Sicherheit bei Veranstaltungen: Regeln und Methoden zur Gewährleistung

Die Vorbereitung und Durchführung einer Veranstaltung ist eine langwierige und mühsame Arbeit. Bei der Organisation ist es wichtig, viele Details zu berücksichtigen und die Arbeit vieler Dienste zu koordinieren.

Jede Veranstaltung, unabhängig von Größe und Teilnehmerzahl, ist eine potenziell gefährliche Zone und erfordert besondere Aufmerksamkeit aller Teilnehmer. Daher gehört es zu den Pflichten der Organisatoren, alle Eventualitäten durchzudenken, vorzubeugen und mögliche Risiken und Bedrohungen zu verhindern.

Risikobewertung

• Erstens müssen potenzielle Bedrohungen identifiziert werden: den Veranstaltungsort und das Niveau der Veranstaltung, die erwartete Anzahl und den Status der Gäste, den Einfluss der Wetterbedingungen und andere Faktoren bewerten.

• Zweitens sollte die Wahrscheinlichkeit des Eintretens gefährlicher Situationen und deren Folgen analysiert werden. Dies ermöglicht es zu bestimmen, welche Sicherheitsmaßnahmen am effektivsten sind. Auf dieser Grundlage kann mit der Entwicklung eines Sicherheitsplans begonnen werden, der Maßnahmen zur Prävention und Reaktion auf Bedrohungen umfassen wird: medizinische Hilfe, Evakuierungswege, Feuerlöschmittel, Kontrolle des Ein- und Ausgangs, Installation von Zutrittskontrollgeräten, Einsatz von Sicherheitspersonal und so weiter.

• Drittens ist es wichtig, das Veranstaltungspersonal in einem Mindestsatz von Maßnahmen für den Notfall und deren Prävention zu schulen. Darüber hinaus ist die Kommunikation mit den Veranstaltungsteilnehmern sicherzustellen und ihnen Informationen über Sicherheitsmaßnahmen und das Evakuierungsverfahren zu übermitteln, um die Evakuierung der Menschen vom Gelände zu kontrollieren und Panik unter den Teilnehmern zu vermeiden.

Sicherheit des Veranstaltungsortes

Nach Art des Veranstaltungsortes lassen sich alle Events in zwei große Gruppen einteilen: geschlossene und offene. Jede Art hat ihre eigenen Besonderheiten und potenziellen Gefahren.

Geschlossene Locations – das sind Restaurants, Konferenzhallen, Aulen und ähnliche Räumlichkeiten, in denen die Gästezahl normalerweise begrenzt ist. Oft gelangen die Teilnehmer zu solchen Veranstaltungen über Einladungen oder Tickets, weshalb es für Unbefugte schwierig ist, hier einzudringen. Die Hauptgefahr solcher Events liegt gerade in der Geschlossenheit des Raumes. Zum Beispiel ist im Brandfall wichtig, die Evakuierung der Menschen vorzusehen und Panikstimmung und Gedränge zu vermeiden.

Offene (Freiluft-)Locations – Stadien, Plätze, Parks usw. Hier steigt aufgrund der Masse und der unkontrollierbaren Besucherzahl die Gefahr von Rechtsverstößen. Ebenso wichtig ist es, den emotionalen Zustand der Menschen zu kontrollieren, da eine große Menschenansammlung zu einer unkontrollierbaren Menge werden kann (zum Beispiel Massenschlägereien von Fans im Stadion).

Jeder Unfall am Veranstaltungsort muss vorhergesehen werden. Dafür wird eine ganze Reihe von Maßnahmen zum Schutz des Veranstaltungsortes durchgeführt:

• Überprüfen Sie Treppen und Aufzüge separat, sie müssen funktionsfähig und intakt sein. Inspizieren Sie die wichtigsten technischen Systeme und das Inventar.

• Achten Sie beim Aufstellen von Geräten und Ausrüstung darauf, dass alle Kabel fern von Menschen verlegt werden. Wenn das nicht möglich ist, schützen Sie die Leitungen mit speziellen Abdeckungen – „Kabelbrücken“.

• Das offene Gelände muss ebenfalls gut auf Löcher, Steine, herausragende Bewehrungen, Baumstümpfe und Ähnliches untersucht werden. Entfernen Sie bei Bedarf Gras, Zweige und Müll. Wenn kein Zaun vorhanden ist, kann ein Absperrband als Barriere dienen. Außerdem muss der Platz gegen Zecken behandelt werden.

• Denken Sie an einen Unterstand für den Fall von Regen. Auf einer offenen Location werden dafür üblicherweise Festzelte genutzt.

• Der Parkplatz und die Garderobe müssen ebenfalls bewacht werden.

Für den Ausflug in die Natur – offenes Gelände, Wasser, Wald, Lagerfeuer – gibt es eine separate Analyse: Sicherheit beim Firmenevent in der Natur.

Sicherheit und Einlasskontrolle

Die Sicherheit einer Massenveranstaltung kann durch Mitarbeiter privater Sicherheitsdienste oder der Polizei gewährleistet werden. Um ihre Arbeit richtig zu organisieren, müssen die Merkmale der Veranstaltung berücksichtigt werden: Art des Events, offene oder geschlossene Location, freier Eintritt für alle oder Eintritt nur mit Tickets/Einladungen, Größe der Location, ungefähre Teilnehmerzahl, vorhandene Schwachstellen auf dem Gelände und so weiter.

Oft verfügt die gewählte Location bereits über einen eigenen Sicherheitsdienst. Dieser kann jedoch für den angemessenen Schutz einer Massenveranstaltung nicht ausreichen. So reichen beispielsweise für eine Veranstaltung mit 50 Personen 1–2 Mitarbeiter des Sicherheitsdienstes aus, während bei einer Veranstaltung mit 1500 Gästen mindestens 30 Sicherheitskräfte im Einsatz sein sollten. Allerdings sollten auch das Format der Veranstaltung, der Veranstaltungsort und eine Reihe weiterer Faktoren berücksichtigt werden. Daher ist es besser, auf Nummer sicher zu gehen und sich an staatliche und private Sicherheitsdienste zu wenden, die dabei helfen, die erforderliche Anzahl von Sicherheitsposten richtig zu berechnen.

Zu den Hauptaufgaben der Sicherheitsmitarbeiter gehören:

• Studium des Veranstaltungsplans, des Geländes, Analyse der Teilnehmerzahl und möglicher Gefahren, Verteilung der Sicherheitskräfte;

• Vorzeitige Überprüfung der Location;

• Organisation von Einlasskontrollen;

• Überprüfung der persönlichen Gegenstände der Gäste (bei Großveranstaltungen);

• Beobachtung, Kontrolle und Verhinderung gefährlicher Situationen;

• Festnahme von Störern;

• Kontrolle der Teilnehmerzahl in der Location, Koordination des Ausgangsstroms zur Vermeidung von Gedränge;

• Unterstützung bei der Evakuierung im Notfall;

• Abschließende Überprüfung des Geländes, um sicherzustellen, dass alle Gäste das Gelände verlassen haben (möglicherweise ist jemand ohnmächtig geworden, hat sich gestoßen, sich das Bein verletzt und benötigt Hilfe), Einsammeln und Abgeben verlorener Gegenstände.

Wenn Gäste mit persönlichen Leibwächtern anwesend sind, ist es wichtig, das Zusammenspiel der Sicherheitskräfte aller Seiten im Voraus zu besprechen.

Informationssicherheit bei der Veranstaltung

Das Hauptziel der Sicherheit einer Veranstaltung besteht nicht nur in der schnellen Reaktion auf Bedrohungen, sondern auch in deren Verhinderung. Demonstrieren Sie alle Sicherheitsmaßnahmen, die Ihnen zur Verfügung stehen: spezialisierte Ausrüstung, Kameras, Metalldetektoren, Mitarbeiter von Sicherheitsdiensten und so weiter. Dies hilft, potenzielle Unruhestifter abzuschrecken.

Außerdem können am Eingang zum Veranstaltungsort von den Gästen ein Pass oder ein anderes Ausweisdokument verlangt werden, um diese Angaben mit der Liste der registrierten oder eingeladenen Personen abzugleichen. Dies schützt die Veranstaltung vor dem Eindringen von Personen durch Identitätsdiebstahl.

Darüber hinaus sollten Informationen über eine geschlossene Veranstaltung nicht öffentlich zugänglich gemacht werden. Sie sollte nur für die Gäste der Veranstaltung verfügbar sein, um Sicherheitsprobleme sowohl für einzelne Personen als auch für die gesamte Veranstaltung zu vermeiden.

Brandsicherheit

Bevor eine Veranstaltung durchgeführt wird, muss das Team des Veranstalters oder der Event-Agentur eine Brandschutzschulung absolvieren. Sie müssen in der Lage sein, Feuerlöschgeräte zu bedienen, die Evakuierungsregeln zu kennen und die Grundlagen der Ersten Hilfe für Verletzte zu beherrschen. Am Veranstaltungsort müssen Feuerlöscher, Brechstangen, Äxte, Eimer oder Behälter mit Sand vorhanden sein.

Wenn am Standort die Installation von Dekorationen, einer Bühne, Pressewänden, Ständen und anderen Gegenständen geplant ist, müssen entsprechende Zertifikate beiliegen, die die brandsichere Zusammensetzung bestätigen. Dabei dürfen sie keine Notausgänge verdecken und die Evakuierung nicht behindern sowie einen Abstand zu sich erhitzenden Lichtgeräten einhalten.

Die Brandschutzvorschriften legen fest, dass die sichere Größe des Veranstaltungsortes und die Anzahl der Gäste auf der Grundlage von 0,75 m² pro Person berechnet werden. Eine dichtere Belegung birgt bestimmte Risiken und behindert die Evakuierung.

Besonderes Augenmerk sollte auf die Verwendung von Pyrotechnik gelegt werden. Feuerwerke und Saluts müssen über entsprechende Dokumentation verfügen und dürfen nur bestimmungsgemäß verwendet werden. Bei der Veranstaltung dürfen nur juristische Personen, die über eine Lizenz für diese Tätigkeit verfügen, damit umgehen.

Weitere Maßnahmen zur Sicherheit bei der Durchführung von Veranstaltungen

Bei der Organisation einer so großen Veranstaltung wie einem Konzert, einem Sportwettkampf, einem Stadtfest und so weiter ist es wichtig, den Bereitschaftsdienst von Rettungsteams vorzusehen. Sie sollten sich in der Nähe des Veranstaltungsortes befinden, um Verletzten jederzeit Hilfe leisten zu können.

Auch bei der Durchführung einer Veranstaltung sollte die epidemiologische Lage in der Region berücksichtigt werden. In einigen Städten werden regelmäßig Beschränkungen eingeführt, die mit dem saisonalen Höhepunkt der Krankheitsfälle oder der erhöhten Verbreitung bestimmter Krankheiten zusammenhängen. In diesem Fall sollten Sie sich mit den aktuellen Anordnungen auf der Website der Verwaltung der jeweiligen Ortschaft vertraut machen.

Wichtig ist auch die Überprüfung der Auftragnehmer, die ihre Dienstleistungen bei der Organisation der Veranstaltung anbieten. Dazu gehören die Eigentümer des Veranstaltungsortes, der Gastronomiebetriebe oder Catering-Dienste sowie Agenturen, die Ausrüstung, Dekorationen, Technik und diverses Personal bereitstellen. Ihre Tätigkeit muss zertifiziert sein, und bei der Inanspruchnahme einer Dienstleistung ist ein Vertrag abzuschließen.

Bei der Einbeziehung von Auftragnehmern, insbesondere von Catering-Diensten, stellen Sie sicher, dass ihre Arbeit den Hygienevorschriften entspricht.

Notfallplan

Denken Sie vor der Veranstaltung sorgfältig über einen Aktionsplan nach, nach dem die Teilnehmer und das Personal im Falle eines Notfalls handeln werden. Er sollte Folgendes umfassen:

• Alarmierung und Kommunikation: Stellen Sie die Funktion von Tonsignal, Funkverbindung, Lautsprechern, SMS-Benachrichtigungen oder anderen Mitteln sicher;

• Evakuierung: Bringen Sie Bewegungsanzeiger, einen Raumplan, die Kennzeichnung von Notausgängen und die Markierung von Sammelpunkten in den verschiedenen Bereichen der Veranstaltung an;

• Verantwortlichkeit: Bestimmen Sie die für die Sicherheit verantwortlichen Personen, überprüfen Sie die korrekte Arbeit der Sicherheitskräfte und die Bereitschaft des medizinischen Personals;

• Medizinische Hilfe: Sorgen Sie für die Anwesenheit von medizinischem Personal und weisen Sie Orte für die Erste Hilfe aus.

• Krise: Definieren Sie Verfahren zur Bewältigung von Krisensituationen, einschließlich der Sammlung und Analyse von Informationen, der Entscheidungsfindung und der Koordinierung der Maßnahmen aller Verantwortlichen;

• Schulung: Sehen Sie eine rechtzeitige Schulung des Personals vor, um die Sicherheit zu gewährleisten.