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177 praktische Materialien: Budgets, Drehbücher, Checklisten
Dienstreise oder unvergessliche Reise? Trends der MICE-Branche. Alles, was Sie über Geschäftsreisen wissen wollten. Wie man eine nicht langweilige und nützliche Geschäftsreise organisiert? Teambuilding · 18.07.2019 · 8 Min.
In 60 Sekunden stehlen! Mission: Schafe fangen. Oder welche Teambuilding-Veranstaltungen führen Weltmarken durch? Mord untersuchen, ein Schaf stehlen und einen Abend in völliger Dunkelheit verbringen - Top 10 ungewöhnliche Teambuilding-Aktivitäten auf Weltklasse-Niveau. Teambuilding · 18.07.2019 · 9 Min.
Roboter, Puschkin, Massage: womit überraschten die Organisatoren des SPIEF-2019 noch? Wir haben die coolsten Event-Features ausgewählt, mit denen die Organisatoren des St. Petersburger Internationalen Wirtschaftsforums 2019 überraschten. Ideen und Trends · 08.07.2019 · 8 Min.
Für neue Emotionen - auf die besten Festivals der Welt! Eine Auswahl der ungewöhnlichsten Festivals der Welt: der brennende Mann, das Schlammfestival und der Käserennen sind nur der Anfang!Firmenfeiern · 08.07.2019 · 10 Min.
3D-Mapping - eine spektakuläre Technologie zur Erzeugung eines Wow-Effekts. 3D-Mapping und holografische Installationen - Trends im Jahr 2019. Helle Beispiele aus der weltweiten Praxis des 3D-Mappings.Ideen und Trends · 08.07.2019 · 8 Min.
9 einzigartige Event-Ideen des Monats Wir präsentieren Ihnen eine Auswahl von 9 einzigartigen Event-Ideen des Monats, die von weltweit führenden Unternehmen in ihren Projekten umgesetzt wurden. Ideen und Trends · 14.06.2019 · 8 Min.
Einzigartige Veranstaltungen im Freien. Wie wählt man den richtigen Ort aus und trifft die richtige Wahl? Wie wählt man den perfekten offenen Veranstaltungsort aus, der den Zielen und Aufgaben der Veranstaltung entspricht? Erfahren Sie mehr über die ungewöhnlichsten Freiluftveranstaltungsorte der Welt. Ideen und Trends · 13.06.2019 · 9 Min.
Teambuilding 2019: Haupttrends Wir werden über die wichtigsten Trends bei Teambuilding-Veranstaltungen im Jahr 2019 berichten und auch Geheimnisse zur Vorbereitung auf ein Team-Building-Event teilen. Teambuilding · 13.06.2019 · 9 Min.
Der Natur helfen und sich gut erholen. Welche Art von ökologischer Veranstaltung wählen Sie? Ist es möglich, eine Umweltveranstaltung so zu organisieren, dass die Menschen nicht nur etwas Gutes tun, sondern auch in einer informellen Atmosphäre entspannen können? Ideen und Trends · 26.05.2019 · 6 Min.
Sei im Trend: Neue Trends in der Event-Industrie. Passive Beteiligung, sorgfältige Planung, besondere Aufmerksamkeit für Möbel und andere Trends in der Event-Industrie im Jahr 2019. Manchmal lohnt es sich, etwas zu verpassen, um mehr zu bekommen! Ideen und Trends · 26.05.2019 · 6 Min.
Bankettsaal, Stadion oder Loft? Wie wählt man den passenden Veranstaltungsort aus? Was tun, wenn kein Veranstaltungsort den angegebenen Anforderungen entspricht? Man muss alternative Optionen suchen und einen Raum "nach eigenen Bedürfnissen" gestalten. Wir werden Ihnen zeigen, wie Sie einen einfachen Produktionsraum in einen aufregenden Veranstaltungsort verwandeln können! Firmenevents · 26.05.2019 · 9 Min.
Fallschirmsprünge, Panzerfahrten und Schießen mit Luftgewehren... Wofür sind Sie bereit, für Ihre Kollegen zu tun? Extremale Firmenevents mit Eintauchen in die Geschichte, Waffen- und Militärtechnik, Wanderungen durch unwegsames Gelände, Fallschirmsprünge, Workshops zum Flugzeugmanagement und vieles mehr. Ideen und Trends · 29.04.2019 · 6 Min.
5 Ostertraditionen, die das Firmenleben Ihres Unternehmens verändern werden. Das Büro festlich schmücken, Wohltätigkeitsbräuche einhalten, ein Buffet organisieren. Vor dem hellen Osterfest bietet die Eventagentur "Aventura" Ihnen neben Glückwünschen Tipps zur Integration von Osterbräuchen in den Büroalltag, um die Stimmung im gesamten Team zu heben. Firmenevents · 22.04.2019 · 5 Min.
TOP-5 ungewöhnliche Event-Formate: Wie wählt man das passende für eine geschäftliche Veranstaltung aus? Der richtige Format für eine Geschäftsveranstaltung ist der Schlüssel zum Erfolg Ihres Events. Standardkonferenzen mit Plenarsitzungen gehören der Vergangenheit an, Seminare und Foren werden geändert. Interaktivität, Dynamik und Kreativität stehen an erster Stelle. Wie wählt man das passende Event-Format aus und sticht unter den Partnern hervor? Ideen und Trends · 09.04.2019 · 5 Min.
Die Geheimnisse des Managements eines kreativen Teams in Zahlen. Warum sollte der Beginn des Arbeitstages verschoben werden? Wie können Notizbücher mit mutigen Entscheidungen helfen? Und warum ist es an der Zeit, die Biografien erfolgreicher Menschen in den Papierkorb zu werfen? Teambuilding · 18.03.2019 · 9 Min.
Wer bewirbt sich um die Stelle des Eventmanagers? Wir haben mehr als 800 potenzielle Mitarbeiter für die Position des Event-Managers befragt und interessante Ergebnisse veröffentlicht. Zum Beispiel sind viele Bewerber überzeugt, dass sie Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen haben und dass die Arbeit als Event-Manager ein einziger Feiertag ist. Ist das wirklich so und was braucht man, um ein Veranstaltungsorganisator zu werden, lesen Sie weiter. Ideen und Trends · 15.01.2019 · 7 Min.
Firmenweihnachtsfeier 2019. Was? Wo? Wann? Wir haben nicht so viele Feiertage, die im ganzen Land gefeiert werden. Dies sind das erfolgreiche Spiel der russischen Fußballnationalmannschaft und das Neujahrsfest. Aber da wir den zweiten Feiertag viel öfter feiern, wird es darum gehen"… (Film "Yolki") Bis zum neuen Jahr sind es nur noch wenige Tage, also ist es Zeit, darüber nachzudenken, wo, mit wem und wie man es feiern wird. Dies betrifft auch Firmenveranstaltungen. Welche Termine sind in diesem Jahr am gefragtesten, wann sollte man mit der Vorbereitung auf die Veranstaltung beginnen, welches Format sollte man wählen und wie viel kostet die umfassende Organisation des Events? Diese und viele andere Fragen beschäftigen die meisten Unternehmen, die sich darauf vorbereiten, den Feiertag mit einer großen Gruppe zu feiern. Wir veröffentlichen für Sie nützliche Neujahrsstatistiken, die auf einer Umfrage von über eintausend Unternehmen in St. Petersburg basieren und Ihnen helfen werden, sich im Vorweihnachtstrubel zurechtzufinden. Neujahr · 27.11.2018 · 5 Min.
9 Ideen für die Gestaltung einer Fotozone bei einer Veranstaltung Sehr lange Zeit dienten Presswände mit Firmenlogos als Hintergrund für Fotozonen. In den letzten Jahren schenkt man Fotozonen mehr Aufmerksamkeit, denn Fotos sind der wichtigste Content aller sozialen Netzwerke und damit der wichtigste Erzähler über Ihre Veranstaltung. Eine kreativ gestaltete Fotozone ist der Schlüssel zu lebendigen und unvergesslichen Fotos vom Event. Natürlich muss das Firmenlogo auf dem Foto unbedingt zu sehen sein, aber darüber hinaus können Sie die Fotozone mit interessanten Ideen ergänzen, die noch mehr Aufmerksamkeit auf Ihre Fotozone lenken. Wir möchten Ihnen einige inspirierende Ideen anbieten. Bilderrahmen Eine der zugänglichsten Lösungen, die sich sogar ohne Hilfe von Designern umsetzen lässt! Hängen Sie einfach Rahmen in verschiedenen Formen auf. Wenn Sie ein Fest in der Natur organisieren, können die Bilderrahmen direkt an Baumzweigen aufgehängt werden. Auf die Rahmen kann außerdem das Firmenlogo aufgebracht werden. Schallplatten Dieser Hintergrund eignet sich nicht nur für Musikveranstaltungen. Fotos im Retro-Stil sind immer interessant und aktuell. Schallplatten sind längst zu einem Attribut für Gemütlichkeit und Stil geworden. Uhren Uhren sind nicht nur ein interessantes Designer-Accessoire, sondern auch ein wunderbares Symbol für die Flüchtigkeit der Zeit. Jede Sekunde in den Armen von nahen und lieben Menschen ist unbezahlbar! Das können Kuckucksuhren sein oder sogar eine Installation des berühmten Gemäldes von Salvador Dalí, wenn man Ressourcen einplant und sich gründlicher vorbereitet. Tablets und Monitore Für Liebhaber einer leichten Extravaganz eignet sich eine Fotozone, bei der der Haupthintergrund auf Displays von Monitoren, Tablets und anderen Gadgets ausgegeben wird. Mit ihrer Hilfe lässt sich ein originelles Bild schaffen, das das gemeinsame Thema der Veranstaltung zeigt. Eine solche Gestaltung passt wie kaum eine andere zu einer Präsentation oder einer Hi-Tech-Party. Bücher Ein Buch ist nicht nur das beste Geschenk, sondern auch ein hervorragendes Element für eine Fotozone. Eine sehr budgetfreundliche und unkonventionelle Lösung für die Raumgestaltung. Außerdem wird das Buch im Internetzeitalter fast zu einer Rarität und gerät nicht mehr so oft ins Visier von Objektiven. Dadurch kann ein solches Foto Aufmerksamkeit erregen und die Gäste auf eine ruhige Retro-Stimmung einstimmen. Schreibtafel Ein wunderbarer Hintergrund für originelle Aufnahmen. Die Tafel kann als Glückwunschkarte genutzt werden, auf der Gäste ihre Wünsche und Kommentare hinterlassen können. Auf den Tafeln kann man malen, Autogramme in verschiedenen Farben hinterlassen. Es muss keineswegs die gewohnte Büro- und Schulvariante als Tafel dienen. Das können auch Stofftafeln mit Fäden sein, bei denen alle Interessierten unter Anleitung eines Meisters einfache Muster, ihre Namen und Wünsche sticken können. Lichterketten Solche Installationen eignen sich für die Erstellung der zartesten und romantischsten Fotos! Außerdem erfreuen sich in den letzten Jahren Neon-Retro-Schilder großer Beliebtheit, die in der westlichen Außenwerbung der 70er-80er Jahre populär waren. Blumenwand Können Sie sich vorstellen, wie gut eine grüne Ecke aussehen kann? Eine Blumenwand oder eine Wand aus natürlichem, lebendigem Moos oder Blumenkompositionen – das lässt Gäste nicht kalt. Lebendige Dekorationen sind immer in Mode und ziehen immer Kamerablitze an. Neben Blumen können in Kompositionen auch Zweige, Gras und sogar Früchte und Gemüse verwendet werden. Fotos vergangener Jahre Eine Fotowand mit Fotos von Veranstaltungen des Vorjahres wird, falls die Veranstaltung nicht zum ersten Mal stattfindet, zum Hauptattribut des Abends. Sie haben sicher bemerkt, wie gern Nutzer sozialer Netzwerke daran erinnern, was ihnen in der Kindheit, Jugend, Studienzeit, vor einem Jahr oder vor fünf Jahren passiert ist. Fotos, auf denen Gäste sich selbst und ihre Kollegen oder für Ihre Veranstaltung bedeutende Menschen finden können, sind das, was wertvolle Emotionen und neue Aufnahmen schenkt, die Gäste teilen möchten und die über Ihre Veranstaltung einem breiten Publikum erzählen. All diese Accessoires können genutzt werden, um die Fotozone der Veranstaltung zu beleben und ein Ambiente zu schaffen. Überhaupt diktieren moderne Trends die Mode für die Gestaltung von Fotozonen in Stilen wie: Loft, Märchenwald, Botanik, Vintage, Aquarell. Bei der Gestaltung von Fotozonen werden häufig großformatige, mehrstufige Dekorationen, gigantische Kunstobjekte, interaktive Kulissen und Regie-Lösungen verwendet. Die Eventagentur „Aventura“ hilft Ihnen bei der Gestaltung einer atmosphärischen Fotozone für Ihre Veranstaltung, die einzigartig, unvergesslich ist und dem Gesamtkonzept der Veranstaltung unter Berücksichtigung moderner Trends entspricht. Ideen und Trends · 01.08.2017 · 4 Min.
Wie wählt man Auftragnehmer für eine Veranstaltung aus? Die Konzeption und Organisation einer Veranstaltung ist gewissermaßen eine große Baustelle oder eine komplexe Renovierung, bei der man Dutzende Details, Abstimmungen, Budgets und Faktoren im Kopf behalten muss, die sich manchmal direkt widersprechen, aber irgendwie zu einem einzigen perfekten Bild zusammenfinden müssen. Wir haben bereits über die Bedeutung eines Teams gesprochen, dem Sie einen Teil der Arbeit anvertrauen können und das im entscheidenden Moment nicht versagt. Doch das betrifft das Management und die Koordination der Prozesse. Ein Teil der Aufgaben wird von Dienstleistern übernommen, und wie man bei der Zusammenarbeit mit ihnen „nicht versagt“, versuchen wir Ihnen heute zu erzählen. Gute Moderatoren, verantwortungsvolle Künstler, flinke Dekorateure mit Geschmack, leckeres und zuverlässiges Catering und Verwaltungspersonal, qualifizierte Techniker – das ist nicht die gesamte Liste der Personen, die üblicherweise in die Vorbereitung eines gewöhnlichen Events involviert sind. Wie aber wählt man die Besten der Besten aus? Zuverlässige Dienstleister sind wie in der Liebe: Man kann sie nicht finden, man kann ihnen nur begegnen. Nachdem wir die erste „unglückliche Liebe“ durchlebt hatten, d. h. auf verschiedene nicht besonders zuverlässige Dienstleister gestoßen waren, begannen wir, die Auswahl von Partnern viel sorgfältiger anzugehen, und heute haben wir ein Team, dem man immer vertrauen kann. Aber selbst wir müssen manchmal neue Spezialisten suchen, und dabei lassen wir uns von folgenden Regeln leiten. Detaillierte Aufgabenbeschreibung Vor allem erstellen wir immer eine sehr konkrete Beschreibung der technischen Aufgabe. Wir empfehlen Ihnen, einen Aufgabenplan für sich selbst zu erstellen und danach einen noch detaillierteren für die Dienstleister, mit allen Zahlen und Maßen, allen Präferenzen, die Sie oder der Kunde haben, allen Farben, die im Logo des Unternehmens vorkommen, usw. Je detaillierter und konkreter die Beschreibung der technischen Aufgabe ist, desto besser. Wichtig ist, Arbeitsbeispiele (Referenzen) bereitzustellen – Fotos, Videos, Zeichnungen, Pläne und Skizzen –, damit der Dienstleister Ihre Wünsche besser versteht. Shortlist der Dienstleister Für die Erstellung einer Liste potenzieller Dienstleister in dem einen oder anderen Bereich nutzen wir alle verfügbaren Wege: unsere eigene, über Jahre aufgebaute Dienstleisterdatenbank, Empfehlungen von Kollegen und Partnern sowie die Top-10 der Suchmaschinen. Wir studieren aufmerksam die Portfolios der Dienstleister, Fotos, Videomaterialien und lesen Bewertungen über ihre Arbeit. Nur wenn wir aus 10–20 potenziellen Partnern wählen können, können wir eine wirklich richtige Entscheidung treffen. Nach der Bestimmung der Kandidaten kontaktieren wir jeden und senden die im Voraus vorbereitete technische Aufgabe. Qualvolle Auswahl Nach dem Versand der technischen Aufgabe achten wir vor allem auf die Reaktionsgeschwindigkeit des Dienstleisters, die Angemessenheit seiner Reaktion und Fragen sowie auf seine Preispolitik. Darüber hinaus prüfen wir, ob die Preise dem Markt entsprechen, und stellen knifflige Rückfragen. Nach dem Vergleich aller eingereichten Varianten, der Abwägung aller positiven und negativen Faktoren sowie nach einer kurzen internen Besprechung kann schließlich die Wahl getroffen und der „Einzige“ ausgewählt werden – oder manchmal sogar die Aufgabe zwischen mehreren Dienstleistern aufgeteilt werden. Vertrag Schließen Sie unbedingt einen Vertrag mit Partnern ab und arbeiten Sie nicht mit denen, die sagen, sie seien bereit, alles ohne Vertrag zu erledigen, oder die eine Vorauszahlung vor Unterzeichnung des Dokuments verlangen. Legen Sie darin fest: — Bedingungen für die Auflösung der Vereinbarung und Strafen für die verspätete Ausführung von Arbeiten — Kosten der Leistungen und Zahlungsreihenfolge — Rechte an Veröffentlichungen und Materialien (Fotos, Videos usw.) — Weitere Anforderungen, die speziell für Ihre Aufgabe typisch sind. Zahlung und Vorauszahlung Viele Künstler arbeiten mit Vorauszahlung, das ist normal, und so funktioniert das Geschäft mit Stars nun einmal. Anderes Personal oder die Arbeit von Dekorateuren sollte jedoch erst bezahlt werden, nachdem alles erledigt und alle „Patzer“ geprüft und beseitigt sind. Zahlen Sie nicht im Voraus, aber seien Sie auch nicht knauserig, wenn Sie mit dem Ergebnis sehr zufrieden sind. Sie arbeiten in einem Team Einer der wichtigen Punkte ist die Fähigkeit, richtig mit Dienstleistern zu kommunizieren. Bei der Vorbereitung von Veranstaltungen muss man mitunter mit Vertretern sehr unterschiedlicher Berufe arbeiten, und zu allen muss man den richtigen Zugang finden. Man muss den etwas exzentrischen Charakter von Künstlern und die raue Kommunikationsweise des technischen Personals respektieren. Die Hauptsache ist, stets Höflichkeit zu zeigen, die eigenen Versprechen und Fristen im Auge zu behalten und sich daran zu erinnern, dass alle in einem Team arbeiten und ein Ziel haben – dafür zu sorgen, dass die Veranstaltung perfekt verläuft! Die Zusammenarbeit mit Dienstleistern kann zum Kopfschmerz werden, aber auch der Beginn einer großen Freundschaft und langjähriger Zusammenarbeit sein, wenn man die Sache verantwortungsvoll und bedacht angeht. Wir freuen uns, dass unsere Partner stets gewissenhaft arbeiten und bereits ein vollwertiger Teil des Teams der Eventagentur „Aventura“ geworden sind, auf das wir stolz sind. Budgets und Organisation · 10.07.2017 · 4 Min.
Wie man bei der Arbeit nicht "ausbrennt" Das Thema Burnout ist besonders für Mitarbeiter der Event-Branche ein drängendes Problem. Dichte Terminkalender, Tage voller Ereignisse und Meetings, ständige Online-Präsenz – all das kann zu körperlicher und psychischer Erschöpfung führen und in der Folge zum beruflichen Burnout. Burnout ist die Erschöpfung körperlicher oder emotionaler Kräfte und Motivation, meist infolge von langfristigem Stress oder Frustration. Es entsteht aus einem von zwei Gründen: mangelnde Erholung zur Regeneration (Überarbeitung) oder fehlende Motivation und Belohnung. Wie kann man Burnout vermeiden? Die Antwort scheint einfach: mehr ausruhen und die eigene Arbeit wertschätzen. Doch ganz so einfach ist es nicht, wie es auf den ersten Blick scheint. Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihre Arbeit in eine Berufung verwandeln und nicht verrückt werden. Finden Sie Ihren Platz Der Ansatz zur Arbeit und die Einstellung zu dem, was wir ein gutes Drittel unseres Lebens tun, hat sich ständig verändert. Heute, so glauben Psychologen, muss man, um glücklich zu sein und Erfüllung in der Arbeit zu finden, sein Element wählen und einen Ort finden, an dem man sein Potenzial entfalten kann. Wenn Sie sich auf eine unpassende Aufgabe einlassen, riskieren Sie, wertvolle Zeit und Selbstvertrauen zu verlieren. Wenn Sie erkannt haben, dass Ihre Investition nicht kompensiert wird, dann zögern Sie den Moment der Trennung nicht hinaus. Machen Sie keine Überstunden Stopp. Event-Branche, Organisation von Veranstaltungen und keine Überstunden während eines Projekts – wie ist das überhaupt möglich? Tatsächlich ist auch in dieser anspruchsvollen Branche die Aufrechterhaltung einer Work-Life-Balance möglich. Es ist nicht wichtig, wie lange Ihr Arbeitstag dauert, wichtig ist die erledigte Arbeit. Planen Sie die Durchführung eines langfristigen Projekts im Voraus, erstellen Sie einen Plan, delegieren Sie einige Aufgaben, und das wird Ihnen helfen, Zeitverlust und später Überlastungen auf der Zielgeraden zu vermeiden. Probieren Sie Neues aus Haben Sie keine Angst, Ihre Komfortzone zu verlassen. Übernehmen Sie neue machbare Aufgaben. Ihre Lösung wird es Ihnen ermöglichen, Ihre Möglichkeiten zu überdenken, Ihre Arbeit aus einem anderen Blickwinkel zu betrachten, sich zu entfalten und Abwechslung in Ihre Tätigkeit zu bringen. Haben Sie keine Angst zu riskieren Hören Sie auf Ihre Wünsche. Manchmal sind sie genau die Hinweise, wie Sie Ihre Arbeit ändern sollten, damit sie mehr Früchte trägt. Akzeptieren Sie ein kalkuliertes Risiko, das bringt neue Eindrücke und neue Erfahrungen ins Leben. Hat man Ihnen vorgeschlagen, ein Firmenevent im Zoo unter Löwen zu organisieren? Oder einen Geburtstag in einem tiefen Wald? Warum nicht – neue Herausforderungen sind neue Erfahrungen, Ereignisse und Energiequelle. Hobbys und persönliche Zeit Manchmal ist es besser, ein zusätzliches Projekt abzulehnen, das Einkommen bringt, und stattdessen zum Tanzen oder zu einem Französischkurs zu gehen, die Emotionen und eine frische Sicht auf das Leben geben und in der Folge möglicherweise neue Ideen für die Umsetzung in der beruflichen Tätigkeit. Arbeiten Sie in einer Event-Agentur! Die Erfahrung in einer Event-Agentur ist zweifellos viel vielfältiger als eine langjährige Arbeit auf der Kundenseite. Mit der Zeit bringt die Monotonie der Projekte selbst die besten Marketing-, PR- und HR-Direktoren um den Verstand. Wenn Sie in einer Event-Agentur arbeiten, können Sie heute ein Firmenevent haben, morgen ein Konzert eines Stars auf dem zentralen Platz und danach eine Konferenz oder eine Roadshow aus einer Reihe von Veranstaltungen in verschiedenen Städten. Die Vielfalt der Projekte ermöglicht es, immer in Form zu bleiben, das zu tun, was wirklich gefällt, und sich in verschiedenen Richtungen weiterzuentwickeln. Das Wichtigste ist, immer daran zu denken, dass Ihre Arbeit Ihr zweites Leben ist. Ideen und Trends · 07.07.2017 · 3 Min.
Die Organisation einer Firmenveranstaltung: Wo anfangen und welches Format wählen? Die Organisation eines Firmenevents ist eine Aufgabe, die eine ernsthafte Herangehensweise, vielseitige Erfahrung und jede Menge Zeit erfordert. Tauchen wir tiefer in den Organisationsprozess ein und finden wir heraus, womit man beginnen sollte? Briefing Schauen wir uns zunächst die vorhandenen Faktoren an. Denn genau von ihnen hängt der Erfolg Ihrer Büroveranstaltung ab: Was ist überhaupt das Ziel der Veranstaltung? (Von der Antwort auf diese wichtige Frage hängen das gewählte Format und die inhaltliche Gestaltung ab.) Gibt es im Team ein zahlenmäßiges Übergewicht von Frauen oder Männern? Wie hoch ist das Durchschnittsalter der Kolleginnen und Kollegen (das Format des Festes sollte für die Mitarbeitenden interessant sein); Wie hoch ist das ungefähre Budget; Ist der Veranstaltungsort bereits ausgewählt; Sind die Organisatoren bereits ausgewählt (oder eine spezialisierte Agentur für Eventorganisation). Wenn Sie alle diese und viele weitere Punkte bereits durchgearbeitet haben, gehen wir zum Thema der Party über, zur Wahl der Idee und des Formats. Unterhaltungsprogramm mit eingeladenen Künstlern und Moderator Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Fest zu einem Chaos wird – sparen Sie nicht am Moderator. Ein erfahrener Showman meistert die Veranstaltung nicht nur virtuos, sondern hilft Ihnen auch, Ihre geschätzten Kolleginnen und Kollegen auf originelle Weise zu beglückwünschen. Der Auftritt von Künstlern und das Programm insgesamt müssen ebenfalls gut organisiert werden; in diesem Fall ist es immer nützlich, eine verantwortliche Person zu haben, oder besser: Wenden Sie sich an uns – die Eventagentur «Aventura» – und wir stellen Ihnen einen persönlichen Manager zur Seite, der diese Fragen übernimmt;) Eine riesige Auswahl verschiedener Shows ermöglicht es, genau das durchzuführen, was Ihrem Unternehmen gefällt. Vielleicht haben Kolleginnen und Kollegen davon geträumt, eine Feuershow zu sehen oder Teilnehmer erstaunlicher wissenschaftlicher Experimente zu werden. Vielleicht gefällt ihnen der Auftritt von Parodisten oder Zauberkünstlern. Beliebt sind auch Auftritte von Showballetts und Coverbands. Spiele für kluge Köpfe Die verschiedensten Spiele lassen sich sogar während eines Banketts organisieren. Das können Adaptionen bekannter TV-Shows oder intellektuelle Duelle im Stil der Experten sein. Seien Sie sicher: Erwachsene reagieren auf Spiele manchmal sogar emotionaler als Kinder. Möchten Sie sehen, wie sich Ihr bescheidener Chefbuchhalter in den Kopf der «Mafia» verwandelt oder ein neuer Mitarbeiter das «Monopoly» übernimmt? Lassen Sie die Kolleginnen und Kollegen raten, eine Melodie mit drei Noten zu erkennen, oder Besitzer der gläsernen Eule des Spiels «Was? Wo? Wann?» werden. Vielleicht gelingt es Ihnen, Ihre Kolleginnen und Kollegen einmal anders zu sehen. Karaoke-Battle Bei diesem Wort entsteht bei vielen das Bild eines Abends aus den 90ern, und im Kopf erklingen schiefe Lieder der Stars des heimischen Chansons. In Wirklichkeit wird in Russland gern gesungen. Viele Ausländer bemerken, dass Russen tatsächlich überraschend viel und oft singen – wenn auch nicht immer gut, so doch immer von Herzen. Ausrüstung für eine Karaoke-Party lässt sich heute problemlos mit Lieferung sogar ins Büro bestellen; dafür muss man nicht unbedingt in eine Karaoke-Bar fahren. Man kann Musiker einladen, die das Format vorgeben, und außerdem ein Repertoire zusammenstellen, damit es ungewöhnlich und interessant wird. Man kann Rockhits und ausländische Klassiker singen, zumal immer mehr Menschen Englisch lesen können und moderne Technologien es ermöglichen, diesen Prozess in vollen Zügen zu genießen. Quests Derzeit sind Quests eine der beliebtesten Richtungen. Teilnehmer jeden Alters und Geschlechts können sie schätzen, denn es gibt eine riesige Anzahl von Quests unterschiedlicher Formate: Schatzsuche, Horror-Quests, Reisen nach Motiven bekannter Bücher oder Filme usw. Heute lässt sich solche Unterhaltung direkt im Büro des Unternehmens organisieren. Der Raum verwandelt sich, und man muss nirgendwohin extra fahren. Technoshow Junge technologieorientierte Unternehmen wählen oft ein Firmenevent-Format, das den Einsatz moderner Technologien einschließt. Wenn Sie in die virtuelle Realität eintauchen, eine Lasershow, einen Roboterauftritt usw. sehen möchten, dann ist dieses Format genau das Richtige für Sie! Workshops Eine gute Option, die Angenehmes mit Nützlichem verbindet. Sie bieten die Möglichkeit, auf spielerische Weise etwas Interessantes kennenzulernen. Außerdem ist es immer großartig, etwas mit eigenen Händen zu machen. Männer werden eine Verkostung von Spirituosen, Barista-Kurse zur Kreation von Cocktails oder zur Kaffeezubereitung zu schätzen wissen; auch das Spiel auf authentischen Trommeln kommt gut an. Für die Damen wiederum eignen sich kulinarische Workshops vom Chefkoch sowie Kurse zur Herstellung von Parfüm, Seife, Kerzen, handgemachten Bonbons oder auch Glas-, Holz- und Keramikmalerei. Themenfotoshooting Ein weiteres Format, das besonders einem weiblichen Team gefallen kann. Außerdem kann man professionelle Visagisten einladen, dann bleiben die Mitarbeiterinnen sicher zufrieden. Die Gestaltung einer schönen Fotozone mit Firmenlogo, der Sofortdruck von Fotos direkt während des Fotoshootings – all das hilft, das Firmenfotoshooting spannender und interessanter zu machen. Fazit Wie Sie sehen, gibt es eine riesige Anzahl von Möglichkeiten, Firmenevents durchzuführen. Damit die Veranstaltung erfolgreich verläuft, ist es wichtig, dass sich ein kompetentes und erfahrenes Team darum kümmert, das Erfahrung, zuverlässige Partner und ein Verständnis dafür hat, wie man ein Ereignis wirkungsvoll und effizient macht. Denn neben Wissen und Können in der Organisation verstehen sich Mitarbeitende der Eventbranche sehr gut mit der Psychologie von Menschen auf Festen und können eine wirklich angenehme Atmosphäre für alle Teilnehmenden Ihres Firmenevents schaffen. Deshalb empfehlen wir nachdrücklich, für die Organisation Profis dieser Branche zu beauftragen, zum Beispiel uns – die Eventagentur «Aventura»! Teambuilding · 06.07.2017 · 5 Min.
Moderne Trends in der Organisation von Veranstaltungen Die Dynamik und das hohe technologische Niveau des modernen Lebens zwingen heute dazu, langweilige protokollarische Veranstaltungen entschieden abzulehnen. Wir leben in einer Zeit, in der die Durchführung von Veranstaltungen den Einsatz besonderer Ansätze erfordert. Auf den Dienstleistungsmarkt drängen selbstbewusst moderne, bequeme, komfortable, prestigeträchtige und zugleich wirtschaftliche Trends in der Organisation nicht nur von Firmenfeiern, sondern auch von Geschäftsempfängen, Konferenzen und Seminaren. Mit einem Wort, die Neuerungen betreffen sowohl den Unterhaltungs- als auch den Geschäftsbereich. Konzept und Inhalt Im Bereich der Unternehmensveranstaltungen erfreuen sich Quests und Teambuildings wachsender Beliebtheit. Das unterhaltende Element ist auch bei den offiziellsten Anlässen präsent: Die Organisatoren versuchen, die protokollarischen Anforderungen an die spielerische Komponente anzupassen. Interaktivität wird zur Norm und schafft Bedingungen für die Einheit aller Teilnehmer des Treffens oder Festes. Zu den Kommunikationsinnovationen gehört die mutige Übernahme von Internet-Technologien wie zum Beispiel Tribalization, die Hierarchienormen bricht und jedem das Wort erteilt, oder Content-Safari, bei der jede Vorlesung zur Diskussion wird. Jede Veranstaltung wird heute mit modernen Multimedia-Lösungen ausgestattet. Das erhöht deutlich den Grad der Einbindung der Teilnehmer in das Geschehen. Stil- und Designlösungen Veränderungen in diesem Teil der Veranstaltungsdurchführung zeigen sich in allem. Zum Beispiel ersetzt Catering selbstbewusst das traditionelle Bankett an Tischen, das Tischdecken wird ungewöhnlich, und kleine Häppchen werden immer beliebter. Bei der Organisation von Locations wird nicht standardmäßiger individueller Dekoration, Lichtinszenierung und unterstützenden Effekten der Vorzug gegeben. Selbst bei der Organisation offizieller Veranstaltungen ist eine maximale Demokratisierung festzustellen: Blumen auf den Sitzungstischen erscheinen, der Business-Dresscode wird merklich gelockert. Location Führend sind in dieser Hinsicht ungewöhnliche Veranstaltungsorte, zum Beispiel in einem Museum, Einkaufszentrum oder auf dem Gelände einer Fabrik. Der Vorzug wird jedoch Außenformaten gegeben, deren Vorteile aktive Spiele, Sonne, eine leichte Brise, der Duft frisch gemähten Grases und die Melodien der lebendigen Natur sind. Die ideale Lösung für einen gemeinsamen Ausflug an die frische Luft ist die Nutzung schnell aufstellbarer Konstruktionen: Zelte, Planen, Kuppeln, Überdachungen. Ein universeller und wirtschaftlicher Ansatz zur Lösung jeder Aufgabe ist die Vermietung von Zelten in Sankt Petersburg mit einer Fläche von 9 bis 5000 Quadratmetern. Eine solche Konstruktion kann auf verschiedenen Oberflächen und an jedem Ort aufgestellt werden: auf einer Waldlichtung, einer Pferderennbahn, einem gepflasterten Platz oder im Zentrum eines mobilen Jahrmarkts. Sie bietet Schutz vor Sonne, Wind und Regen und erzeugt zugleich den Effekt des Zusammenhalts des Teams und der eingeladenen Teilnehmer. Fazit Für alle, die mit der Organisation von Veranstaltungen zu tun haben, ist es einfach notwendig, Trends und Innovationen zu verfolgen und ständig auf der Suche nach neuen Locations, neuen Ideen und neuen kreativen Programmen zu sein. Wenn Sie physisch nicht so viel Zeit haben, sollten Sie sofort darüber nachdenken, eine qualifizierte Agentur einzubeziehen, zum Beispiel unsere. Die außergewöhnliche Herangehensweise an die Organisation einer Veranstaltung unter Berücksichtigung der Markttrends macht sie zu einem besonderen Event, interaktiv und atmosphärisch. Ideen und Trends · 26.06.2017 · 3 Min.
Wie man Veranstaltungen auf Instagram bewirbt. Instagram ist ein ziemlich junges soziales Netzwerk, doch seine Nutzer gehören zu den aktivsten der Welt. Täglich prüfen wir den Feed in Instagram mehrmals am Tag und sparen nicht mit Likes für Freunde und Bekannte, abonnieren Profile von Stars, Lieblingsmarken und Events. Sogar Nachrichten erfahren wir oft gerade aus Instagram. Die Möglichkeit, das Leben anderer zu verfolgen und das eigene zu präsentieren, scheint nicht mehr etwas Verbotenes und Falsches zu sein, und jetzt ist es „interessant-modisch-jugendlich“, also effektiv für die Bewerbung von Events und Veranstaltungen. Wie startet man diesen Prozess? Wir bieten Ihnen einen einfachen und effektiven Algorithmus für die Erstellung und Promotion Ihres Kundenaccounts. Account-Einstellungen Erstellen Sie ein Business-Konto bei Instagram – das ist ganz einfach. Verwenden Sie als Namen den Namen der Veranstaltung oder des Unternehmens. Vergessen Sie nicht, Ihr Konto mit Facebook zu integrieren. Inhalt des Accounts Hier sollten Sie alle Informationen über das Event veröffentlichen. Fotos von Stars, die Ankündigung der Veranstaltung selbst, Fotos von vergangenen Events. Vergessen Sie nicht, Ort, Zeit sowie die Anfahrtsbeschreibung anzugeben. Und erzählen Sie, wo und für welchen Betrag Tickets erworben werden können, welche Aktionen und Rabatte es gibt. Unterstützung durch Meinungsführer Meinungsführer sind Instagram-Nutzer mit einer großen Anzahl von Followern und einer loyalen Zielgruppe. Sie zeichnen sich dadurch aus, dass die Zielgruppe ihre Meinung als maßgeblich ansieht und auf sie hört, unter sonst gleichen Bedingungen genau die Veranstaltung wählt, die mit einem Gütesiegel ausgezeichnet wurde. Deshalb wählen Marketingfachleute weltweit aktiv die Strategie der Zusammenarbeit mit Meinungsführern. Sie können eine Veröffentlichung direkt vereinbaren oder über spezielle Dienste wie BlaBlaBlogger, Labelup oder Instach. Suche nach der Zielgruppe Die Suche nach der Zielgruppe können Softwaremethoden zur Sammlung nach Hashtags erheblich vereinfachen. Eine solche Möglichkeit gibt es in Parser-Programmen für Instagram. Außerdem kann man nach Geolocation suchen, die von Instagram-Nutzern beim Hochladen von Fotos angegeben wird. Hashtags Denken Sie daran, Hashtags sind ein grundlegender Aspekt dieses Dienstes. Dank ihnen kann der Nutzer Sie finden. Obwohl Instagram eine unbegrenzte Zeichenzahl bietet, versuchen Sie, nur die wichtigsten Punkte zu kennzeichnen. Ein Übermaß an Wörtern und Symbolen wirkt recht aufdringlich. Gewinnspiele in Instagram Wofür ist das nötig? Natürlich, um die Follower zu aktiven Teilnehmern der Veranstaltung zu machen. Sie können das gewünschte Thema des Gewinnspiels vorgeben, und die kreativen Ideen der Kunden werden nicht auf sich warten lassen. Hier kann man übrigens viele kreative Lösungen für die Promotion der Veranstaltung finden. Wenn Sie sich für den Start eines Gewinnspiels entschieden haben – sparen Sie nicht am Preis. Je mehr Menschen um die Lorbeeren des Sieges kämpfen wollen, desto mehr erfahren über Ihre Veranstaltung. Auf der Jagd nach dem Gewinn werden die Teilnehmer die für Sie benötigte Werbung wie ein Virus verbreiten. Vergessen Sie nicht, die Abstimmung zu öffnen. Das wird die Teilnehmer zu einem aktiveren Wettbewerb anspornen, Freunde und Bekannte zur Teilnahme zu bewegen. Fazit Instagram hat seine Wirksamkeit für die Promotion von etwas bewiesen. Das bedeutet, dass es vor allem darauf ankommt, das Netzwerk kompetent als Instrument zu nutzen, und Ihre Veranstaltung wird populär und erhält viele Likes. Jetzt sofort: Setzen Sie Hashtags, Likes und hinterlassen Sie Kommentare. Denn der beste Weg, Aufmerksamkeit von Menschen zu erlangen, ist, ihnen Aufmerksamkeit zu zeigen. Interagieren Sie, pflegen Sie einen höflichen Umgang, und die Menschen werden unbedingt mit Ihnen und Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten wollen. Und wenn Sie professionelle Hilfe benötigen, hilft unser Team bei der Promotion Ihrer Veranstaltung nicht nur auf Instagram, sondern auch über andere Werbekanäle. Erfahrene Spezialisten unseres Unternehmens setzen die beliebtesten Hashtags ein und erzielen in kürzester Zeit bei geringem finanziellen Aufwand höchste Ergebnisse. Ideen und Trends · 24.05.2017 · 4 Min.
Über die Arbeit eines Eventmanagers. Ist es wirklich so einfach? Über den Beruf des Eventmanagers wurde viel geschrieben: Es wird erzählt, welche besonderen Eigenschaften die Spezialisten haben sollten und was ihre Arbeit beinhaltet. Aber was verbirgt sich hinter dem geselligen und aktiven Image eines Profis in der Veranstaltungsbranche? Ideen und Trends · 19.04.2017 · 5 Min.
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