Организация летних корпоративных мероприятий требует особого внимания к вопросам безопасности из-за множества факторов, связанных с проведением ивентов на открытом воздухе. Так, помимо обязательной разработки плана эвакуации, проверки транспорта и электрического оборудования, а также медицинской поддержки и страховки участников к ответственности организаторов прибавляется необходимость учитывать различные погодные аспекты и нюансы природной площадки. Это и вероятность осадков, и активность ультрафиолета, и особенности рельефа, и местная флора или фауна. В этой статье команда “Авентуры” расскажет вам, как сделать мероприятие летом комфортным и спокойным, не допустив форс-мажоров и эксцессов.

Безопасность на открытой площадке

• Если мероприятие не предполагает закрытых шатров для отдыха и при этом долго длится, всем участникам стоит использовать головные уборы, солнцезащитные очки и кремы с высоким уровнем защиты (SPF 30 и выше). 

• Любая физическая активность на свежем воздухе должно проводиться до 11 часов утра или после 16 часов вечера, чтобы избежать теплового удара и солнечных ожогов. Чтобы предотвратить тепловой удар, также носите легкую и светлую одежду и время от времени отдыхайте в тени.

• Все участники мероприятия должны пить воду примерно каждые полчаса, чтобы избежать обезвоживания. Лучше отказаться от напитков с высоким содержанием сахара и кофеина, так как они могут способствовать обезвоживанию.

• Прямые солнечные лучи могут способствовать порче продуктов, подготовленных для питания участников. Поэтому лучше заказывать на площадку кейтеринг либо использовать нескоропортящиеся, сухие и консервированные продукты для организации походной кухни. При проведении барбекю используйте сумки-холодильники или охлаждающие контейнеры.

Безопасность на воде

Если мероприятие проходит на берегу или пляже и предполагает такие активности, как водное поло, аэробика, плавание и так далее, обратите внимание, что:

• Территория должна быть оборудованной и охраняемой. Избегайте незнакомых мест, запрещенных водоемов и локаций без буйков. 

• Нельзя заходить в воду в темное время суток, без разминки, при наличии противопоказаний, в состоянии усталости или в опьянении. 

• Не стоит оставлять детей без присмотра и долго находиться в воде во избежание переохлаждения.

• При возникновении сильных волн или течений не нужно паниковать: старайтесь плыть параллельно берегу.

При использовании на мероприятии водного транспорта (катера, лодки, гидроциклы, парусные яхты, каноэ, байдарки) помните:

• Заранее изучайте погоду, чтобы избежать шторма, а также проверяйте судно на повреждения, а оборудование на исправность.

• Всегда надевайте спасательные жилеты (а по необходимости и шлемы), соблюдайте скоростной режим и правила навигации. 

• Не перегружайте судно и не выходите на воду, если не уверены в управлении транспортом. 

• Обязательно проводите для пассажиров инструктаж по поведению в чрезвычайных ситуациях.

Безопасность в лесу

• Летом в лесу активизируются различные насекомые. Прежде всего, это осы и комары, но не нужно забывать и про клещей. Для защиты от такой опасности рекомендуется использовать репелленты, носить верхнюю одежду с длинными рукавами и брюки. Важно заранее выяснить, есть ли у кого-то из участников мероприятия аллергия на укусы насекомых и подготовить антигистаминные препараты.

• Разжигайте костры в специально отведенных местах и строго соблюдайте правила их разведения. Используйте подготовленные костровища или создавайте их в местах, удаленных от сухой травы и деревьев. Тщательно гасите костры после использования, заливая их водой и засыпая землей. Убедитесь перед уходом с площадки, что костер полностью погашен и не может стать источником возгорания.

• Лесная местность может быть коварной, особенно для тех, кто не знаком с территорией. Перед выходом на установленный маршрут, например, в рамках квеста или турпохода, убедитесь, что у вас есть карты местности, компас или GPS-устройство, заряженные гаджеты, фонарики. Участники мероприятия должны держаться своих команд и заранее договориться о точках встречи на случай, если кто-то отстанет или потеряется.

• Не срывайте незнакомые растения, не собирайте и не употребляйте в пищу грибы или ягоды, которые вы не можете точно распознать. Кроме того, не употребляйте воду из местных водоемов, так как она может быть непригодной для питья.

• В лесу иногда можно встретить не только насекомых, но и более опасных животных. Например, ядовитых змей, диких кабанов, лис, медведей и так далее. Важно соблюдать осторожность и не пытаться приближаться к ним. Кроме того, храните продукты и мусор во время мероприятия в закрытых контейнерах, чтобы не привлекать животных.