Die Vorbereitung und Durchführung einer Veranstaltung ist eine langwierige und mühsame Arbeit. Bei der Organisation ist es wichtig, viele Details zu berücksichtigen und die Arbeit vieler Dienste zu koordinieren.

Risikobewertung

• Erstens müssen potenzielle Bedrohungen bestimmt werden, um den Veranstaltungsort und das Niveau der Veranstaltung, die erwartete Anzahl und den Status der Gäste, die Auswirkungen der Wetterbedingungen und andere Faktoren zu bewerten.

• Zweitens sollte die Wahrscheinlichkeit gefährlicher Situationen und ihrer Folgen analysiert werden. Dies ermöglicht es festzustellen, welche Sicherheitsmaßnahmen am effektivsten sein werden. Basierend darauf kann mit der Entwicklung eines Sicherheitsplans begonnen werden, der Maßnahmen zur Verhinderung und Reaktion auf Bedrohungen umfasst: medizinische Hilfe, Evakuierungswege, Feuerlöschmittel, Ein- und Ausgangskontrolle, Installation von Zugangskontrollgeräten, Einsatz von Sicherheitspersonal usw.

• Drittens ist es wichtig, das Personal auf ein Mindestmaß an Maßnahmen in Notfällen zu schulen und Möglichkeiten zu ihrer Verhinderung zu vermitteln. Darüber hinaus ist es erforderlich, die Kommunikation mit den Teilnehmern der Veranstaltung sicherzustellen und sie über die Sicherheitsmaßnahmen und das Evakuierungsverfahren zu informieren, um die Evakuierung der Personen vom Gelände zu überwachen und Panik unter den Teilnehmern zu verhindern.

Sicherheit und Kontrollpunkt (KPP)

Die Sicherheit von Massenveranstaltungen kann durch Mitarbeiter von privaten Sicherheitsunternehmen oder dem Innenministerium gewährleistet werden. Um ihre Arbeit richtig zu organisieren, müssen die Merkmale der Veranstaltung berücksichtigt werden: Art der Veranstaltung, Offenheit oder Geschlossenheit des Geländes, freier Eintritt für alle oder nach Tickets/Einladungen, Größe des Ortes, ungefähre Anzahl der Teilnehmer, Vorhandensein von Schwachstellen auf dem Gelände usw.

Zu den Hauptaufgaben des Sicherheitspersonals gehören:

• rechtzeitige Überprüfung des Geländes;

• Organisation von Kontrollpunkten;

• Überprüfung persönlicher Gegenstände der Gäste (bei Massivität);

• Beobachtung, Kontrolle und Verhinderung gefährlicher Situationen;

• Festnahme von Störern;

• Hilfe bei Evakuierung im Notfall.

Informationssicherheit bei Veranstaltungen

Die Hauptziel der Sicherheit des Events besteht nicht nur darin, auf Bedrohungen schnell zu reagieren, sondern auch zu verhindern, dass sie entstehen. Zeigen Sie alle Sicherheitsmaßnahmen, die Ihnen zur Verfügung stehen: spezielle Ausrüstung, Kameras, Metalldetektoren, Sicherheitsdienstmitarbeiter und so weiter. Dies wird potenzielle Randalierer abschrecken.

Auch beim Betreten des Geländes können Gäste um einen Pass oder ein anderes Ausweisdokument gebeten werden, um diese Informationen mit der Liste der registrierten oder eingeladenen Personen abzugleichen. Dies schützt die Veranstaltung vor dem Eindringen von Personen durch den Diebstahl persönlicher Daten.

Darüber hinaus sollte die Information über eine geschlossene Veranstaltung nicht öffentlich zugänglich sein. Sie sollte nur den Veranstaltungsgästen zur Verfügung stehen, um Probleme mit der Sicherheit einzelner Personen und des gesamten Treffens zu vermeiden.

Brandschutz

Bevor eine Veranstaltung durchgeführt wird, muss das Organisationsteam oder das Event-Agentur-Team eine Brandschutzunterweisung erhalten. Sie müssen in der Lage sein, Feuerlöschgeräte zu bedienen, Evakuierungsregeln zu kennen und Grundkenntnisse in erster Hilfe für Verletzte zu haben. Auf dem Gelände sollten Feuerlöscher, Brecheisen, Äxte, Eimer oder Sandkästen vorhanden sein.

Wenn Dekorationen, Bühnen, Pressewände, Ecken und andere Gegenstände auf dem Gelände installiert werden sollen, müssen entsprechende Zertifikate vorgelegt werden, die die feuerfeste Zusammensetzung bestätigen. Sie dürfen dabei keine Notausgänge blockieren oder die Evakuierung behindern und müssen sich von heißen Beleuchtungsgeräten fernhalten.

Die Brandschutzbestimmungen legen fest, dass die Sicherheit der Größe des Geländes und der Anzahl der Gäste anhand eines Indikators von 0,75 m² pro Person berechnet wird. Eine höhere Belegungsdichte birgt bestimmte Risiken und behindert die Evakuierung.

Besondere Aufmerksamkeit sollte der Verwendung von Pyrotechnik gewidmet werden. Feuerwerke und Saluts müssen über entsprechende Dokumentation verfügen und dürfen nur gemäß ihrer technischen Bestimmung verwendet werden. Auf Veranstaltungen dürfen sie nur von juristischen Personen verwendet werden, die über eine Lizenz für diese Tätigkeit verfügen.

Weitere Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit bei Veranstaltungen

Bei der Organisation von Großveranstaltungen wie Konzerten, Sportwettkämpfen, Stadtfesten usw., ist es wichtig sicherzustellen, dass Rettungsdienste in Bereitschaft sind. Sie sollten sich in unmittelbarer Nähe zum Gelände befinden, um Verletzten jederzeit Hilfe leisten zu können.

Bei der Durchführung eines Events sollte auch die epidemiologische Situation in der Region berücksichtigt werden. In einigen Städten gibt es periodische Einschränkungen aufgrund saisonaler Spitzen bei Krankheiten oder erhöhter Verbreitung bestimmter Krankheiten. In diesem Fall ist es ratsam sich mit den aktuellen Verfügungen auf der Website der örtlichen Verwaltung vertraut zu machen.

Eine wichtige Rolle spielt auch die Überprüfung der Auftragnehmer, die ihre Dienstleistungen bei der Organisation des Events anbieten. Dazu gehören die Eigentümer des Veranstaltungsortes, der Gastronomie oder des Catering-Services sowie Agenturen, die Ausrüstung, Dekorationen, Technik und verschiedene Mitarbeiter bereitstellen. Deren Tätigkeit muss zertifiziert sein, und es ist erforderlich, einen Vertrag abzuschließen, wenn Sie eine Dienstleistung in Anspruch nehmen.

Aktionsplan im Notfall

Vor der Veranstaltung sollten Sie einen Aktionsplan sorgfältig durchdenken, nach dem die Teilnehmer und das Personal im Falle eines Notfalls handeln werden. Dieser Plan sollte Folgendes umfassen:

• Benachrichtigung und Kommunikation: Stellen Sie sicher, dass akustische Signale, Funkkommunikation, Lautsprecherdurchsagen, SMS-Benachrichtigungen oder andere Mittel funktionieren;

• Evakuierung: Platzieren Sie Wegweiser, Raumpläne, Markierungen für Notausgänge und Kennzeichnungen für Sammelpunkte in verschiedenen Bereichen der Veranstaltung;

• Verantwortlichkeiten: Bestimmen Sie Personen, die für die Sicherheit verantwortlich sind, überprüfen Sie die korrekte Arbeit des Sicherheitspersonals und die Einsatzbereitschaft des medizinischen Personals;

• Medizinische Versorgung: Stellen Sie sicher, dass medizinisches Personal vorhanden ist und geben Sie Standorte für Erste-Hilfe-Maßnahmen an.

• Krisenmanagement: Legen Sie Verfahren für das Krisenmanagement fest, einschließlich Datensammlung und -analyse, Entscheidungsfindung und Koordination aller verantwortlichen Personen;

• Schulung: Planen Sie rechtzeitig Schulungen für das Personal zur Gewährleistung der Sicherheit vor.