Team building 2019: principales tendencias

Un equipo unido y armonioso, donde todos los empleados se han convertido en un equipo de personas afines, es el sueño de cualquier director. A menudo, para lograr este resultado se necesitan muchos años y mucho esfuerzo. Los eventos de formación de equipos, los team building, ayudan a acelerar este proceso.

Si antes el team building se percibía como una alternativa de moda a la tradicional fiesta corporativa, hoy es una herramienta estándar en la gestión de personal de muchas grandes empresas. Sus ideas y principios deben reflejar las demandas de la sociedad en constante cambio: lo que era interesante ayer, hoy puede ser irrelevante, y viceversa. Veamos las principales tendencias del team building en 2019. 

¿Para qué se realizan los team building?

Los objetivos principales que persigue cualquier team building:

• unir al equipo, crear un sentimiento de unidad y cooperación, y no de rivalidad;

• enseñar a los empleados a interactuar entre sí para lograr resultados, a ser un equipo y no un grupo;

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• desarrollar en el equipo relaciones basadas en la confianza y el entendimiento mutuo;

• entretener a los empleados, aliviar el estrés y la carga psicológica;

• motivar, llenar de nuevas fuerzas y aspiraciones;

• aumentar la lealtad hacia la dirección, reforzar su autoridad, crear una comunicación amistosa a través de situaciones informales.

No todas las empresas tienen tiempo y la posibilidad de organizar por sí mismas un evento de formación de equipos. La clave del éxito es una preparación y planificación cuidadosas, que requieren grandes esfuerzos y recursos. Por eso, cada vez más empresas delegan la organización de team buildings en profesionales.

Formatos de realización

Existen diversas clasificaciones de team building basadas en distintos factores: público objetivo, temática y ámbito de aplicación, lugar y forma de realización, duración del evento, carácter de la formación de equipos, etc. Intentaremos combinar condicionalmente estos factores, considerando las principales direcciones de los tipos de team building:

1. Deportivos. Implican pasar el tiempo activamente, con mayor frecuencia al aire libre, en forma de fútbol, baloncesto, paintball, laser tag, carreras de relevos deportivas, yincanas, etc. En este grupo se pueden destacar por separado las modalidades extremas: carrera de aventura (o multideporte, carreras de supervivencia), alpinismo, ciclismo de montaña, rafting, kayaks, equitación, orientación, escalada, regata, esquí alpino y snowboard, buceo, traslado en helicóptero, descenso en balsas, expedición, etc.

2. Creativos. La gran variedad de formas puede incluir no solo team building teatral, musical, de danza, literario y cinematográfico, sino también el uso del formato «hand-made» (aprendizaje de artes decorativas y aplicadas, conocimiento de oficios antiguos), así como de cocina. 

3. Intelectuales. Implican una «lluvia de ideas» para los empleados: concursos de preguntas, juegos intelectuales y de mesa, yincanas urbanas, fotonavegación (safari fotográfico).

4. Históricos. Modelado de un escenario de actividad en equipo basado en diversos hechos, acontecimientos y personalidades históricas, estilización de torneos de caballeros, incursiones vikingas, temática soviética. Se puede destacar por separado la variante bélica (militar): recreación de situaciones de combate y acciones militares reales.

5. Exóticos. Formas inusuales como los programas de telerrealidad «El último héroe», «Aldea/Granja», «Detrás del cristal», team building étnico.

6. Psicológicos. Identificación del líder en el equipo, del rol de cada empleado, formación de habilidades de comunicación correcta y capacidad de encontrar compromisos mediante entrenamientos, tests y experimentos psicológicos en un ambiente distendido.

7. Sociales y ecológicos. Eventos con beneficio para la sociedad y el medio ambiente: plantación de árboles, recogida de residuos y limpieza del territorio, ayuda a personas mayores, personas con discapacidad, categorías socialmente vulnerables de la población y otras acciones benéficas.

Cómo elegir un lugar: consejos de preparación

La elección del lugar para realizar un team building es una cuestión organizativa muy seria, ya que hay que tener en cuenta todos los matices, las ventajas y desventajas del espacio.

Qué es importante tener en cuenta al elegir el lugar de celebración:

• Comodidad en todo. Es importante pensarlo todo hasta el último detalle: mobiliario cómodo, vistas pintorescas, temperatura moderada y buena ventilación (para el local), ausencia de factores que distraigan (por ejemplo, obras en las proximidades).

• Capacidad. Un team building para un equipo de 20 personas y, por ejemplo, para 150 exige condiciones de celebración y espacio totalmente distintos.

• Cambio de ubicaciones bien planificado, transporte organizado. En caso de un evento fuera de las instalaciones, prevea que todos los participantes sepan cuándo, adónde y cómo deben llegar, para que no haya retrasos ni empleados perdidos. Es mejor organizar el traslado con antelación.

• Posibilidades técnicas. Si dentro de la concepción se necesitan buen sonido, iluminación, internet, uso de gadgets y pantallas de plasma, es importante estudiar de antemano las posibilidades de la sede prevista, dotarla de todo lo necesario o ajustar el programa.

• Alimentación. Ninguno de los participantes rechazará un ligero cóctel, y si el evento es prolongado, la organización de un almuerzo completo es obligatoria. En este caso, resulta cómodo recurrir a los servicios de catering.

• Condiciones meteorológicas. Hay que tener en cuenta sin falta el pronóstico del tiempo, además de tomar precauciones por si llueve inesperadamente, para que todos los invitados tengan dónde guarecerse.

Tendencias principales de 2019

La gestión corporativa responde con rapidez a los intereses y demandas sociales cambiantes. Por eso el ámbito del team building también debe estar siempre en sintonía con la actualidad, reflejar todo lo que interesa a la sociedad en ese momento, lo que le preocupa, lo que influye en ella y qué problemas tiene ante sí. Veamos las tendencias actuales de 2019 para el team building:

• Globalización. Es la unión de participantes de team building a nivel mundial, la eliminación de fronteras, del tiempo, la distancia, las barreras lingüísticas y culturales. Puede manifestarse en la creación de equipos interculturales (con participantes de distintas nacionalidades), equipos virtuales (a distancia, conectados por medios de comunicación modernos), equipos de proyecto a corto plazo (para resolver una sola tarea), multiequipos (participación activa en varios grupos de trabajo a la vez), equipos interfuncionales (unión de especialistas de distintas áreas).

• Mayor atención a los problemas de ecología. Esta tendencia encabeza los trends desde hace varios años y se manifiesta en todas las esferas de la actividad humana. La protección del medio ambiente y la búsqueda de estrategias de desarrollo se manifiestan en team buildings ecológicos. El profundo efecto positivo está relacionado con que la idea común de trascendencia global une al colectivo más que cualquier regla y estatuto. Puede expresarse en la plantación de árboles jóvenes, una jornada de limpieza, una acción para proteger especies en peligro de extinción, la actualización del tema del reciclaje, etc.

• Socialización del team building. La base del trabajo en equipo la constituyen tareas sociales y comunitarias. Es la ayuda para resolver problemas de abandono infantil, analfabetismo, lucha contra el VIH y otras enfermedades. La realización de tales proyectos ayuda a sentir la importancia del trabajo realizado por todo el equipo y por cada participante en particular.

• Crecimiento del papel de la tecnología en la vida humana. La necesidad de dominar las innovaciones tecnológicas puede manifestarse en team buildings de alta tecnología, por ejemplo, entrenamientos extremos o búsquedas con uso de equipos GPS, fotonavegación, recursos de internet, telefonía móvil.

• Atención a las catástrofes y desastres naturales. Modelado de una catástrofe para movilizar las fuerzas y habilidades del equipo para trabajar en modo extremo (por ejemplo, team building de bomberos, de catástrofe tecnológica, situación de catástrofe, etc.).

• Feminización. Esta tendencia puede manifestarse en la creación de equipos femeninos para probar la capacidad de trabajo tanto en ámbitos neutrales como en actividades puramente masculinas.

• Búsqueda de nuevas experiencias e impresiones. Pasa a primer plano el interés cognoscitivo, el conocimiento de lo nuevo, lo inexplorado, la inmersión en un ámbito radicalmente distinto para ampliar los horizontes de los empleados.

• Individualización. Es el acento no solo en el trabajo en equipo, sino también en el crecimiento individual, el desarrollo de la personalidad. Es el acento en elevar la autoestima de cada uno, la conciencia de su importancia en la causa común.

• Emociones fuertes. La creciente demanda de team buildings altamente extremos continuará. Aunque este tipo de formación de equipos no llegará a ser líder debido a los altos riesgos y peligros. También en esta esfera se observará un acento en el desarrollo y la gestión de las emociones del colectivo (gestión emocional) en condiciones extremas, la energía del equipo.

Por supuesto, las nuevas tendencias no aparecerán de la nada: interactuarán con las formas habituales de celebración, las actualizarán y desplazarán gradualmente las que pierdan actualidad.

Los team buildings deportivos seguirán siendo igual de populares, solo que el énfasis se pondrá cada vez más en los deportes extremos y el entorno natural. Tampoco perderán actualidad los team buildings creativos, entre los que serán novedad las formas de guion (por ejemplo, el cuadro compuesto), el uso de elementos decorativos y los performances artísticos.

La agencia de eventos Aventura tiene una amplia experiencia en la organización de este tipo de eventos de team building. Con gusto le ayudaremos a elegir el formato adecuado, nos encargaremos de todos los aspectos organizativos, elaboraremos el guion, prepararemos el espacio y celebraremos el evento a un nivel digno. Usted solo tendrá que participar activamente en la actividad y observar los resultados en forma de un trabajo coordinado del equipo.