Nombre de personnes:
400 personne
Lieu de l'événement:
« Ak Bars Arena », Kazan
Format:
Communications internes
Description
Le 11 septembre 2025, à Kazan, sur le site de l'« Ak Bars Arena », s'est déroulée la finale panrusse du concours d'excellence professionnelle des chauffeurs « Magnit au volant ». Pour le titre de meilleurs, 120 chauffeurs de toute la Russie se sont affrontés — les lauréats des étapes régionales de « Magnit Logistiki » et « Dixy ».

L'agence événementielle « Aventura » était responsable du projet dans son ensemble : la construction et le branding du site clé en main, l'équipement technique, le village sous tentes, la scène et le son, la logistique, la restauration et l'hébergement des participants, le programme de spectacle avec des artistes et la retransmission en direct de la finale.
Points forts
  • 11 septembre 2025, Kazan, « Ak Bars Arena »
  • 120 chauffeurs participants de toute la Russie
  • Construction, branding, tentes, scène, technique
  • Logistique, restauration et hébergement des participants
  • Programme de spectacle, artistes, retransmission en direct
Objectifs
Organiser la finale panrusse du concours corporate d'excellence professionnelle des chauffeurs sur la plateforme extérieure de l'« Ak Bars Arena » — en un seul jour et sans droit à l'erreur. Il fallait construire et brander de toutes pièces la zone de compétition pour les poids lourds, assurer la sécurité sur la piste de conduite acrobatique, réunir à Kazan des participants de tout le pays, les loger et les nourrir, et également montrer l'événement aux employés de l'entreprise qui n'avaient pas pu se déplacer.
Solution
Nous avons mené le projet clé en main :
  • Construction et branding : la zone de compétition, le village de tentes, la zone d'enregistrement, les zones photo et la signalétique à l'identité visuelle du concours.
  • Équipement technique : scène, son, lumière, écran LED, groupes électrogènes, équipement de jugement et de chronométrage.
  • Partie compétition : étape théorique et conduite acrobatique de poids lourds, travail du jury, sécurité sur la piste.
  • Logistique et hospitalité : transferts, hébergement dans les hôtels de Kazan, restauration des participants, des juges et des invités tout au long de la journée.
  • Programme de spectacle : cérémonies d'ouverture et de remise des prix, animateurs, artistes invités, animation pyrotechnique pour la finale.
  • Retransmission en direct : captation multi-caméras et diffusion de la finale pour les employés de toute la Russie.