Artikel über die Organisation von Veranstaltungen: Firmenfeiern, Konferenzen, Teambuilding — Seite 8

Wie man die Eröffnung eines neuen Ladens richtig durchführt. Die Gründung eines eigenen Unternehmens ist eine ziemlich aufwendige Angelegenheit. Viele Menschen ziehen es heute vor, unternehmerisch im Internet tätig zu sein, aber echte Geschäfte bleiben für Kunden weiterhin unverzichtbar. Zweifellos ist die Eröffnung einer Verkaufsstelle ein festliches Ereignis, zu dem man eine maximale Anzahl potenzieller Kunden anziehen möchte. Für die Organisation der Veranstaltung sollte man sich am besten an eine Eventagentur wenden. Aber auch Sie als Ladenbesitzer sollten nicht abseits stehen. Was gilt es zu beachten? Natürlich helfen Ihnen die Spezialisten der Agentur, einen Veranstaltungsplan zu erstellen und interessante Elemente zu entwickeln, die Besucher zum Fest locken. Vor allem sollten Sie schon am Vortag dieses Ereignisses die Räumlichkeiten entsprechend vorbereiten. Am Eingang sollte ein Schild oder Plakat mit Informationen zu Datum und Uhrzeit der Eröffnung der Verkaufsstelle angebracht werden. Es ist auch sinnvoll, hier den Ablauf der feierlichen Veranstaltung auszuhängen. Außerdem sollten Flyer und Broschüren mit Informationen zum Ereignis gedruckt werden. Ihre Verteilung sollte einige Tage vor der Ladenöffnung beginnen. Wenn eine größere Reichweite gewünscht ist und das Budget es erlaubt, kann man Werbung auf Billboards, in öffentlichen Verkehrsmitteln usw. schalten. Ein beliebtes Format für die Feier anlässlich einer Ladeneröffnung ist heute ein Showprogramm. Wichtig ist, dass das Thema der Show genau zu Ihrer Verkaufsstelle passt. Wenn beispielsweise ein Dessousgeschäft eröffnet wird, kann man eine Modenschau veranstalten. Traditionell wird an einem solchen Tag der Eingang zum Geschäft mit Luftballons oder Bannern bzw. Kunstobjekten geschmückt. Wenn Sie ein Firmenlogo oder Firmenfarben haben, spiegeln Sie diese in diesen Elementen wider. Wichtig ist, professionelle Ausstattung aufzustellen: Bühne, Ton und fröhliche Musik einzuschalten sowie einen professionellen Moderator für das Fest zu engagieren. Bestellen Sie Festzelte, wenn Bedarf besteht. Bei gutem Wetter kann man darin beispielsweise kostenlos Trinkwasser ausgeben oder Workshops zum Thema des Ladens veranstalten. Besonders Eltern, die mit Kindern zum Fest kommen, werden dies zu schätzen wissen. Versuchen Sie, die Veranstaltung unvergesslich zu machen. Das hilft, noch mehr Kunden zu gewinnen. Kundenveranstaltungen · 18.04.2017 · 2 Min.

Trends der Event-Industrie 2017. Die Welt steht nicht still, alles bewegt sich, alles verändert sich. Die Technologien haben die Macht über die Köpfe übernommen und diktieren, wie wir in Zukunft sein werden und wie wir heute schon sind. Die Generation Z wächst heran und wird zu aktiven Verbrauchern, was neuen Anforderungen an Veranstalter mit sich bringt. Ideen und Trends · 14.04.2017 · 4 Min.

Provokatives Marketing Wahrscheinlich ist vielen die Geschichte des findigen Schriftstellers James Gwotni bekannt. Als sein neuer Roman auf dem Bücherregal zu verstauben begann, schaltete er einfach eine Anzeige in der Zeitung "Ein schöner junger Millionär sucht ein Mädchen, das der Heldin in James Gwotnis Buch ähnelt". Welche Resonanz diese Anzeige auslöste! In der nächsten Woche kauften Mädchen, die sofort mehr über das Mädchen für den Millionär erfahren wollten, alle seine Bücher in den Buchläden auf. Ein genialer provokativer Marketingtrick, nicht wahr? Ideen und Trends · 01.04.2017 · 4 Min.

Die Geheimnisse erfolgreichen Team-Buildings. Teambuilding wird in Russland zu einer immer beliebteren Richtung der betrieblichen Weiterbildung und Erholung. Aus dem Englischen übersetzt bedeutet es wörtlich "Teamaufbau", was den Kern dieser Trainings deutlich widerspiegelt. Für ihre Organisation wird üblicherweise eine Dienstleistung wie die Anmietung von Zelten genutzt. Es ist jedoch ebenso wichtig, einen kompetenten Mentor zu finden. Was sind die Geheimnisse eines erfolgreichen Teambuildings? Die wichtigsten Nuancen der Organisation Erstens gibt es viele Formen solcher Veranstaltungen: Es kann ein Quest, ein Seminar, ein Rollenspiel, sportliche und touristische Ausflüge sein. Wichtig ist, dass alle Teammitglieder das gewählte Veranstaltungsformat verstehen und befürworten. Führen Sie deshalb im Vorfeld eine Umfrage durch und bestimmen Sie anhand ihrer Ergebnisse die am besten geeignete Variante. Zweitens besteht die Hauptaufgabe des Teambuildings nicht so sehr darin, viele neue Informationen zu vermitteln, sondern vielmehr darin, das Business-Team zusammenzuschweißen. Aus diesem Grund ist es üblicherweise notwendig, eine Atmosphäre zu schaffen, die den informellen Austausch fördert. Ein kompetenter Trainer organisiert zu Beginn des Seminars immer ein persönliches Kennenlernen aller Teilnehmer. Denn oft ist es so, dass Sie wissen, wie der Lebenslauf eines Kollegen aussieht, aber keine Ahnung haben, was er gerade im Privatleben durchmacht. Und dieses beeinflusst seine Arbeit so oder so. Sehr nützlich ist es, wenn der Abteilungs- oder Unternehmensleiter daran teilnimmt, so kann er optimale Wege zur Motivation seiner Mitarbeiter finden (oft ohne Schaden für die finanzielle Lage des Unternehmens). Drittens müssen während des Trainings unbedingt Übungen oder Vertrauensspiele enthalten sein. Ohne diese Eigenschaft ist eine vollständige und hochwertige Beziehung zwischen Menschen unmöglich. Viertens sollten bei längeren Veranstaltungen (mehr als 4 Stunden) Wechsel der Aktivitäten organisiert werden. Wenn Sie beispielsweise zum Rafting aufbrechen, ähnelt der Anfang meist einer einfachen Wanderung (während der ein persönliches Kennenlernen möglich ist), danach folgt eine Pause und die Vermittlung eines kleinen Theorieblocks. Anschließend müssen die Menschen mit Teamaktivitäten beschäftigt werden (wie Kochen und Lageraufbau). Nebenbei werden konkrete Probleme des Unternehmens besprochen, die durch Erholung und aktive Vergnügungen (das eigentliche Rafting) unterbrochen werden. Am Ende der Veranstaltung entwickelt das Team in der Regel eine gemeinsame Strategie für das weitere Vorgehen. Die Organisation von Konferenzen mit Teambuilding-Trainern erfolgt nach ähnlichem Muster, jedoch mit einem höheren Theorieanteil. Teambuilding · 11.03.2017 · 2 Min.

Welche Tontechnik soll man für die Veranstaltung mieten? Wenn Sie eine feierliche Veranstaltung organisieren möchten, müssen Sie viele Details durchdenken: die Bewirtung der Gäste, die Dekoration des Saals, das Unterhaltungsprogramm usw. Vergessen Sie auch nicht die Notwendigkeit, Ton- und Lichttechnik zu mieten, die bei jeder Veranstaltung erforderlich ist. Denken Sie dabei daran, dass Sie sich an eine Agentur nicht nur für Moderatoren, sondern auch für die gesamte notwendige Technik wenden können. In der Event-Agentur werden alle Details der Veranstaltung und die notwendige Liste der Geräte geklärt, konkrete Modelle empfohlen oder auf wichtige Eigenschaften hingewiesen. Die wichtigsten Arten von Komponenten der Tontechnik: Ein Standard-Set besteht aus: Akustiksysteme. Diese Geräte übernehmen direkt die Wiedergabe von Tönen. Sie müssen jedoch an einen Computer, ein DJ-Pult oder zumindest ein Smartphone angeschlossen werden, von dem die entsprechenden Signale kommen. Es gibt Nieder- und Hochfrequenzlautsprecher sowie Basisgeräte. Um Raumklang zu erzeugen, muss ihr Set von einem Fachmann ausbalanciert werden. Die Positionen bestimmt ebenfalls ein Fachmann. Mikrofone. Es gibt kabelgebundene und Funksysteme, Instrumenten- und Sprachmikrofone. Darüber hinaus müssen oft zusätzlich Mikrofonständer gemietet werden. Mischpulte und Verstärker. Solche Geräte sind für eine hochwertige Klangverarbeitung, die Schaffung harmonischer Übergänge zwischen Melodien und die Steuerung von Audio-Strömen notwendig. Jeder DJ wird sie unbedingt benötigen. Das Mischpult wird anhand der benötigten Anzahl von Aus- und Eingängen ausgewählt. Ihre Anzahl hängt von der Anzahl der Live-Musiker und Künstler bei Ihrer Veranstaltung ab. Je nach Ihren Bedürfnissen können Sie mehr verschiedene Technik mieten (zum Beispiel Subwoofer und Backline), Mikrofone (wenn es mehrere Moderatoren gibt, ein Auftritt einer Sängergruppe geplant ist usw.) sowie ein spezielles DJ-Pult. Nicht selten bestellen Kunden auch verschiedene CD-Player und sogar elektronische Musikinstrumente (Gitarren, Synthesizer). Je vollständiger das Set und je moderner seine Bestandteile, desto teurer ist seine Miete. Allerdings sollte man nicht am Klang sparen, denn genau von ihm (unter anderem) wird der Eindruck der Gäste vom Fest abhängen. Die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sind eng mit der Miete der entsprechenden Technik verbunden. Ideen und Trends · 17.01.2017 · 2 Min.

Sportveranstaltungen Man nimmt allgemein an, dass Sportveranstaltungen die Domäne von Stadien und Sportplätzen sind und dass, angesichts des Trainingszustands normaler Büroangestellter, bei solchen Veranstaltungen nichts Interessantes passieren kann. Wir beweisen das Gegenteil! Die Eventagentur „Aventura“ ist bereit, für Ihr Unternehmen ein Sportfest, ein Sportturnier, ein Touristenlager und eine Spartakiade zu organisieren. Ein Firmenevent kann ein Team nicht so zusammenbringen und begeistern wie der Sport. Bei einer Spartakiade können Ihre Mitarbeiter ihren Siegeswillen zeigen, ihre wahren Kräfte und ihren Teamgeist unter Beweis stellen. Ein Turnier in einer Mannschaftssportart wie zum Beispiel Fußball, Volleyball oder Hockey macht Ihr Team noch abgehärteter. Glauben Sie mir, bei einem Touristenlager, in dem Sie in Zelten übernachten, werden Sie viel mehr Eindrücke sammeln als in einem luxuriösesten Hotel am Meer! Professionell organisierte Sportveranstaltungen schaffen das Image eines seriösen, sozial aktiven Unternehmens, das sich um die Gesundheit seiner Mitarbeiter kümmert. Denn nur ein gesundes, eingespieltes, zielstrebiges Team ist in der Lage, gesteckte Ziele zu erreichen und wirklich effektiv zu arbeiten. Die Organisation von Massensportveranstaltungen ist auch eine hervorragende Gelegenheit, den Familien der Mitarbeiter einen positiven Eindruck vom Unternehmen zu vermitteln, die Unternehmenskultur in die Breite zu tragen und das Vertrauen in die Marke zu stärken. Dafür werden Sportfeste im Format Family Day und „Mama, Papa, ich – eine sportliche Familie“ veranstaltet, bei denen ein gesunder Lebensstil und eine aktive Lebenseinstellung vermittelt werden. Sportfeste werden nicht selten in Eigenregie durchgeführt – von Menschen, die diese Aufgabe mitunter formal angehen und nicht über eine ausreichend hohe Qualifikation auf diesem Gebiet verfügen. Das Ergebnis ist eine langweilige Veranstaltung, die an eine Schul-Spartakiade erinnert. Wenn Sie diese Aufgabe Profis anvertrauen, machen Sie die Veranstaltung für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter wirklich interessant, originell und nützlich. Die Eventagentur „Aventura“ beschäftigt sich seit Jahren mit der Organisation von Sportfesten und ist bereit, auch die ungewöhnlichste Idee umzusetzen. Wir entwickeln ein optimales Szenario, das die Interessen und den Trainingszustand der künftigen Teilnehmer berücksichtigt, bereiten den Austragungsort vor, wählen die gesamte Sportausrüstung, Requisiten und Technik aus. In unserem Arsenal befinden sich professionelle Trainer, Sportler und Technikinstruktoren. Wir sind bereit, das Fest sowohl im Sommer als auch im Winter, in der Sporthalle und im Stadion, auf dem Hof Ihres Unternehmens und in der freien Natur durchzuführen. Dafür haben wir alles Notwendige! Teambuilding · 10.01.2017 · 3 Min.

Eventagentur "Aventura" Sehr oft hört man in letzter Zeit aus verschiedenen Quellen das modische Wort „Event“. Das Wort „Event“ (oder „event“) stammt vom englischen event – Ereignis. Womit beschäftigen sich also Event-Agenturen? Unsere Arbeit ist die qualitative und vollständige Organisation von Veranstaltungen. Die Event-Agentur „Aventura“ ist in einem außergewöhnlich breiten Tätigkeitsfeld tätig: Firmen- und Sportveranstaltungen, Konferenzen, Ausstellungen und private Partys. Wir entwickeln Veranstaltungen, orientiert an den Wünschen und Zielen des Kunden. Dank einer kompetenten Organisation vervielfacht sich die Wirkung der Veranstaltung. Eröffnungen, Verlosungen und Präsentationen, die von unserer Firma organisiert werden, erhöhen die Bekanntheit des Kunden, was automatisch neue Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet. Unser Unternehmen ist ein echter Experte in der Organisation von Firmenveranstaltungen und Projekten, die auf den Zusammenhalt des Teams ausgerichtet sind. Solche Veranstaltungen bringen Ihr Unternehmen auf ein neues Niveau: Das Team arbeitet engagierter, und das Potenzial der Mitarbeiter entfaltet sich voll und ganz. Private Veranstaltungen und Auftritte von Stars der russischen Estrada sind eine großartige Möglichkeit, ein Firmenjubiläum oder ein Neujahrs-Corporate-Event gebührend zu feiern. Verzichten Sie nicht auf die Organisation von Events, und Sie erhalten neue, völlig unvergessliche Eindrücke, während angenehme Erinnerungen und Emotionen noch lange bei Ihnen bleiben. Die Event-Agentur „Aventura“ ist seit vielen Jahren in der Event-Branche tätig. Grenzenloses kreatives Potenzial, qualifizierte Fachkräfte, einzigartige Ideen – das ist nur ein kleiner Teil dessen, warum Kunden sich immer wieder an uns wenden. Wir lieben unsere Arbeit wirklich und werden alles tun, damit jede Veranstaltung auf höchstem Niveau abläuft. Die Organisation von Veranstaltungen ist für uns nicht nur ein Beruf, sondern eine Berufung. Wenn Sie die beste Event-Agentur brauchen, sind Sie bei uns genau richtig. Die Event-Agentur ist der beste Dienstleister für die Organisation von Veranstaltungen. Warum? Es ist kein Geheimnis, dass die Organisation einer Veranstaltung enormer Anstrengungen und viel Zeit bedarf. Der Organisator ist ständig in Sorge und kalkuliert akribisch alle Details. Wenn Sie nicht über die nötige Erfahrung verfügen, führen Sie die Veranstaltung hektisch und unprofessionell durch. Die vernünftigste Lösung ist, die Dienste einer Event-Agentur in Anspruch zu nehmen. Sie sparen nicht nur Nerven, sondern auch enorm viel Zeit. Das Ergebnis: Die Veranstaltung wird genau so, wie Sie sie sich vorgestellt haben. Warum sollten Sie sich gerade an uns wenden? Wir sind ein professionelles Team mit großer Erfahrung im Bereich der Veranstaltungsorganisation. Unsere Mitarbeiter sind energiegeladen, positiv und verwandeln gewöhnliche Events in unvergessliche. Für uns gibt es nichts Unmögliches. Professioneller Ansatz und langjährige Erfahrung machen Ihre Veranstaltung so, wie sie sein sollte – erlesen, einzigartig und auf höchstem Niveau organisiert. Budgets und Organisation · 19.08.2016 · 3 Min.

Betriebsfeier im Büro Eine Firmenfeier im Büro – eine hervorragende Gelegenheit, Mitarbeiter zu belohnen, ihren Enthusiasmus zu entfachen und natürlich eine freundliche Atmosphäre und ein eingeschworenes Team zu schaffen. Damit die Feier im Büro wirklich gelingt und die Erinnerung an die Veranstaltung das Team noch lange erfreut, muss sie sorgfältig vorbereitet werden, und diese Aufgabe sollte man besser Profis überlassen. Firmenevent: Stellen wir uns vor, Sie sind Inhaber einer Firma, zum Beispiel in Omsk. Das nächste Firmenjubiläum oder ein anderes von unseren Landsleuten geliebtes Fest steht bevor. Und Sie haben beschlossen, eine Firmenfeier zu veranstalten und die Moral des Teams zu heben, die Mitarbeiter zu inspirieren und ihnen schließlich für ihre Arbeit zu danken. Firmenfeier im Büro: Nehmen wir außerdem an, Sie haben beschlossen zu sparen und kein Restaurant zu buchen, da im Büro genug Platz ist, um sich nicht nur zu entfalten, sondern auch eine Disco zu veranstalten. Womit also anfangen? Erstens: Befolgen Sie die Hauptregel: Jede gute Feier braucht leckeres Essen, ein spannendes Unterhaltungsprogramm und natürlich eine fröhliche Gesellschaft. Firmenevents: Unsere Agentur organisiert Firmenevents jeder Komplexität. Dann bestimmen Sie das Budget der Veranstaltung und legen Sie einen konkreten Betrag fest, den Sie für die Feier ausgeben möchten. Die wichtigsten Posten der Feierausgaben sind: Bürodekoration, Bewirtung, Moderator, Musik und Showprogramm. Suchen Sie als Nächstes in Omsk Fachleute, denen Sie die Organisation dieser wichtigen Veranstaltung anvertrauen können. Sparen Sie nicht und kümmern Sie sich unbedingt um die festliche Dekoration. Ein Büro ist kein Restaurant, daher muss eine dem Anlass entsprechende Atmosphäre geschaffen werden. Selbst wenn Sie die Büroräume nur mit Luftballons schmücken, können Sie einen festlichen Ton setzen. Was die Bewirtung betrifft, wenden Sie sich am besten an Restaurants oder Cafés. Catering – so nennt man den mobilen Restaurantservice. Viele Restaurants stellen bei Außenauftritten Kellner und ihr Geschirr zur Verfügung; Sie müssen nicht herumlaufen und fehlendes Besteck suchen, und nach der Feier müssen Sie sich auch nicht darum kümmern. Ein separates Thema ist die Bestellung einer Torte. Beim Bestellen einer Festtagstorte kann man ebenfalls etwas sparen; es genügt, das Gesamtgewicht der benötigten Portionen zu berechnen. Normalerweise reichen 100–150 Gramm der süßen Leckerei pro Person. Firmenfeier im Büro: Die Wahl des Moderators ist der verantwortungsvollste Moment. Gehen Sie diese Frage mit größter Sorgfalt an. Hören Sie auf Empfehlungen von Freunden und lernen Sie die Kandidaten kennen. Musik müssen Sie nicht auswählen, denn zusammen mit dem Moderator kommt ein professioneller DJ. So erhalten Sie nicht nur eine Disco und guten Sound, sondern auch Lichteffekte und Bühnennebel. Wenn Sie gemeinsam mit den Fachleuten das Showprogramm durchdenken, vergewissern Sie sich, dass das Skript originell und spannend ist, und wählen Sie unbedingt den gesamten Ablauf der Feier sorgfältig aus. Wenn Sie diesen Ratschlägen folgen, ist Ihnen eine unvergessliche Firmenfeier garantiert. Ihre Mitarbeiter werden noch lange von der guten Feier schwärmen, die davon zeugt, dass der Chef sie wertschätzt. Firmenevents · 01.03.2016 · 3 Min.

Wohin zum Firmenausflug: 10 Reiseziele in Russland und im Ausland Wohin man Mitarbeiter zum auswärtigen Firmenevent bringen kann: fünf Destinationen in Russland und fünf im Ausland, dazu vier Auswahlregeln – nach Aufgabe, Budget, Team und Saison. Firmenevents · · 9 Min.

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