Organisation von Online-Konferenzen | Durchführung von schlüsselfertigen Online-Konferenzen Organisation von Online-Konferenzen | Durchführung von schlüsselfertigen Online-Konferenzen

Organisation einer Online-Konferenz.


Online-Konferenzen sind in unserer Zeit relevant. Für die Teilnahme an solchen Events benötigen Sie nur einen Laptop oder ein Telefon mit Internetzugang.

Online-Konferenzen sind für alle geeignet: Sie können Geschäftsverhandlungen, Treffen für ein breites Publikum, spezialisierte Sendungen usw. abhalten.

Es ist bequem, sicher und spart viele Ressourcen.

Sogar große Feiertage, Firmenveranstaltungen und Teambuilding können online organisiert werden. Dies ist ein neues Format für die Entwicklung von Veranstaltungen.


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Die Konferenz Code/R.

Jährliche Konferenz für IT-Spezialisten von "Raiffeisenbank" im "Expocenter". Unser Team übernahm die gesamte Organisation des Events: von der Entwicklung des Branding-Konzepts der Location bis zur Durchführung des Gala-Dinners.
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Kasachisches Forum

Vom 5. bis 7. November 2019 nahm das Team der Eventagentur "Aventura" an der Organisation eines groß angelegten und sehr wichtigen Events für ganz Russland teil - dem XVI. Forum für die interregionale Zusammenarbeit zwischen Russland und Kasachstan...
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Familientag für Gazpromneft

Umgesetztes jährliches Programm zur Betreuung der Mitarbeiter und ihrer Familien. Der ganzheitliche Ansatz vereinte einen gesunden Lebensstil, Aktivitäten für Kinder und ökologische Workshops. Die Abschlussverlosung mit attraktiven Preisen brachte alle Teilnehmer zusammen und festigte die Markenwerte.
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Sportveranstaltung für Rostelekom

Wir hatten das Ziel, eine Veranstaltung zu schaffen, die zu einem Höhepunkt im Unternehmensleben von "Rostelecom" wird und die Mitarbeiterloyalität steigert. Wir haben eine dynamische Unternehmens-Spartakiade entwickelt, bei der jeder Teilnehmer die Möglichkeit hatte, sich zu zeigen und die Unterstützung der Kollegen zu spüren.
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Kundentag der Firma "Ekoniva"

Kombinierte Veranstaltung für Kunden: Der offizielle Teil findet im Händlerzentrum mit einer Präsentation von Geräten statt, gefolgt von einem informellen Teil im Restaurant "Riga-Moskau" mit einer Kochshow und Karaoke.
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Stand Gazpromneft auf der Ausstellung Agro-Omsk

Wir haben einen Stand "Gazpromneft-Regionale Vertriebe" für die Veranstaltung entwickelt und den Bereich mit Bannern und dem Firmenlogo gestaltet. Außerdem wurde ein Catering für die Gäste des Pavillons organisiert, BTL-Aktivitäten mit Hostessen und Firmenmerchandise.
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20-jähriges Jubiläum der Agro Expert Group und Feldtag.

Organisation des Jubiläumstages "Tag des Feldes" für die Firma "Agroexpert Group". Die Veranstaltung fiel mit dem 20-jährigen Bestehen des Unternehmens zusammen, daher haben wir das Geschäftsprogramm mit dem Fest verbunden. Die Gäste erwarteten: eine Willkommenszone, ein offizieller Teil mit Ehrungen und ein einzigartiger Feld-Meisterkurs zum Abschluss.
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Touristentreffen Gazprom Neft

Veranstaltungen für über 80 Mitarbeiter der Firma Gazpromneft Catalytic Systems. Das Programm umfasste Wettbewerbe zur Bewältigung eines touristischen Hindernisparcours, sportliche Orientierung und vieles mehr.
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Tag des Chemikers

Durchführung des jährlichen Festes für die Bewohner auf dem Hauptplatz der Stadt Volkhov anlässlich des 20-jährigen Jubiläums der Firma "PhosAgro". Das Festival fand auf 2 Bühnen statt und endete am Abend mit Auftritten der Headliner Igor Kornelyuk und Niletto.
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Interbranchenkonferenz "PRO Bitum"

Organisation der größten Branchenkonferenz zum Thema Herstellung und Anwendung von Bitumenmaterialien im Straßenbau in Russland. Die Veranstaltung 2018 vereinte über 450 Schlüsselspieler des Marktes: Vertreter föderaler Behörden, führende Bau- und Projektorganisationen sowie Bitumen- und Polymerbitumenhersteller. Wir haben eine Plattform für einen direkten Dialog zwischen Regulierungsbehörden und Unternehmen geschaffen, um die Entwicklungsrichtung der Branche vorzugeben.
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Wie wir Online-Konferenzen von Grund auf durchführen.

Erstellung einer Website

In der Broschüre sind alle Informationen für die Konferenz angegeben. Namen und Fotos der Sprecher, Veranstaltungsplan mit genauer Zeit, Links zu sozialen Netzwerken und so weiter.

E-Mail-Versand

Wir starten einen E-Mail-Verteiler für alle Teilnehmer, die sich über die Website registrieren. Die E-Mails sind so eingestellt, dass Erinnerungen an das Event 24 Stunden, eine Stunde und 10 Minuten vor Beginn verschickt werden.

Wir erzählen über dich.

Wir bewerben Ihre Online-Veranstaltung bei der Zielgruppe in sozialen Netzwerken.

Live-Übertragung

Wir erstellen eine Seite, auf der wir einen Live-Stream durchführen werden. Es gibt einen Chat, eine Navigation (falls Sie eine mehrzonale Übertragung haben), Informationen zu allen Sprechern und so weiter.

Hilfe bei entfernten Lautsprechern

Wir beraten jeden, helfen den optimalen Blickwinkel zu finden, begleiten alle während des Beginns der Übertragung und der Auftritte.

Standort

Wir mieten einen Veranstaltungsort. Es kann ein spezielles Studio oder ein großer Saal sein. Wir bringen die notwendige Ausrüstung, Licht und Ton. Wir überprüfen die ordnungsgemäße Funktion. Wir stellen die Übertragung ein.

Aufzeichnung

Wir nehmen die Aufnahme während der gesamten Veranstaltung auf. Am Ende erhalten Sie die vollständige Aufnahme.

Beispiele durchgeführter Veranstaltungen

PR-Veranstaltung Smart Kitchen
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Jährliche Konferenz
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Das Skript für die Durchführung einer Konferenz im Online-Format.

1. Beginn der Veranstaltung
Eröffnung der Veranstaltung, Begrüßung, einige Worte darüber, wie sie ablaufen wird.

2. Vorstellung
Der Moderator stellt den ersten Redner vor.

3. Vortrag
Jeder eingeladene Gast hält Präsentationen zu seinem Thema.

4. Fragen
Nach Abschluss aller Vorträge bleibt Zeit, um allen Rednern Fragen zu stellen.
Fotos und Videos

Welche Plattformen nutzen wir für die Ausstrahlung?

Funktionalität und Möglichkeiten verschiedener Dienste

Wir können Online-Konferenzen sowohl in sozialen Netzwerken als auch auf verschiedenen Video-Hosting-Plattformen durchführen: Zoom, YouTube, VK, Google Meet, Proficonf, Boomstream und andere. Die Auswahl einer bestimmten Plattform hängt von den erforderlichen Tools und den Zielen der Veranstaltung ab. Zum Beispiel ermöglicht Google Meet die Durchführung von Video- und Audiokonferenzen, das Teilen des Bildschirms des Computers oder Telefons, das Einrichten von systemeigenen Hintergründen und vieles mehr. In der kostenpflichtigen Version von Zoom können Sie bis zu 300 Teilnehmer und 1000 Zuschauer einladen.

Erweiterte Möglichkeiten von Online-Konferenzen

Die Funktionalität einiger Plattformen geht über herkömmliche Videokonferenzen hinaus und bietet erweiterte Veranstaltungsformate: Gamifizierung, interaktive Möglichkeiten und so weiter. All dies gewährleistet den Komfort der Sprecher, involviert das Publikum und unterstreicht das Image des Unternehmens. Darüber hinaus können Sie wählen, die Übertragung auf mehreren Plattformen durchzuführen: in sozialen Netzwerken und Messengern, auf einem Streaming-Kanal und auf der Website des Unternehmens.
Unsere Prinzipien
Ehrlichkeit
Fixieren Sie das Budget und die Bedingungen zu Beginn. Sie verstehen im Voraus, wofür Sie bezahlen - ohne versteckte Kosten und unangenehme Überraschungen während der Vorbereitung.
Innovativität
Wir bieten moderne Formate und kreative Lösungen: von interaktiven Programmen bis hin zu Online- und Hybridveranstaltungen unter Verwendung aktueller Technologien und visueller Effekte.
Gründlichkeit
Wir durchdenken jedes Detail der Firmenveranstaltung: Timing, Skript, technische Ausstattung und die Arbeit der Auftragnehmer. Dies ermöglicht es, Probleme zu vermeiden und die Veranstaltung auf einem hohen Niveau durchzuführen.
Leistungsfähigkeit
Wir halten Termine und Vereinbarungen ein. Wir übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung des Projekts und bringen jede Aufgabe zum Abschluss.
Expertise
Über 15 Jahre in der Eventbranche: Wir wissen, welche Lösungen funktionieren, und wählen das Veranstaltungsformat entsprechend den Geschäftszielen, dem Publikum und dem Budget aus.

FAQ

Wie effektiv ist das Online-Format von Veranstaltungen?

In letzter Zeit sind Online-Veranstaltungen zu einem integralen Bestandteil des Geschäfts geworden, da sie Zeit und Budget für die Organisation sparen. Virtuelle Treffen können in beliebigen Formaten und in allen Geschäftsbereichen durchgeführt werden, wobei sie mehr Publikum anziehen als Offline-Veranstaltungen und die geografische Reichweite der Gäste erhöhen.

Was ist in Ihrem technischen Support enthalten?

Die Spezialisten der Firma "Aventura" überprüfen während des Videokonferenzprozesses regelmäßig die Internetverbindung, überwachen die Klang- und Videoqualität, überwachen den Chat des Online-Meetings und beheben sofort etwaige Probleme. Sie können sicher sein, dass die Veranstaltung qualitativ durchgeführt wird.

Wie bereitet man sich auf ein Online-Event vor?

Alle Aufgaben zur Organisation der Videokonferenz übernehmen wir: Suche nach einem Studio, technische Einstellung der Übertragung, Versenden von Einladungen, Auswahl von Licht- und Tontechnik und so weiter. Um sicherzustellen, dass die Veranstaltung erfolgreich verläuft, müssen Sie sich einstellen und einen Text für Ihren Auftritt vorbereiten.
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