дек

Зачем обращаться к профессиональным event-агентствам

Когда у нас ломается ноутбук, мы идем в мастерскую, для замены смесителя обращаемся к сантехнику, а чтобы вылечить зуб, отправляемся к стоматологу. Можно попытаться самостоятельно отремонтировать, установить или принять таблетку, но это не даст гарантию отличного результата. То же самое происходит и в event-индустрии: вы можете организовать мероприятие для своей компании, но отсутствие опыта и знаний повлияет на качество события, а главное, отнимет у вас самый дорогой ресурс — время.

Профессиональные организаторы играют ключевую роль в проведении мероприятий. Они помогают подобрать формат, найти площадку и всех подрядчиков, чтобы уложиться в бюджет, а также создают уникальный сценарий, о котором вы никогда бы не могли подумать.

Важность организации мероприятий

Современная ивент-индустрия вышла на новый уровень: значительно увеличилось количество форматов, а к их подготовке подходят со всей серьезностью, анализируя целевую аудиторию и задачи, которые нужно выполнить. Мероприятия при этом позволяют достичь различных целей. Например, тимбилдинги укрепляют командный дух и повышают мотивацию, выставки помогают найти партнеров и расширить рынок сбыта, а корпоративы способствуют качественному отдыху. Но любое событие, независимо от масштабов, требует высокого уровня компетенции. Во время подготовки следует учитывать множество деталей, начиная с разработки программы и заканчивая выбором подходящей локации и логистикой.

В чем преимущества услуг event-агентства

Экономия времени и денег

Существует мнение, что услуги event-агентств компаниям обходятся дороже, чем самостоятельная подготовка. На самом деле это не совсем так. Профессиональные организаторы имеют обширную базу подрядчиков: ведущих, фотографов, артистов. Кроме того, агентство с легкостью может найти площадку, которая подойдет по количеству гостей и бюджету. Это позволяет существенно сэкономить, но быть уверенными в качестве будущего события. Event-агентства берут на себя все задачи, которые касаются организации мероприятия. Это освобождает ваше время, и вы спокойно можете выполнять свою основную работу, не отвлекаясь на звонки и переговоры с подрядчиками.

Создание креативных идей

Профессиональные организаторы регулярно мониторят тренды индустрии, участвуют в брейнштормах, повышают свои компетенции. Вы приходите к ним с одной задачей — провести ивент, а получаете множество вариантов сценариев и форматов вашего события. Каждая программа создается так, что в этом вопросе «Гугл» не может равняться: во время ее написания учитываются пожелания клиента, цели мероприятия и приглашенная аудитория. Какими бы талантами вы ни обладали, эксклюзивный сценарий написать очень сложно. Есть большая вероятность не уложиться в тайминг или вызвать скуку у гостей, поэтому целесообразной идеей будет обратиться к профессионалам.

Снижение рисков и стресса

Организация мероприятия — долгий и трудоемкий процесс, который требует высокой концентрации и внимания к мелочам. Чем масштабнее ивент, тем больше стресса испытывает тот, кто занимается подготовкой к нему. Особенно если этот человек не владеет определенными навыками. Профессиональные организаторы имеют богатый опыт, обладают уверенностью в своих силах, поэтому каждое мероприятие в их руках проходит с легкостью. К тому же они могут заранее предугадать, где возможны форс-мажоры, и снизить риски их возникновения.

Комплексный подход

Если вы обратитесь в профессиональное агентство, организацией мероприятия будет заниматься не один человек, а целая команда, где каждый обладает определенными навыками. Опытные авторы подготовят сценарий, декораторы оформят площадку, которую найдут менеджеры, а ведущий будет развлекать гостей. Такой подход позволяет создать запоминающийся и безупречный ивент.

Event-агентство «Авентура» проводит события любой сложности и масштаба: от неформальных корпоративов и тимбилдингов до строгих бизнес-завтраков и презентаций. Подготовку к мероприятию мы начинаем с брифа, узнавая о предпочтениях и желаемом результате от ивента. Наша команда учитывает все нюансы — от брендирования помещения до организации проживания гостей — чтобы вы могли не беспокоиться за комфорт и качество сервиса.