Nombre de personnes:
400 personne
Lieu de l'événement:
« Ak Bars Arena », Kazan
Format:
Communications internes
Description
Le 11 septembre 2025 à Kazan, sur le site de l'« Ak Bars Arena », a eu lieu la finale nationale du concours de maîtrise professionnelle des conducteurs « Magnit au volant ». 120 conducteurs de toute la Russie — vainqueurs des étapes régionales de « Magnit Logistique » et de « Dixy » — ont rivalisé pour le titre de meilleur.

L'agence événementielle « Aventura » a assuré l'intégralité du projet : aménagement et branding du site clé en main, équipement technique, village de tentes, scène et son, logistique, restauration et hébergement des participants, programme de spectacle avec artistes et diffusion en direct de la finale.
Points forts
  • 11 septembre 2025, Kazan, « Ak Bars Arena »
  • 120 conducteurs participants de toute la Russie
  • Aménagement, branding, tentes, scène, technique
  • Logistique, restauration et hébergement des participants
  • Programme de spectacle, artistes, diffusion en direct
Objectifs
Organiser la finale nationale du concours d'entreprise d'excellence professionnelle des conducteurs sur un site extérieur près de l'« Ak Bars Arena » — en une seule journée et sans droit à l'erreur. Il fallait construire de zéro et brander la zone de compétition pour poids lourds, assurer la sécurité sur la piste de maniabilité, réunir à Kazan des participants venus de toute la Russie, les héberger et les restaurer, ainsi que faire découvrir l'événement aux collaborateurs de l'entreprise qui n'avaient pas pu se déplacer.
Solution
Nous avons pris le projet clé en main :
  • Aménagement et branding : site de compétition, village de tentes, zone d'inscription, espaces photo et signalétique aux couleurs du concours.
  • Équipement technique : scène, son, lumière, écran LED, générateurs, matériel d'arbitrage et de chronométrage.
  • Partie compétition : épreuve théorique et conduite de précision de tracteurs routiers, travail du jury, sécurité sur la piste.
  • Logistique et hospitalité : transferts, hébergement dans les hôtels de Kazan, restauration des participants, des juges et des invités tout au long de la journée.
  • Programme de spectacle : cérémonies d'ouverture et de remise des prix, animateurs, artistes invités, mise en scène pyrotechnique de la finale.
  • Diffusion en direct : tournage multi-caméras et diffusion de la finale pour les collaborateurs dans toute la Russie.