AI Day для сотрудников в 2026: программа и практикум

Разбираем корпоративный AI Day: как собрать рабочие кейсы, разделить участников по уровню, провести безопасные практикумы и продолжить лучшие идеи после события.

AI Day для сотрудников - это внутренний день практики с искусственным интеллектом. На задачах своих подразделений сотрудники работают с разрешенными инструментами. К концу дня у компании остаются карточки задач, ответственные и правила проверки; одних общих лекций для этого мало.

Мы в «Авентуре» начинаем подготовку с рабочего контекста. HR и команда обучения отвечают за аудиторию, цифровая трансформация - за кейсы и инструменты, информационная Sicherheit и юристы - за границы работы с данными. Затем мы соединяем содержание, сцену, практикумы, демонстрационные зоны и технический план в один сценарий.

Зачем компании отдельный AI Day?

AI Day нужен, когда сотрудники уже пробуют инструменты с искусственным интеллектом, но действуют разрозненно. Одни не знают, с чего начать. Andere laden überflüssige Daten in Dienste hoch oder vertrauen der ersten Antwort.. Ein eigener Tag stimmt grundlegende Begriffe und Regeln ab, zeigt die Grenzen der zulässigen Anwendung auf und übersetzt das Interesse in mehrere überprüfbare Arbeitsaufgaben.

Der Tag hat drei Aufgaben: die Möglichkeiten und Grenzen der Technologie zu erklären, Methoden anhand freigegebener Materialien einzuüben und Initiativen für die weitere Prüfung auszuwählen.

AI Day ersetzt keine Unternehmensrichtlinie, keine Schulung zur Informationssicherheit oder ein langfristiges Programm zur Kompetenzentwicklung.. Er gibt einen gemeinsamen Start und hilft, den Unterschied zwischen einer effektvollen Demonstration und einem nützlichen Szenario zu erkennen.. Для сложной компании мы строим его по логике der Geschäftsveranstaltung: цель, аудитория, владельцы содержания, kurze Form ohne öffentliches Ranking и зафиксированный итог.

: Ziel, Zielgruppe, Content-Verantwortliche, Teilnehmerweg und festgehaltenes Ergebnis. Das nächste Format auf der Website -. Der Unterschied besteht darin, dass AI Day einen eigenen Rahmen für Daten, Antwortprüfung, Urheberschaft und menschliche Kontrolle erfordert.

Результат дня: кейсы, навыки и решения

Nach der Veranstaltung muss für jedes ausgewählte Szenario ein nächster Schritt entstehen. Der Teilnehmer kann ein freigegebenes Tool auswählen, eine Anfrage formulieren, die Antwort prüfen und verstehen, wann die Aufgabe einen Experten erfordert. Die Abteilung erhält eine Aufgabenkarte mit Verantwortlichem und Nutzenkriterium. Das Unternehmen erhält eine Liste von Fragen, die durch Richtlinien, Schulungen oder ein Pilotprojekt geklärt werden müssen.

Wir setzen uns nicht das Ziel, „alle mit künstlicher Intelligenz zu begeistern“. Die Emotion hilft, Aufmerksamkeit zu halten, aber sie lässt sich am nächsten Arbeitstag schwer nutzen. Beobachtbare Ergebnisse wirken konkreter:

• . Der Unterschied liegt darin, dass AI Day einen eigenen Rahmen für Daten, Antwortprüfung, Urheberschaft und menschliche Kontrolle erfordert.
• Der Mitarbeiter unterscheidet zwischen offenen, internen und vertraulichen Daten;
• weiß, welche Dienste das Unternehmen für Arbeitsaufgaben freigibt;
• prüft Fakten, Berechnungen, Links und Grenzen der Antwort;
• kann die Aufgabe vor der Toolauswahl beschreiben;
• hält das erwartete Ergebnis und die Prüfmethode fest;

Das NIST-Rahmenwerk für KI-Risikomanagement (NIST AI RMF) bietet vier Funktionen: Govern, Map, Measure und Manage. Für das Tagesprogramm übersetzen wir sie in vier Fragen: Wer legt die Regeln fest, wo wird das System eingesetzt, wie wird das Ergebnis geprüft und wer entscheidet über die weitere Nutzung.

Statt eines öffentlichen Teilnehmer-Rankings bewerten wir die Qualität der Karte und die Klarheit der Prüfung. Ein erfahrener Nutzer kennt möglicherweise nicht die Einschränkungen des Prozesses, während ein Neuling die eigentliche Arbeitsaufgabe gut verstehen kann.

Как собрать рабочие кейсы до события?

До разработки программы мы собираем у подразделений короткие карточки задач. В форме описывают затратное действие, нужные данные, приемлемый результат и человека, который проверит ответ. После первичного отбора специалисты выбирают маршрут: открытая демонстрация, защищенная среда или отказ с письменным объяснением причины.

Рабочая карточка кейса содержит:

1. übergibt einen vielversprechenden Use Case an den Prozessverantwortlichen.
2. Kontext und Prozessverantwortlichen.
3. Konkrete Handlung des Mitarbeiters heute.
4. Eingabedaten und ihre Zugriffsebene.
5. Gewünschtes Ergebnis ohne Automatisierungsversprechen.
6. Kriterien der Qualitätsprüfung.
7. Einen Fehler, der merklichen Schaden verursacht.
8. Eine freigegebene Umgebung für den Praxisteil.

Для сцены мы выбираем кейсы, понятные нескольким функциям. Для лаборатории подходят узкие задачи одного подразделения. Например, общий разбор может показывать структуру документа на синтетических данных, а закрытый пилот с реальными материалами пройдет позже в утвержденной среде.

Nächster Schritt nach dem Event. Separat prüfen wir, ob die Aufgabe ein bereits bestehendes Projekt wiederholt. помогает сравнить зрелые инициативы, а AI Day сначала выравнивает базовые навыки и правила. Эти форматы можно связать: сильные карточки из AI Day переходят на демо-день после проверки.

Программа AI Day на один день

Однодневная программа движется от общего правила к самостоятельной практике. Утром участники получают единый контекст и видят разбор реальной задачи. Затем расходятся по маршрутам, работают в малых группах и возвращаются с карточками решений. Anmerkungen und Verantwortlicher нужен для отбора следующих шагов, а не для соревнования красивых презентаций.

Пример программы адаптируют под функции, смены, города и доступ к инструментам:

Лекции занимают ограниченную часть дня. Даже сильный эксперт не может дать одной аудитории одинаково полезную глубину. Für wen начинается с простого задания, а затем участник выбирает усложнение: точность контекста, проверка источников, работа с несколькими вариантами или проектирование человеческого контроля.

Liste der Piloten und Fragen Für ein großes Publikum eignen sich die Formate: общая сцена задает рамку, а параллельные комнаты дают глубину. Переходы, вместимость и время доступа к оборудованию нужно считать так же внимательно, как содержание.

Три маршрута для разного уровня подготовки

Единый практикум почти всегда делит зал на тех, кому скучно, и тех, кому сложно. Мы предлагаем три маршрута: базовый для тех, кто впервые решает рабочую задачу с ИИ, прикладной для регулярного пользователя и проектный для владельцев процессов. У всех маршрутов общие правила безопасности и проверки, но задания, темп и ожидаемый результат отличаются.

Tabelle. Drei Routen für unterschiedliche Vorbereitungsniveaus выбирает сам участник или руководитель группы до события. Переход между потоками должен оставаться возможным. Если базовая группа идет быстрее, фасилитатор дает дополнительный пример. Если проектный поток упирается в вопрос права или безопасности, эксперт фиксирует его и не придумывает ответ на сцене.

GOV.UK в руководстве по развитию навыков ИИ для работодателей связывает обучение с реальными задачами роли и советует показывать, когда инструмент применять нельзя. Там же описан модульный подход и разные способы участия. Для AI Day эта логика полезнее общего мастер-класса на всю компанию.

Как провести практикум без утечки данных?

Безопасный практикум строится на заранее разрешенной среде и подготовленных материалах. Участник не должен решать на месте, можно ли загружать договор, клиентскую базу, кадровый документ или внутренний отчет. Организаторы до события согласуют сервисы, учетные записи, наборы данных, правила записи экрана и порядок обращения к специалисту.

Мы делим материалы на четыре уровня:

1. Offene Daten, die bereits rechtmäßig veröffentlicht wurden.
2. Synthetische Beispiele, die speziell für die Übung erstellt wurden.
3. Anonymisierte Trainingsdatensätze nach Prüfung durch den Dateneigentümer.
4. Echte Arbeitsdaten nur in einer genehmigten geschützten Umgebung und nicht in einem Massenpraktikum.

Федеральный закон N 152-ФЗ связывает обработку персональных данных с конкретными и заранее определенными целями. Состав данных должен соответствовать этим целям. Само проведение AI Day не создает отдельного основания для сбора дополнительных сведений о сотрудниках или клиентах. Для форм регистрации, диагностики и карточек задач нужно отдельно определить доступ и срок хранения по цели обработки.

OWASP GenAI Security Project описывает классы рисков приложений на больших языковых моделях, включая внедрение вредоносной инструкции в запрос (prompt injection) и раскрытие чувствительной информации. На событии этот материал не превращаем в техническую лекцию для всех. Достаточно показать рабочие ситуации: подозрительная инструкция внутри файла, запрос закрытых данных, убедительный ответ без источника и попытка использовать результат без проверки.

NIST советует документировать контекст применения, ограничения, обратную связь и действия по управлению риском. Поэтому каждая лаборатория получает простой протокол: что вводили, что получили, как проверили, что осталось неизвестным и кто отвечает за следующий шаг.

Benachbarter Artikel über Tag der Cybersicherheit für Mitarbeitende hilft, die allgemeine Veranstaltungspraxis von den verbindlichen Regeln der Informationssicherheit zu trennen. Die Richtlinie wird vom Prozessverantwortlichen genehmigt. Das Organisationsteam macht sie im Teilnehmerpfad verständlich.

Роли команды и подготовка спикеров

До финального сценария мы назначаем ответственных за цель дня, обучение, Sicherheit, право и производство. Руководитель задает смысл AI Day. Эксперты отвечают за правила в своей области, а модератор удерживает разговор в пределах проверяемых задач. Организационная команда соединяет программу с площадкой, регистрацией, оборудованием, доступами и резервом.

Роли назначаем до финального сценария:

• Der Auftraggeber genehmigt Ziel, Zielgruppe und Ergebnis der Veranstaltung;
• Das Team für Mitarbeiterentwicklung (L&D) oder HR erstellt Teilnehmerprofile und Lernpfade;
• Die digitale Transformation steuert den Case-Funnel;
• Die Informationssicherheit stimmt Tools und Daten ab;
• Der Jurist prüft anwendbare Beschränkungen und Formulierungen;
• Prozessverantwortliche bereiten Arbeitsaufgaben vor;
• Sprecher und Facilitatoren erhalten eine redaktionelle Schulung;
• Der Moderator steuert Fragen, Zeit und die Grenzen der Versprechen;
• Das technische Team bereitet Benutzerkonten, Netzwerk, Bildschirme und Backup vor;
• Koordinatoren unterstützen die Themenströme und dokumentieren Fragen.

Спикеру дают один вопрос, несколько тезисов и конкретный финал. Демонстрацию репетируют с теми же учетными правами и данными, которые будут на площадке. Если сервис недоступен, у ведущего есть запись разрешенного сценария, скриншоты ключевых шагов и задача, которую группа может разобрать без подключения.

Entwurf einer Fallkarte и лаборатории подразделений

In der Demo-Zone zeigen die Abteilungen Arbeitsszenarien und erklären direkt, wie sie das Ergebnis überprüfen.. Jeder Stand hat eine Aufgabe, freigegebene Daten, den Autor des Ansatzes, eine Prüfmethode und eine bekannte Einschränkung.. Besuchende sollten in wenigen Minuten verstehen, wem das Szenario nützt und was für die Prüfung in ihrer Abteilung nötig ist.

Geeignete Stationen:

• Arbeit mit einem langen offenen Dokument und Prüfung der Links;
• Vorbereitung mehrerer Varianten der Nachrichtenstruktur;
• Klassifizierung synthetischer Anfragen nach vorgegebenen Kriterien;
• Suche nach Widersprüchen im Trainingsdatensatz;
• Erstellung eines Anleitungsentwurfs mit verpflichtender Expertenprüfung;
• Analyse einer fehlerhaften Antwort und Wiederherstellung der Prüfkette.

Masterclasses und praktische Stationen erfordern eine einheitliche Anleitung für Facilitatoren. Wir definieren Einstieg, Aktion, erwartetes Ergebnis, Einschränkung und die Art und Weise, Teilnehmenden zu helfen. Die Station darf keine Arbeitsdaten im persönlichen Account des Moderators oder der Moderatorin sammeln oder den Verlauf ohne vereinbarte Grundlage speichern.

Den Austausch zwischen Abteilungen bauen wir um die Aufgabe herum auf. Teilnehmende markieren Vorschläge, die sie besprechen möchten, und erhalten den Kontakt des Verantwortlichen. Auf dem gemeinsamen Board ist bei jedem Vorschlag ein Status angegeben: Idee, prüfungsbedürftig, bereit für den Prototyp oder mit Begründung gestoppt.

Как проверить площадку и технику?

Vor dem AI Day für Mitarbeitende wiederholen wir den vollständigen Teilnehmerweg von der Einladung bis zum Absenden der Aufgabenkarte. Zuerst prüfen wir Konten, Zugang und Netzwerk, dann Ausstattung, Navigation und die Kommunikation zwischen den Räumen. Zum Schluss durchläuft das Team ein Backup-Szenario für den Störungsfall, damit die Moderierenden den Ablauf ohne Improvisation kennen.

Checkliste für den Probelauf:

1. Einladung und Programm auf dem Telefon öffnen.
2. Mit einem Test-Teilnehmerkonto anmelden.
3. Prüfen, dass der Zugriff nur auf freigegebene Dienste möglich ist.
4. Jede Übung mit Testdaten starten.
5. Netzwerkausfall und Nichtverfügbarkeit eines Tools simulieren.
6. Anfrage und Antwort ohne personenbezogene Daten auf dem Bildschirm anzeigen.
7. Eine Frage aus dem Saal und aus dem Remote-Stream senden.
8. Untertitel, Kontrast, Navigation und die Möglichkeit, eine Pause einzulegen, prüfen.
9. Raumwechsel mit einer echten Gruppe durchlaufen.
10. Das Einsammeln der Karten und die Zugriffsrechte nach der Veranstaltung prüfen.

Für remote arbeitende Mitarbeitende braucht es einen eigenen digitalen Raum, nicht eine Kamera am Ende des Saals. W3C betrachtet im Entwurf des Leitfadens für barrierefreie Remote-Meetings Plattform, Materialien, Ton, Video und Teilnahme als ein einheitliches System. Wenn der Saal in Kleingruppen arbeitet, erhält das Remote-Publikum eine gleichwertige Aufgabe und einen eigenen Facilitator.

Bei einem verteilten Publikum kann man die Erfahrungen nutzen hybrider und Online-Veranstaltungen. Der technische Stream-Host überwacht Zugriff und Fragen, während der Hauptmoderator auf der Bühne arbeitet.

Метрики и Fortsetzung после AI Day

Reichweite und Programmevaluation zeigen nur den Eindruck der Teilnehmenden. Um die Anwendung zu überprüfen, braucht es Daten zu abgeschlossenen praktischen Workshops, zur Qualität der Aufgabenkarten, zu geklärten Fragen und zu Entscheidungen über Pilotprojekte. Diese Kennzahlen helfen zu verstehen, ob das allgemeine Interesse in sichere Handlungen übergegangen ist und ob der Prozessverantwortliche Material für die nächste Entscheidung erhalten hat.

Показатели делим по уровням:

Сразу после события участник получает памятку с разрешенными инструментами, каналом вопросов и материалами своего маршрута. Seilkurs публикует ответы на общие вопросы после проверки владельцами. Через согласованный срок владельцы кейсов возвращаются к карточкам и обновляют статус.

UNESCO связывает институциональную способность ответственно внедрять ИИ с навыками, защитными мерами, лидерством и преодолением барьеров данных и инфраструктуры. ILO дополняет эту картину критическим мышлением, творчеством, этикой и совместной работой человека с ИИ. Поэтому хорошее Fortsetzung после события оценивает качество решения, ответственность и влияние на работу людей, а не только новую функцию сервиса.

Wenn die besten Ideen eine tiefgehende gemeinsame Entwicklung erfordern, können sie überführt werden in einen Unternehmens-Hackathon. AI Day bietet einheitliche Regeln für die Aufgabenbeschreibung und die erste Auswahl. Ein Hackathon ist später nötig, wenn Aufgabe, Team, Daten und Kriterien des Pilotprojekts bereits definiert sind.

Бриф и смета

До расчета сметы заказчик и организатор согласуют исходные условия. В брифе записываем цель и состав аудитории. Затем - уровень подготовки, разрешенные инструменты, правила доступа к данным, экспертов и ожидаемый итог. Без этой рамки смета сравнивает количество экранов и ведущих, но не качество практики.

На старте нужны ответы:

• Wer ist Auftraggeber und wer entscheidet über die Cases;
• Welche Rollen und Städte beteiligt sind;
• Was Mitarbeitende bereits nutzen;
• Welche Dienste und Benutzerkonten zulässig sind;
• Welche Daten in Übungen zulässig sind;
• Wer Sicherheit, Recht und Inhalt freigibt;
• Ob parallele Routen und ein Hybridformat erforderlich sind;
• Wie viele Labore und Facilitatoren benötigt werden;
• Wie die Case-Karten gesammelt werden;
• Was nach der Veranstaltung mit ihnen geschieht.

Im Kostenvoranschlag weisen wir Konzept, Szenario, Redaktion der Speaker und Entwicklung der Aufgaben separat aus.. Im Produktionsblock kalkulieren wir die Location und die Bühnentechnik.. Ein weiterer Block umfasst Netz, Personal, Dekoration, Registrierung und Reserve.. Variable Positionen hängen von der Anzahl der Streams, Stationen, Städte und Teilnehmer ab.

Wenn ein Unternehmen einen praktischen Tag mit messbarem Arbeitsergebnis benötigt, können wir bei Aventura Inhalte, Routen und Produktion in einem Projekt bündeln. Запросите смету через форму, um Aufgaben der Abteilungen, Datenregeln und das Teilnahmeformat zu besprechen.

Quellen

• NIST: AI Risk Management Framework
• UNESCO: AI for the Public Sector
• GOV.UK: What works for AI upskilling - employer guide
• International Labour Organization: Core skills in the age of artificial intelligence
• 152-FZ, Artikel 5: Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten
• 152-FZ, Artikel 6: Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

• OWASP GenAI Security Project: LLM Top 10
• W3C: Accessibility of Remote Meetings