RSS
30 практических материалов: сметы, сценарии, чек-листы
Безопасность на корпоративе на природе: открытая площадка, вода, лес Как провести летний корпоратив на природе безопасно: открытая площадка, вода, лес, клещи и костёр — что проверить организатору заранее. Сметы и организация · 21.06.2024 · 4 мин
Безопасность на мероприятиях: правила и методы обеспечения Подготовка и проведение любого мероприятия — это длительная и кропотливая работа. При организации важно предусмотреть большое количество нюансов и координировать работу многих служб. Сметы и организация · 05.03.2024 · 10 мин
Зачем обращаться к профессиональным event-агентствам Профессиональные организаторы играют ключевую роль в проведении мероприятий. Они помогают подобрать формат, найти площадку и всех подрядчиков, чтобы уложиться в бюджет, а также создают уникальный сценарий, о котором вы никогда бы не могли подумать.  Важность организации мероприятий Современная ивент-индустрия вышла на новый уровень: значительно увеличилось количество форматов, а к их подготовке подходят со всей серьезностью, анализируя целевую аудиторию и задачи, которые нужно выполнить. Мероприятия при этом позволяют достичь различных целей. Например, тимбилдинги укрепляют командный дух и повышают мотивацию, выставки помогают найти партнеров и расширить рынок сбыта, а корпоративы способствуют качественному отдыху. Но любое событие, независимо от масштабов, требует высокого уровня компетенции. Во время подготовки следует учитывать множество деталей, начиная с разработки программы и заканчивая выбором подходящей локации и логистикой. В чем преимущества услуг event-агентства Экономия времени и денег Существует мнение, что услуги event-агентств компаниям обходятся дороже, чем самостоятельная подготовка. На самом деле это не совсем так. Профессиональные организаторы имеют обширную базу подрядчиков: ведущих, фотографов, артистов. Кроме того, агентство с легкостью может найти площадку, которая подойдет по количеству гостей и бюджету. Это позволяет существенно сэкономить, но быть уверенными в качестве будущего события. Event-агентства берут на себя все задачи, которые касаются организации мероприятия. Это освобождает ваше время, и вы спокойно можете выполнять свою основную работу, не отвлекаясь на звонки и переговоры с подрядчиками. Создание креативных идей Профессиональные организаторы регулярно мониторят тренды индустрии, участвуют в брейнштормах, повышают свои компетенции. Вы приходите к ним с одной задачей — провести ивент, а получаете множество вариантов сценариев и форматов вашего события. Каждая программа создается так, что в этом вопросе «Гугл» не может равняться: во время ее написания учитываются пожелания клиента, цели мероприятия и приглашенная аудитория. Какими бы талантами вы ни обладали, эксклюзивный сценарий написать очень сложно. Есть большая вероятность не уложиться в тайминг или вызвать скуку у гостей, поэтому целесообразной идеей будет обратиться к профессионалам.  Снижение рисков и стресса Организация мероприятия — долгий и трудоемкий процесс, который требует высокой концентрации и внимания к мелочам. Чем масштабнее ивент, тем больше стресса испытывает тот, кто занимается подготовкой к нему. Особенно если этот человек не владеет определенными навыками. Профессиональные организаторы имеют богатый опыт, обладают уверенностью в своих силах, поэтому каждое мероприятие в их руках проходит с легкостью. К тому же они могут заранее предугадать, где возможны форс-мажоры, и снизить риски их возникновения. Комплексный подход Если вы обратитесь в профессиональное агентство, организацией мероприятия будет заниматься не один человек, а целая команда, где каждый обладает определенными навыками. Опытные авторы подготовят сценарий, декораторы оформят площадку, которую найдут менеджеры, а ведущий будет развлекать гостей. Такой подход позволяет создать запоминающийся и безупречный ивент. Event-агентство «Авентура» проводит события любой сложности и масштаба: от неформальных корпоративов и тимбилдингов до строгих бизнес-завтраков и презентаций. Подготовку к мероприятию мы начинаем с брифа, узнавая о предпочтениях и желаемом результате от ивента. Наша команда учитывает все нюансы — от брендирования помещения до организации проживания гостей — чтобы вы могли не беспокоиться за комфорт и качество сервиса. Сметы и организация · 27.12.2023 · 4 мин
Декор событий по новым правилам — свежие тренды для создания стильного и безопасного оформления Яркие краски против серых будней! В тренде сочные краски всех оттенков радуги. Чем еще привлекателен дизайн событий в 2020 году? Смотрите, чем удивляют оформители! Сметы и организация · 17.07.2020 · 7 мин
Как выбрать подрядчиков для мероприятия? Создание и организация мероприятия – это, своего рода, большая стройка или сложный ремонт, где в голове нужно удержать десятки деталей, согласований, смет и факторов, которые иногда прямо противоречат друг другу, но должны как-то складываться в единую идеальную картинку. Мы уже говорили о важности команды, которой вы сможете доверить часть работы, и которая не подведет в ответственный момент. Но это то, что касается менеджмента и координации процессов. Часть задач будут выполнять подрядчики, и как «не облажаться» при работе с ними, мы постараемся вам сегодня рассказать. Хорошие ведущие, ответственные артисты, расторопные декораторы со вкусом, вкусный и надежный кейтеринг и административный персонал, качественные технические работники – это не весь список лиц, которые обычно вовлечены в подготовку рядового ивента. Как же выбрать лучших из лучших? Надежные подрядчики – это как в любви: их невозможно найти, их можно только встретить. Пережив первую «несчастную любовь», т.е. столкнувшись с разными не самыми надежными подрядчиками, мы стали подходить к подбору партнеров гораздо тщательнее, и сейчас у нас есть команда, которой всегда можно доверять. Но даже нам иногда приходится искать новых специалистов, и вот какими правилами мы руководствуемся. Детальное описание задачи Прежде всего мы всегда составляем очень конкретное описание технического задания. Советуем вам составить план задачи для себя, а после еще более детально для подрядчиков, указав все цифры и размеры, все предпочтения, которые есть у вас или у клиента, все цвета, которые есть в логотипе компании и т.д. Чем более детальным и конкретным будет описание технического задания, тем лучше. Важно предоставить примеры работ(референсы) – фото, видео, чертежи, планы и рисунки, для лучшего понимания ваших желаний подрядчиком. Шорт лист подрядчиков Для составления списка потенциальных подрядчиков в том или ином направлении мы используем все доступные способы: собственная база подрядчиков наработанная годами, рекомендации коллег и партнеров, а также топ-10 поисковых систем. Мы внимательно изучаем портфолио подрядчиков, фото, видео материалы и читаем отзывы о его работе.  Только имея выбор из 10-20 потенциальных партнеров мы можем сделать действительно правильный выбор. После определения претендентов мы связываемся с каждым и отсылаем заранее подготовленное ТЗ. Мучительный выбор После отправки ТЗ прежде всего мы смотрим на оперативность реагирования подрядчика, адекватность его реакции и вопросов и на его ценовую политику. Помимо этого мы смотрим на соответствие цен рынку и задаем каверзные уточняющие вопросы. После сравнения всех представленных вариантов, взвешивания всех положительных и отрицательных факторов, а также после небольшого внутреннего совещания наконец можно сделать выбор и выбрать того "Единственного" или даже иногда разделить задачу между несколькими подрядчиками. Договор Обязательно заключайте договор с партнерами, и не работайте с теми, кто говорит, что готов все сделать без договора или просит предоплату до подписания документа. Пропишите в нем: — Условия расторжения договоренности и штрафы за просрочку выполнения работ — Стоимость услуг и порядок оплаты — Права на публикации и материалы (фото, видео и т.д.) — Другие требования, которые характерны именно для вашей задачи. Оплата и предоплата Многие артисты работают по предоплате, это нормально и так уж устроена работа звезд. Но вот иной персонал или работа декораторов должны оплачиваться уже после того, как все сделано, и все «косяки» проверены и устранены. Не платите заранее, но и не скупитесь, если очень довольны результатом. Вы работаете в одной команде Один из важных пунктов – умение правильно общаться с подрядчиками. При подготовке мероприятий порой приходится работать с представителями очень разных профессий, и ко всем нужно найти верный подход. Уважать несколько эксцентричный характер артистов и грубоватую манеру общения технического персонала. Главное всегда проявлять вежливость, следить за собственными обещаниями, сроками, помнить, что все вы работаете в одной команде и у вас одна цель – сделать так, чтобы мероприятие прошло идеально! Работа с подрядчиками может стать головной болью, а может стать началом большой дружбы и долгих лет сотрудничества, если подойти к делу ответственно и вдумчиво. Мы рады, что наши партнеры всегда работают на совесть и стали уже полноценной частью команды агентства событий «Авентура», которой мы гордимся. Сметы и организация · 10.07.2017 · 4 мин
Event агентство "Авентура" Очень часто в последнее время в различных источниках можно услышать модное слово «ивент». Слово «ивент» (или «эвент») произошло от английского event — событие. Так чем же занимаются Event агентства? Наша работа – качественная и полноценная организация мероприятий.  Event агентство «Авентура» трудится в необычайно широкой сфере деятельности: корпоративные и спортивные мероприятия, конференции, выставки и частные вечеринки. Мы разрабатываем мероприятия, ориентируясь на пожелания и цели клиента. Благодаря грамотной организации, эффект от мероприятия увеличивается многократно. Открытия, розыгрыши и презентации, организованные нашей фирмой, повысят узнаваемость клиента, что автоматически даст новые возможности для развития. Наша компания является настоящим экспертом в организации корпоративных мероприятий и проектов, направленных на сплочение коллектива. Такие мероприятия выведут ваш бизнес на новый уровень: коллектив будет работать более увлеченно, а потенциал сотрудников раскроется в полной мере.  Частные мероприятия и выступления звезд российской эстрады – потрясающий способ отлично отпраздновать юбилей компании или новогодний корпоратив. Не отказывайте себе в организации event’ов, и вы получите новые, совершенно незабываемые впечатления, а приятные воспоминания и эмоции надолго останутся с вами.  Агентство событий «Авентура» работает в Event-индустрии уже многие годы. Безграничный творческий потенциал, квалифицированные специалисты, уникальные идеи – это лишь малая часть того, почему клиенты обращаются к нам вновь и вновь. Мы по-настоящему влюблены в свою работу и сделаем все, чтобы любое событие прошло на самом высоком уровне. Организация мероприятий для нас не специальность, а призвание. Если вам нужно лучшее Event агентство, то вы обратились по верному адресу.  Event агентство – лучший поставщик услуг в организации мероприятий. Почему? Не секрет, что организация мероприятия требует колоссальных усилий и множества времени. Организатор постоянно волнуется и кропотливо просчитывает все моменты. Если у вас нет нужного опыта, вы проведете событие суматошно и безграмотно. Наиболее разумное решение – воспользоваться услугами event агентства. Вы сэкономите не только нервы, но и огромное количество времени. Как результат – событие станет именно таким, каким вы хотели его видеть. Почему стоит обратиться именно к нам? Мы – профессиональная команда, имеющая огромный опыт в сфере организации мероприятий. Наши сотрудники энергичны, позитивны и превращают обычные события в незабываемые. Для нас нет ничего невозможного. Профессиональный подход и многолетний опыт сделают ваше мероприятие таким, каким оно должно быть – изысканным, уникальным, организованным на высшем уровне. Сметы и организация · 19.08.2016 · 3 мин
Статьи 25–30 из 30