RSS
231 практических материалов: сметы, сценарии, чек-листы
Etkinlik için yüklenicileri nasıl seçmelisiniz? Bir etkinliğin yaratılması ve organizasyonu bir bakıma büyük bir inşaat ya da karmaşık bir tadilat gibidir; kafanızda onlarca detayı, onayı, bütçeyi ve bazen birbiriyle doğrudan çelişen, ancak bir şekilde tek bir kusursuz resimde birleşmesi gereken faktörü tutmanız gerekir. Ekibin öneminden, işin bir kısmını emanet edebileceğiniz ve kritik anda sizi yarı yolda bırakmayacak bir ekipten daha önce bahsetmiştik. Ancak bu, yönetim ve süreçlerin koordinasyonuyla ilgiliydi. Görevlerin bir kısmını yükleniciler yerine getirecek ve onlarla çalışırken nasıl «çuvallamayacağınızı» bugün size anlatmaya çalışacağız. İyi sunucular, sorumluluk sahibi sanatçılar, zevkli ve çevik dekoratörler, lezzetli ve güvenilir catering ile idari personel, kaliteli teknik çalışanlar – sıradan bir etkinliğin hazırlığına genellikle dahil olan kişilerin tam listesi bu değildir. Peki en iyilerin en iyisini nasıl seçmeli? Güvenilir yükleniciler aşk gibidir: onları bulamazsınız, yalnızca karşılaşabilirsiniz. İlk «mutsuz aşkı» yaşadıktan sonra, yani çeşitli çok da güvenilir olmayan yüklenicilerle karşılaştıktan sonra, ortak seçimine çok daha titiz yaklaşmaya başladık ve şu anda her zaman güvenebileceğimiz bir ekibimiz var. Ancak bazen biz bile yeni uzmanlar aramak zorunda kalıyoruz ve işte izlediğimiz kurallar. Görevin ayrıntılı tanımı Her şeyden önce her zaman çok net bir teknik şartname tanımı hazırlarız. Size kendiniz için bir görev planı, ardından yükleniciler için daha da ayrıntılı bir plan hazırlamanızı öneririz; tüm sayıları ve ölçüleri, sizin veya müşterinin tüm tercihlerini, şirket logosundaki tüm renkleri vb. belirterek. Teknik şartname tanımı ne kadar ayrıntılı ve net olursa o kadar iyi. Yüklenicinin isteklerinizi daha iyi anlaması için iş örnekleri (referanslar) – fotoğraflar, videolar, çizimler, planlar ve resimler – sunmak önemlidir. Yüklenici kısa listesi Şu veya bu alanda potansiyel yüklenicilerin listesini oluşturmak için mevcut tüm yöntemleri kullanırız: yıllar içinde oluşturduğumuz kendi yüklenici veri tabanımız, meslektaşların ve ortakların önerileri ve ayrıca arama motorlarının ilk 10'u. Yüklenicilerin portföylerini, fotoğraf ve video materyallerini dikkatle inceler, çalışmaları hakkındaki yorumları okuruz. Ancak 10-20 potansiyel ortak arasından seçim yapabildiğimizde gerçekten doğru seçimi yapabiliriz. Adayları belirledikten sonra her biriyle iletişime geçer ve önceden hazırlanmış teknik şartnameyi göndeririz. Zorlu seçim Teknik şartnameyi gönderdikten sonra öncelikle yüklenicinin yanıt hızına, tepkisinin ve sorularının yerindeliğine ve fiyat politikasına bakarız. Bunun yanı sıra fiyatların piyasaya uygunluğunu kontrol eder ve zorlayıcı açıklayıcı sorular sorarız. Sunulan tüm seçenekleri karşılaştırdıktan, tüm olumlu ve olumsuz faktörleri tarttıktan ve küçük bir iç toplantı yaptıktan sonra nihayet seçim yapabilir ve o «Tek»i seçebilir, hatta bazen görevi birkaç yüklenici arasında bölüştürebiliriz. Sözleşme Ortaklarla mutlaka sözleşme yapın ve her şeyi sözleşmesiz yapmaya hazır olduğunu söyleyenlerle ya da belge imzalanmadan önce ön ödeme isteyenlerle çalışmayın. Sözleşmede şunları belirtin: — Anlaşmanın fesih koşulları ve işlerin gecikmesi durumunda cezalar — Hizmetlerin maliyeti ve ödeme prosedürü — Yayın ve materyal hakları (fotoğraf, video vb.) — Görevinize özgü diğer gereklilikler. Ödeme ve ön ödeme Birçok sanatçı ön ödemeyle çalışır, bu normaldir ve yıldızların işleri böyle yürür. Ancak diğer personel veya dekoratörlerin işi, her şey yapıldıktan ve tüm «aksilikler» kontrol edilip giderildikten sonra ödenmelidir. Peşin ödeme yapmayın, ancak sonuçtan çok memnunsanız cimrilik de yapmayın. Aynı ekipte çalışıyorsunuz Önemli noktalardan biri de yüklenicilerle doğru iletişim kurabilmektir. Etkinlik hazırlığı sırasında bazen çok farklı mesleklerden insanlarla çalışmak gerekir ve her birine doğru yaklaşımı bulmak gerekir. Sanatçıların biraz eksantrik karakterine ve teknik personelin kaba konuşma tarzına saygı göstermek gerekir. Önemli olan her zaman nezaket göstermek, kendi vaatlerinizi ve teslim tarihlerinizi takip etmek, hepinizin aynı ekipte çalıştığınızı ve tek bir amacınız olduğunu hatırlamaktır – etkinliğin kusursuz geçmesini sağlamak! Yüklenicilerle çalışmak baş ağrısı olabilir, ancak işe sorumlu ve düşünceli bir şekilde yaklaşırsanız büyük bir dostluğun ve uzun yıllar süren iş birliğinin başlangıcı da olabilir. Ortaklarımızın her zaman vicdanlı çalışmasından ve artık gurur duyduğumuz «Aventura» etkinlik ajansının ekibinin tam teşekküllü bir parçası haline gelmelerinden memnuniyet duyuyoruz. Bütçeler ve organizasyon · 10.07.2017 · 4 dk
İşte "yanmamak" için nasıl çalışılır. Mesleki tükenmişlik sorunu, özellikle event sektörü çalışanları için oldukça ciddi boyutlardadır. Yoğun programlar, etkinlikler ve toplantılarla dolu günler, sürekli çevrimiçi olma hali — tüm bunlar fiziksel ve psikolojik yorgunluğa, bunun sonucunda da mesleki “tükenmişliğe” yol açabilir. Tükenmişlik, genellikle uzun süreli stres veya hayal kırıklığı sonucunda fiziksel ya da duygusal güçlerin ve motivasyonun tükenmesidir. İki nedenden biriyle ortaya çıkar: yenilenmek için yeterli dinlenme eksikliği (aşırı yorgunluk) veya motivasyon ve ödül eksikliği. Tükenmişlikten nasıl kaçınılabilir? Görünüşe göre cevap basit – daha çok dinlenmek ve emeğinize değer vermek. Ancak ilk bakışta göründüğü kadar basit değil. İşte işinizi hayatınızın işine dönüştürmek ve delirmemek için birkaç ipucu. Kendi yerinizi bulun Hayatımızın iyi bir üçte birini harcadığımız işe yaklaşımımız ve işe karşı tutumumuz sürekli değişti. Bugün psikologlara göre mutlu olmak ve işten tatmin olmak için kendi elementinizi seçmeli, potansiyelinizi ortaya koyabileceğiniz yeri bulmalısınız. Uygun olmayan bir işe girişerek değerli zamanınızı ve kendinize olan inancınızı kaybetme riski taşırsınız. Harcamalarınızın karşılanmadığını fark ettiyseniz, ayrılma anını geciktirmeyin. Fazla mesai yapmayın Dur. Event sektörü, etkinlik organizasyonu ve proje sırasında fazla mesai yapmamak — bu nasıl mümkün olabilir? Aslında böyle zorlu bir alanda bile iş ve özel yaşam dengesini korumak mümkündür. İş gününüzün ne kadar sürdüğü önemli değil, önemli olan tamamlanan iştir. Uzun vadeli bir projeyi önceden planlayın, bir plan yapın, bazı sorumlulukları devredin; o zaman zaman kaybını ve ileride bitiş çizgisindeki aşırı yüklenmeleri önleyebilirsiniz. Yeni şeyler deneyin Konfor alanınızdan çıkmaktan korkmayın. Üstesinden gelebileceğiniz yeni görevler alın. Bunları çözmek, yeteneklerinizi yeniden değerlendirmenize, işinize başka bir açıdan bakmanıza, potansiyelinizi açmanıza ve faaliyetlerinize çeşitlilik katmanıza olanak tanır. Risk almaktan korkmayın İsteklerinizi dinleyin. Bazen işinizin daha verimli olması için nasıl değiştirilmesi gerektiğine dair ipuçları tam da onlardır. Düşünülmüş bir riski kabul edin; bu, hayata yeni izlenimler ve yeni deneyimler katacaktır. Hayvanat bahçesinde aslanların arasında bir kurumsal etkinlik düzenlemeniz mi önerildi? Yoksa sık bir ormanda doğum günü mü? Neden olmasın — yeni zorluklar yeni deneyim, olaylar ve enerji kaynağıdır. Hobiler ve kişisel zaman Bazen gelir getirecek ek bir projeden vazgeçip, duygu ve hayata taze bir bakış kazandıracak, sonrasında belki de mesleki faaliyetlerde hayata geçirmek için yeni fikirler verecek dansa veya Fransızca kursuna gitmek daha iyidir. Bir event ajansında çalışın! Event ajansında çalışma deneyimi, elbette müşteri tarafında uzun süre çalışmaktan çok daha çeşitlidir. Zamanla projelerin tekdüzeliği en iyi pazarlamacıları, PR ve İK direktörlerini bile çıldırtır. Bir event ajansında çalışırken bugün kurumsal bir etkinliğiniz, yarın merkez meydanda bir yıldız konseri, ardından farklı şehirlerde bir dizi etkinlikten oluşan bir konferans veya roadshow olabilir. Projelerin çeşitliliği her zaman formda kalmanızı, gerçekten sevdiğiniz işi yapmanızı ve farklı alanlarda kendinizi geliştirmenizi sağlar. En önemlisi, işinizin ikinci hayatınız olduğunu her zaman hatırlamaya değer. Fikirler ve trendler · 07.07.2017 · 3 dk
Kurumsal etkinlik organizasyonu: nereden başlamalı ve hangi formatı seçmelisiniz? Kurumsal bir etkinlik düzenlemek – ciddi bir yaklaşım, çok yönlü deneyim ve bolca zaman gerektiren bir iştir. Gelin, organizasyon sürecine daha ayrıntılı dalalım ve nereden başlamak gerektiğini birlikte görelim. Brifing Öncelikle mevcut faktörlere bir bakalım. Ofis etkinliğinizin başarısı tam da bunlara bağlı olacaktır: Etkinliğin amacı tam olarak nedir? (seçilecek format ve içerik bu önemli sorunun yanıtına bağlıdır) Ekipte kadın ya da erkek sayısında bir dengesizlik var mı? Çalışanların yaş ortalaması nedir (etkinlik formatı çalışanlara ilgi çekici gelmelidir); Yaklaşık bütçe nedir; Mekân seçildi mi; Organizatörler seçildi mi (ya da etkinlik organizasyonu konusunda uzmanlaşmış bir ajans). Tüm bu ve daha birçok noktayı zaten çözdüyseniz, partinin temasına, fikir ve format seçimine geçelim. Konuk sanatçılar ve sunucuyla eğlence programı Kutlamanızın başıboş bir felakete dönüşmesini istemiyorsanız – sunucudan cimrilik etmeyin. Deneyimli bir şovmen sadece etkinliği ustalıkla yönetmekle kalmaz, aynı zamanda sevdiğiniz iş arkadaşlarınızı özgün şekilde tebrik etmenize de yardımcı olur. Sanatçı gösterileri ve genel olarak program da iyi organize edilmelidir; bu durumda her zaman sorumlu birinin olması faydalıdır, daha iyisi bize – Aventura etkinlik ajansına – başvurmanızdır; size bu konuları üstlenecek kişisel bir yönetici sağlarız;) Çok çeşitli şov seçenekleri, şirketinizin tam da hoşuna gidecek olanı gerçekleştirmenize olanak tanır. Belki çalışanlarınız ateş şovu görmeyi ya da şaşırtıcı bilimsel deneylere katılmayı hayal ediyordu. Belki taklitçilerin, illüzyonistlerin performansı hoşlarına gider. Şov-bale ve cover gruplarının gösterileri de popülerdir. Bilgi oyunları En çeşitli oyunlar banket sırasında bile düzenlenebilir. Bunlar tanınmış TV şovlarının benzerleri ya da bilgeler ruhunda entelektüel savaşlar olabilir. Emin olun, yetişkinler oyunlara bazen çocuklardan bile daha duygusal tepki verir. Sizin mütevazı baş muhasebecinizin «Mafya»nın başına geçmesini ya da yeni çalışanın «Monopoly»yi ele geçirmesini görmek ister misiniz? Bırakın iş arkadaşlarınız üç notadan melodiyi tahmin etme cesaretini göstersin ya da «Ne? Nerede? Ne Zaman?» oyununun kristal baykuşunun sahibi olsun. Belki çalışanlarınıza farklı bir gözle bakmayı başarırsınız. Karaoke düellosu Bu söz birçok kişide 90'lar gecesi ve akılda yerli şanson yıldızlarının düzensiz şarkıları canlandırır. Aslında Rusya'da şarkı söylemeyi severler. Birçok yabancı, Rusların gerçekten şaşırtıcı derecede çok ve sık, her zaman iyi olmasa da her zaman içten şarkı söylediğini belirtir. Karaoke partisi için ekipmanı artık ofise teslimatla bile rahatça sipariş edebilirsiniz; bunun için illa karaoke bara gitmeniz gerekmez. Formatı belirleyecek müzisyenleri davet edebilir, ayrıca sıra dışı ve ilgi çekici olacak bir repertuvar seçebilirsiniz. Rock hitleri ve yabancı klasikleri söyleyebilirsiniz; ne de olsa giderek daha fazla insan İngilizce okuyabiliyor ve modern teknolojiler bu süreçten sonuna kadar keyif almanızı sağlıyor. Kvestler Bugünlerde kvestler en popüler yönlerden biridir. Her yaştan ve cinsiyetten katılımcı bunu değerlendirebilir, çünkü farklı formatlarda çok sayıda kvest vardır: hazine avı, korku kvestleri, ünlü kitap ya da filmlerden esinlenmiş yolculuklar vb. Artık böyle bir eğlenceyi şirket ofisi içinde organize edebilirsiniz. Mekân dönüşür ve özel olarak bir yere gitmeniz gerekmez. Tekno şov Genç teknoloji şirketleri genellikle modern teknolojilerin kullanımını içeren kurumsal etkinlik formatını seçer. Sanal gerçeklikte olmak, lazer şovu, robot gösterisi vb. görmek istiyorsanız, bu format tam size göre! Atölyeler Hoşu faydalıyla birleştiren iyi bir seçenek. İlginç bir şeyi oyun biçiminde tanıma fırsatı verirler. Üstelik bir şeyi kendi ellerinizle yapmak her zaman harikadır. Erkekler alkollü içki tadımını, baristanın kokteyl hazırlama ya da kahve yapma derslerini takdir edecek; otantik davul çalmak da hoşlarına gidecektir. Hanımlar için ise şef aşçıdan mutfak atölyeleri, ayrıca parfüm, sabun, mum, el yapımı şeker yapımı dersleri ya da cam, ahşap, seramik boyama uygundur. Temalı fotoğraf çekimi Özellikle kadın ekibin hoşuna gidebilecek bir başka format. Bunun dışında profesyonel makyaj sanatçıları davet edilebilir; o zaman çalışan kadınlar kesinlikle memnun kalacaktır. Şirket logosuyla güzel bir fotoğraf alanı oluşturmak, fotoğraf çekimi sırasında anında fotoğraf baskısı – tüm bunlar kurumsal fotoğraf çekimini daha çekici ve ilgi çekici hale getirmeye yardımcı olur. Sonuçlar Gördüğünüz gibi kurumsal etkinlik düzenlemek için çok sayıda seçenek var. Etkinliğin başarılı geçmesi için – deneyimli, yetkin bir ekibin, güvenilir tedarikçilerin ve olayı etkileyici ve verimli kılmayı bilen bir anlayışın işin içinde olması önemlidir. Ne de olsa organizasyon bilgi ve becerilerinin yanı sıra, etkinlik sektörü çalışanları kutlamalarda insan psikolojisini çok iyi anlar ve kurumsal etkinliğinizin tüm katılımcıları için gerçekten konforlu bir atmosfer yaratabilir. Bu nedenle, organizasyon için sektörün profesyonellerine, örneğin bize, Aventura etkinlik ajansına başvurmanızı şiddetle tavsiye ederiz! Takım oluşturma · 06.07.2017 · 5 dk
Etkinliklerin organizasyonunda modern eğilimler Modern yaşamın dinamizmi ve yüksek teknoloji düzeyi, bugün sıkıcı protokol etkinliklerinden kararlı bir şekilde vazgeçmemizi gerektiriyor. Etkinlik düzenlemenin özel yaklaşımlar gerektirdiği bir dönemde yaşıyoruz. Hizmet pazarında, yalnızca kurumsal etkinliklerde değil, aynı zamanda iş resepsiyonları, konferanslar ve seminerlerde de modern, kullanışlı, konforlu, prestijli ve aynı zamanda ekonomik eğilimler kendini göstermeye başladı. Kısacası, yenilikler hem eğlence hem de iş alanını kapsıyor. Konsept ve içerik Kurumsal etkinlikler alanında, kvestler ve takım oluşturma etkinlikleri popülerlik kazanıyor. Eğlence unsuru en resmi olaylarda bile mevcuttur: organizatörler protokol gerekliliklerini oyun bileşenine uyarlamaya çalışıyorlar. Etkileşim norm haline geliyor ve toplantı veya kutlamadaki tüm katılımcıların bir araya gelmesi için koşullar oluşturuyor. İletişim yenilikleri arasında, hiyerarşi normlarını kıran ve herkese söz hakkı tanıyan kabileleştirme veya her dersin bir tartışmaya dönüştüğü içerik safarisi gibi internet teknolojilerinin cesurca benimsenmesi gözlemleniyor. Bugün her etkinlik modern multimedya çözümleriyle donatılıyor. Bu, katılımcıların olaya dahil olma düzeyini önemli ölçüde artırıyor. Stil ve dekorasyon çözümleri Etkinlik düzenlemenin bu kısmındaki değişiklikler her şeyde görülüyor. Örneğin, masalarda geleneksel ziyafet yerini kesin olarak catering'a bırakıyor, sofra düzeni sıra dışı hale geliyor, küçük formlu mezelerin popülaritesi artıyor. Mekan organizasyonunda standart dışı bireysel dekorasyon, ışık oyunları ve yardımcı efektler tercih ediliyor. Resmi etkinliklerin organizasyonunda bile maksimum demokratikleşme göze çarpıyor: toplantı masalarında çiçekler beliriyor, iş kıyafetleri stilinde belirgin bir yumuşama yaşanıyor. Lokasyon Bu konuda sıra dışı etkinlik mekanları, örneğin bir müze, alışveriş merkezi veya fabrika arazisi öne çıkıyor. Ancak, açık hava formatları tercih ediliyor; aktif oyunlar, güneş, hafif esinti, taze biçilmiş çim kokusu, doğanın melodileri avantaj haline geliyor. Toplu halde açık havaya çıkmak için ideal çözüm, hızlı kurulabilen yapıların kullanılmasıdır: çadırlar, tenteler, kubbeler, gölgelikler. Her türlü görev için evrensel ve ekonomik bir yaklaşım, St. Petersburg'da 9 ila 5000 metrekare arası alana sahip çadır kiralama hizmetidir. Böyle bir yapı çeşitli yüzeylere ve her yere kurulabilir: orman açıklığı, hipodrom, taş döşeli alan, açık hava fuarının merkezi. Güneş, rüzgar ve yağmurdan koruma sağlarken aynı zamanda ekip ve davetli katılımcılar arasında birlik etkisi yaratır. Sonuçlar Etkinlik organizasyonuyla ilgilenen herkesin trendleri ve yenilikleri takip etmesi, sürekli yeni mekanlar, yeni fikirler ve yeni yaratıcı performanslar arayışında olması gerekir. Eğer bu kadar zamanınız yoksa, hemen kalifiye bir ajansla, örneğin bizimle, çalışmayı düşünmelisiniz. Piyasa trendlerini dikkate alarak etkinlik organizasyonuna sıra dışı bir yaklaşım, onu olay odaklı, etkileşimli ve atmosferik hale getirecektir. Fikirler ve trendler · 26.06.2017 · 3 dk
Instagram'da etkinlikleri nasıl tanıtabilirim? Instagram oldukça genç bir sosyal ağdır, ancak kullanıcıları dünyanın en aktif kullanıcıları arasındadır. Her gün Instagram akışını günde birkaç kez kontrol ediyoruz ve arkadaşlarımıza ve tanıdıklarımıza beğeni konusunda cimrilik etmiyoruz, yıldızların, sevdiğimiz markaların ve etkinliklerin profillerine abone oluyoruz. Hatta haberleri bile çoğu zaman Instagram'dan öğreniyoruz. Başkalarının hayatını takip etme ve kendi hayatını sergileme olasılığı artık yasak ve yanlış bir şey gibi görünmüyor ve şimdi bu "ilginç-modaya uygun-gençlere hitap eden" bir şey, yani etkinliklerin ve olayların tanıtımı için etkili. Peki bu süreci nasıl başlatabilirsiniz? Size müşteri hesabınızı oluşturmak ve büyütmek için basit ve etkili bir algoritma öneriyoruz. Hesap ayarları: Instagram'da bir iş hesabı oluşturun – bu çok kolay. İsim olarak etkinliğin veya şirketin adını kullanın. Hesabınızı Facebook ile entegre etmeyi unutmayın. Hesap içeriği: Burada etkinlikle ilgili tüm bilgileri yayınlamalısınız. Yıldızların fotoğrafları, etkinliğin duyurusu, geçmiş etkinliklerden fotoğraflar. Yer, zaman ve ulaşım planını belirtmeyi unutmayın. Ve biletlerin nereden ve ne kadara alınabileceğini, hangi promosyonlar ve indirimler olduğunu anlatın. Fikir liderlerinin desteği: Fikir liderleri, çok sayıda takipçisi ve sadık bir kitleye sahip Instagram kullanıcılarıdır. Onları diğerlerinden ayıran şey, kitlenin onların görüşlerini otoriter bulması ve dinlemesi, diğer koşullar eşit olduğunda, kalite işareti ile işaretlenmiş etkinliği seçmesidir. İşte bu yüzden dünyanın her yerinden pazarlamacılar aktif olarak fikir liderleriyle işbirliği stratejisini seçiyor. Yayın için doğrudan veya BlaBlaBlogger, Labelup veya Instach gibi özel servisler aracılığıyla anlaşabilirsiniz. Hedef kitle arama: Hedef kitle aramayı, hashtag'lere göre toplama yapan yazılım yöntemleri önemli ölçüde kolaylaştırabilir. Bu tür bir olanak, Instagram için ayrıştırıcı programlarda mevcuttur. Ayrıca, Instagram kullanıcılarının fotoğraf yüklerken belirttiği konum bilgisine göre arama yapabilirsiniz. Hashtag'ler: Unutmayın, hashtag'ler bu hizmetin temel unsudur. Onlar sayesinde kullanıcı sizi bulabilir. Instagram'da sınırsız sayıda karakter olmasına rağmen, yalnızca önemli noktaları belirtmeye çalışın. Aşırı kelime ve sembol oldukça rahatsız edici görünür. Instagram'da yarışmalar: Bu ne için gerekli? Elbette, takipçileri etkinliğin aktif katılımcıları yapmak için. Yarışma için istediğiniz temayı belirleyebilirsiniz ve müşterilerin yaratıcı fikirleri gecikmeyecektir. Bu arada, burada etkinliği tanıtmak için birçok yaratıcı çözüm bulabilirsiniz. Bir yarışma başlatmaya karar verdiyseniz – ödülde cimrilik etmeyin. Ne kadar çok insan birincilik defnesi için yarışmak isterse, etkinliğiniz hakkında o kadar çok kişi bilgi sahibi olur. Ödül peşinde, katılımcılar sizin istediğiniz reklamı virüs gibi yayacaklardır. Oylamayı açmayı unutmayın. Bu, katılımcıları daha aktif bir rekabete ve arkadaşlarını ve tanıdıklarını katılmaya teşvik edecektir. Sonuçlar: Instagram, bir şeyin tanıtımı için etkinliğini kanıtlamıştır. Bu da, önemli olanın ağı bir araç olarak doğru kullanmayı öğrenmek olduğu anlamına gelir, ve etkinliğiniz popüler olacak ve birçok beğeni alacaktır. Hemen şimdi: hashtag'ler koyun, beğenin ve yorum bırakın. Çünkü insanlardan dikkat çekmenin en iyi yolu, onlara dikkat göstermektir. Etkileşimde bulunun, nazik iletişimi sürdürün, ve insanlar kesinlikle sizinle ve şirketinizle işbirliği yapmak isteyecektir. Ve eğer profesyonellerin yardımına ihtiyacınız olursa – ekibimiz etkinliğinizin tanıtımında sadece Instagram'da değil, diğer reklam kanallarında da yardımcı olacaktır. Şirketimizin deneyimli uzmanları en popüler hashtag'leri uygular ve kısa sürede, küçük finansal maliyetlerle en yüksek sonuçları elde eder. Fikirler ve trendler · 24.05.2017 · 4 dk
Etkinlik yöneticisi olarak çalışmak. Gerçekten kolay mı? Etkinlik yöneticisi mesleği hakkında pek çok şey yazılmıştır: uzmanların sahip olması gereken özel karakter özelliklerinden ve işlerinin neleri içerdiğinden bahsedilir. Ancak etkinlik düzenleme alanında sosyal ve aktif bir profesyonelin imajının ters yüzü neyi gizliyor? Fikirler ve trendler · 19.04.2017 · 5 dk
Yeni bir mağazanın açılışını nasıl doğru yapabilirsiniz? Kendi işini kurmak oldukça zahmetli bir uğraştır. Bugün birçok insan girişimcilik faaliyetlerini internet üzerinden yürütmeyi tercih ediyor, ancak gerçek mağazalar da müşteriler için gerekli olmaya devam ediyor. Kuşkusuz, bir satış noktası açmak, mümkün olduğunca çok potansiyel müşteriyi çekmek isteyeceğiniz bir kutlama olayıdır. Etkinliği organize etmek için en iyisi bir etkinlik ajansına başvurmaktır. Ancak mağaza sahibi olarak siz de kenarda kalmamalısınız. Neleri dikkate almalısınız? Elbette, ajans uzmanları etkinlik planınızı oluşturmanıza ve ziyaretçileri kutlamaya çekecek ilginç anlar fikir etmenize yardımcı olacaktır. Öncelikle, bu olaydan bir gün önce bile mekânı uygun şekilde hazırlayın. Girişe satış noktasının açılış tarihi ve saati hakkında bilgi içeren bir tabela veya afiş asmalısınız. Buraya tören etkinliğinin planını yerleştirmek de fena olmaz. Ayrıca etkinlik hakkında bilgi içeren el ilanları ve broşürler bastırmalısınız. Bunları mağazanın açılışından birkaç gün önce dağıtmaya başlamalısınız. Daha geniş bir kitleye ulaşmak gerekirse ve bütçe elveriyorsa, billboardlarda, toplu taşımada vb. reklam siparişi verebilirsiniz. Bugün mağaza açılışı vesilesiyle kutlama düzenlemenin popüler bir formatı şov programıdır. Şovun temasının tam olarak sizin satış noktanıza uygun olması önemlidir. Örneğin, bir iç giyim mağazası açılıyorsa, bir defile düzenlenebilir. Geleneksel olarak böyle bir günde işletmenin girişi balonlar veya bannerlar ya da sanat objeleriyle süslenir. Kurumsal sembolünüz veya renkleriniz varsa, bunları bu unsurlara yansıtın. Profesyonel ekipman kurmak önemlidir: sahne, ses ve neşeli müzik açmak, ayrıca kutlamaya profesyonel bir sunucu dahil etmek. Etkinlikler için çadırlar gerekiyorsa sipariş edin. Örneğin, hava güzelse bunlarda ücretsiz içme suyu dağıtımı düzenleyebilir veya mağazanın temasına yönelik atölye çalışmaları yapabilirsiniz. Bunu özellikle kutlamaya çocuklarıyla gelen ebeveynler takdir edecektir. Etkinliği unutulmaz kılmaya çalışın. Bu, daha da fazla müşteri çekmenize yardımcı olacaktır. Müşteri etkinlikleri · 18.04.2017 · 2 dk
2017 Etkinlik Endüstrisi Trendleri Dünya durmuyor, her şey hareket halinde, her şey değişiyor. Teknoloji zihinler üzerinde hakimiyet kurdu ve gelecekte nasıl olacağımızı ve bugün nasıl olduğumuzu dikte ediyor. Z jenerasyonu büyüyor ve aktif tüketici haline geliyor, bu da etkinlik organizatörlerine yeni gereksinimler getiriyor. Fikirler ve trendler · 14.04.2017 · 4 dk
Tehditkar pazarlama Muhtemelen çoğu kişi James Gwotni'nin kurnaz yazar hikayesini biliyordur. Yeni romanı kitap raflarında tozlanmaya başladığında, sadece gazetede "James Gwotni'nin kitabının kahramanına benzeyen bir kızla tanışacak yakışıklı genç milyoner" ilanını verdi. Bu yazı ne kadar yankı uyandırdı! Bir sonraki hafta, milyoner için kız arayan kızlar, hemen milyoner için kız hakkında bilgi edinmek isteyen kızlar, kitapçılardan tüm kitaplarını satın aldılar. Kabul edin, harika bir provokatif pazarlama hamlesi! Fikirler ve trendler · 01.04.2017 · 4 dk
Başarılı takım oluşturmanın sırları Rusya'da kurumsal eğitim ve dinlenmenin giderek daha popüler bir yönü takım oluşturma haline geliyor. İngilizceden çevrildiğinde kelime anlamı "takım kurma"dır; bu da bu tür eğitimlerin özünü açıkça yansıtır. Bunların organizasyonu için genellikle çadır kiralama gibi bir hizmetten yararlanılır. Ancak yetkin bir mentor bulmak da önemlidir. Başarılı bir takım oluşturmanın sırları nelerdir? Organizasyonun temel incelikleri İlk olarak, bu tür etkinliklerin birçok biçimi vardır: kvest, seminer, rol yapma oyunu, sportif ve turistik geziler olabilir. Takımın tüm üyelerinin etkinliğin seçilen formatını anlaması ve onaylaması önemlidir. Bu nedenle önceden bir anket düzenleyin ve sonuçlarına göre en uygun seçeneği belirleyin. İkinci olarak, takım oluşturmanın temel amacı çok sayıda yeni bilgi sunmaktan çok, iş ekibini kaynaştırmaktır. Bu nedenle genellikle gayri resmi iletişimi teşvik eden bir ortam yaratmak gerekir. Yetkin bir eğitmen, seminerin en başında tüm katılımcıların birbiriyle şahsen tanışmasını her zaman sağlar. Çünkü çoğu zaman iş arkadaşınızın özgeçmişinin nasıl göründüğünü bilirsiniz, ancak özel hayatında şu anda neler yaşadığı hakkında hiçbir fikriniz olmaz. Oysa bu, şu ya da bu şekilde işini etkiler. Buna departman veya şirket yöneticisinin katılması çok faydalıdır; böylece astlarını motive etmenin en uygun yollarını bulabilir (çoğu zaman şirketin mali durumuna zarar vermeden). Üçüncü olarak, eğitim sırasında mutlaka güven egzersizleri veya oyunları yer almalıdır. Bu nitelik olmadan insanlar arasında tam ve nitelikli bir ilişki mümkün değildir. Dördüncü olarak, uzun süreli etkinliklerde (4 saatten fazla) faaliyet türlerinin değiştirilmesi organize edilmelidir. Örneğin nehirde rafting gezisine çıkıyorsanız, başlangıç genellikle basit bir yürüyüşü andırır (bu sırada kişisel tanışma yapılabilir), ardından mola verilir ve küçük bir teorik bölüm aktarılır. Ardından insanları takım faaliyetleriyle meşgul etmek gerekir (yemek hazırlamak ve kamp kurmak gibi). Yol boyunca, dinlenme ve aktif eğlenceler (doğrudan rafting) için ara verilen şirketin somut sorunları tartışılır. Etkinliğin sonunda ekip genellikle bundan sonraki eylemler için ortak bir stratejiye varır. Takım oluşturma eğitmenleriyle konferans organizasyonu benzer şekilde gerçekleşir, ancak teori yoğunluğu daha fazladır. Takım oluşturma · 11.03.2017 · 2 dk
Etkinlik için hangi ses ekipmanını kiralamalıyım? Herhangi bir görkemli etkinlik düzenlemek istiyorsanız, birçok ayrıntıyı düşünmeniz gerekecek: misafir ikramları, salon dekorasyonu, eğlenceler vb. Her etkinlikte gerekli olan ses ve ışık ekipmanı kiralama ihtiyacını da unutmamak gerekir. Ayrıca unutmayın ki ajansa yalnızca etkinlik sunucuları için değil, ihtiyaç duyulan tüm teknik ekipman için de başvurabilirsiniz. Etkinlik ajansı, etkinliğin tüm ayrıntılarını ve gerekli ekipman listesini netleştirir, belirli modeller önerir veya önemli özelliklere dikkat çeker. Ses ekipmanı bileşenlerinin temel türleri Standart set şunlardan oluşur: Akustik sistemler. Bu cihazlar seslerin doğrudan çalınmasını sağlar. Ancak bunları bir bilgisayara, DJ konsoluna ya da en azından bir akıllı telefona bağlamak gerekir; ilgili sinyaller bu cihazlardan gelecektir. Düşük ve yüksek frekanslı hoparlörler ile temel cihazlar mevcuttur. Surround ses oluşturmak için setleri bir uzman tarafından dengelenmelidir. Yerleşim yerlerini de uzman belirler. Mikrofonlar. Kablolu ve kablosuz sistemler, enstrüman ve konuşma mikrofonları vardır. Ayrıca çoğu zaman ek olarak mikrofon standları da kiralanmalıdır. Mikserler ve amplifikatörler. Bu ekipman, sesin kaliteli işlenmesi, melodiler arasında uyumlu geçişler oluşturulması ve ses akışlarının yönetilmesi için gereklidir. Her DJ bunlara mutlaka ihtiyaç duyar. Mikser, gerekli çıkış ve giriş sayısına göre seçilir. Sayıları etkinliğinizdeki canlı müzisyen ve sanatçı sayısına bağlıdır. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak daha fazla çeşitli ekipman (örneğin subwoofer ve backline alabilirsiniz), mikrofon (birden fazla sunucu varsa, bir şarkıcı grubunun performansı planlanıyorsa vb.) ve ayrıca DJ için özel bir konsol kiralayabilirsiniz. Sıklıkla müşteriler çeşitli CD çalarlar ve hatta elektronik müzik aletleri (gitarlar, synthesizer'lar) sipariş eder. Set ne kadar eksiksiz ve bileşenleri ne kadar modernse, kirası o kadar pahalıdır. Ancak ses kalitesinden tasarruf etmemek gerekir; çünkü misafirlerin kutlamadan alacağı izlenim de (diğer unsurların yanı sıra) buna bağlı olacaktır. Etkinliklerin organizasyonu ve yürütülmesi, ilgili ekipmanın kiralanmasıyla yakından bağlantılıdır. Fikirler ve trendler · 17.01.2017 · 2 dk
Sports Events Sportif etkinliklerin stadyumların ve spor sahalarının ayrıcalığı olduğu ve sıradan ofis çalışanlarının hazırlık düzeyi göz önüne alındığında bu tür etkinliklerde ilginç hiçbir şeyin yaşanamayacağı yaygın olarak kabul edilir. Biz bunun aksini kanıtlayacağız! Etkinlik ajansı “Aventura”, şirketiniz için bir spor şöleni, spor turnuvası, turistik kamp ve spartakiad düzenlemeye hazırdır. Kurumsal bir etkinlik, bir ekibi sporun yaptığı gibi bir araya getirip motive edemez. Spartakiad’ta çalışanlarınız kazanma iradesini gösterebilir, gerçek güçlerini ve takım ruhunu sergileyebilir. Futbol, voleybol, hokey gibi takım sporlarından birinde düzenlenen turnuva, ekibinizi daha da güçlendirecektir. İnanın, turistik kampta çadırlarda gecelerken, deniz kıyısındaki en lüks otelden çok daha fazla izlenim edineceksiniz! Profesyonelce organize edilen sportif etkinlikler, çalışanlarının sağlığıyla ilgilenen ciddi, sosyal açıdan aktif bir şirket imajı yaratır. Çünkü yalnızca sağlıklı, uyumlu, hedef odaklı bir ekip belirlenen hedeflere ulaşabilir ve gerçekten verimli çalışabilir. Sportif kitle etkinliklerinin organizasyonu, çalışanların ailelerine şirket hakkında olumlu bir izlenim aşılamak, kurumsal kültürü geniş kitlelere yaymak ve markaya duyulan güveni artırmak için de mükemmel bir fırsattır. Bunun için family day formatındaki spor şölenleri ve “Anne, baba, ben – sportif bir aileyiz” etkinlikleri düzenlenir; bu etkinliklerde sağlıklı yaşam tarzı ve aktif yaşam duruşu teşvik edilir. Spor şölenlerini sıklıkla, bu görevi bazen formalite olarak yerine getiren ve bu alanda yeterince yüksek niteliğe sahip olmayan kişiler kendi imkanlarıyla düzenlemeye çalışır. Sonuç olarak okul spartakiadını andıran sıkıcı bir etkinlik ortaya çıkar. Bu görevi profesyonellere emanet ederek, etkinliği şirketiniz ve çalışanlarınız için gerçekten ilginç, özgün ve faydalı hale getireceksiniz. Spor şölenlerinin organizasyonuyla uzun yıllardır uğraşan etkinlik ajansı “Aventura”, en sıra dışı fikri hayata geçirmeye hazırdır. Gelecekteki katılımcıların ilgi alanlarını ve hazırlık düzeylerini dikkate alan en uygun senaryoyu geliştireceğiz, etkinlik alanını hazırlayacağız, tüm spor ekipmanlarını, aksesuarları ve teknik donanımı seçeceğiz. Kadromuzda profesyonel antrenörler, sporcular, teknik eğitmenler var. Etkinliği hem yazın hem kışın, spor salonunda ve stadyumda, işletmenizin avlusunda ve doğanın kucağında düzenlemeye hazırız. Bunun için ihtiyacımız olan her şeye sahibiz! Takım oluşturma · 10.01.2017 · 3 dk
"Macera" etkinlik ajansı Son zamanlarda çeşitli kaynaklarda çok sık moda bir kelime olan “event”i duyabilirsiniz. “Event” (veya “event”) kelimesi İngilizce event — olay kelimesinden gelir. Peki Event ajansları ne iş yapar? Bizim işimiz – etkinliklerin kaliteli ve eksiksiz organizasyonu. Event ajansı “Aventura” son derece geniş bir faaliyet alanında çalışır: kurumsal ve sportif etkinlikler, konferanslar, fuarlar ve özel partiler. Etkinlikleri müşterinin istek ve hedeflerine göre geliştiriyoruz. Doğru organizasyon sayesinde etkinliğin etkisi kat kat artar. Firmamız tarafından düzenlenen açılışlar, çekilişler ve tanıtımlar müşterinin bilinirliğini artıracak ve otomatik olarak yeni gelişim olanakları sağlayacaktır. Şirketimiz, kurumsal etkinlikler ve ekip ruhunu güçlendirmeye yönelik projeler düzenleme konusunda gerçek bir uzmandır. Bu tür etkinlikler işinizi yeni bir seviyeye taşıyacak: ekip daha hevesle çalışacak ve çalışanların potansiyeli tam olarak ortaya çıkacaktır. Özel etkinlikler ve Rus sahnesi yıldızlarının performansları, şirket yıl dönümünü veya yılbaşı kurumsal partisini harika bir şekilde kutlamanın muhteşem bir yoludur. Event’leri organize etmekten kendinizi mahrum bırakmayın; yeni, tamamen unutulmaz deneyimler kazanacaksınız ve hoş anılar ve duygular uzun süre sizinle kalacak. Etkinlik ajansı “Aventura” uzun yıllardır Event endüstrisinde çalışmaktadır. Sınırsız yaratıcı potansiyel, nitelikli uzmanlar, benzersiz fikirler – müşterilerin bize tekrar tekrar başvurmasının yalnızca küçük bir kısmıdır. İşimize gerçekten aşığız ve her etkinliğin en yüksek düzeyde geçmesi için her şeyi yapacağız. Etkinlik organizasyonu bizim için bir uzmanlık değil, bir tutkudur. Eğer en iyi Event ajansına ihtiyacınız varsa, doğru adrestesiniz. Event ajansı – etkinlik organizasyonunda en iyi hizmet sağlayıcısıdır. Neden? Bir etkinliği organize etmenin muazzam çaba ve çok zaman gerektirdiği bir sır değil. Organizatör sürekli endişelenir ve tüm ayrıntıları titizlikle hesaplar. Gerekli deneyiminiz yoksa etkinliği telaşlı ve bilgisizce yürütürsünüz. En mantıklı çözüm, bir event ajansının hizmetlerinden yararlanmaktır. Sadece sinirlerinizden değil, aynı zamanda büyük miktarda zamandan da tasarruf edersiniz. Sonuç olarak etkinlik tam da görmek istediğiniz gibi olur. Neden özellikle bize başvurmalısınız? Biz, etkinlik organizasyonu alanında geniş deneyime sahip profesyonel bir ekibiz. Çalışanlarımız enerjik, pozitif ve sıradan etkinlikleri unutulmaz kılar. Bizim için imkânsız hiçbir şey yok. Profesyonel yaklaşım ve uzun yıllara dayanan deneyim, etkinliğinizi olması gerektiği gibi yapacaktır – seçkin, benzersiz, en üst düzeyde organize edilmiş. Bütçeler ve organizasyon · 19.08.2016 · 3 dk
Ofiste kurumsal etkinlik Ofiste kurumsal bir kutlama, çalışanları ödüllendirmek, onların coşkusunu «ateşlemek» ve elbette dostane bir ortam ile kenetlenmiş bir ekip yaratmak için mükemmel bir fırsattır. Ofisteki kutlamanın gerçekten başarılı olması ve etkinliğin anılarının uzun süre ekibi mutlu etmesi için onu titizlikle hazırlamak gerekir; bu işi ise profesyonellere emanet etmek daha iyidir. Kurumsal etkinlik. Diyelim ki bir firmanın sahibisiniz, örneğin Omsk'ta. Şirketinizin yeni yıl dönümü ya da yurttaşlarımızın sevdiği başka bir bayram yaklaşıyor. Ve bir kurumsal kutlama düzenlemeye, ekibin moralini yükseltmeye, çalışanlara ilham vermeye ve sonuçta emekleri için onlara teşekkür etmeye karar verdiniz. Ofiste kurumsal etkinlik. Ayrıca tasarruf etmeye ve restoran tutmamaya karar verdiğinizi varsayalım; çünkü ofisteki alan sadece rahatça hareket etmeye değil, bir disko düzenlemeye de yeterli. Peki nereden başlamalı? Öncelikle şu temel kuralı benimseyin: iyi bir kutlama lezzetli ikramlar, sürükleyici bir eğlence programı ve elbette neşeli bir ekip gerektirir. Kurumsal etkinlikler. Ajansımız her ölçekte ve karmaşıklıkta kurumsal etkinlik düzenler. Ardından etkinlik bütçesini belirleyin, kutlama için harcamaya hazır olduğunuz net tutarı saptayın. Kutlama harcamalarının ana kalemleri şunlar olacaktır: ofis dekorasyonu, ikramlar, sunucu, müzik ve şov programı. Sonra Omsk'ta bu önemli etkinliğin organizasyonunu emanet edebileceğiniz uzmanları bulun. Cimrilik etmeyin ve mutlaka kutlama dekorasyonunu düşünün. Ofis bir restoran değildir, bu nedenle anın ruhuna uygun bir atmosfer yaratmak gerekir. Ofis mekânını yalnızca balonlarla süsleseniz bile kutlama havasını belirleyebilirsiniz. İkramlar konusunda en iyisi restoranlara veya kafelere başvurmaktır. Catering, etkinlik alanına gelen restoran hizmetinin adıdır. Pek çok restoran, dışarıda hizmet verirken garsonlarını ve kendi servis takımlarını sağlar; eksik çatal kaşık aramak için koşturmanıza gerek kalmaz, kutlama sonrasında da onlarla uğraşmanız gerekmez. Ayrı bir konu da pasta siparişi. Kutlama pastası sipariş ederken de biraz tasarruf edebilirsiniz; yeter ki gerekli porsiyonların toplam ağırlığını hesaplayın. Genellikle bir kişi için 100-150 gram tatlı yeterlidir. Ofiste kurumsal etkinlik. Sunucu seçimi en kritik andır. Bu konuya son derece titizlikle yaklaşın. Arkadaşlarınızın tavsiyelerini dinleyin ve adaylarla tanışın. Müzik seçmek zorunda kalmayacaksınız; çünkü sunucuyla birlikte profesyonel bir DJ de gelecek. Böylece sadece disko ve kaliteli ses değil, ışık efektleri ve sahne dumanı da elde edeceksiniz. Uzmanlarla birlikte şov programını planlarken senaryonun özgün ve sürükleyici olduğundan emin olun; kutlamanın tüm planını mutlaka titizlikle belirleyin. Bu tavsiyelere uyarsanız, unutulmaz bir kurumsal kutlama sizi bekliyor. Çalışanlarınız, yöneticinin kendilerine değer verdiğinin bir göstergesi olacak güzel kutlamayı uzun süre hatırlayacak. Kurumsal etkinlikler · 01.03.2016 · 3 dk
Kurumsal bir off-site etkinlik için nereye gidilir: Rusya'da ve yurt dışında 10 destinasyon Çalışanları kurumsal bir off-site etkinliğe nereye götürmeli: Rusya'da beş destinasyon ve yurt dışında beş destinasyon, artı seçim için dört kural — göreve, bütçeye, ekibe ve sezona göre. Kurumsal etkinlikler · · 9 dk
Articles 217–231 из 231