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177 supports pratiques : budgets, scénarios, check-lists
Comment ouvrir correctement un nouveau magasin Créer sa propre entreprise est une tâche assez compliquée. De nombreuses personnes aujourd'hui préfèrent exercer une activité entrepreneuriale sur Internet, mais les magasins physiques restent également nécessaires aux clients. Bien sûr, l'ouverture d'un point de vente est un événement festif auquel on souhaite attirer le maximum de clients potentiels. Pour l'organisation de l'événement, il est préférable de faire appel à une agence événementielle. Mais vous aussi, en tant que propriétaire du magasin, ne devez pas rester à l'écart. Que faut-il prendre en compte ? Bien sûr, les spécialistes de l'agence vous aideront à élaborer un plan d'événement et à imaginer des moments intéressants qui attireront les visiteurs à la fête. Tout d'abord, la veille de cet événement, préparez les locaux de manière appropriée. À l'entrée, il convient d'accrocher une enseigne ou une affiche avec les informations sur la date et l'heure de l'ouverture du point de vente. Il ne serait pas superflu d'y placer le programme de l'événement festif. Il est également conseillé d'imprimer des flyers et des brochures avec des informations sur l'événement. Leur distribution doit commencer quelques jours avant l'ouverture du magasin. Si une plus grande couverture est nécessaire et que le budget le permet, vous pouvez commander de la publicité sur des panneaux d'affichage, dans les transports en commun, etc. Un format populaire pour célébrer l'ouverture d'un magasin est aujourd'hui le spectacle. Il est important que le spectacle corresponde thématiquement à votre point de vente. Par exemple, si c'est une lingerie qui ouvre, on peut organiser un défilé. Traditionnellement, ce jour-là, l'entrée de l'établissement est décorée de ballons de baudruche, de bannières ou d'objets d'art. Si vous avez un logo ou des couleurs de marque, reflétez-les dans ces éléments. Il est important d'installer un équipement professionnel : une scène, du son et de mettre de la musique entraînante, ainsi que de faire appel à un animateur professionnel pour la fête. Commandez des tentes pour événements si vous en avez besoin. Par exemple, par beau temps, vous pouvez y organiser une distribution gratuite d'eau potable, ou animer des ateliers sur le thème du magasin. Les parents qui viendront à la fête avec des enfants apprécieront particulièrement cela. Efforcez-vous de rendre l'événement inoubliable. Cela aidera à attirer encore plus de clients. Événements clients · 18.04.2017 · 2 min
Tendances de l'industrie de l'événementiel en 2017 Le monde ne reste pas immobile, tout bouge, tout change. Les technologies ont pris le contrôle de nos esprits et dictent ce que nous serons à l'avenir, et ce que nous sommes déjà aujourd'hui. La génération Z grandit et devient un consommateur actif, apportant ainsi de nouvelles exigences aux organisateurs d'événements. Idées et tendances · 14.04.2017 · 4 min
Marketing provocateur Probable que l'histoire de l'écrivain astucieux James Gwotni soit connue de nombreux. Lorsque son nouveau roman a commencé à prendre la poussière sur l'étagère de la librairie, il a simplement publié une annonce dans le journal "Beau jeune millionnaire cherche une fille ressemblant à l'héroïne du livre de James Gwotni". Quel écho cette annonce a-t-elle suscité ! Au cours de la semaine suivante, les filles désireuses de connaître immédiatement la fille pour le millionnaire ont acheté tous ses livres dans les librairies. Vous conviendrez que c'est un excellent coup de marketing provocateur ! Idées et tendances · 01.04.2017 · 4 min
Les secrets d'une construction d'équipe réussie Le team building devient une direction de plus en plus populaire de la formation et des loisirs d'entreprise en Russie. Traduit de l'anglais, cela signifie littéralement « construction d'équipe », ce qui reflète clairement l'essence de ces formations. Pour leur organisation, on utilise généralement un service tel que la location de tentes. Cependant, il est également important de trouver un mentor compétent. Quels sont les secrets d'un team building réussi ? Les principaux aspects de l'organisation : Premièrement, il existe de nombreuses formes de ce type d'événement : cela peut être une quête, un séminaire, un jeu de rôle, des sorties sportives et touristiques. Il est important que tous les membres de l'équipe comprennent et approuvent le format choisi pour l'événement. Pour cette raison, organisez un sondage à l'avance et, en fonction de ses résultats, déterminez l'option la plus appropriée. Deuxièmement, la tâche principale du team building n'est pas tant de transmettre beaucoup de nouvelles informations que de souder l'équipe commerciale. Pour cette raison, il est généralement nécessaire de créer une ambiance propice à la communication informelle. Un formateur compétent organise toujours une présentation personnelle de tous les participants dès le début du séminaire. Car souvent, vous savez à quoi ressemble le CV de votre collègue, mais vous n'avez aucune idée de ce qu'il vit actuellement dans sa vie personnelle. Et pourtant, celle-ci influence d'une manière ou d'une autre son travail. Il est très utile que le responsable de département ou de l'entreprise y participe, car il pourra ainsi trouver les moyens optimaux de motiver ses subordonnés (souvent sans nuire à la situation financière de l'entreprise). Troisièmement, au cours de la formation, des exercices ou des jeux de confiance doivent obligatoirement être présents. Sans cette qualité, une relation complète et de qualité entre les personnes est impossible. Quatrièmement, lors d'événements de longue durée (plus de 4 heures), il convient d'organiser des changements d'activités. Si vous partez en rafting, par exemple, le début ressemble généralement à une simple randonnée (pendant laquelle on peut faire une présentation personnelle), puis il y a un arrêt et la transmission d'une petite partie de la théorie. Ensuite, il est nécessaire d'occuper les personnes par des activités d'équipe (comme la préparation des repas et l'organisation du camp). En chemin, on discute des problèmes concrets de l'entreprise, qui sont interrompus par des pauses et des divertissements actifs (le rafting lui-même). À la fin de l'événement, l'équipe parvient généralement à une stratégie commune pour les actions futures. L'organisation de conférences avec des formateurs en team building se déroule de manière similaire, mais avec une plus grande densité théorique. Team building · 11.03.2017 · 2 min
Quel équipement audio louer pour un événement? Si vous souhaitez organiser un événement solennel, il faudra penser à de nombreux détails : la restauration des invités, la décoration de la salle, les animations, etc. N'oubliez pas non plus la nécessité de louer du matériel son et lumière, indispensable pour tout événement. Gardez également à l'esprit que l'on peut s'adresser à une agence non seulement pour des animateurs d'événements, mais aussi pour tout le matériel nécessaire. Dans une agence événementielle, on précisera tous les détails de l'événement et la liste de matériel nécessaire, on vous conseillera des modèles précis ou attirera votre attention sur des caractéristiques importantes. Les principaux types de composants de l'équipement sonore Un kit standard se compose de : Systèmes acoustiques. Ces appareils assurent directement la reproduction des sons. Toutefois, il faut les connecter à un ordinateur, à une table de mixage de DJ ou au moins à un smartphone, d'où proviendront les signaux correspondants. Il existe des enceintes basses fréquences et hautes fréquences, ainsi que des appareils de base. Pour créer un son enveloppant, leur ensemble doit être équilibré par un spécialiste. Les emplacements sont également déterminés par un spécialiste. Microphones. Il existe des systèmes filaires et radio, des microphones instrumentaux et des microphones pour la voix. En outre, il est souvent nécessaire de louer en plus des pieds de microphone. Mixeurs et amplificateurs. Ce matériel est nécessaire pour un traitement de qualité du son, pour créer des transitions harmonieuses entre les mélodies et pour gérer les flux audio. Tout DJ en aura absolument besoin. Le mixeur est choisi en fonction du nombre nécessaire de sorties et d'entrées. Leur nombre dépend du nombre de musiciens live et d'artistes à votre événement. Selon vos besoins, vous pouvez louer davantage de matériel divers (par exemple, des caissons de basse et un backline), des microphones (si plusieurs animateurs sont prévus, si une prestation d'un groupe de chanteurs est prévue, etc.), ainsi qu'une console spéciale pour DJ. Il n'est pas rare que les clients commandent aussi divers lecteurs CD et même des instruments de musique électroniques (guitares, synthétiseurs). Plus le kit est complet et ses composants modernes, plus sa location est chère. Toutefois, il ne faut pas économiser sur la qualité du son, car c'est notamment d'elle que dépendra l'impression des invités sur la fête. L'organisation et la réalisation d'événements sont étroitement liées à la location du matériel correspondant. Idées et tendances · 17.01.2017 · 2 min
Les événements sportifs On considère souvent que les événements sportifs sont l’apanage des stades et des terrains de sport, et que, compte tenu du niveau de préparation de simples employés de bureau, rien d’intéressant ne peut s’y produire. Nous prouverons le contraire ! L’agence événementielle « Aventura » est prête à organiser une fête sportive, un tournoi sportif, un rassemblement touristique et une spartakiade pour votre entreprise. Un événement d’entreprise ne peut pas souder et inspirer une équipe comme le fait le sport. Lors d’une spartakiade, vos employés pourront faire preuve de volonté de vaincre, montrer leur véritable force et leur esprit d’équipe. Un tournoi d’un sport collectif, comme par exemple le football, le volley-ball ou le hockey, rendra votre équipe encore plus aguerrie. Croyez-nous, lors d’un rassemblement touristique, en dormant sous tente, vous vivrez bien plus d’émotions que dans l’hôtel le plus luxueux au bord de la mer ! Des événements sportifs organisés par des professionnels créent l’image d’une entreprise sérieuse, socialement active, soucieuse de la santé de ses employés. Après tout, seule une équipe saine, unie et déterminée est capable d’atteindre ses objectifs et de travailler vraiment efficacement. L’organisation de manifestations sportives de masse est aussi une excellente occasion de diffuser une image positive de l’entreprise auprès des familles des employés, de promouvoir la culture d’entreprise auprès du grand public et de renforcer la confiance envers la marque. C’est dans cette optique que sont organisées des fêtes sportives de type family day et « Maman, papa, moi – une famille sportive », qui promeuvent un mode de vie sain et une attitude active face à la vie. On essaie souvent d’organiser les fêtes sportives par ses propres moyens – des personnes qui, parfois, s’acquittent de cette tâche de manière formelle et ne possèdent pas les compétences suffisantes dans ce domaine. Résultat : un événement ennuyeux, qui rappelle une spartakiade scolaire. En confiant cette tâche à des professionnels, vous rendrez l’événement vraiment intéressant, original et utile pour votre entreprise et vos employés. Depuis plusieurs années déjà, l’agence événementielle « Aventura » organise des fêtes sportives et est prête à donner vie à l’idée la plus insolite. Nous élaborerons un scénario optimal, prenant en compte les intérêts et le niveau de préparation des futurs participants, nous préparerons le site d’accueil, nous sélectionnerons tout le matériel sportif, les accessoires et l’équipement technique. Notre arsenal comprend des entraîneurs professionnels, des sportifs et des techniciens-instructeurs. Nous sommes prêts à organiser la fête en été comme en hiver, en salle de sport comme au stade, dans la cour de votre entreprise comme en pleine nature. Pour cela, nous avons tout ce qu’il faut ! Team building · 10.01.2017 · 3 min
Agence événementielle "Aventura" Très souvent, ces derniers temps, on peut entendre dans diverses sources le mot à la mode « event ». Le mot « event » (ou « évènement ») vient de l'anglais event, qui signifie événement. Alors, que font donc les agences événementielles ? Notre travail consiste en une organisation qualitative et complète d'événements. L'agence événementielle « Aventura » œuvre dans un domaine d'activité extrêmement large : événements d'entreprise et sportifs, conférences, salons et soirées privées. Nous concevons des événements en nous appuyant sur les souhaits et les objectifs du client. Grâce à une organisation soignée, l'effet de l'événement est multiplié. Les inaugurations, tirages au sort et présentations organisés par notre société accroîtront la notoriété du client, ce qui lui ouvrira automatiquement de nouvelles possibilités de développement. Notre société est une véritable experte dans l'organisation d'événements d'entreprise et de projets visant à souder une équipe. De tels événements feront passer votre entreprise à un nouveau niveau : l'équipe travaillera avec plus d'enthousiasme et le potentiel des collaborateurs se révélera pleinement. Les événements privés et les spectacles de stars de la scène russe sont un moyen formidable de célébrer dignement l'anniversaire d'une entreprise ou une soirée du Nouvel An d'entreprise. Ne vous privez pas d'organiser des événements, et vous vivrez des impressions nouvelles et totalement inoubliables, tandis que les souvenirs et les émotions agréables resteront longtemps avec vous. L'agence d'événements « Aventura » travaille dans l'industrie de l'événementiel depuis de nombreuses années. Un potentiel créatif illimité, des spécialistes qualifiés, des idées uniques : ce n'est qu'une petite partie des raisons pour lesquelles les clients font appel à nous encore et encore. Nous sommes véritablement passionnés par notre travail et nous ferons tout pour que chaque événement se déroule au plus haut niveau. L'organisation d'événements n'est pas pour nous une spécialité, mais une vocation. Si vous avez besoin de la meilleure agence événementielle, vous êtes à la bonne adresse. L'agence événementielle est le meilleur prestataire de services dans l'organisation d'événements. Pourquoi ? Ce n'est un secret pour personne que l'organisation d'un événement exige des efforts colossaux et énormément de temps. L'organisateur s'inquiète constamment et calcule méticuleusement chaque détail. Si vous n'avez pas l'expérience nécessaire, vous réaliserez l'événement dans la confusion et sans rigueur. La solution la plus raisonnable est de recourir aux services d'une agence événementielle. Vous économiserez non seulement vos nerfs, mais aussi une énorme quantité de temps. Résultat : l'événement sera exactement tel que vous souhaitiez qu'il soit. Pourquoi s'adresser à nous en particulier ? Nous sommes une équipe professionnelle dotée d'une immense expérience dans l'organisation d'événements. Nos collaborateurs sont énergiques, positifs et transforment des événements ordinaires en moments inoubliables. Pour nous, rien n'est impossible. Une approche professionnelle et des années d'expérience feront de votre événement ce qu'il doit être : raffiné, unique, organisé au plus haut niveau. Budgets et organisation · 19.08.2016 · 3 min
Le bureau corporatif Une fête d'entreprise au bureau est une excellente occasion de récompenser les collaborateurs, de « enflammer » leur enthousiasme et, bien sûr, de créer une ambiance conviviale et une équipe soudée. Pour qu'une fête au bureau soit vraiment réussie et que les souvenirs de l'événement ravissent ensuite longtemps l'équipe, il faut la préparer minutieusement, et mieux vaut confier cette tâche à des professionnels. Soirée d'entreprise Imaginons que vous soyez propriétaire d'une entreprise, par exemple à Omsk. L'anniversaire de la société approche ou une autre fête appréciée de nos compatriotes. Et vous avez décidé d'organiser une fête d'entreprise et de remonter le moral de l'équipe, d'inspirer les collaborateurs, enfin, de les remercier pour leur travail. Soirée d'entreprise au bureau Supposons aussi que vous ayez décidé d'économiser et de ne pas réserver de restaurant, car l'espace au bureau suffit non seulement pour s'installer à l'aise, mais aussi pour organiser une discothèque. Par où commencer ? Premièrement, adoptez la règle principale : toute bonne fête exige de délicieuses collations, un programme de divertissement captivant et, bien sûr, une joyeuse compagnie. Soirées d'entreprise Notre agence organise des soirées d'entreprise de toute complexité. Ensuite, déterminez le budget de l'événement, fixez une somme précise que vous êtes prêt à consacrer à la fête. Les principaux postes de dépenses festives seront : la décoration du bureau, le service traiteur, l'animateur, la musique et le spectacle. Ensuite, trouvez à Omsk des spécialistes à qui vous pourrez confier l'organisation de cet événement important. Ne lésinez pas et prenez impérativement soin de la décoration festive. Le bureau n'est pas un restaurant, il faut donc créer une atmosphère correspondant au moment. Même en décorant les locaux du bureau uniquement avec des ballons, vous pourrez donner le ton festif. Pour le service traiteur, il vaut mieux s'adresser à des restaurants ou des cafés. Le catering — c'est ainsi que l'on appelle le service de restauration hors site. Beaucoup de restaurants, travaillant en déplacement, fournissent des serveurs et leur vaisselle : vous n'aurez pas à courir chercher les couverts manquants, et après la fête vous n'aurez pas non plus à vous en occuper. Un point à part : la commande du gâteau. Lors de la commande d'un gâteau de fête, on peut aussi économiser un peu : il suffit de calculer le poids total des portions nécessaires. En général, 100 à 150 grammes de douceur suffisent par personne. Soirée d'entreprise au bureau Le choix de l'animateur est le moment le plus crucial. Abordez cette question avec le plus grand soin. Écoutez les recommandations d'amis et rencontrez les candidats. Pas besoin de sélectionner la musique, car un DJ professionnel viendra avec l'animateur. Ainsi, vous obtiendrez non seulement une discothèque et un son de qualité, mais aussi des effets lumineux et de la fumée de scène. En concevant le programme de spectacle avec les spécialistes, assurez-vous de l'originalité et du caractère captivant du scénario, choisissez impérativement et soigneusement tout le plan de la fête. Si vous suivez ces conseils, une célébration d'entreprise inoubliable vous est garantie. Vos collaborateurs se souviendront longtemps de cette belle fête, qui témoignera de la reconnaissance de leur direction. 1 documents pratiques : budgets, scénarios, check-lists
Où partir pour un événement d'entreprise hors site : 10 destinations en Russie et à l'étranger Où emmener les collaborateurs pour une soirée d'entreprise hors site : cinq destinations en Russie et cinq à l'étranger, plus quatre règles de choix — selon l'objectif, le budget, l'équipe et la saison. Événements d'entreprise · · 9 min
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