Eventos híbridos en Moscú | Organización de eventos en formato híbrido Eventos híbridos en Moscú | Organización de eventos en formato híbrido
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Eventos híbridos

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Características distintivas
  • Alta participación: comunicación bidireccional e interactiva para todos los invitados
  • Amplia cobertura: participación presencial y en línea desde cualquier parte del mundo
  • Flexibilidad de formato: fácilmente escalable para adaptarse a los objetivos comerciales y a la audiencia
Características distintivas
  • Alta participación: comunicación bidireccional e interactiva para todos los invitados
  • Amplia cobertura: participación presencial y en línea desde cualquier parte del mundo
  • Flexibilidad de formato: fácilmente escalable para adaptarse a los objetivos comerciales y a la audiencia
Evento interactivo que incluye la presencia virtual y presencial de los invitados. Los espectadores en línea son participantes completos del evento, pueden hacer preguntas y comunicarse con otros espectadores.

La audiencia para cada evento que pueda organizar se puede conectar fácilmente:

  • Evento corporativo;
  • Team building;
  • Exposición;
  • Presentación de nuevos productos o servicios;
  • Eventos empresariales;
  • Conferencias;
  • Seminarios educativos.

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Conferencia Code/R

Conferencia anual para especialistas en TI de "Raiffeisenbank" en "Expocentre". Nuestro equipo se encargó de toda la organización del evento: desde el desarrollo del concepto de branding del lugar hasta la realización de una cena de gala.
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Foro de Kazajistán

Del 5 al 7 de noviembre de 2019, el equipo de la agencia de eventos "Aventura" participó en la organización de un evento masivo y muy importante para toda Rusia: el XVI Foro de Cooperación Interregional entre Rusia y Kazajistán...
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Día familiar para Gazpromneft

Implementamos un programa anual para cuidar a los empleados y sus familias. Un enfoque integral que combinó un estilo de vida saludable, actividades infantiles y talleres ecológicos. Una lotería final con premios activos unió a todos los participantes y reforzó los valores de la marca.
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Evento deportivo para Rostelecom

Creamos un evento que se convirtió en un punto culminante de la vida corporativa de Rostelecom y aumentó la lealtad de los empleados. Desarrollamos una dinámica competición corporativa donde cada participante tuvo la oportunidad de destacarse y sentir el apoyo de sus colegas.
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Día del cliente de la compañía "Ekoniva

Evento combinado para clientes: una parte oficial en el centro de distribución con presentación de equipos y una continuación informal en el restaurante "Riga-Moscú" con un show culinario y karaoke.
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Stand de Gazpromneft en la exposición Agro-Omsk

Diseñamos el stand "Gazpromneft-Regional Sales" para el evento y decoramos el área con pancartas con el logotipo de la empresa. También organizamos catering para los invitados del pabellón, actividades btl con azafatas y merchandising corporativo.
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20 aniversario de Agro Expert Group y Día del Campo

Organización del "Día del Campo" con motivo del 20 aniversario de Agroexpert Group. Combinamos el programa empresarial con la celebración. Los invitados disfrutaron de: una zona de bienvenida, una parte oficial con premiaciones y un exclusivo taller práctico en el campo al final.
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Encuentro turístico de Gazprom Neft

Realizamos eventos para más de 80 personas para los empleados de Gazpromneft Catalytic Systems. El programa incluyó competiciones en una pista de obstáculos, orientación deportiva y mucho más.
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Día del Químico

Celebramos un festival anual en la plaza principal de la ciudad de Volkhov, en conmemoración del 20 aniversario de FosAgro. El festival a gran escala se llevó a cabo en 2 escenarios y culminó con las actuaciones estelares de Igor Kornelyuk y Niletto.
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Conferencia intersectorial "PRO Bitum

Organización de la conferencia sectorial más grande dedicada a la producción y aplicación de materiales bituminosos en la construcción de carreteras en Rusia. El evento-2018 reunió a más de 450 actores clave del mercado: representantes de autoridades federales, principales contratistas y empresas de diseño, así como fabricantes de betunes y polímeros modificados. Creamos un espacio para un diálogo directo entre reguladores y empresas, estableciendo la dirección del desarrollo del sector.
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Características de la realización de eventos híbridos

Lo más importante en los eventos híbridos es el aspecto técnico. Es crucial tanto para los espectadores en línea como para los presenciales. Por lo tanto, la elección del equipo debe abordarse con total responsabilidad. Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta:

Sonido

Los oradores y presentadores deben ser audibles para todos los invitados. Las interferencias dificultan la percepción de la información, distraen la atención y, en general, arruinan la impresión del evento. Es importante tener en cuenta que no debe haber interferencias para los espectadores de todos los formatos.

Conexión a internet

Esto afecta lo que verán los espectadores en línea. Y si están enfocados en la transmisión, la conexión a Internet es muy importante.

Adaptación a dispositivos

Es importante que la transmisión sea cómoda para los usuarios de iOS y Android, así como para cualquier tableta, portátil y computadora.

Interacción

Los espectadores tanto en línea como presenciales deben poder interactuar. Cada uno de ellos debe tener la oportunidad de hacer preguntas al orador y recibir respuestas.

Ventajas y desventajas de eventos híbridos

Beneficios

Una de las principales ventajas es su rentabilidad. Esto se explica por el hecho de que los eventos en línea permiten invitar a un número ilimitado de personas, y aún así los gastos no son tan altos, a pesar de que estos eventos requieren una buena infraestructura técnica.
No es necesario alquilar grandes espacios para muchas personas ni gastar en traslados para invitados y oradores, decoración del lugar, entre otros.
Los eventos híbridos ayudan a ampliar la audiencia y atraer nuevos clientes. También son ecológicos, ya que después del evento en línea no quedará una montaña de platos desechables.

Desventajas

Entre las desventajas se puede mencionar la falta de cambio de entorno. Los invitados en línea permanecen en sus lugares de trabajo o hogares. Esto significa que no podrán escapar de la rutina. Sin embargo, las ventajas superan las desventajas, por lo que este tipo de eventos es muy popular y demandado en los últimos años.

Tipos de eventos híbridos

Reuniones de negocios

Ayudan a reunir a pequeñas empresas, discutir asuntos importantes, encontrar soluciones a problemas y más. Son rápidos, no requieren mucho tiempo y también permiten establecer relaciones comerciales.

Talleres

Se pueden llevar a cabo en eventos corporativos y teambuildings. Es muy conveniente: permanecerá en la oficina u otro lugar donde se realice el evento, y el maestro se pondrá en contacto con usted de forma remota. Llevaremos todas las herramientas necesarias para llevar a cabo el evento.

Conferencias

Evento de negocios que se lleva a cabo para discutir asuntos, para presentaciones de oradores. Es importante que las conferencias estén organizadas a un alto nivel, ya que de alguna manera la reputación de los empresarios y sus negocios depende de ellas.

Conciertos

Permiten sentirse como en un concierto incluso estando en casa. Adecuado para aquellos que no tienen la oportunidad de asistir al evento. También ayuda a ampliar la audiencia y complacer a los fanáticos.



Foto y vídeo

Cartas de agradecimiento

Desde 2006 hemos realizado más de 1000 eventos en toda Rusia
MegaFon
Director de SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Jefe del departamento de selección de personal y desarrollo de la marca del empleador Y.V. Romantsev
Gazprom Neft Refinery
Presidente del Comité Sindical N.I. Donskih
Nuestros principios
Honestidad
Fijamos el presupuesto y las condiciones al inicio. Entiendes de antemano por qué estás pagando, sin gastos ocultos y sorpresas desagradables durante la preparación.
Innovación
Ofrecemos formatos modernos y soluciones creativas: desde programas interactivos hasta eventos en línea e híbridos utilizando tecnologías actuales y efectos visuales.
Minuciosidad
Consideramos cada detalle del evento corporativo: programación, guion, equipamiento técnico y trabajo de contratistas. Esto evita contratiempos y permite llevar a cabo el evento a un alto nivel.
Responsabilidad
Cumplimos con los plazos y acuerdos. Asumimos la responsabilidad de la realización del proyecto y llevamos cada tarea hasta el resultado.
Experticia
Más de 15 años en la industria de eventos: conocemos las soluciones que funcionan y adaptamos el formato del evento a los objetivos comerciales, audiencia y presupuesto.
FAQ

¿Incluso para un evento híbrido usted firma un contrato?

Sí, para todos los eventos que creamos, firmamos un contrato.

¿Es posible organizar un evento híbrido para Año Nuevo?

Sí, este tipo de eventos corporativos es muy popular, ya que ahora hay más empresas con empleados remotos de otras ciudades y países.

¿Es posible organizar un evento en línea?

Por supuesto. En 2020 aprendimos a crear eventos interesantes en línea. Hasta el día de hoy, siguen siendo populares entre nuestros clientes.

¿Trabajan en toda Rusia?

Sí, nos encargamos de la organización de eventos en cualquier punto de la Federación Rusa.

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