День наставника в компании: программа события для команды

День наставника помогает собрать опыт сотрудников в понятный для команды формат. Разбираем цели, программу, роли и коммуникации до и после события.

В Telegram-канале «Авентура» разбираем форматы корпоративных и деловых событий - от первой идеи до дня проведения.

Зачем компании нужен День наставника?

Коротко: День наставника в компании нужен, когда опыт сильных сотрудников должен стать видимым и доступным для коллег. Событие не заменяет систему адаптации или обучения, но создаёт точку встречи: наставники получают признание, новички видят живые маршруты роста, а руководители слышат вопросы команд без длинной цепочки согласований.

В 2026 году тема наставничества остаётся в фокусе HR-повестки вместе с удержанием, эффективностью и брендом работодателя. Об этом говорят результаты опроса HR-руководителей и специалистов, опубликованные HR Summit. Для корпоративного события это означает простой сдвиг: программа должна отвечать на рабочую задачу, а не заполнять календарь развлечениями.

2 марта в России отмечается День наставника. Для бизнеса дата может стать удобным поводом запланировать собственный формат в любой подходящий месяц. Разговор начинают с даты, а ценность создаёт содержание: чему сотрудники могут научиться друг у друга и как компания поддержит этот обмен после встречи.

Как сформулировать цель события до выбора площадки?

Коротко: сначала выберите один главный результат, который команда должна унести с собой. Для Дня наставника это может быть запуск программы, признание уже работающих наставников, обмен практиками между подразделениями или знакомство новых сотрудников с людьми, к которым можно обратиться за помощью.

Формулировка «провести День наставника» слишком широка для сметы и сценария. Рабочая цель звучит конкретнее: например, познакомить новичков с наставниками производственных смен или собрать практики руководителей, которые помогают сотрудникам входить в новую роль.

Перед стартом согласуйте четыре вопроса:

1. Кто основной участник: наставники, новые сотрудники, линейные руководители или смешанная аудитория.
2. Какое действие ожидается после события: запись в программу, выбор наставника, обмен контактами, сбор вопросов или запуск пилота.
3. Какие истории компания готова показать публично внутри команды без раскрытия клиентских и производственных деталей.
4. Как команда поймёт, что формат оказался полезен: по регистрации, посещаемости, качеству обратной связи или числу следующих встреч.

Такой бриф помогает отделить полезную программу от набора активностей. Подобный подход пригодится и при [организации корпоративного мероприятия](/articles/organizatsiya-korporativnogo-meropriyatiya-s-chego-nachat-i-kakoy-format-vybrat/), когда задача ещё не превратилась в готовый сценарий.

Какой формат выбрать для команды?

Коротко: формат зависит от того, что компании важнее - передать практику, признать вклад или собрать вопросы. Небольшой очный день хорошо работает для диалога и демонстраций, а гибридный формат помогает подключить филиалы. Отдельная церемония уместна только тогда, когда признание связано с понятными критериями.

Формат под задачу:

• Запуск программы наставничества. Открывающая встреча с короткими историями и знакомством. До события подготовьте профили наставников, правила участия и точку записи.
• Передача рабочих приёмов. Практические станции или мастерские. Нужны темы станций, модераторы и лимит участников.
• Признание наставников. Церемония с историями команд. Заранее согласуйте прозрачные критерии и формулировки благодарности.
• Связь между офисами и площадками. Гибридная студия с Q&A. Проверьте связь, экранные материалы и работу модератора чата.

Исследование рынка MICE, опубликованное MICE Russia, описывает запрос на более компактные и экономически понятные события. Поэтому для первой версии Дня наставника разумнее собрать один сильный сценарий на несколько часов, чем раздувать программу на целый день без содержательных точек.

Из каких блоков собрать программу Дня наставника?

Коротко: соберите программу вокруг живой практики, а не вокруг длинных докладов. Участнику нужен ответ на три вопроса: к кому идти с задачей, чему можно научиться и что произойдёт после сегодняшней встречи. Каждый блок должен вести к одному из этих ответов.

Вариант программы на 2,5-3 часа:

1. Открытие на 10-15 минут: руководитель связывает встречу с реальной задачей команды и называет, что будет после события.
2. Три короткие истории наставников: конкретные рабочие ситуации, где пригодился опыт.
3. Практические станции: маленькие группы разбирают один процесс, инструмент или типовой вопрос.
4. Разговор «наставник - новичок»: заранее собранные вопросы, модератор и право честно сказать «это требует отдельной проработки».
5. Признание: благодарность наставникам с ясной причиной, а не случайный список имён.
6. Следующий шаг: запись на встречи, календарь пилота или публикация материалов в корпоративном канале.

Для большой аудитории полезно разделить содержательную и церемониальную части. Так же строится логика у деловых мероприятий: сначала задача и аудитория, затем сценарий, площадка и техническая реализация.

Важно: не просите наставников импровизировать перед камерой или залом без подготовки. С ними стоит заранее обсудить тему, границы открытости и формат вопроса, на который они отвечают.

Как подготовить наставников и участников без лишней бюрократии?

Коротко: подготовка должна снять неопределённость у обеих сторон. Наставнику нужны тема, время и понятная роль. Участнику нужны причина прийти, программа и простой способ задать вопрос. Один общий анонс этого не решает.

За две-три недели соберите короткие интервью с наставниками. Спросите, какой рабочий случай они готовы разобрать, какие вопросы слышат чаще всего и какой формат им удобен: сцена, круглый стол, станция или запись заранее. Не требуйте от людей «вдохновляющих историй» - полезнее спокойный разбор решения, ошибки и вывода.

Для участников подготовьте отдельные сообщения. Новичкам важны знакомство и право спросить о базовых вещах. Руководителям важны организационные договорённости. Коллегам из других подразделений нужны темы, которые можно применить в своей работе. Эта сегментация снижает риск, что в зале окажутся люди с совершенно разными ожиданиями.

Как организовать пространство и технику?

Коротко: пространство должно поддерживать разговор, а не превращать его в лекцию. Для историй и Q&A нужен хороший звук и видимость экрана. Для станций нужны короткие маршруты, понятная навигация и место, где небольшая группа не мешает соседней.

Сначала нарисуйте путь участника: регистрация, открытие, переход между станциями, перерыв, финальный блок. На схеме сразу заметны узкие места - одна стойка регистрации, слишком длинный путь до аудитории или очередь к единственному интерактиву.

Проверьте базовый набор: микрофоны для наставников и модератора, экран с крупными подписями, таймер для коротких выступлений, запасной способ показать материалы и человек, который отвечает за вопросы из зала. Если участвуют филиалы, сделайте техническую репетицию с каждым спикером, а не только общий тест связи.

Опыт подготовки конференций и форумов полезен здесь именно дисциплиной тайминга, навигации и работы с аудиторией. Масштаб может быть меньше, но требования к ясности программы остаются.

Какие роли нужны в день события?

Коротко: у Дня наставника должно быть одно лицо, принимающее решения по программе, и один человек, который держит операционный ритм. Остальные роли лучше назвать заранее, чтобы наставники не решали технические и организационные вопросы между своими выступлениями.

Минимальная команда включает заказчика со стороны HR или внутренних коммуникаций, продюсера программы, модератора, координатора наставников, технического руководителя и координатора площадки. Для практических станций нужен ответственный на каждую группу. Он встречает участников, следит за временем и фиксирует вопросы, которые не успели разобрать.

В сценарии пропишите не только выходы спикеров, но и переходы: кто встречает следующую группу, кто собирает карточки с вопросами, кто подтверждает готовность звука, кто размещает материалы после события. Эта детализация особенно важна, когда компания приглашает сотрудников из разных городов или смен.

Как собрать обратную связь и продолжить работу после события?

Коротко: обратная связь нужна, чтобы выбрать следующий шаг. Спросите участников, что они хотят обсудить дальше, нашли ли контакт наставника и какой формат им подходит. Ответы лучше собирать сразу после программы, пока опыт ещё свежий.

Короткая анкета может состоять из трёх вопросов: какой блок оказался полезнее, какую тему стоит вынести в следующую встречу и нужен ли участнику контакт с наставником. Не превращайте её в оценку каждого спикера по десяти пунктам - это снижает качество ответов и желание участвовать в следующий раз.

Через несколько дней отправьте участникам материалы, контакты наставников и календарь ближайших шагов. Если запускался пилот программы, назовите владельца процесса и дату следующей сверки. Внутреннее событие получает смысл только тогда, когда после него есть понятное продолжение.

Какие ошибки чаще всего обесценивают формат?

Коротко: чаще всего формат теряет смысл, когда компания смешивает слишком много целей, оставляет наставников без подготовки или заканчивает программу без продолжения. Эти ошибки исправляются на этапе брифа и сценария, поэтому не требуют сложного продакшена.

• Длинные отчёты вместо рабочих историй. Участники слышат общие слова, но не получают практику, которую можно обсудить с наставником.
• Награждение без критериев. Если причина благодарности не ясна, признание выглядит случайным.
• Одинаковое сообщение для всех. Новичок, руководитель и опытный сотрудник приходят с разными вопросами.
• Станции без тайминга и координатора. В итоге часть людей не успевает попасть на нужную тему.
• Финал без следующего действия. Kontakte, материалы и календарь должны быть готовы до дня события.

Если задачу нужно собрать вместе с площадкой, режиссурой, техническим продакшеном и работой на площадке, команда «Авентура» может подготовить концепцию и смету под вашу аудиторию. Посмотрите портфолио агентства, чтобы увидеть разные форматы событий.

Источники

• HR-тренды 2026 - HR Summit
• MICE в России: исследование 2025/2026 - MICE Russia
• Тенденции деловых мероприятий - Event.ru
• Как российский бизнес пересматривает корпоративные мероприятия - Event.ru
• День наставника в России - Первое сентября