızca genel dersler yeterli değildir.

Biz «Aventura» olarak hazırlığa iş bağlamıyla başlarız. İK ve eğitim ekibi hedef kitleyi, dijital dönüşüm ekibi vakaları ve araçları, bilgi güvenliği ve hukuk ekibi ise verilerle çalışmanın sınırlarını üstlenir. Ardından içeriği, sahneyi, atölyeleri, demo alanlarını ve teknik planı tek bir senaryoda birleştiririz.

Şirket için ayrı bir AI Day neden gerekli?

AI Day, çalışanlar yapay zeka araçlarını denemeye başladığında ancak dağınık hareket ettiğinde gereklidir. Bazıları nereden başlayacağını bilmez. Bazıları servislere gereksiz veri yükler veya ilk yanıta güvenir. Ayrı bir gün, temel terimleri ve kuralları uyumlu hale getirir, kabul edilebilir kullanım sınırlarını gösterir ve ilgiyi birkaç doğrulanabilir iş görevine dönüştürür.

У дня три задачи: объяснить возможности и ограничения технологии, отработать приемы на разрешенных материалах и отобрать инициативы для дальнейшей проверки.

AI Day не заменяет корпоративную политику, обучение по информационной безопасности или длинную программу развития навыков. Он дает общий старт и помогает увидеть разницу между эффектной демонстрацией и полезным сценарием. Для сложной компании мы строим его по логике iş etkinliği: цель, аудитория, владельцы содержания, Herkese açık derecelendirme olmadan kısa form и зафиксированный итог.

Ближайший формат на сайте - день инноваций в компании. Разница в том, что AI Day требует отдельной рамки для данных, проверки ответов, авторства и человеческого контроля.

Günün sonucu: vaka örnekleri, beceriler ve çözümler

После события у каждого выбранного сценария должен появиться следующий шаг. Участник умеет выбрать разрешенный инструмент, составить запрос, проверить ответ и понять, когда задача требует эксперта. Подразделение получает карточку задачи с владельцем и критерием пользы. Company получает список вопросов, которые нужно закрыть политикой, обучением или пробным проектом.

Мы не ставим целью «вдохновить всех искусственным интеллектом». Эмоция помогает удержать внимание, но ее трудно использовать на следующий рабочий день. Наблюдаемые результаты выглядят конкретнее:

• сотрудник различает открытые, внутренние и конфиденциальные данные;
• знает, какие сервисы компания разрешает для рабочих задач;
• проверяет факты, расчеты, ссылки и ограничения ответа;
• умеет описать задачу до выбора инструмента;
• фиксирует ожидаемый результат и способ проверки;
• передает перспективный кейс владельцу процесса.

Рамочная модель управления рисками искусственного интеллекта NIST (NIST AI RMF) предлагает четыре функции: Govern, Map, Measure и Manage. Для программы дня мы переводим их в четыре вопроса: кто устанавливает правила, где применяют систему, как проверяют результат и кто принимает решение о дальнейшем использовании.

Вместо публичного рейтинга участников мы оцениваем качество карточки и ясность проверки. Опытный пользователь может не знать ограничений процесса, а новичок - хорошо понимать саму рабочую задачу.

Etkinlik öncesinde çalışma vakaları nasıl toplanır?

Programın geliştirilmesinden önce birimlerden kısa görev kartları toplarız. Formda maliyetli eylem, gereken veriler, kabul edilebilir sonuç ve cevabı kontrol edecek kişi tanımlanır. İlk elemeden sonra uzmanlar bir yol seçer: açık gösterim, korumalı ortam veya yazılı gerekçeyle ret.

Çalışma vaka kartı şunları içerir:

1. Контекст и владельца процесса.
2. Конкретное действие сотрудника сегодня.
3. Входные данные и их уровень доступа.
4. Желаемый результат без обещания автоматизации.
5. Критерии проверки качества.
6. Ошибку, которая нанесет заметный вред.
7. Разрешенную среду для практикума.
8. Следующий шаг после события.

Sahne için birden fazla işlevin anlayabileceği vakalar seçeriz. Laboratuvar için tek bir birimin dar kapsamlı görevleri uygundur. Örneğin, genel inceleme sentetik veriler üzerinde belge yapısını gösterebilir; gerçek materyallerle kapalı pilot ise onaylanmış ortamda daha sonra gerçekleşir.

Ayrıca görevin mevcut bir projeyi tekrarlayıp tekrarlamadığını kontrol ederiz. Корпоративный демо-день помогает сравнить зрелые инициативы, а AI Day сначала выравнивает базовые навыки и правила. Bu formatlar birbirine bağlanabilir: AI Day'den güçlü kartlar kontrol sonrası demo gününe geçer.

Bir günlük AI Day programı

Bir günlük program genel kuraldan bağımsız pratiğe doğru ilerler. Sabah katılımcılar ortak bir bağlam edinir ve gerçek bir görevin analizini görür. Ardından rotalara ayrılır, küçük gruplarda çalışır ve çözüm kartlarıyla dönerler. Final, güzel sunumların yarışması için değil, sonraki adımların seçilmesi için gereklidir.

Program örneği işlevlere, vardiyalara, şehirlere ve araçlara erişime göre uyarlanır:

Dersler günün sınırlı bir bölümünü kaplar. Güçlü bir uzman bile tek bir kitleye aynı derecede faydalı bir derinlik sunamaz. Uygulama basit bir görevle başlar, ardından katılımcı zorluk seviyesini seçer: bağlam doğruluğu, kaynak kontrolü, birden fazla seçenekle çalışma veya insan kontrolünün tasarlanması.

Büyük bir kitle için uygun mekanikler konferans, forum veya seminer: ortak sahne çerçeveyi belirler, paralel odalar ise derinlik katar. Geçişler, kapasite ve ekipmana erişim süresi içerik kadar dikkatle hesaplanmalıdır.

Farklı hazırlık seviyeleri için üç rota

Единый практикум почти всегда делит зал на тех, кому скучно, и тех, кому сложно. Мы предлагаем три маршрута: базовый для тех, кто впервые решает рабочую задачу с ИИ, прикладной для регулярного пользователя и проектный для владельцев процессов. У всех маршрутов общие правила безопасности и проверки, но задания, темп и ожидаемый результат отличаются.

Rota выбирает сам участник или руководитель группы до события. Переход между потоками должен оставаться возможным. Если базовая группа идет быстрее, фасилитатор дает дополнительный пример. Если проектный поток упирается в вопрос права или безопасности, эксперт фиксирует его и не придумывает ответ на сцене.

GOV.UK в руководстве по развитию навыков ИИ для работодателей связывает обучение с реальными задачами роли и советует показывать, когда инструмент применять нельзя. Там же описан модульный подход и разные способы участия. Для AI Day эта логика полезнее общего мастер-класса на всю компанию.

Veri sızıntısı olmadan atölye nasıl yürütülür?

Безопасный практикум строится на заранее разрешенной среде и подготовленных материалах. Участник не должен решать на месте, можно ли загружать договор, клиентскую базу, кадровый документ или внутренний отчет. Организаторы до события согласуют сервисы, учетные записи, наборы данных, правила записи экрана и порядок обращения к специалисту.

Мы делим материалы на четыре уровня:

1. Yasal olarak zaten yayımlanmış açık veriler.
2. Alıştırma için özel olarak oluşturulmuş sentetik örnekler.
3. Veri sahibi tarafından kontrol edildikten sonra anonimleştirilmiş eğitim setleri.
4. Gerçek çalışma verileri yalnızca onaylanmış güvenli ortamda, kitlesel uygulamada değil.

Федеральный закон N 152-ФЗ связывает обработку персональных данных с конкретными и заранее определенными целями. Состав данных должен соответствовать этим целям. Само проведение AI Day не создает отдельного основания для сбора дополнительных сведений о сотрудниках или клиентах. Для форм регистрации, диагностики и карточек задач нужно отдельно определить доступ и срок хранения по цели обработки.

OWASP GenAI Security Project описывает классы рисков приложений на больших языковых моделях, включая внедрение вредоносной инструкции в запрос (prompt injection) и раскрытие чувствительной информации. На событии этот материал не превращаем в техническую лекцию для всех. Достаточно показать рабочие ситуации: подозрительная инструкция внутри файла, запрос закрытых данных, убедительный ответ без источника и попытка использовать результат без проверки.

NIST советует документировать контекст применения, ограничения, обратную связь и действия по управлению риском. Поэтому каждая лаборатория получает простой протокол: что вводили, что получили, как проверили, что осталось неизвестным и кто отвечает за следующий шаг.

Yandaki makale şu konuda: çalışanlar için siber güvenlik günü Genel etkinlik pratiğini zorunlu bilgi güvenliği kurallarından ayırmaya yardımcı olur. Politikayı süreç sahibi onaylar. Organizasyon ekibi, katılımcı yolculuğunda bunu anlaşılır kılar.

Ekip rolleri ve konuşmacı hazırlığı

До финального сценария мы назначаем ответственных за цель дня, обучение, безопасность, право и производство. Руководитель задает смысл AI Day. Эксперты отвечают за правила в своей области, а модератор удерживает разговор в пределах проверяемых задач. Организационная команда соединяет программу с площадкой, регистрацией, оборудованием, доступами и резервом.

Роли назначаем до финального сценария:

• Müşteri, etkinliğin amacını, hedef kitlesini ve sonucunu onaylar;
• Çalışan eğitimi ve gelişimi ekibi (L&D) veya İK, katılımcı profillerini ve eğitim rotalarını toplar;
• Dijital dönüşüm, vaka hunisini yönetir;
• Bilgi güvenliği, araçları ve verileri koordine eder;
• Hukukçu, geçerli kısıtlamaları ve ifadeleri kontrol eder;
• Süreç sahipleri çalışma görevlerini hazırlar;
• Konuşmacılar ve kolaylaştırıcılar editoryal eğitimden geçer;
• Moderatör, soruları, zamanı ve vaatlerin sınırlarını yönetir;
• Teknik ekip, hesapları, ağı, ekranları ve yedeklemeyi hazırlar;
• Koordinatörler akışlara yardımcı olur ve soruları kaydeder.

Спикеру дают один вопрос, несколько тезисов и конкретный финал. Демонстрацию репетируют с теми же учетными правами и данными, которые будут на площадке. Если сервис недоступен, у ведущего есть запись разрешенного сценария, скриншоты ключевых шагов и задача, которую группа может разобрать без подключения.

Demo alanı ve birim laboratuvarları

В демо-зоне подразделения показывают рабочие сценарии и сразу объясняют, как проверяют результат. У каждого стенда есть задача, разрешенные данные, автор подхода, способ проверки и известное ограничение. Посетитель должен за несколько минут понять, кому полезен сценарий и что потребуется для проверки в его подразделении.

Подходящие станции:

• Uzun bir açık belgeyle çalışma ve bağlantıları kontrol etme;
• Mesaj yapısının birkaç varyantını hazırlama;
• Sentetik başvuruların belirlenen kriterlere göre sınıflandırılması;
• Eğitim setindeki çelişkileri bulma;
• создание черновика инструкции с обязательной экспертной проверкой;
• zorunlu uzman incelemesiyle talimat taslağı oluşturma;

hatalı yanıtın incelenmesi ve doğrulama zincirinin yeniden oluşturulması. требуют одинаковой инструкции для фасилитаторов. Мы прописываем вход, действие, ожидаемый итог, ограничение и способ помочь участнику. Станция не должна собирать рабочие данные в личный аккаунт ведущего или сохранять историю без согласованного основания.

Обмен между подразделениями строим вокруг задачи. Участник отмечает предложения, которые хочет обсудить, и получает контакт владельца. На общей доске у каждого предложения указан статус: идея, требует проверки, готово к прототипу или остановлено с причиной.

Mekan ve teknik ekipman nasıl kontrol edilir?

Перед AI Day для сотрудников мы повторяем полный путь участника от приглашения до отправки карточки задачи. Сначала проверяем учетные записи, доступ и сеть, затем оборудование, навигацию и связь между комнатами. В конце команда проходит резервный сценарий на случай сбоя, чтобы ведущие знали порядок действий без импровизации.

Чек-лист прогона:

1. Открыть приглашение и программу на телефоне.
2. Davetiyeyi ve programı telefonda açın.
3. Katılımcının test hesabıyla giriş yapın.
4. Yalnızca izin verilen hizmetlere erişimi kontrol edin.
5. Her alıştırmayı eğitim verileri üzerinde başlatın.
6. Ağ kesintisini ve bir aracın kullanılamamasını simüle edin.
7. İsteği ve yanıtı kişisel bilgiler olmadan ekrana yansıtın.
8. Salondan ve uzak akıştan soru gönderin.
9. Altyazıları, kontrastı, gezinmeyi ve duraklatma olanağını kontrol edin.
10. Gerçek bir grupla odalar arasındaki geçişleri deneyimleyin.

Для удаленных сотрудников нужна отдельная цифровая комната, а не камера в конце зала. W3C в проекте руководства по доступным удаленным встречам рассматривает платформу, материалы, звук, видео и Neyin kaydedileceği как единую систему. Если зал работает в малых группах, удаленная аудитория получает эквивалентную задачу и своего фасилитатора.

Etkinlik sonrası kartların toplanmasını ve erişim haklarını kontrol edin. Dağıtılmış bir izleyici kitlesi durumunda deneyimden yararlanılabilirhibrit ve çevrimiçi etkinliklerin

Metrikler ve AI Day sonrası devam

Охват и оценка программы показывают только впечатление участников. Для проверки применения нужны данные о завершенных практикумах, качестве карточек задач, закрытых вопросах и решениях по пробным проектам. Эти показатели помогают понять, перешел ли общий интерес в безопасные действия и получил ли владелец процесса материал для следующего решения.

Показатели делим по уровням:

Сразу после события участник получает памятку с разрешенными инструментами, каналом вопросов и материалами своего маршрута. Takım публикует ответы на общие вопросы после проверки владельцами. Через согласованный срок владельцы кейсов возвращаются к карточкам и обновляют статус.

UNESCO связывает институциональную способность ответственно внедрять ИИ с навыками, защитными мерами, лидерством и преодолением барьеров данных и инфраструктуры. ILO дополняет эту картину критическим мышлением, творчеством, этикой и совместной работой человека с ИИ. Поэтому хорошее продолжение после события оценивает качество решения, ответственность и влияние на работу людей, а не только новую функцию сервиса.

Если лучшие идеи требуют глубокой совместной разработки, их можно перевести в корпоративный хакатон. AI Day дает единые правила описания задач и первичный отбор. Хакатон нужен позже, когда задача, команда, данные и критерии пробного проекта уже определены.

Brief ve bütçe

До расчета сметы заказчик и организатор согласуют исходные условия. В брифе записываем цель и состав аудитории. Затем - уровень подготовки, разрешенные инструменты, правила доступа к данным, экспертов и ожидаемый итог. Без этой рамки смета сравнивает количество экранов и ведущих, но не качество практики.

На старте нужны ответы:

• кто заказчик и кто принимает решение по кейсам;
• какие роли и города участвуют;
• что сотрудники уже используют;
• какие сервисы и учетные записи разрешены;
• какие данные допустимы в упражнениях;
• кто утверждает безопасность, право и содержание;
• нужны ли параллельные маршруты и гибрид;
• сколько лабораторий и фасилитаторов требуется;
• как собираются карточки кейсов;
• что произойдет с ними после события.

Teklifte konsepti, senaryoyu, konuşmacı metinlerinin editörlüğünü ve görev tasarımını ayrı olarak gösteriyoruz.. Prodüksiyon bölümünde mekânı ve sahne ekipmanlarını hesaplıyoruz.. Diğer blokta ağ, personel, dekorasyon, kayıt ve yedek yer alıyor.. Değişken satırlar; akış, istasyon, şehir ve katılımcı sayısına bağlıdır.

Şirketin ölçülebilir bir iş çıktısı olan uygulamalı bir güne ihtiyacı varsa, biz Aventura olarak içeriği, rotaları ve prodüksiyonu tek bir projede bir araya getirebiliriz. Запросите смету через форму, чтобы обсудить задачи подразделений, правила данных и формат участия.

Kaynaklar

• NIST: AI Risk Management Framework
• UNESCO: AI for the Public Sector
• GOV.UK: What works for AI upskilling - employer guide
• International Labour Organization: Core skills in the age of artificial intelligence
• 152-ФЗ, статья 5: принципы обработки персональных данных
• 152-ФЗ, статья 6: условия обработки персональных данных

• OWASP GenAI Security Project: LLM Top 10
• W3C: Accessibility of Remote Meetings