Wissenschaftlich-technische Konferenz der jungen Fachkräfte des Unternehmens im Jahr 2026

Praktisches Schema einer unternehmensinternen NTK: von der Richtlinie und der Auswahl wissenschaftlich-technischer Arbeiten bis zur Verteidigung, dem schriftlichen Fazit und der nächsten Phase starker Projekte.

Die wissenschaftlich-technische Konferenz junger Fachkräfte hilft dem Unternehmen, starke Ingenieurarbeiten zu finden, ihre Nachvollziehbarkeit zu prüfen und den weiteren Weg festzulegen. Im Mittelpunkt des Programms steht die Arbeit des Autors: Problem, Methode, Berechnungen, Experiment, Grenzen und praktischer Nutzen. Der Veranstaltungsteil schafft die Voraussetzungen für eine faire Verteidigung, aber die Entscheidung über den technischen Wert trifft die Fachkommission des Auftraggebers.

Wir bei Aventura stellen das Programm und die Abläufe der Sektionen zusammen, verantworten Registrierung und technische Produktion. Getrennt davon bereiten wir Drehbuch, Proben und Ergebnissicherung vor. Der Auftraggeber benennt Programmkomitee, Gutachter, Patentspezialisten und Verantwortliche für künftige Pilotprojekte. Diese Aufteilung verringert das Risiko, dass eine gute Präsentation die wissenschaftlich-technische Begutachtung verdrängt.

Was unterscheidet die wissenschaftlich-technische Konferenz (NTK) junger Fachkräfte von benachbarten Formaten?

Die wissenschaftlich-technische Konferenz junger Fachkräfte basiert auf originären Arbeiten und formalisierter Begutachtung. Der Teilnehmer reicht Thesen oder einen Artikel ein, stellt Methode und Belege vor und beantwortet Fragen der Kommission. In unserem Modell erhält er nach der Verteidigung eine schriftliche Entscheidung. Ein Jugendtreffen löst breitere Aufgaben der Integration und Vernetzung, während ein Berufswettbewerb die Ausführung einer praktischen Operation bewertet.

Der Hauptgegenstand der NTK ist die wissenschaftlich-technische Arbeit. Dies kann eine Forschung, eine technische Entwicklung, ein Berechnungsmodell, eine Technologieverbesserung, eine Softwarelösung, eine Kontrollmethode oder ein Vorschlag für ein neues Produkt sein. Das Unternehmen legt selbst die Anforderungen an Status und Berufserfahrung des Teilnehmers fest. Eine universelle Altersgrenze sollte man nicht aus einer fremden Regelung übernehmen.

Die Grenzen des Formats lassen sich bequem anhand des Ergebnisses überprüfen.

Ein detailliertes Programm einer breiten Jugendveranstaltung wird im Beitrag über das Treffen junger Fachkräfte behandelt. Besteht die Aufgabe im Austausch vorhandener Expertise ohne wettbewerbliche Verteidigung wissenschaftlich-technischer Arbeiten, ist das Format der Konferenz interner Experten passender.

Resultat der Konferenz für Unternehmen und Autor

Die NTK sollte mehrere Ausgänge haben, und die Gesamtwertung nimmt unter ihnen nur einen Platz ein. Das Unternehmen erhält ein geprüftes Register der Arbeiten und versteht, welche Projekte einer Überarbeitung, Patentanalyse, eines Piloten oder einer Schließung bedürfen. Wir empfehlen, dem Autor schriftliches Feedback, den Kontakt des Verantwortlichen für die nächste Phase und eine konkrete Maßnahme anstelle nur eines Diploms zuzusichern.

Wir schlagen vor, die zulässigen Entscheidungen der Kommission im Voraus zu beschreiben. Dann versteht der Teilnehmer, was nach der Verteidigung geschieht, und die Abteilungen versprechen keine Einführung vor der Prüfung.

1. Die Arbeit für die nächste unternehmensinterne Phase zulassen.
2. An den Autor zur Überarbeitung mit einer Liste fehlender Daten zurückgeben.
3. Das Material zur Patentprüfung oder Überprüfung des Zugriffsmodus weiterleiten.
4. Ein begrenztes Experiment oder einen Piloten festlegen.
5. Die Veröffentlichung in einem internen oder offenen Sammelband empfehlen.
6. Die Arbeit mit schriftlicher Begründung schließen.

Für das Unternehmen ist es nützlich, zwischen prognostiziertem Effekt, Bestätigung im Piloten und tatsächlichem Ergebnis nach der Einführung zu unterscheiden. Die Nachricht über den Gewinner oder die Juryentscheidung beweist keinen Produktionseffekt. Die Prozessverantwortlichen bestätigen ihn später nach der im Unternehmen anerkannten Methodik.

Wie erstellt man eine Ordnung und kündigt die Einreichung von Arbeiten an?

Die Ordnung legt die Regeln vor dem Eingang der Bewerbungen fest: Zielgruppe, Richtungen, Materialsatz, Zulassungskriterien, Kalender, Rechte der Parteien, Veröffentlichungsmodus und Entscheidungsoptionen der Kommission. Je präziser das Dokument, desto weniger manuelle Ausnahmen nach der Auswahl. Die Themen sollten besser mit den tatsächlichen Anforderungen aus Produktion, Forschung, Digitalisierung, Qualität und Sicherheit verknüpft werden.

Die Ankündigung der Einreichung von Arbeiten sollte die Fragen des Autors ohne Korrespondenz mit dem Organisationskomitee beantworten. Darin sollten angegeben werden:

• wer teilnehmen kann und wie der Status als junger Spezialist nachgewiesen wird;
• welche Richtungen und Aufgaben das Unternehmen interessieren;
• ob Mitautorenschaft und Beteiligung eines Mentors zulässig sind;
• welche Dateien in der ersten und den folgenden Phasen benötigt werden;
• wer den technischen Inhalt prüft;
• welche Materialien veröffentlicht werden dürfen;
• wie die Verteidigung abläuft und wann der Autor eine Entscheidung erhält;
• wohin Fragen zu Vertraulichkeit und geistigem Eigentum zu richten sind.

Die von der Staatlichen Universität Sankt Petersburg veröffentlichte Teilnahmeordnung zeigt eine Variante des Sets: vollständige Arbeit, gekürzter Vortrag, Präsentation, Angaben zu den Autoren, Zusammenfassung, Aufgabenstellung, Schlussfolgerungen, Literatur und Vorschläge zur praktischen Nutzung. Dies ist ein historisches Beispiel und keine fertige Ordnung für das Jahr 2026. Das Unternehmen passt die Zusammensetzung an seine Prozesse und Anforderungen an.

Kurze Notizen zu Programmen von Geschäftsveranstaltungen veröffentlichen wir im Telegram-Kanal von „Aventura“.

Einreichungsweg und Rolle des Mentors

Unserer Erfahrung nach ist es besser, den Einreichungsweg in Etappen zu gestalten, anstatt vom Autor von Anfang an eine perfekte Präsentation zu verlangen. Zunächst prüft die Kommission die thematische Übereinstimmung und die Vollständigkeit der Ausgangsdaten. Anschließend bewertet der Gutachter Methode und Beweise, der Patentbereich entscheidet über die Offenlegung, und der Programmredakteur hilft, eine verständliche Verteidigung zusammenzustellen.

Die Arbeitsabfolge sieht wie folgt aus:

1. Der Autor reicht den Arbeitspass und eine kurze Zusammenfassung ein.
2. Die lokale Gruppe prüft Thema, Autorenschaft und Vollständigkeit.
3. Der Fachgutachter gibt inhaltliche Anmerkungen zurück.
4. Der Autor überarbeitet Berechnungen, Experiment oder Methodenbeschreibung.
5. Der Patentdienst und der Informationsinhaber legen den Anzeigemodus fest.
6. Das Programmkomitee bestimmt Sektion und Format der Verteidigung.
7. Der Autor bereitet Thesen, Folien, Poster oder Demonstration vor.
8. Das Team führt eine inhaltliche und technische Probe durch.
9. Nach der Verteidigung erhält der Autor eine schriftliche Stellungnahme, sofern dies in der Ordnung festgelegt ist.

Der Mentor hilft, die Fragestellung zu formulieren, die Methode auszuwählen und die Logik zu überprüfen, sollte aber den Autor nicht ersetzen. In der Einreichung ist es sinnvoll, den Beitrag des Teilnehmers, des Mentors und der Mitautoren getrennt festzuhalten. Ein Kommissionsmitglied mit direkter Beteiligung an der Arbeit meldet einen Interessenkonflikt und bewertet sie nicht allein.

Wie führt man ein wissenschaftlich-technisches Gutachten durch?

Die Begutachtung prüft den Inhalt vor der Bühne. Ein Spezialist bewertet Problemstellung, Methode, Daten, Einschränkungen und Schlussfolgerungen. Ein separater Bereich prüft Sicherheit, Rechte, Vertraulichkeit und Zulässigkeit einer offenen Veröffentlichung. Diese Entscheidungen können nicht durch den allgemeinen Status „freigegeben“ ersetzt werden, da technische Korrektheit nicht die Genehmigung zur Offenlegung bedeutet.

Im Gutachten ist es sinnvoll, blockierende und entwicklungsfördernde Anmerkungen zu trennen. Blockierende verhindern die Zulassung der Arbeit zur Verteidigung: fehlende Ausgangsdaten, Schlussfolgerung folgt nicht aus der Methode, Sicherheitsanforderungen sind verletzt, Autorenschaft ist nicht geklärt oder der Veröffentlichungsmodus ist nicht geregelt. Entwicklungsfördernde helfen dem Autor, Beweise und Erklärung zu stärken.

Ein Minimalformat für das Gutachten kann enthalten:

Der Gutachter ist nicht verpflichtet, die Arbeit in ein fertiges Einführungsprojekt zu verwandeln. Seine Aufgabe ist es, der Kommission eine überprüfbare Grundlage für die Entscheidung zu geben und die Lücken zu benennen, die der Autor noch schließen muss.

Sektionen, Programmkomitee und Expertenkommissionen

Die Sektionen gruppieren die Arbeiten nach fachlicher Expertise, während das Programmkomitee die einheitlichen Regeln der Konferenz aufrechterhält. Bei unternehmensinternen wissenschaftlich-technischen Konferenzen finden sich Themenbereiche wie Produktion, neue Materialien, digitale Lösungen, Qualität, Sicherheit, Energie und neue Produkte. Materialien von TMK und ChTPZ zu ähnlichen wissenschaftlich-praktischen Formaten für junge Fachkräfte zeigen die Kombination aus breiter Agenda und engen technischen Tracks.

Dem Programmkomitee gehören die Leiter der Fachbereiche, der Programmredakteur, ein Vertreter des Jugendrats oder der Personalabteilung sowie der Veranstaltungskoordinator an. Die Expertenkommission der jeweiligen Sektion muss das Thema der Arbeiten verstehen. Bei Bedarf werden ein Ökonom, ein Spezialist für Sicherheit, Qualität oder geistiges Eigentum hinzugezogen.

Vor der Konferenz benötigt die Kommission eine Kalibrierung. Die Experten analysieren mehrere Testanträge und einigen sich darauf, wie sie Neuheit, Beweiskraft, Anwendbarkeit und Qualität der Präsentation interpretieren. Forschungsarbeiten, technische Verbesserungen und abgeschlossene Projekte lassen sich nicht mechanisch mit derselben Skala vergleichen, ohne den Ergebnistyp zu berücksichtigen.

Für mehrere Sektionen eignet sich die Organisation von Konferenzen. Wir verbinden Registrierung, gemeinsame Bühne, parallele Verteidigungen, Kommissionsräume, Posterbereich und Abschlusszeremonie. Die Zusammensetzung der Experten, technische Kriterien und Entscheidungen über die Arbeiten verbleiben beim Auftraggeber.

Wie schützt man geistiges Eigentum und vertrauliche Daten?

Die Prüfung des geistigen Eigentums erfolgt vor der Veröffentlichung des Programms, der Thesen, Poster und Videoaufzeichnungen. Die WIPO warnt davor, dass die öffentliche Offenlegung von Details einer Erfindung vor der Anmeldung die Neuheit in einigen Rechtsordnungen beeinträchtigen kann. Diese Regel sollte in der Konferenzordnung verankert werden. Daher darf eine potenziell patentierbare Arbeit nicht automatisch in eine offene Sammlung oder Übertragung aufgenommen werden.

Für jede Arbeit legt der Auftraggeber den Modus fest:

1. Offen. Thesen, Verteidigung und Aufzeichnung sind nach redaktioneller Prüfung erlaubt.
2. Intern. Die Materialien sind für Mitarbeiter im genehmigten System zugänglich.
3. Eingeschränkt. Die Verteidigung findet für eine zugelassene Gruppe ohne freie Aufnahme statt.
4. Bis zur Entscheidung. Die Arbeit wird nicht in das Programm aufgenommen, bis ein Patent- oder Sicherheitsspezialist eine Stellungnahme abgibt.

Die Prüfung betrifft nicht nur Formeln und Zeichnungen. Vertrauliche Daten können in den Hintergrund eines Fotos, eine Tabelle, einen Dateinamen, eine Dokumentennummer, die Systemoberfläche oder die Antwort des Autors auf eine Frage aus dem Publikum gelangen. Der Moderator benötigt einen klaren Weg, um die Diskussion zu stoppen, wenn eine Frage den Teilnehmer über die vereinbarten Grenzen hinausführt.

Wir geben keine rechtliche Einordnung der Erfindung und entscheiden nicht, wem die Rechte gehören. Das Veranstaltungsteam überträgt die genehmigten Einschränkungen in Zugriffsrechte, Navigation, Aufnahmen, Ablauf und Materialarchivierung.

Abstracts, Poster und Tagungsband

Abstracts und Tagungsband sind ein eigenständiges Konferenzprodukt. Sie erfordern eine Vorlage, einen Redakteur, die Überprüfung von Links, Rechten und Zugriffsebenen. Im Ankündigungstext der XVII. Konferenz junger Wissenschaftler und Spezialisten des TsNIIchermet sind die Einreichung von Abstracts und die anschließende Veröffentlichung eines Tagungsbands vorgesehen. Dies zeigt eine der Möglichkeiten zur Veröffentlichung der Abschlussmaterialien. Bei einer unternehmensinternen wissenschaftlich-technischen Konferenz (WTK) ist eine offene Veröffentlichung erst nach inhaltlicher und sicherheitstechnischer Freigabe möglich.

Von einer Arbeit können verschiedene Versionen existieren:

• vollständiger interner Text mit Berechnungen und Anhängen;
• gekürzte Abstracts für den Tagungsband;
• Präsentation für die Verteidigung;
• Poster für die Diskussion in den Pausen;
• freigegebene Aufzeichnung des Vortrags;
• Projektkarte für die interne Lösungssuche.

Das Format der Verteidigung hängt vom Reifegrad der Arbeit ab. Ein mündlicher Vortrag eignet sich für eine abgeschlossene Argumentation. Ein Poster ist praktisch für die Diskussion von Methode und Zwischenergebnissen. Eine geschlossene Sitzung ist für sensible Materialien erforderlich. Eine Demonstration sollte nur dann hinzugefügt werden, wenn sie die technische These belegt und die Sicherheitsanforderungen erfüllt.

Für Fotos, Videos und Aufzeichnungen der Verteidigungen stimmen Sie im Voraus die Erstellung von Materialien nach der Veranstaltung ab. Der Kameramann erhält eine Karte der erlaubten Zonen und eine Liste der Arbeiten, die nicht gefilmt oder veröffentlicht werden dürfen. Die endgültigen Dateien werden vor der Weitergabe an ein breites Publikum geprüft.

Wie stellt man das Tagesprogramm und die Teilnehmerroute zusammen?

Das Tagesprogramm führt den Teilnehmer vom allgemeinen Rahmen zur fachlichen Verteidigung, zum Feedback und zum nächsten Schritt. Die Plenarsitzung erläutert Regeln und Kriterien. Die meiste Zeit entfällt auf Sektionen, Poster und Ausschüsse. Das Finale teilt die bestätigten Entscheidungen mit, gibt aber keine sensiblen Anmerkungen preis und verspricht nicht die Umsetzung jeder ausgezeichneten Arbeit.

Eine mögliche Variante:

Wenn Niederlassungen und externe Gutachter teilnehmen, kann ein Hybridformat hinzugefügt werden. Ein Remote-Autor benötigt einen geprüften Kommunikationskanal, eine Backup-Präsentation, einen Moderator und gleiche Zeit für Fragen. Eine geschlossene Arbeit darf nicht nur aus Gründen der Zeitplanung in die allgemeine Übertragung aufgenommen werden.

Verteidigung der Arbeiten: Reglement und einheitliches Bewertungsformular

Das Reglement für die Verteidigung muss für Autor, Kommission und technisches Team gleichermaßen verständlich sein. In der von der SPbGU veröffentlichten historischen Reihenfolge der Teilnahme wurden Vortragszeit und Fragen der Jury getrennt festgelegt. Die konkreten Minuten bestimmt das Unternehmen selbst, aber dem Teilnehmer werden im Voraus die Struktur des Vortrags, die Regeln der Demonstration und der Ablauf des Feedbacks mitgeteilt.

Das Bewertungsformular sollte besser in Inhalt und Verteidigung unterteilt werden. Der wissenschaftlich-technische Teil umfasst Problem, Methode, Belege, Neuheit, Einschränkungen und Anwendbarkeit. Der kommunikative Teil prüft Klarheit des Vortrags, Qualität der visuellen Materialien und Antworten auf Fragen. Eine starke Präsentation sollte schwache Daten nicht ausgleichen.

Die technische Probe prüft Datei, Schriftarten, Video, Mikrofon, Remote-Verbindung, Wechsel der Vortragenden und Reserve. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Artikel über die technische Probe einer Veranstaltung. Für die WTK kommen hinzu: der Offenlegungsmodus, Aufnahmeverbote und die von der Kommission zugelassene Version des Materials.

Was passiert mit starken Arbeiten nach der Konferenz?

In unserem vorgeschlagenen Modell erhält eine starke Arbeit einen Verantwortlichen für die nächste Phase und einen Kontrollpunkt. In den Materialien von TMK und TscheTPZ zu jugendlichen wissenschaftlich-praktischen Formaten sind Projekte beschrieben, die Unternehmen umsetzen oder zur Skalierung vorbereiten. Solche Aussagen zeigen einen möglichen Weg, ersetzen aber keine unabhängige Überprüfung des Effekts. Das Unternehmen bestätigt das Ergebnis nach Tests und der Übernahme der Änderung.

Im Protokoll ist es nützlich, Folgendes festzuhalten:

Nach einigen Monaten kann ein kurzer interner Demotag durchgeführt werden. Die Autoren zeigen den Status des Experiments, die Anmerkungen des Prozessverantwortlichen und die Entscheidung über die Fortsetzung. So verbindet sich die WTK mit der Mitarbeiterentwicklung und der Arbeit des technischen Bereichs, ohne Karriereversprechen aufgrund eines einzelnen Ereignisses zu machen.

Veranstaltungsort, Kostenvoranschlag und Verantwortungsbereich des Veranstalters

Der Kostenvoranschlag wird vor allem durch die Anzahl der Sektionen, das Format der Verteidigungen und die technischen Anforderungen beeinflusst. Posterbereich, hybride Zuschaltungen, Zugriffsmodus und Aufnahmen werden separat kalkuliert. Ein einziger Saal löst die Aufgabe nicht, wenn parallel ruhige Räume für Kommissionen, ein geschlossener Bereich, ein Probenraum und ein Ort für die Posterdiskussion benötigt werden.

Im ersten Briefing klären wir bei Aventura:

1. Wie viele Autoren, Gutachter und Gäste teilnehmen.
2. Welche Sektionen und Formate der Verteidigung geplant sind.
3. Welche Arbeiten einen geschlossenen Modus erfordern.
4. Ob Fernzuschaltungen und Aufzeichnungen benötigt werden.
5. Wie Registrierung und Zugriffskontrolle organisiert sind.
6. Welche Versionen der Materialien nach der Veranstaltung erstellt werden.
7. Wer Drehbuch, Technik, Aufnahme und Veröffentlichung genehmigt.
8. Welches Ergebnis jeder Autor und jede Kommission erhalten soll.

Nach dem Briefing erstellen wir einen Raumplan, einen Zeitplan, Wegeführungen, einen technischen Plan, ein Drehbuch und eine Verantwortlichkeitsmatrix. Das Programmkomitee des Auftraggebers ist verantwortlich für die Rahmenbedingungen, die Begutachtung und die Entscheidungen zu den Arbeiten. Wir koordinieren die Arbeit von Veranstaltungsort, Sektionen, Bühne, Kommissionen und dem Team für die Abschlussmaterialien nach dem genehmigten Modell. Die Übergabepunkte der Verantwortung arbeiten wir im Voraus aus.

Quellen

• SPbU: Beispiel für die Teilnahmeordnung von Studierenden an einer wissenschaftlich-technischen Konferenz
• ChTPZ: wissenschaftlich-praktische Jugendkonferenz und thematische Tracks
• TMK: Forum junger Fachkräfte und wissenschaftlich-praktische Jugendkonferenz
• Transneft: internationale wissenschaftlich-technische Jugendkonferenz
• MIEM HSE: wissenschaftlich-technische Konferenz benannt nach E. V. Armenski
• WIPO: Antworten zu Patenten und der Offenbarung von Erfindungen
• WIPO: Fragen zu Technologietransfer und Vertraulichkeit
• TsNIIchermet: Konferenz junger Wissenschaftler und Fachkräfte