Programm des R&D Day des Unternehmens 2026: Einblicke und Lösungen

Arbeitsprogramm des R&D Day des Unternehmens: Wie man Forschungsprojekte auswählt, vertrauliche Daten schützt, Poster und Demos vorbereitet und die nächste Projektphase festhält.

Der R&D Day des Unternehmens ist nötig, wenn Führungskräfte und Forschungsteams das gesamte Portfolio sehen müssen. Die Autoren zeigen nicht nur erfolgreiche Ergebnisse, sondern auch die anfängliche Ungewissheit, die Prüfmethode, Einschränkungen und die Anfrage für die nächste Phase. Das Unternehmen erhält ein vergleichbares Bild, und die Teams bekommen konkretes Feedback und einen Entscheidungsträger.

Wir bei Aventura beginnen ein solches Projekt mit den Grenzen. Zuerst legen wir fest, welche Forschungsprojekte dem gesamten Unternehmen gezeigt werden können, welche einen geschlossenen Raum erfordern und welche erst nach Prüfung des geistigen Eigentums zur Veranstaltung zugelassen werden. Dann erstellen wir das Programm, die Teilnehmerwege, Poster, Demos und den technischen Plan.

Wie unterscheidet sich der R&D Day vom Demo Day und Hackathon?

In diesem Artikel verwenden wir eine Arbeitsabgrenzung der Formate. Der R&D Day betrachtet das bestehende Forschungs- und Entwicklungsportfolio. Die Teams erläutern Hypothese, Methode, Belege, Unsicherheiten und den nächsten Forschungsschritt. Der Demo Day zeigt vorbereitete Lösungen, der Innovationstag sammelt oder wählt Ideen aus, und der Hackathon erstellt einen Prototyp in begrenzter Zeit. Diese Formate können nebeneinander existieren, sollten aber nicht miteinander verwechselt werden.

Die Abgrenzung ist für die Auswahl wichtig. Wenn Teilnehmer mit einem fertigen Produkt kommen und eine Pilotgenehmigung erbitten, liegt das näher am Corporate Demo Day. Wenn das Programm über das Forschungsportfolio hinausgeht und das Sammeln von Ideen, Vorträge und Demonstrationen umfasst, passt das Szenario Innovationstag im Unternehmen. Wenn das Team die Lösung direkt auf der Veranstaltung erstellt, ist das Szenario Corporate Hackathon erforderlich. Der R&D Day findet früher oder parallel statt: Er hilft zu verstehen, was bereits bewiesen ist und welche Unbekannte noch zu prüfen ist.

Das OECD Frascati Manual 2015 beschreibt Forschung und Entwicklung durch Neuheit, kreativen Ansatz, Unsicherheit, Systematik und die Möglichkeit, das Ergebnis zu übertragen oder zu reproduzieren. Für eine Bewerbung zum R&D Day lässt sich dieser Rahmen in fünf einfache Fragen übersetzen: Was ist hier neu, welche Hypothese wurde geprüft, worin bestand die Unbekannte, wie wurde gearbeitet und kann ein anderes Team die Methode wiederholen.

Wenn ein Projekt diesen Filter nicht besteht, muss es nicht abgewertet werden. Technische Verbesserungen und Skalierung können in einen separaten Track ausgegliedert werden. Dann vergleicht die Jury Grundlagenforschung nicht mit bereits implementierter Automatisierung auf einer einzigen Skala.

Entscheidungen bestimmen das Programm des R&D Day

Kurz gesagt: Bevor Bühne, Location und Redner ausgewählt werden, legt das Unternehmen fest, welche Entscheidungen nach dem R&D Day getroffen werden sollen. Für jedes Projekt kann das die Fortsetzung eines Experiments, eine zusätzliche Prüfung, die Zusammenlegung von Teams, der Zugang zu Daten, die Vorbereitung einer Patentanmeldung, ein technischer Pilot oder die Einstellung einer Richtung sein. Ohne diesen Rahmen wird der Tag zu einer Ausstellung ohne Fortsetzung.

Das erste Dokument des Projekts ist die Ergebniskarte des Tages. Darin werden der Portfolioverantwortliche, die Zusammensetzung der Entscheidungsträger, die zulässigen Entscheidungsarten und der Termin des nächsten Kontrollpunkts festgehalten. Wir bauen das Programm von dieser Karte aus rückwärts auf.

Dem Teilnehmer wird im Voraus erklärt, welche Anfrage er an das Komitee richten kann. Die Formulierung „Unterstützung benötigt“ ist zu allgemein. Konkrete Arbeitsanfragen lauten: einen Teststandort bereitstellen, einen Materialexperten benennen, einen anonymisierten Datensatz öffnen, ein IP-Review durchführen oder Ressourcen für das nächste Experiment bestätigen.

Für die Durchführung der Veranstaltung eignet sich die Mechanik einer Geschäftsveranstaltung: ein zentraler Stab, Entscheidungsverantwortliche, ein Übergangsszenario und ein Änderungsprotokoll. Der Organisator bewertet nicht die wissenschaftliche Tragfähigkeit des Projekts. Wir verbinden Experten, Autoren, Führungskräfte und technische Dienste so, dass die Entscheidung zum richtigen Zeitpunkt getroffen und festgehalten wird.

Wie wählt man Projekte aus?

Die Auswahl erfolgt in zwei Runden. Zuerst prüfen technische Experten, ob die Bewerbung zur Forschung gehört und ob genügend Belege für eine Diskussion vorliegen. Dann wählt das Programmteam das passende Format: Kurzvortrag, Poster, Demo, geschlossene Besprechung oder digitale Galerie. Die Ausstrahlung des Autors und die Qualität des Videos dürfen den Inhalt nicht ersetzen.

Die Bewerbung kann aus sieben Feldern bestehen:

1. Problem oder Forschungsfrage;
2. ursprüngliche Unbekannte und Hypothese;
3. Methode und verwendete Daten;
4. erzieltes Ergebnis;
5. Einschränkungen und negative Ergebnisse;
6. Grad der Offenlegung;
7. Anfrage für die nächste Phase.

Im ersten Durchgang schlagen wir vor, die Position des Autors und die Abteilungsbezeichnung zu verbergen, damit die Bewerter die Projektbeschreibung sehen. Vollständig blind wird diese Bewertung nicht sein, aber die interne Hierarchie lenkt weniger vom Inhalt ab. Nach der technischen Prüfung verteilt die Programmgruppe die Projekte auf die Tracks: discovery, methods, engineering, translation, scale und shared research infrastructure.

Nicht jedes starke Projekt muss auf die Hauptbühne. Eine komplexe Methodik funktioniert besser in einer Postersession. Sensible Details werden in einem geschlossenen Raum besprochen. Eine Demonstration ist nur dort nötig, wo der Zuschauer das Verhalten des Prototyps sehen muss und nicht eine schöne Oberfläche.

Die Offenlegung wird in drei Zugriffsebenen unterteilt

Kurz gesagt: Jedes Projekt muss einen Informationsinhaber und eine bestätigte Offenlegungsstufe haben, bevor die redaktionelle Arbeit an der Präsentation beginnt. Das Team prüft separat Geschäftsgeheimnisse, patentierbare Merkmale, Verträge mit Partnern, personenbezogene Daten sowie Export- und Branchenbeschränkungen. Aufzeichnungen, Fotos und das allgemeine Archiv werden nur für genehmigte Materialien und Zielgruppen geöffnet.

Die WIPO verbindet den Schutz von Geschäftsgeheimnissen mit angemessenen Maßnahmen zur Wahrung der Vertraulichkeit. Zu diesen Maßnahmen können Vertraulichkeitsvereinbarungen, Kennzeichnung und die Beschränkung des physischen oder technologischen Zugangs gehören. Das Europäische Patentamt weist darauf hin, dass eine öffentliche schriftliche oder mündliche Offenlegung die Neuheitsbewertung beeinflussen kann.

Für Veranstaltungen empfiehlt sich die Verwendung von drei Ebenen:

Dieser Ansatz ist präziser als das binäre «zeigen oder verbergen». Die Europäische Exekutivagentur für die Forschung formuliert das Prinzip der offenen Wissenschaft als maximale Offenheit bei notwendiger Schließung aus Gründen des geistigen Eigentums, personenbezogener Daten, Vertraulichkeit und Sicherheit.

Vor den Dreharbeiten erstellt das Team eine Zonenkarte. Auf Postern und Bildschirmen dürfen keine Zugangsschlüssel, echte Kundendaten, unbegründete Namen, geschlossene Schemata oder versehentlich geöffnete Arbeits-Chats erscheinen. Der Auftraggeber legt die rechtliche Grundlage und die Regeln fest, und wir übertragen sie in Drehbuch, Navigation und Einweisung des Filmteams.

Programm des R&D Day des Unternehmens

Ein starkes Programm wechselt kurze Vorträge, Poster, Demonstrationen, Treffen mit Business-Auftraggebern und geschlossene Expertenanalysen ab. Die Hauptbühne bietet Orientierung über das Portfolio, aber die tiefe Arbeit findet in kleinen Formaten statt. Der Abschluss ist Entscheidungen, Verantwortlichen und Fristen gewidmet, nicht nur Auszeichnungen und dem gemeinsamen Foto.

Die Arbeitsabfolge kann wie folgt aussehen:

1. Leiser Start und digitale Galerie. Die Teilnehmer machen sich im Voraus mit den freigegebenen Materialien vertraut, prüfen die Route und die Anfragen zur Barrierefreiheit.
2. Eröffnung des Portfolios. Der Leiter R&D benennt die prioritären Unbekannten und erklärt die Arten der Entscheidungen des Tages.
3. Kurze Forschungsvorträge. Jeder Autor zeigt Problem, Methode, Nachweis, Einschränkung und Anfrage.
4. Postersession. Die Autoren sind planmäßig an den Ständen, und die Teilnehmer folgen thematischen Routen.
5. Mittagessen mit Problem-Tischen. Die Sitzordnung orientiert sich an Aufgaben, nicht an Abteilungen.
6. Session zu negativen Ergebnissen. Die Teams analysieren widerlegte Hypothesen und Bedingungen, unter denen die Methode nicht funktioniert.
7. Demo-Session. Prototypen werden nach Bereitschaftsprüfung und mit einem Backup-Szenario gezeigt.
8. Reverse Pitches des Business. Die Abteilungen formulieren Forschungsaufgaben und verfügbare Ressourcen.
9. Geschlossene Expertenräume. Autorisierte Teilnehmer besprechen sensible Details.
10. Portfoliokomitee. Für jedes Projekt werden der nächste Schritt, der Verantwortliche und das Prüfdatum festgehalten.

Für die Hauptbühne, parallele Sektionen und die Registrierung kann man die Erfahrung aus der Organisation von Konferenzen nutzen. Aber der R&D Day darf nicht als ununterbrochene Abfolge von Vorträgen zusammengestellt werden. Forscher brauchen Zeit an den Postern, Experten separate Räume und Führungskräfte einen kurzen Entscheidungsblock.

Ein Poster präsentiert eine Geschichte, eine Demo zeigt einen Effekt

Kurz gesagt: Das Poster vermittelt eine zentrale Geschichte, die Demo zeigt einen überprüfbaren Effekt. Der Autor bringt nicht den gesamten Bericht an den Stand und öffnet nicht alle Funktionen des Prototyps. Ein einheitliches Template, eine redaktionelle Prüfung, verständliche Beschriftungen der Diagramme und eine Backup-Aufzeichnung helfen dem Teilnehmer, die Logik des Ergebnisses schnell zu verstehen, ohne zu viel preiszugeben.

Wir bitten den Autor, das Poster um eine Hauptgeschichte herum aufzubauen, den Text zu kürzen und Schriftarten zu verwenden, die aus der Entfernung lesbar sind. Kontrast und Barrierefreiheit des Farbschemas prüfen wir gemäß den Empfehlungen des W3C. Für den Corporate R&D Day beantwortet das Poster sieben Fragen: Problem, Hypothese, Methode, Daten, Ergebnis, Einschränkungen und nächstes Experiment.

Der Autor sollte zwei Erklärungen haben. Die erste richtet sich an Fachleute aus seinem eigenen Bereich. Die zweite an einen kompetenten Kollegen aus einer anderen Funktion. Dies hilft, Wissen zwischen R&D, Produkt, Produktion und Business zu übertragen, ohne es auf einen Werbeslogan zu reduzieren.

Die Demo durchläuft eine vereinfachte Bereitschaftsprüfung. Das Team testet Ausrüstung, Netzwerk, Benutzerkonten, Daten, Sicherheit, Abbruchkriterium und Backup-Szenario. Die NASA verlangt ein Test Readiness Review für Tests mit neuer oder geänderter Ausrüstung und/oder Verfahren; das Review bestätigt und dokumentiert die Sicherheit sowie die technische und betriebliche Bereitschaft. Für ein Corporate Event verwenden wir eine verkürzte Version dieser Kontrolle.

Für AI-Projekte bitten wir darum, den Anwendungskontext, die Daten, die Metriken, die Einschränkungen, die menschliche Kontrolle und die bekannten Fehler separat zu benennen. Das NIST AI Risk Management Framework verbindet verantwortungsvolle Arbeit mit vier Funktionen: Govern, Map, Measure und Manage. Für das Event bedeutet dies einen klaren Verantwortlichen, einen beschriebenen Anwendungskontext, überprüfbare Metriken und einen Plan zur Risikobehandlung.

Wie bewertet man Forschung und Entwicklung?

Kurz: Die Bewertung trennt Forschungsqualität, potenziellen Einfluss und Realisierbarkeit der nächsten Phase. Die Präsentationsform erhält ein kleines separates Gewicht und gleicht schwache Belege nicht aus. Die Kriterien werden vor der Einreichung der Anträge veröffentlicht, und die technische Bewertung erfolgt vor der Veranstaltung. Die Publikumsabstimmung kann als zusätzliches Signal beibehalten werden, aber nicht als alleiniges Ergebnis.

Die Europäische Kommission verwendet für Forschungsanträge vorab bekannt gegebene Kriterien: wissenschaftliche Qualität, Einfluss, Qualität und Effizienz der Umsetzung. Für einen internen R&D Day eignet sich folgende 100-Punkte-Bewertungsmatrix:

Auch die Auszeichnungen sollten nach Art des Beitrags aufgeteilt werden: bester Beleg, starkes negatives Ergebnis, reproduzierbare Methode, Forschungsinfrastruktur, Mentoring und zugängliches Poster. So entsteht kein einziges Ranking, in dem ein ausgereiftes Produkt immer die frühe Forschung schlägt.

Veranstaltungsort, Hybrid und Barrierefreiheit

Der Veranstaltungsort muss ruhige Posterzonen, sichere Demonstrationen, geschlossene Räume, eine gemeinsame Bühne und klare Wege unterstützen. Hybride Teilnehmer erhalten eine digitale Galerie, die Möglichkeit, Fragen aus der Ferne zu stellen, und Zugang zu freigegebenen Materialien. Die Barrierefreiheit wird vor Beginn der Registrierung geplant: Es werden der physische Zugang, Untertitel, Tastaturbedienung und das Dokumentenformat überprüft.

Wenn das Programm Poster, Demos und geschlossene Diskussionen umfasst, reicht ein einziger Saal in der Regel nicht aus, um die Zonen gleichzeitig zu betreiben. Poster benötigen gleichmäßiges Licht und breite Gänge. Demos brauchen Strom, Netzwerk und eine kontrollierte Zone. Eine geschlossene Expertenrunde sollte nicht hinter einem provisorischen Sichtschutz neben der Hauptbühne stattfinden.

Wenn sich Forschungszentren in verschiedenen Städten befinden, setzen wir auf ein hybrides Format. Der entfernte Referent prüft im Voraus Ton, Bildschirmfreigabe, Backup-Aufzeichnung und Zugriffsrechte. Die allgemeine Übertragung darf nicht versehentlich geschlossene Fenster oder interne Benachrichtigungen zeigen.

Das W3C empfiehlt, die Barrierefreiheit vor, während und nach der Veranstaltung zu berücksichtigen. In der Praxis bedeutet dies einen barrierefreien Zugang, ein Formular für Anpassungswünsche, Untertitel, Mikrofone für Fragen, klar strukturierte Materialien, ausreichenden Kontrast und eine digitale Galerie, die per Tastatur bedienbar ist.

Die Generalprobe prüft den gesamten Weg des Teilnehmers

Kurz gesagt: Die Generalprobe bildet den Weg des Teilnehmers und den Lebenszyklus des Materials nach. Das Team überprüft Registrierung, Zugriffsrechte, Poster, Demos, Übergänge, geschlossene Räume, Entscheidungen des Komitees und die Veröffentlichung freigegebener Ergebnisse. Für jedes Risiko gibt es einen Verantwortlichen und einen Plan B. Das bloße Durchlesen des Drehbuchs reicht nicht aus, wenn Prototypen und Systeme nicht am tatsächlichen Veranstaltungsort getestet wurden.

Im Projektstab werden Verantwortliche für sechs Bereiche benötigt:

• F&E-Inhalte und technische Auswahl;
• geistiges Eigentum und rechtliche Einschränkungen;
• Informations- und physische Sicherheit;
• Programm, Moderation und Entscheidungen;
• Veranstaltungsort, Technik und Hybrid;
• interne Kommunikation und Abschlussmaterialien.

Wir bei „Aventura“ fassen ihre Entscheidungen in einem Regieplan zusammen. Darin sind Bereitschaftszeiten, Zugänge, Begleitpersonen, Aufnahmeverbote, Stopp-Punkte für Demos, Backup-Dateien und die Person, die den Übergang zum nächsten Block freigibt, festgehalten.

Gesondert überprüfen wir die Foto- und Videoaufnahmen der Veranstaltung. Das Aufnahmeteam erhält eine Karte der erlaubten Zonen und eine Liste der Materialien. Die Aufzeichnung des geschlossenen Technikraums erfolgt standardmäßig nicht. Das öffentliche Video wird vor der Veröffentlichung von den Informationsverantwortlichen geprüft.

Was tun nach dem R&D Day?

Nach der Veranstaltung bleibt ein Register der Entscheidungen, nicht nur ein Fotoalbum. Für jedes Projekt werden Status, Verantwortlicher für den nächsten Schritt, benötigte Ressourcen und Prüfdatum festgehalten. Wir empfehlen, Kontrollpunkte nach 30, 60 und 90 Tagen festzulegen. Dabei prüft das Team, welche Experimente fortgeführt, welche Methoden wiederverwendet wurden, wo eine IP- oder Sicherheitsprüfung erforderlich war und welche Richtungen aus nachvollziehbaren Gründen gestoppt wurden.

Besucherzahlen und Zufriedenheit helfen, den Service zu bewerten, ersetzen aber nicht das Ergebnis des Portfolios. Sinnvoller ist es, die Zahl der geplanten Prüfungen, zusammengeführten Teams, erteilten Datenzugriffe, technischen Pilotprojekte und abgeschlossenen Initiativen mit dokumentierter Begründung zu zählen.

Auch Materialien erhalten einen Lebenszyklus. Die öffentliche Galerie speichert nur die freigegebene Version. Vertrauliche Dateien liegen im System mit rollenbasierter Zugriffskontrolle. Der Verantwortliche prüft regelmäßig, wer das Material noch benötigt und wann der Zugriff geschlossen werden sollte.

Über Arbeitsbeobachtungen, Vorbereitung und neue Geschäftsformate schreiben wir im Telegram-Kanal von «Aventura».

Häufige Fragen

Kurz gesagt: Auftraggeber fragen am häufigsten, wie viele Projekte einbezogen werden sollen, ob externe Gäste eingeladen werden sollten, ob jeder Autor eine Bühne braucht und ob Demos aufgezeichnet werden dürfen. Die Antwort hängt vom Portfolio und der Informationspolitik ab. Zuerst legt das Unternehmen die Entscheidungen und Offenlegungsstufen fest, dann wählt es die Formate. Die Anzahl der Vorträge richtet sich nach der Diskussionstiefe, nicht umgekehrt.

Wie viele Projekte in den R&D Day einbeziehen?

Die Zahl hängt von den Formaten ab. Die Hauptbühne verkraftet eine begrenzte Anzahl kurzer Vorträge. Die übrigen starken Projekte können in Postersessions, einer digitalen Galerie und in geschlossenen Räumen gezeigt werden. Es ist besser, dem Autor Zeit für Fragen zu geben, als eine lange Reihe von Vorträgen ohne Diskussion zu organisieren.

Können Kunden, Partner und Universitäten eingeladen werden?

Ja, wenn für externes Publikum eine eigene Materialebene vorbereitet wurde. Der Zugang des Gastes zum Veranstaltungsort bedeutet nicht den Zugriff auf das gesamte Portfolio. Partnerverträge, geistiges Eigentum und personenbezogene Daten werden vor dem Versand der Einladung geprüft.

Sind Auszeichnungen nötig?

Auszeichnungen helfen, verschiedene Arten von Beiträgen anzuerkennen, sollten aber Projektentscheidungen nicht ersetzen. Wir empfehlen, Nachweise, Reproduzierbarkeit, negative Ergebnisse, Infrastruktur und Mentoring zu würdigen, nicht nur den spektakulärsten Prototyp.

Was tun, wenn die Demo bei der Probe nicht funktioniert?

Das Team entscheidet, ob das Problem vor der Veranstaltung sicher behoben werden kann. Falls nicht, wird die Live-Demo durch eine geprüfte Aufzeichnung oder ein Poster ersetzt. Die Ersatzlösung durchläuft dieselbe Offenlegungsprüfung, da das Video vertrauliche Daten und Schnittstellen enthalten kann.

Müssen nach der Veranstaltung alle Präsentationen veröffentlicht werden?

Nein. Für jedes Material werden im Voraus Zugriffsstufe, Aufbewahrungsfrist und Verantwortlicher festgelegt. Das allgemeine Archiv sollte nicht automatisch vertrauliche Anhänge, Rohdaten und Arbeitsversionen von Präsentationen erhalten.

Woran misst man den Nutzen des R&D Day?

Achten Sie auf Entscheidungen und Portfoliobewegung: geplante Experimente, zusammengeführte Teams, Ressourcenzugang, Wiederverwendung von Methoden, abgeschlossene Reviews und den Anteil der umgesetzten nächsten Schritte. Diese Kennzahlen ergänzen Besucherzahlen und Teilnehmerfeedback.

Wenn ein Unternehmen einen Überblick über das Forschungsportfolio vorbereitet, können wir bei «Aventura» Auswahl, Zugriffsmodi, Poster, Demos, Expertenräume und das Entscheidungskomitee in einem Konzept zusammenführen. Fordern Sie einen Kostenvoranschlag über das Formular an, um Projektzusammensetzung, Zielgruppe und technische Einschränkungen zu besprechen.

Quellen

• OECD: Frascati Manual 2015 - fünf Kriterien für R&D
• WIPO: Schutz von Geschäftsgeheimnissen
• European Patent Office: Richtlinien für die Prüfung 2026, Offenbarung
• European Commission: Wie Forschungsprojekte bewertet werden
• European Research Executive Agency: Open Science
• W3C WAI: Barrierefreie Präsentationen und Veranstaltungen
• NASA: Test Readiness Review
• NIST: AI Risk Management Framework 1.0