Un equipo unido y armonioso, donde todos los empleados se han convertido en un equipo de personas afines, es el sueño de cualquier director. A menudo, para lograr este resultado se necesitan muchos años y mucho esfuerzo. Los eventos de formación de equipos, los team building, ayudan a acelerar este proceso.

Si antes team building se percibía como una alternativa de moda al tradicional evento corporativo, hoy es una herramienta estándar en el trabajo con personal de muchas grandes empresas. Sus ideas y principios deben reflejar las demandas cambiantes de la sociedad: lo que ayer era interesante, hoy puede no ser relevante, y viceversa. Consideremos las principales tendencias de team building en 2019.

¿Para qué se realizan los team building?

Los principales objetivos que persigue cualquier team building:

• Unir al equipo, crear un sentido de unidad y colaboración, no de rivalidad;

• Enseñar a los empleados a interactuar entre sí para lograr resultados, ser un equipo, no un grupo;

• Desarrollar en el equipo relaciones basadas en la confianza y el entendimiento mutuo;

• Entretener a los trabajadores, aliviar el estrés y la carga psicológica;

• Motivar, llenar de nuevas fuerzas y aspiraciones;

• Aumentar la lealtad hacia la dirección, fortalecer su autoridad, crear una comunicación amistosa a través de situaciones informales.

No todas las empresas tienen el tiempo y la oportunidad de organizar por sí mismas un evento de formación de equipos

Formatos de realización

Existen varias clasificaciones de los team building, basadas en diferentes factores: público objetivo, temática y ámbito de aplicación, lugar y forma de realización, duración, naturaleza de la formación de equipos, etc.. Intentaremos unificar estos factores condicionalmente, analizando las principales direcciones de los tipos de team building:

1. Deportivos. Implican una actividad al aire libre, como fútbol, baloncesto, paintball, láser tag, carreras de relevos deportivos, búsquedas del tesoro, etc. En este grupo se pueden destacar las modalidades extremas: carrera de aventura (o multideporte, carreras de supervivencia), alpinismo, ciclismo de montaña, rafting, piragüismo, equitación, orientación, escalada, regata, esquí y snowboard, buceo, transporte en helicóptero, descenso en balsas, expedición, etc.

2. Creativos. Una gran variedad de formatos que incluyen no solo team building teatrales, musicales, de danza, literarios y de cine, sino también el uso del formato «hand made» (aprendizaje de artes decorativas y aplicadas, introducción a los oficios antiguos), así como la cocina.

3. Intelectuales. Implican una «lluvia de ideas» para los empleados: cuestionarios, juegos intelectuales y de mesa, búsquedas del tesoro en la ciudad, fonavegación (fotocaza).

4. Históricos. Modelado de escenarios de actividades en equipo basados en diversos hechos históricos, eventos, personajes; estilización de torneos de caballeros, campañas vikingas, temática soviética. Se puede destacar la variedad militar: recreación de situaciones de combate y operaciones militares reales.

5. Exóticos. Formas inusuales como reality shows «El último héroe», «Pueblo/Granja», «Detrás del cristal», team building étnicos.

6. Psicológicos. Identificación de líderes en el equipo, roles de cada empleado, desarrollo de habilidades de comunicación y capacidad de llegar a acuerdos mediante capacitaciones, pruebas, experimentos psicológicos en un ambiente relajado.

7. Socioecológicos. Actividades en beneficio de la sociedad y el medio ambiente: plantación de árboles, recolección de basura y limpieza de áreas, ayuda a ancianos, discapacitados, categorías socialmente desprotegidas y otras acciones benéficas.

Cómo elegir el lugar: consejos para la preparación

Elegir el lugar para realizar un team building es una cuestión organizativa muy seria, ya que se deben tener en cuenta todos los matices, ventajas y desventajas del espacio.

¿Qué es importante considerar al elegir un lugar?

• Comodidad en todo. Es importante pensar en cada detalle: muebles cómodos, vistas pintorescas, temperatura moderada y buena ventilación (si es interior), ausencia de distracciones (por ejemplo, una obra cercana).

• Capacidad. Un team building para un equipo de 20 personas y, por ejemplo, para 150 requiere condiciones y espacio completamente diferentes.

• Cambio planificado de ubicaciones, transporte organizado. En el caso de un evento fuera de la oficina, asegúrate de que todos los participantes sepan cuándo, dónde y cómo deben llegar para evitar demoras y empleados "perdidos". Es mejor organizar el traslado con antelación.

• Posibilidades técnicas. Si el concepto requiere buen sonido, iluminación, internet, uso de dispositivos y pantallas de plasma, es importante estudiar con antelación las capacidades del lugar previsto, equiparlo con todo lo necesario o ajustar el programa.

• Alimentación. Ningún participante rechazará un cóctel ligero, y si el evento es prolongado, es obligatorio organizar un almuerzo completo. En este caso, es conveniente utilizar servicios de catering.

• Condiciones climáticas. Es imprescindible tener en cuenta el pronóstico del tiempo y también prevenirse ante una posible lluvia inesperada, para que todos los invitados tengan donde refugiarse.

Principales tendencias de 2019

La gestión corporativa reacciona rápidamente a los cambiantes intereses y demandas sociales. Por lo tanto, el ámbito de los team buildings debe estar siempre "a la moda", reflejando todo lo que interesa a la sociedad en este momento, lo que la preocupa, lo que la influye, qué problemas enfrenta. Veamos las tendencias actuales del 2019 para los team buildings:

• Globalización. Es la unión de los participantes del team building a nivel mundial, borrando fronteras, tiempo, distancia y barreras lingüísticas y culturales. Puede expresarse en la creación de equipos interculturales (con participantes de diferentes nacionalidades), equipos virtuales (a distancia, conectados por medios de comunicación modernos), equipos de proyecto a corto plazo (para resolver una sola tarea), multiequipos (participación activa en varios grupos de trabajo a la vez), equipos multifuncionales (unión de especialistas de diferentes áreas).

• Mayor atención a los problemas ecológicos. Esta tendencia lidera las tendencias desde hace varios años y se manifiesta en todas las esferas de la actividad humana. La protección del medio ambiente y la búsqueda de estrategias de desarrollo se manifiestan en los team buildings ecológicos. El profundo efecto positivo se debe a que la idea común de importancia global une al equipo más que cualquier regla y estatuto. Puede expresarse en la plantación de árboles, jornada de limpieza, acción para proteger especies en peligro de extinción, actualización del tema de materiales reciclables, etc.

• Puede expresarse en la plantación de plántulas, jornada de limpieza, campañas de protección de especies en peligro, actualización del tema de las materias primas secundarias, etc.

• La implementación de estos proyectos ayuda a sentir la importancia del trabajo realizado por todo el equipo y por cada participante individualmente.

• La necesidad de dominar las innovaciones tecnológicas puede manifestarse en team buildings de alta tecnología, por ejemplo, entrenamientos extremos o búsquedas con equipos GPS, fotonavegación, recursos de internet, telefonía móvil.

• Modelización de una catástrofe para movilizar la fuerza y las habilidades del equipo para trabajar en modo extremo (por ejemplo, entrenamiento contra incendios, tecnogénico, situación de catástrofe, etc.).

• Esta tendencia puede manifestarse en la creación de equipos femeninos para probar el rendimiento tanto en esferas neutrales como en actividades puramente masculinas.

• En primer plano surge el interés cognitivo, el conocimiento de lo nuevo, lo desconocido, la inmersión en un ámbito radicalmente diferente para ampliar los horizontes de los empleados.

• Emociones fuertes. La creciente demanda de team building extremo continuará. Aunque este tipo de formación de equipos no se convertirá en líder debido a los altos riesgos y peligros. También en este ámbito se verá un énfasis en el desarrollo y la gestión de las emociones del grupo (gestión emocional) en condiciones extremas y la energía del equipo.

Por supuesto, las nuevas tendencias no surgirán de la nada: interactuarán con las formas habituales de realización, actualizándolas y reemplazando gradualmente las que ya no son relevantes.

Los team building deportivos seguirán siendo populares, pero cada vez se hará más hincapié en los deportes extremos y el entorno natural. Los team building creativos tampoco perderán su relevancia, entre los que destacarán las formas 'con guión' (por ejemplo, 'cuadro compuesto'), el uso de elementos decorativos y art-performances.

La agencia de eventos «Aventura» tiene una amplia experiencia en la realización de este tipo de actividades de team building. Estaremos encantados de ayudarle a elegir la forma adecuada, encargarnos de todas las cuestiones organizativas, redactar el guión, preparar el lugar y llevar a cabo el evento a un nivel digno. Solo le quedará participar activamente en la acción y observar los resultados en forma de trabajo en equipo cohesionado.