Forum für den Führungsnachwuchs 2026: Programm und Projektpräsentationen

Praktisches Programm des Forums für den Talentpool: Rollen, Projektpräsentationen, Dialog mit der Führung, Feedback und Entscheidungen nach der Veranstaltung.

Das Forum des Talentpools versammelt Programmteilnehmer, Führungskräfte und HR rund um den Übergang vom Lernen zum nächsten Entwicklungsschritt. Hier können Projekte präsentiert, Erwartungen abgeglichen und Maßnahmen nach der Veranstaltung vereinbart werden. Das Forum selbst bildet keinen Pool und ersetzt keine Personalverfahren.

Wir bei Aventura beginnen ein solches Projekt mit dem Ergebnis jedes Blocks. Zuerst legen wir die Entscheidungen fest, die auf der gemeinsamen Bühne erlaubt sind. Dann bauen wir Tracks, Routen, das technische Drehbuch und die Festlegung von Vereinbarungen auf. So wird das Programm nicht zu einer Reihe von Vorträgen über Führung.

Was leistet das Forum des Talentpools?

Das Forum schafft einen gemeinsamen Kontrollpunkt für das Entwicklungsprogramm. Die Teilnehmer zeigen den Arbeitsfortschritt, diskutieren reale Aufgaben und erhalten einen klaren nächsten Schritt. HR sieht, wo das Programm ein neues Modul benötigt, Führungskräfte lernen die Projekte kennen und die Teilnehmer verstehen die Grenzen der Entscheidungen. Das Ergebnis ist eine Reihe von festgehaltenen Maßnahmen und nicht der Eindruck von der Bühne.

Der Talentpool ist mehr als eine einzelne Veranstaltung. Das CIPD beschreibt Succession Planning als die Suche und Entwicklung von Personen für zukünftige Führungs- und geschäftskritische Rollen. OPM umfasst im Talentmanagement Nachfolgeplanung, Bewertung, Entwicklung, Bindung und Wissensaustausch. Das Forum unterstützt diesen Zyklus, ersetzt ihn aber nicht.

Vor der Entwicklung des Drehbuchs bitten wir HR, einen Satz zu formulieren: „Nach dem Forum soll jeder Teilnehmer...“ Die praktikable Antwort endet mit einer beobachtbaren Handlung. Zum Beispiel: Kommentare zum Projekt erhalten, eine Praxis auswählen, ein Treffen mit dem Mentor vereinbaren oder einen Überarbeitungsplan festhalten.

Der Satz „sich als Teil der Zukunft des Unternehmens fühlen“ ist für die Zielsetzung zu vage. Man kann ihn in der Kommunikation beibehalten, aber das Regie-Drehbuch erfordert ein konkretes Ergebnis. Für ähnliche Geschäftsformate wenden wir die Mechanik der Organisation von Foren und Seminaren an: Jeder Block hat einen Einstieg, eine Teilnehmeraktion und einen Ausstieg.

Das Forum ist in vier Situationen nützlich:

1. Ein Schulungsmodul ist abgeschlossen und die Teilnehmer müssen das Wissen auf geschäftliche Aufgaben anwenden.
2. Projektteams sind bereit, Zwischenergebnisse zu präsentieren.
3. Die Führung benötigt einen inhaltlichen Dialog mit dem Talentpool ohne öffentliche Ernennungen.
4. HR möchte die Entwicklung der Teilnehmer zwischen Funktionen oder Niederlassungen synchronisieren.

Wenn die Aufgabe darin besteht, Stellen für alle Mitarbeiter zu öffnen, ist eine interne Jobbörse besser geeignet. Das Forum arbeitet mit einer bereits ausgewählten Gruppe und deren Entwicklung.

Zulässiges Versprechen an die Teilnehmer

Die Teilnahme am Forum bedeutet keine Ernennung auf eine Position. Die Projektpräsentation zeigt den Denkprozess, die Arbeit mit Einschränkungen und die Interaktion mit dem Team. Die Bereitschaft einer Person für eine bestimmte Rolle bestimmt der Arbeitgeber in seinem Personalverfahren. In der Einladung und bei der Eröffnung klingt diese Regel gleich, ohne mehrdeutige Versprechen.

Diese Grenze ist wichtig, in der Einladung, bei der Eröffnung und vor dem Feedback auszusprechen. Andernfalls könnte eine emotionale Aussage einer Führungskraft wie ein Versprechen auf Beförderung klingen. CIPD weist darauf hin, dass der psychologische Vertrag aus den alltäglichen Handlungen und Aussagen des Arbeitgebers und daraus entsteht, wie der Mitarbeiter sie versteht.

Die sichere Formel lautet: Das Programm bietet Zugang zu Entwicklung, Praxis und der Berücksichtigung für zukünftige Rollen, sofern Bedarf besteht und die üblichen Verfahren durchlaufen werden. Es nennt keinen Zeitpunkt für eine Beförderung und legt keine Position für den Teilnehmer fest.

Auf der gemeinsamen Bühne sind zulässig:

• Dank für die geleistete Arbeit;
• Kommentar zum Inhalt des Projekts;
• Einladung des Projekts zur Überarbeitung;
• Angebot, Praxis oder Mentoring zu besprechen;
• Angabe des allgemeinen Zeitplans für die nächsten Schritte.

In den geschlossenen Kreis gehen individuelle Personalbeurteilungen, vergleichende Ranglisten von Personen, Entscheidungen über Nachfolger, sensible Daten und Gespräche über konkrete Vakanzen. Das Protokoll des allgemeinen Teils darf nicht zu einem verdeckten Personalbefehl werden.

Wer nimmt teil und wofür ist verantwortlich?

Das Forum hat mindestens fünf Entscheidungsträger. HR ist verantwortlich für den Rahmen des Programms und die Regeln für die Arbeit mit den Teilnehmern. Führungskräfte formulieren Aufgaben und geben inhaltliches Feedback. Projektverantwortliche bestätigen Fakten. Das Event-Team stellt Programm und Veranstaltungsort zusammen. Der Teilnehmer selbst ist verantwortlich für die Vorbereitung des Projekts und die Beantwortung der Fragen der Kommission.

Wir fassen die Personalbeurteilungskommission und die Bühnenjury nicht automatisch zusammen. Wenn die Personen auf der Bühne nur die Qualität des Projekts bewerten, wird das auch so genannt. Wenn das Unternehmen das Ergebnis in der Personalbeurteilung verwendet, beschreibt HR im Voraus die Kriterien, die Zusammensetzung der Kommission, den Datenzugriff und das Feedback-Verfahren.

Für große Veranstaltungen ist es praktisch, Programm und Organisation der Veranstaltung zu trennen. Der Programmverantwortliche entscheidet, was besprochen wird und welches Ergebnis zulässig ist. Der Veranstaltungsverantwortliche ist für Zeitplan und Navigation zuständig. Er verbindet auch Registrierung, Saalbetrieb und technische Ausstattung. Ein solches Forum erfordert oft den vollen Umfang der Konferenzorganisation, nicht nur die Anmietung eines Saals und einen Moderator.

Architektur des Forumprogramms

Das Programm baut auf den Aktionen der Teilnehmer auf. Den allgemeinen Rahmen gibt der Plenarteil vor, die fachliche Arbeit wird in Tracks verlagert. Anschließend verteidigen die Teams Projekte und besprechen sie mit der Führung. Den Abschluss bildet eine vertrauliche Auswertung mit festgehaltenem nächstem Schritt. Der Teilnehmer weiß im Voraus, wo er zuhört, wo er arbeitet und wo er eine Entscheidung erhält.

Beispiel einer eintägigen Architektur ohne starre zeitliche Bindung:

1. Start und Regeln. Ziel des Forums, Grenzen der Entscheidungen, Umgang mit Fragen und Daten.
2. Geschäftskontext. Führungskräfte erläutern Aufgaben, ohne die Unternehmenspräsentation zu wiederholen.
3. Rollenspezifische Tracks. Teilnehmer bearbeiten Führungssituationen, eine Funktion oder eine Projektaufgabe.
4. Projektpräsentationen. Teams präsentieren nach einem einheitlichen Rahmen und erhalten eine Entscheidung zur Arbeit.
5. Dialog mit der Führung. Vorbereitete Fragen zu Prioritäten, Hindernissen und Beteiligungsmöglichkeiten.
6. Vertrauliches Feedback. Der Teilnehmer erhält Kommentare und den nächsten Entwicklungsschritt.
7. Gemeinsames Finale. Das Unternehmen hält den weiteren Prozess fest, ohne ein Ranking der Personen zu veröffentlichen.

Nicht alle Blöcke müssen im selben Saal stattfinden. Die allgemeine Bühne eignet sich für Kontext und allgemeine Regeln. Sektionen werden für fachliche Arbeit benötigt. Kleine Räume sind nützlich für individuelles Feedback. Das Online-Portal speichert Materialien, Fragen und Status nach der Veranstaltung.

Die Anzahl der Tracks hängt von der Gruppenzusammensetzung und der Location ab. Wir teilen Menschen nicht nur der Parallelität willen auf. Jeder Stream muss eine eigene Aufgabe, einen Leiter und einen Weg haben, die Erkenntnisse ins Gesamtprogramm zurückzuführen.

Wie baut man eine Projektverteidigung auf?

Die Verteidigung bewertet die Qualität der Arbeit an der Aufgabe. Alle Teams benötigen denselben Rahmen. Dieser umfasst das Problem, überprüfte Fakten, Einschränkungen und die vorgeschlagene Lösung. Das Team benennt separat Risiken, die Anfrage an die Geschäftsleitung und die nächsten Schritte. Die Kommission sieht die Kriterien und Lösungsoptionen im Voraus und diskutiert daher den Inhalt nach gemeinsamen Regeln.

OPM definiert Action Learning als einen Ansatz, bei dem Einzelpersonen und Teams Lösungen für reale organisatorische Probleme entwickeln und präsentieren. Daher ist es besser, das Lernprojekt an den tatsächlichen Aufgabenverantwortlichen zu knüpfen. Er bestätigt die Fakten und kann die Arbeit nach dem Forum fortsetzen.

Der Verteidigungspass kann aus sieben Feldern zusammengestellt werden:

1. Welches Problem löst das Team und für wen?
2. Welche Fakten wurden bereits überprüft?
3. Welche Einschränkungen dürfen nicht ignoriert werden?
4. Was schlägt das Team vor?
5. Wie wird die Hypothese überprüft?
6. Welche Ressource oder Entscheidung wird vom Verantwortlichen benötigt?
7. Was wird das Team nach dem Forum tun?

Auch die Kommission hat ein einheitliches Blatt. Wir empfehlen, den Bezug zur Aufgabe, die Überprüftheit der Fakten, die Umsetzbarkeit, den Umgang mit Risiken, die Klarheit der Anfrage und die Qualität der Antworten zu bewerten. Die Gewichtung der Kriterien legt das Unternehmen fest. Die Punkte müssen nicht auf dem Bildschirm erscheinen.

Die Entscheidung nach der Präsentation sollte klarer sein als Applaus. Praktische Optionen sind: zur weiteren Bearbeitung annehmen, zur Überarbeitung zurückgeben, die Überprüfung der Hypothese anordnen oder die Arbeit mit Begründung einstellen. Eine detaillierte Anleitung zur Vorbereitung der Präsentation finden Sie im Artikel über den Corporate Demo Day für Projekte, aber auf dem Forum bleibt als Ergebnis auch der nächste Schritt des Teilnehmers selbst.

Die Verteidigung wird nicht um einer auswendig gelernten Rede willen geprobt. Das Team überprüft die Dauer, die Sichtbarkeit der Materialien, die Übergänge zwischen den Teilnehmern, die Demonstration und die Antworten auf schwierige Fragen. Die Fakten werden vor dem Auftritt vom Projektverantwortlichen bestätigt.

Wie gibt man einem Teilnehmer vertrauliches Feedback?

Individuelles Feedback ist von der Preisverleihung und dem allgemeinen Abschluss getrennt. Der Teilnehmer muss verstehen, wer spricht, auf welcher Grundlage und was als Nächstes passiert. Ein Gespräch über Entwicklung sollte nicht zu einem öffentlichen Vergleich von Personen werden. Dafür wählt HR im Voraus einen vertraulichen Kanal, die Zusammensetzung der Experten und die Form der Festhaltung der Vereinbarung.

Die Arbeitskarte für Feedback enthält vier Felder:

• die beobachtete Handlung oder Antwort des Teilnehmers;
• die Stärke im Kontext der Aufgabe;
• der Übungsbereich ohne Persönlichkeitsdiagnose;
• der nächste Schritt, der Verantwortliche und das Kontaktdatum.

Der Satz „Ihnen fehlt es an Führungskompetenz“ ist zu allgemein. Nützlicher ist es, die Situation zu benennen: „Auf die Frage nach den Risiken hat das Team Barrieren aufgelistet, aber keinen Verantwortlichen für die Lösung benannt.“ Dann versteht der Teilnehmer, welche Handlung geübt werden soll.

Das Feedback kann in einem kurzen vertraulichen Treffen, im Büro des Teilnehmers oder über HR nach der Zusammenführung der Kommentare übermittelt werden. Der Kanal hängt von der Personalpolitik des Unternehmens ab. Das Forumsskript legt nur den Zeitpunkt der Übergabe, die Vertraulichkeit und den erwarteten Status fest.

Der Mentor hilft dem Teilnehmer, die Kommentare zu analysieren und in die Praxis zu übertragen. Er sollte nicht anstelle des Reservisten bei der Verteidigung antworten. Für einen separaten Mentoring-Track eignet sich das Programm des unternehmensweiten Mentor-Tags.

Offenes Gespräch mit der Führung

Der Dialog mit der Führung funktioniert, wenn Fragen gesammelt, gruppiert und zur offenen Diskussion freigegeben sind. Die Führungskraft kennt die Themen, liest aber keine vorbereiteten Antworten vor. Der Moderator hält die Grenze zwischen allgemeinen Grundsätzen und individuellen Personalentscheidungen ein. Eine sensible Frage erhält einen eigenen Ansprechpartner statt einer zufälligen Antwort von der Bühne.

Wir sammeln Fragen vor dem Forum und halten den Kanal für den Saal offen. So werden wiederkehrende Themen, sensible Formulierungen und Fragen sichtbar, die eine separate Antwort benötigen. Die Auswahl bedeutet nicht das Entfernen unbequemer Themen. Sie hilft, die Frage an den richtigen Verantwortlichen zu richten und personenbezogene Daten nicht preiszugeben.

Das Programm kann drei Gesprächsebenen umfassen:

1. Strategie. Welche Aufgaben und Rollen für das Unternehmen wichtig sein werden.
2. Praxis. Wo Reservisten durch Projekte, Rotationen oder temporäre Führungsverantwortung Erfahrungen sammeln können.
3. Prozess. Wie der Status überprüft wird, wer Feedback gibt und wohin man sich nach dem Forum wenden kann.

OPM führt Rotation als eine Option der Entwicklungspraxis an. In einem russischen Unternehmen legen HR und Juristen die zulässige Form der temporären Praxis fest. Von der Bühne aus kann man Grundsatz und Prozess verkünden, aber man kann keine Person ohne das vorgeschriebene Verfahren ernennen.

Wenn es noch keine Antwort gibt, nennt die Führungskraft den Verantwortlichen und den Termin für die Rückmeldung. Im Protokoll erscheint eine Karte: Frage, Verantwortlicher, nächster Schritt und Antwortkanal. Das ist ehrlicher als ein vorschnelles Versprechen.

Zweigstellen, Hybrid und Barrierefreiheit

Der entfernte Teilnehmer muss eine gleichwertige Beteiligung erhalten, nicht nur einen Link zur Übertragung. Er braucht eine Möglichkeit, Fragen zu stellen, ein Projekt zu zeigen, Materialien einzusehen und Feedback zu erhalten. Für Zweigstellen werden im Voraus Zeitzonen, Verbindung, Ausrüstung und lokale Koordinatoren überprüft. Die Schutzregeln und der Zugang zu den Abschlussmaterialien müssen identisch sein.

Hybride Veranstaltung ist nützlich, wenn ein Teil der Führungskräfte oder Teams nicht anreisen kann. Für Abstimmungen, Gruppenarbeit, Verteidigung und Materialübergabe sind separate Szenarien und Tests für Präsenz- und Remote-Teilnehmer erforderlich.

Das W3C empfiehlt, Teilnehmer im Voraus nach ihren Anforderungen an die Barrierefreiheit zu fragen und den Veranstaltungsort, die Materialien und die digitale Infrastruktur zu überprüfen. Für ein Forum bedeutet das:

• einen barrierefreien Weg vom Eingang zum Saal, zur Bühne und zu den Sanitärräumen;
• einen Platz mit Sicht ohne separate Isolation des Teilnehmers;
• Mikrofone für Fragen aus dem Publikum;
• zugängliche elektronische Materialien;
• Untertitel oder eine Textalternative für Videos;
• die vorherige Bereitstellung der Folien;
• eine private Möglichkeit, spezielle Anforderungen mitzuteilen.

Der Teilnehmer ist nicht verpflichtet, eine Diagnose öffentlich zu erklären. Der Koordinator erhält nur die für die Organisation notwendigen Daten. Wer die Daten erhält und wie lange sie gespeichert werden, bestimmt der Verantwortliche für personenbezogene Daten.

Für die Registrierung der Teilnehmer ist ein einheitliches Konto oder ein Formular mit verschiedenen Wegen nützlich. Wir erläutern diesen Prozess ausführlich im Artikel über die Registrierung von Veranstaltungsteilnehmern.

Was ist vor der technischen Probe vorzubereiten?

Vor der Probe müssen Drehbuch, Materialien und Rollenverteilung fertig sein. Das Team bestätigt außerdem die Laufwege und die Backup-Lösungen. Vor Ort wird die Durchführung des Programms überprüft: Auftritte und Mikrofone, Bildschirme und die Verbindung zwischen den Sälen, das Timing und die Maßnahmen bei Störungen. Der Inhalt der Personalentscheidungen ist zu diesem Zeitpunkt bereits von den Programmverantwortlichen abgestimmt.

Das Mindestpaket umfasst:

1. Episodenweises Drehbuch mit Verantwortlichen.
2. Liste der Sprecher, Gremien und Ersatzkräfte.
3. Verteidigungsunterlagen und Dateiversionen.
4. Plan der Säle, der Registrierung und der zugänglichen Wege.
5. Plan für den Wechsel zwischen Präsenz- und Remote-Teilnehmern.
6. Regeln für Foto, Video und Veröffentlichung von Materialien.
7. Sicherheitsplan und Kontaktdaten der Verantwortlichen.
8. Backup für den Ausfall von Mikrofon, Bildschirm, Verbindung oder Redner.

HSE empfiehlt, die Detaillierung des Sicherheitsplans an Umfang und Risiko der Veranstaltung anzupassen und eine Risikobewertung zu verwenden. Für ein internes Forum sind dennoch ein Verantwortlicher, ein Benachrichtigungsverfahren, Evakuierungswege und Maßnahmen bei gesundheitlichen Problemen erforderlich. Diese Entscheidungen werden vom Veranstaltungsort und dem Unternehmen gemeinsam mit den zuständigen Fachdiensten getroffen.

Wir führen einen technischen Durchlauf der Übergänge zwischen dem Hauptsaal, den Sektionen und den Präsentationen durch. Ein nützliches Format ist in dem Artikel über die technische Probe der Veranstaltung beschrieben. Beim Durchlauf wird der Teilnehmer nicht bewertet und sein Projekt wird nicht in letzter Minute geändert.

Die Aufnahme erfordert eine gesonderte Regelung. Artikel 152.1 des Zivilgesetzbuches regelt die Verwendung des Bildes einer Person, und das Gesetz über personenbezogene Daten trennt die Verarbeitung und Verbreitung von Daten. Die Einwilligungsformulare und die Rechtsgrundlage werden von einem Juristen und dem Datenschutzbeauftragten geprüft. Das Eventteam setzt die genehmigten Regeln um: kennzeichnet Bereiche, gibt Verbote an den Fotografen weiter und prüft die Unterschriften vor der Veröffentlichung.

Budget und Briefing des Forums

Am stärksten beeinflussen die Anzahl der Streams, die Dauer und der Veranstaltungsort das Budget. Streaming und Materialien werden separat kalkuliert: Vier parallele Verteidigungen erfordern mehr Moderatoren, Koordinatoren und Technik als ein Programm in einem Saal. Auch die Zusammensetzung der Teilnehmer wirkt sich auf Registrierung, Navigation und den Arbeitsaufwand mit den Materialien aus.

Für die erste Kalkulation werden Antworten auf zehn Fragen benötigt:

1. Wie viele Teilnehmer, Führungskräfte, Mentoren und Gäste werden erwartet?
2. Wie viele Städte und Zeitzonen schalten sich zu?
3. Was soll der Teilnehmer nach dem Forum erhalten?
4. Wie viele Projekte und parallele Streams sind geplant?
5. Wer trifft die Entscheidung über das Projekt und wer gibt der Person Feedback?
6. Welche Daten dürfen im Saal, in der Aufzeichnung und in den Materialien nicht gezeigt werden?
7. Wird eine Übertragung, Aufzeichnung oder nur ein geschlossener Zugriff benötigt?
8. Welche Anforderungen an Barrierefreiheit sind bereits bekannt?
9. Welche Räumlichkeiten und Ausstattung hat das Unternehmen?
10. Wer genehmigt das Programm, die personellen Formulierungen und die Veröffentlichung von Inhalten?

Nach dem Briefing erstellen wir die Programmarchitektur und das technische Lastenheft. Anschließend prüfen wir Veranstaltungsort, Abläufe, Teamzusammensetzung und Reserve. Die gesamte Organisation kann als Geschäftsveranstaltung mit einem eigenen Programmverantwortlichen seitens HR durchgeführt werden.

Wir nennen keinen pauschalen Preis vor diesen Antworten. Die auffälligsten Faktoren sind oft die Anzahl der Säle, die Komplexität der Übertragung, die Content-Vorbereitung und die Arbeit mehrerer Teams in einem Zeitplan.

Der nächste Schritt nach dem Forum

Das Forum endet erst nach der Übergabe der Vereinbarungen an die Verantwortlichen. Jedes Projekt, jede Frage und jeder Entwicklungsschritt muss einen Status haben. HR definiert den Personalprozess, der Aufgabenverantwortliche entscheidet über das Schicksal des Projekts, und der Teilnehmer erhält einen klaren Kanal für die Fortsetzung. Das allgemeine Protokoll und die individuellen Daten sind dabei nach Zugriffsebene getrennt.

Ein einheitliches Register kann enthalten:

• Thema oder Projekt;
• Art der Lösung;
• Verantwortlichen für die Antwort;
• nächsten Schritt;
• Datum des Status;
• Zugriffsebene;
• Link zu den freigegebenen Materialien.

Nicht alle Felder sind für alle Teilnehmer zugänglich. Die allgemeine Zusammenfassung informiert darüber, was mit dem Programm insgesamt geschehen ist. Individuelle Kommentare und Personaldaten bleiben im geschlossenen Bereich.

Nach Ablauf der vom Unternehmen festgelegten Frist kommt HR auf die Entscheidungen zurück. Ein Projekt kann in die Überprüfung gehen, ein Teilnehmer in die Praxis oder ins Mentoring, eine Frage an einen separaten Verantwortlichen. Wenn es keine Fortsetzung gibt, muss dies ebenfalls mit Begründung im zulässigen Umfang mitgeteilt werden.

Die Praxis der Organisation von Geschäftsveranstaltungen, Moderation und Standortarbeit setzen wir im Telegram-Kanal von Aventura fort. Der Link öffnet sich in einem neuen Tab.

Quellen

• CIPD: Succession planning factsheet
• CIPD: The psychological contract
• U.S. Office of Personnel Management: Talent Management
• U.S. Office of Personnel Management: Career Development
• W3C Web Accessibility Initiative: Making Events Accessible
• ZGB RF, Artikel 152.1: Schutz des Bildes einer Person
• 152-FZ, Artikel 3: Begriffe der Verarbeitung und Verbreitung
• 152-FZ, Artikel 9: Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten
• 152-FZ, Artikel 10.1: Verbreitung personenbezogener Daten
• HSE: Event safety - Getting started