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À la recherche de nouvelles émotions - aux meilleurs festivals du monde! Une sélection des festivals les plus insolites du monde : Burning Man, le festival de la boue et la course au fromage, ce n'est que le début !Corporate · 08.07.2019 · 10 min
Mapping 3D est une technologie spectaculaire pour créer un effet wow. Le mapping 3D et les installations holographiques - tendances en 2019. Des exemples marquants de la pratique mondiale du mapping 3D.Idées et tendances · 08.07.2019 · 8 min
9 idées d'événements uniques pour le mois. Nous publions pour vous une sélection de 9 idées d'événements uniques du mois, réalisées dans leurs projets par des entreprises mondiales. Idées et tendances · 14.06.2019 · 8 min
Événements uniques en plein air. Comment choisir le bon endroit et ne pas se tromper? Comment choisir l'endroit ouvert idéal pour votre événement, correspondant aux objectifs et aux tâches de l'événement ? Vous découvrirez les lieux les plus inhabituels du monde en plein air. Idées et tendances · 13.06.2019 · 9 min
Teambuilding 2019: tendances principales Nous parlerons des principales tendances dans la conduite des team-building en 2019, ainsi que des secrets de la préparation à un événement de renforcement d'équipe. Team building · 13.06.2019 · 9 min
Aider la nature et se détendre de manière amusante. Quel type d'événement écologique choisirez-vous? Est-il possible d'organiser un événement écologique de manière à ce que les gens non seulement accomplissent une bonne action, mais aussi se détendent dans une atmosphère informelle? Idées et tendances · 26.05.2019 · 6 min
Restez à la mode : les nouvelles tendances dans l'industrie des événements Implication passive, planification minutieuse, attention particulière au mobilier et autres tendances de l'industrie des événements en 2019. Parfois, il vaut mieux sauter quelque chose pour en obtenir plus! Idées et tendances · 26.05.2019 · 6 min
Salle de banquet, stade ou loft? Comment choisir le lieu approprié pour l'événement? Que faire lorsque aucun lieu de l'événement ne répond aux exigences déclarées? Il faut chercher des options alternatives et créer un espace "à votre image". Nous vous dirons comment transformer un simple espace de production en une plateforme passionnante pour l'événement! Corporate · 26.05.2019 · 9 min
Saut en parachute, balade en tank et tir à la carabine... Et vous, jusqu'où seriez-vous prêt à aller pour vos collègues ? Les événements d'entreprise extrêmes avec immersion dans l'histoire, découverte des armes, des équipements militaires, des randonnées en terrain accidenté, des sauts en parachute, des ateliers de pilotage d'aéronefs et bien plus encore. Idées et tendances · 29.04.2019 · 6 min
5 traditions de Pâques qui changeront la vie corporative de votre entreprise Décorez le bureau pour les vacances, respectez les traditions de bienfaisance, organisez un buffet. À l'approche de la Sainte Résurrection du Christ, l'agence événementielle "Aventura" propose des conseils pour introduire des traditions de Pâques dans la vie de bureau afin de remonter le moral de toute l'équipe. Événements d'entreprise · 22.04.2019 · 5 min
Top 5 formats d'événements inhabituels : Comment choisir celui qui convient à votre événement professionnel ? Un format d'événement d'affaires soigneusement sélectionné est la clé du succès de votre événement. Les conférences standard avec des sessions plénières appartiennent au passé, les séminaires et les forums évoluent. L'interactivité, la dynamique et la créativité passent au premier plan. Comment choisir le bon format d'événement et se démarquer parmi les partenaires? Idées et tendances · 09.04.2019 · 5 min
Les secrets de la gestion d'une équipe créative en chiffres Pourquoi déplacer le début de la journée de travail? Comment les cahiers de décisions audacieuses peuvent-ils aider? Et pourquoi est-il temps d'envoyer les biographies de personnes réussies à la corbeille à papier? Team building · 18.03.2019 · 9 min
Qui postule au poste de Responsable Événementiel ? Nous avons mené une enquête auprès de plus de 800 candidats potentiels au poste de gestionnaire d'événements et avons publié des résultats très intéressants. Par exemple, de nombreux candidats sont convaincus d'avoir de l'expérience dans l'organisation d'événements et pensent que le travail de gestionnaire d'événements est une fête constante. Est-ce vraiment le cas et que faut-il pour devenir un organisateur d'événements, lisez la suite. Idées et tendances · 15.01.2019 · 7 min
Nouvel An d'entreprise 2019. Quoi? Où? Quand? Nous n'avons pas beaucoup de fêtes que nous célébrons dans tout le pays. Il s'agit du match réussi de l'équipe russe de football et du Nouvel An. Mais comme nous célébrons la deuxième fête beaucoup plus souvent, c'est à ce sujet qu'il sera question"... (film Yolki) Il ne reste que quelques jours avant le Nouvel An, ce qui signifie qu'il est temps de réfléchir à où, avec qui et comment le célébrer. Cela concerne également les événements d'entreprise. Quelles dates sont les plus demandées cette année, quand commencer à préparer l'événement, quel format choisir et combien coûtera l'organisation complète de l'événement? Ces questions et bien d'autres préoccupent la plupart des entreprises qui se préparent à célébrer les vacances avec un grand groupe. Nous publions pour vous des statistiques utiles pour le Nouvel An, basées sur une enquête auprès de plus de mille entreprises de Saint-Pétersbourg, qui vous aideront à vous retrouver dans l'agitation pré-nouvel an. Nouvel An · 27.11.2018 · 5 min
9 idées pour décorer un espace photo lors d'un événement Pendant très longtemps, les murs de presse avec les logos des entreprises ont servi de fond pour les zones photo. Ces dernières années, une plus grande attention a été accordée aux zones photo, car les photos sont le contenu principal de tous les réseaux sociaux, et donc le principal narrateur de votre événement. Une zone photo créativement aménagée est le gage de photos éclatantes et mémorables de l'événement. Bien sûr, le logo de l'entreprise sur la photo doit être obligatoire, mais en plus de cela, vous pouvez compléter la zone photo avec des solutions intéressantes qui attireront encore plus l'attention sur votre zone photo. Nous sommes prêts à vous proposer quelques idées pour l'inspiration. Cadres photo L'une des solutions les plus accessibles, réalisable même sans l'aide de designers ! Suspendez simplement des baguettes de différentes formes. Si vous organisez une fête en plein air, les cadres photo peuvent être suspendus directement aux branches des arbres. Sur les cadres, vous pouvez également apposer le logo de l'entreprise. Vinyles Un tel fond ne convient pas seulement aux événements musicaux. Les photos de style rétro sont toujours intéressantes et d'actualité. Les vinyles sont depuis longtemps devenus un attribut de confort et de style. Horloges L'horloge n'est pas seulement un accessoire de design intéressant, mais aussi un merveilleux symbole de la fugacité du temps. Chaque seconde dans les bras de ses proches est inestimable ! Cela peut être une horloge à coucou ou même une installation de la célèbre peinture de Salvador Dalí, si vous prévoyez les ressources et vous préparez plus sérieusement. Tablettes et moniteurs Pour les amateurs de légère prétention, une zone photo où le fond principal est affiché sur l'écran de moniteurs, tablettes et autres gadgets conviendra. Avec leur aide, vous pouvez créer une image originale reflétant le thème général de l'événement. Une telle décoration conviendra parfaitement à une présentation ou à une soirée hi-tech. Livres Le livre n'est pas seulement le meilleur cadeau, mais aussi un excellent élément pour une zone photo. Une solution très économique et non standard pour l'aménagement de l'espace. De plus, à l'ère d'Internet, le livre devient pratiquement un objet de collection et n'est plus aussi souvent pris pour cible par les objectifs. C'est pourquoi une telle photo pourra attirer l'attention et mettre les invités dans une ambiance rétro tranquille. Tableau d'écriture Un fond magnifique pour des clichés originaux. Le tableau peut être utilisé comme une carte de vœux, où les invités peuvent laisser leurs souhaits et commentaires. Sur les tableaux, on peut dessiner, laisser des autographes de différentes couleurs. Il n'est pas du tout nécessaire que le tableau soit la variante habituelle de bureau-école. Il peut aussi s'agir de tableaux en tissu avec des fils, où, sous la direction d'un maître, tous ceux qui le souhaitent pourront s'essayer à la broderie de motifs simples, de leurs noms et de leurs souhaits. Guirlandes lumineuses De telles installations conviendront pour créer les photos les plus douces et romantiques ! Aussi, ces dernières années, les enseignes néon rétro, populaires dans la publicité extérieure occidentale des années 70-80, sont très en vogue. Mur fleuri Imaginez à quel point un coin vert peut être beau ? Un mur fleuri ou un mur de mousse naturelle vivante, ou des compositions florales – voilà ce qui ne laissera pas les invités indifférents. Les décors vivants sont toujours à la mode et attirent toujours les flashs des appareils photo. Outre les fleurs, on peut utiliser dans les compositions des branches, de l'herbe et même des fruits et légumes. Photos des années précédentes Un mur photo avec des photos des événements de l'année dernière, si l'événement n'en est pas à sa première année, deviendra l'attribut principal de la soirée. Vous avez probablement remarqué combien les utilisateurs des réseaux sociaux aiment se rappeler ce qui leur est arrivé dans l'enfance, la jeunesse, les années d'études, il y a un an ou cinq ans. Les photos sur lesquelles les invités pourront se trouver eux-mêmes et leurs collègues ou des personnes importantes pour votre événement – c'est ce qui offrira des émotions précieuses et de nouvelles prises de vue que les invités voudront partager, et qui parleront de votre événement au public le plus large. Tous ces accessoires peuvent être utilisés pour animer et créer l'ambiance sur la zone photo de l'événement. En général, les tendances et les modes actuelles dictent la mode de créer des zones photo dans des styles tels que : loft, forêt enchantée, botanique, vintage, aquarelle. Lors de la création de zones photo, on utilise souvent un décor à grande échelle, à plusieurs niveaux, des objets d'art géants, des décors interactifs et des mises en scène. L'agence événementielle « Aventura » vous aidera à créer une zone photo atmosphérique pour votre événement, qui sera unique, mémorable et correspondra au concept général de l'événement en tenant compte des tendances actuelles. Idées et tendances · 01.08.2017 · 4 min
Comment choisir des entrepreneurs pour un événement? La création et l’organisation d’un événement, c’est un peu comme un grand chantier ou une rénovation complexe : il faut garder en tête des dizaines de détails, de validations, de budgets et de facteurs qui, parfois, se contredisent carrément, mais qui doivent d’une manière ou d’une autre s’assembler pour former une image finale parfaite. Nous avons déjà parlé de l’importance d’une équipe à laquelle vous pouvez confier une partie du travail et qui ne vous laissera pas tomber au moment décisif. Mais cela concerne le management et la coordination des processus. Une partie des tâches sera confiée à des prestataires, et nous allons tenter de vous expliquer aujourd’hui comment « ne pas se planter » lorsque l’on travaille avec eux. De bons animateurs, des artistes fiables, des décorateurs réactifs et dotés de goût, un traiteur savoureux et fiable, un personnel administratif et des techniciens de qualité : voilà une liste non exhaustive des personnes généralement impliquées dans la préparation d’un événement ordinaire. Comment choisir les meilleurs parmi les meilleurs ? Les prestataires fiables, c’est comme en amour : on ne les trouve pas, on ne peut que les rencontrer. Après avoir vécu un premier « chagrin d’amour », c’est-à-dire après avoir côtoyé différents prestataires pas toujours très fiables, nous avons commencé à sélectionner nos partenaires avec bien plus de soin, et nous disposons aujourd’hui d’une équipe à laquelle on peut toujours faire confiance. Mais même nous, il nous arrive parfois de chercher de nouveaux spécialistes, et voici les règles qui nous guident. Description détaillée de la tâche Tout d’abord, nous rédigeons toujours un cahier des charges très précis. Nous vous conseillons d’établir un plan de la tâche pour vous-même, puis, plus en détail encore, pour les prestataires, en indiquant tous les chiffres et dimensions, toutes les préférences que vous ou le client avez, toutes les couleurs présentes dans le logo de l’entreprise, etc. Plus la description du cahier des charges est détaillée et concrète, mieux c’est. Il est important de fournir des exemples de réalisations (références) – photos, vidéos, schémas, plans et dessins – pour que le prestataire comprenne mieux vos envies. Liste restreinte de prestataires Pour constituer une liste de prestataires potentiels dans tel ou tel domaine, nous utilisons tous les moyens disponibles : notre propre base de prestataires constituée au fil des années, les recommandations de collègues et partenaires, ainsi que le top 10 des moteurs de recherche. Nous étudions attentivement les portfolios des prestataires, les photos, les vidéos, et nous lisons les avis sur leur travail. Ce n’est qu’en ayant le choix parmi 10 à 20 partenaires potentiels que nous pouvons faire un véritablement bon choix. Après avoir identifié les candidats, nous contactons chacun d’eux et leur envoyons le cahier des charges préparé à l’avance. Choix douloureux Après l’envoi du cahier des charges, nous examinons avant tout la réactivité du prestataire, la pertinence de sa réaction et de ses questions, ainsi que sa politique tarifaire. En outre, nous vérifions la conformité des prix avec le marché et posons des questions de clarification épineuses. Après avoir comparé toutes les options présentées, pesé tous les facteurs positifs et négatifs, et après une petite réunion interne, on peut enfin faire son choix et sélectionner cet « Élu » ou même, parfois, répartir la tâche entre plusieurs prestataires. Contrat Concluez impérativement un contrat avec vos partenaires, et ne travaillez pas avec ceux qui affirment être prêts à tout faire sans contrat ou qui demandent un prépaiement avant la signature du document. Mentionnez-y : — Les conditions de résiliation de l’accord et les pénalités en cas de retard d’exécution des travaux — Le coût des services et les modalités de paiement — Les droits de publication et sur les matériaux (photos, vidéos, etc.) — D’autres exigences propres à votre tâche. Paiement et prépaiement De nombreux artistes travaillent sur prépaiement, c’est normal et c’est ainsi que fonctionne le travail des stars. Mais le reste du personnel ou le travail des décorateurs doit être payé une fois que tout est fait, et que tous les « couacs » ont été vérifiés et éliminés. Ne payez pas à l’avance, mais ne lésinez pas non plus si vous êtes très satisfait du résultat. Vous travaillez dans une même équipe L’un des points importants est la capacité à bien communiquer avec les prestataires. Lors de la préparation d’événements, il faut parfois travailler avec des représentants de professions très diverses, et il faut trouver la bonne approche avec chacun. Respecter le caractère parfois excentrique des artistes et la manière de communiquer un peu rude du personnel technique. L’essentiel est de toujours faire preuve de politesse, de tenir ses promesses et ses délais, et de se souvenir que vous travaillez tous dans la même équipe et que vous avez un seul objectif : faire en sorte que l’événement se déroule parfaitement ! Travailler avec des prestataires peut devenir un casse-tête, ou bien le début d’une grande amitié et de longues années de collaboration, si l’on aborde la chose avec responsabilité et réflexion. Nous sommes ravis que nos partenaires travaillent toujours avec conscience et fassent déjà pleinement partie de l’équipe de l’agence événementielle « Aventura », dont nous sommes fiers. Budgets et organisation · 10.07.2017 · 4 min
Comment ne pas "brûler" au travail La question de l’épuisement professionnel est particulièrement aiguë, surtout pour les professionnels de l’industrie événementielle. Des emplois du temps chargés, des journées remplies d’événements et de rendez-vous, une présence constante en ligne — tout cela peut mener à une fatigue physique et psychologique et, par conséquent, à un « burn-out » professionnel. Le burn-out, c’est l’épuisement des forces physiques ou émotionnelles et de la motivation, généralement causé par un stress ou une frustration prolongés. Il survient pour l’une de deux raisons : un manque de repos pour récupérer (surcharge de travail) ou un manque de motivation et de reconnaissance. Comment éviter le burn-out ? La réponse semble simple : se reposer davantage et valoriser son travail. Pourtant, tout n’est pas aussi simple qu’il y paraît. Voici quelques conseils pour faire de son travail l’œuvre de sa vie sans devenir fou. Trouvez votre place La façon d’aborder le travail et le rapport au métier que nous exerçons pendant une bonne partie de notre vie n’a cessé d’évoluer. Aujourd’hui, selon les psychologues, pour être heureux et trouver de la satisfaction dans son travail, il faut choisir son élément, trouver un lieu où vous pourrez révéler votre potentiel. En vous lançant dans une activité qui ne vous convient pas, vous risquez de perdre un temps précieux et la confiance en vous. Si vous avez compris que vos efforts ne sont pas compensés, ne retardez pas le moment de la séparation. Ne faites pas d’heures supplémentaires Stop. L’industrie événementielle, l’organisation d’événements et le fait de ne pas faire d’heures supplémentaires pendant un projet — comment est-ce même possible ? En réalité, même dans un domaine aussi exigeant, il est possible de préserver l’équilibre entre travail et vie personnelle. Peu importe la durée de votre journée de travail, c’est le travail accompli qui compte. Planifiez à l’avance la réalisation d’un projet à long terme, établissez un plan, déléguez certaines responsabilités et vous éviterez ainsi de perdre du temps, puis de subir une surcharge dans la dernière ligne droite. Essayez de nouvelles choses N’ayez pas peur de sortir de votre zone de confort. Prenez en charge de nouvelles tâches à votre mesure. Les mener à bien vous permettra de revoir vos capacités, de regarder votre travail autrement, de vous révéler et d’apporter de la diversité à votre activité. N’ayez pas peur de prendre des risques Écoutez vos envies. Parfois, ce sont elles qui vous indiquent comment changer votre travail pour qu’il porte davantage de fruits. Acceptez un risque réfléchi : cela apportera de nouvelles impressions et une nouvelle expérience dans votre vie. On vous propose d’organiser un événement d’entreprise au zoo parmi les lions ? Ou un anniversaire dans une forêt profonde ? Pourquoi pas — les nouveaux défis, c’est une nouvelle expérience, des événements et une source d’énergie. Loisirs et temps personnel Parfois, il vaut mieux renoncer à un projet supplémentaire qui rapportera de l’argent et aller à un cours de danse ou de français, qui procureront des émotions et un regard neuf sur la vie, puis, peut-être, de nouvelles idées à mettre en œuvre dans votre activité professionnelle. Travaillez dans une agence événementielle ! L’expérience en agence événementielle est sans aucun doute bien plus variée qu’un long travail du côté client. Avec le temps, la monotonie des projets rend fou même les meilleurs spécialistes du marketing, directeurs RP et RH. En travaillant dans une agence événementielle, vous pouvez aujourd’hui avoir un événement d’entreprise, demain un concert d’une star sur la place centrale, puis une conférence ou un roadshow composé d’une série d’événements dans différentes villes. La diversité des projets permet de toujours rester en forme, de faire ce qui vous plaît vraiment et de progresser dans différentes directions. Le plus important : il faut toujours se rappeler que votre travail est votre seconde vie. Idées et tendances · 07.07.2017 · 3 min
Organisation d'un événement d'entreprise : par où commencer et quel format choisir? L'organisation d'un événement d'entreprise est une tâche qui exige une approche sérieuse, une expérience polyvalente et beaucoup de temps. Plongeons plus en détail dans le processus d'organisation et découvrons par où commencer ? Briefing Pour commencer, examinons les facteurs existants. Car c'est d'eux que dépendra le succès de votre événement de bureau : Quel est le but général de l'événement ? (de la réponse à cette question importante dépendent le format et le contenu choisis) Y a-t-il un déséquilibre numérique entre les femmes et les hommes dans l'équipe ? Quel est l'âge moyen des collègues (le format de la fête doit être intéressant pour les employés) ; Quel est le budget approximatif ; Le lieu a-t-il été choisi ; Les organisateurs ont-ils été choisis (ou une agence spécialisée dans l'organisation d'événements). Si vous avez déjà étudié tous ces points et bien d'autres, passons au thème de la soirée, au choix de l'idée et du format. Programme de divertissement avec artistes invités et animateur Si vous ne voulez pas que votre fête devienne une catastrophe imprévue, ne lésinez pas sur l'animateur. Un showman expérimenté ne se contentera pas de gérer magistralement l'événement, il vous aidera aussi à féliciter vos collègues préférés de manière originale. La prestation des artistes et le programme dans son ensemble doivent également être bien organisés ; dans ce cas, il est toujours utile d'avoir un responsable, ou mieux, de nous contacter – l'agence événementielle « Aventura » – et nous vous fournirons un chargé de projet personnel qui prendra ces questions en charge ;) Un immense choix de spectacles variés permet de réaliser exactement ce qui plaira à votre entreprise. Peut-être que vos collègues rêvaient de voir un fire show ou de participer à d'incroyables expériences scientifiques. Peut-être apprécieront-ils une prestation d'imitateurs ou de magiciens. Les spectacles de ballet et les cover bands sont également très populaires. Jeux pour érudits Les jeux les plus divers peuvent être organisés même pendant le banquet. Il peut s'agir d'adaptations de célèbres émissions de télévision ou de batailles intellectuelles dans l'esprit des experts. Soyez sûrs que les adultes réagissent parfois aux jeux avec encore plus d'émotion que les enfants. Voulez-vous voir votre discret chef comptable se transformer en chef de la « Mafia » ou un nouvel employé s'emparer du « Monopoly » ? Laissez vos collègues tenter de deviner une mélodie à partir de trois notes ou devenir propriétaire de la chouette de cristal du jeu « Quoi ? Où ? Quand ? » Peut-être parviendrez-vous à regarder vos collègues autrement. Battle de karaoké À ces mots, beaucoup imaginent une soirée des années 90 et, dans leur tête, les chansons discordantes des stars de la chanson russe. En réalité, en Russie, on aime chanter. De nombreux étrangers remarquent que, c'est vrai, les Russes chantent étonnamment beaucoup et souvent, pas toujours bien, mais toujours avec âme. Le matériel pour une soirée karaoké peut désormais être commandé avec livraison même au bureau, il n'est pas nécessaire de se rendre dans un bar karaoké. On peut inviter des musiciens qui donneront le ton, et aussi choisir un répertoire pour qu'il soit inhabituel et intéressant. On peut chanter des tubes rock et des classiques étrangers, d'autant plus que de plus en plus de gens savent lire l'anglais, et les technologies modernes permettent de profiter pleinement de ce processus. Jeux de piste Aujourd'hui, les quêtes sont l'une des activités les plus populaires. Elles peuvent être appréciées par des participants de tout âge et de tout sexe, car il existe une immense variété de quêtes de formats différents : chasse au trésor, quêtes d'horreur, voyage inspiré de livres ou de films célèbres, etc. Aujourd'hui, ce type de divertissement peut être organisé au sein même du bureau de l'entreprise. L'espace se transforme et il n'est pas nécessaire de se déplacer spécialement. Technoshow Les jeunes entreprises technologiques choisissent souvent un format de soirée d'entreprise incluant l'utilisation de technologies modernes. Si vous voulez vous retrouver en réalité virtuelle, voir un spectacle laser, une prestation de robots, etc., alors ce format est fait pour vous ! Ateliers Une bonne option qui allie l'utile à l'agréable. Ils permettent de découvrir quelque chose d'intéressant sous forme de jeu. En plus, c'est toujours formidable de faire quelque chose de ses propres mains. Les hommes apprécieront une dégustation de boissons alcoolisées, des cours de barista pour créer des cocktails ou préparer du café ; le jeu sur des tambours authentiques leur plaira également. Pour les dames, des ateliers culinaires par un chef cuisinier conviendront, ainsi que des cours de création de parfums, de savons, de bougies, de bonbons faits main ou encore de peinture sur verre, bois, céramique. Séance photo à thème Encore un format qui peut particulièrement plaire à une équipe féminine. De plus, on peut inviter des maquilleurs professionnels, alors les employées seront certainement ravies. La création d'une belle zone photo avec le logo de l'entreprise, l'impression instantanée des photos pendant la séance photo – tout cela aidera à rendre la séance photo d'entreprise plus captivante et intéressante. Conclusions Comme vous le voyez, les options pour organiser des événements d'entreprise sont innombrables. Pour que l'événement soit réussi, il est important qu'il soit pris en charge par une équipe compétente et expérimentée, ayant de l'expérience, des sous-traitants fiables et la compréhension de la manière de rendre l'événement spectaculaire et efficace. Car outre leurs connaissances et compétences en organisation, les professionnels de l'événementiel connaissent très bien la psychologie des personnes en fête et sauront créer une atmosphère vraiment confortable pour tous les participants de votre événement d'entreprise. C'est pourquoi nous recommandons vivement de confier l'organisation à des professionnels de ce secteur, par exemple à nous, l'agence événementielle « Aventura » ! Team building · 06.07.2017 · 5 min
Les tendances actuelles dans l'organisation d'événements Le dynamisme et le haut niveau de technicité de la vie moderne nous obligent aujourd'hui à renoncer résolument aux événements protocolaires ennuyeux. Nous vivons à une époque où l'organisation d'événements impose l'adoption d'approches particulières. Sur le marché des services, des tendances modernes, pratiques, confortables, prestigieuses et à la fois économiques s'imposent avec assurance dans l'organisation non seulement de soirées d'entreprise, mais aussi de réceptions professionnelles, conférences et séminaires. En un mot, les innovations concernent aussi bien le domaine du divertissement que celui des affaires. Concept et contenu Dans le domaine des événements d'entreprise, les quêtes et les team buildings gagnent en popularité. L'élément ludique est également présent dans les événements les plus officiels : les organisateurs s'efforcent d'adapter les exigences du protocole à la dimension jeu. L'interactivité devient la norme, créant les conditions d'une unité entre tous les participants à une rencontre ou à une fête. Parmi les innovations de communication, on observe un emprunt audacieux aux technologies internet, telles que, par exemple, la tribalisation, qui brise les normes hiérarchiques et donne la parole à chacun, ou le contenu-safari, où toute conférence devient une discussion. Tout événement est aujourd'hui équipé de solutions multimédias modernes. Cela augmente considérablement le niveau d'implication des participants dans ce qui se passe. Choix stylistiques et décoratifs Les changements dans cette partie de l'organisation d'un événement se retrouvent partout. Par exemple, le banquet traditionnel à table est remplacé avec assurance par le catering, le service de table devient insolite, la popularité des bouchées et amuse-bouches de petite taille augmente. Dans l'organisation des espaces, la préférence est donnée à une décoration individuelle non standard, au jeu de lumières et aux effets d'accompagnement. Même dans l'organisation d'événements officiels, on note une démocratisation maximale : des fleurs apparaissent sur les tables de réunion, le style vestimentaire professionnel s'assouplit nettement. Lieu Les lieux d'événements insolites sont en tête à cet égard, par exemple dans un musée, un centre commercial ou sur le site d'une usine. Cependant, la préférence est donnée aux formats hors les murs, dont les atouts deviennent les jeux actifs, le soleil, une légère brise, l'odeur de l'herbe fraîchement coupée, les mélodies de la nature vivante. La solution idéale pour une sortie collective au grand air est l'utilisation de constructions montées rapidement : chapiteaux, tentes, dômes, auvents. Une approche universelle et économique pour répondre à tous les besoins est la location de chapiteaux à Saint-Pétersbourg d'une surface de 9 à 5000 mètres carrés. Une telle construction peut être installée sur différentes surfaces et en tout lieu : dans une clairière, sur un hippodrome, sur une place pavée, au centre d'une foire hors les murs. Elle assurera une protection contre le soleil, le vent et la pluie et créera en même temps un effet de cohésion de l'équipe et des participants invités. Conclusions Pour tous ceux qui sont liés à l'organisation d'événements, il est tout simplement indispensable de suivre les tendances et les innovations, d'être constamment à la recherche de nouveaux lieux, de nouvelles idées et de nouveaux numéros créatifs. Si vous n'avez physiquement pas autant de temps, mieux vaut envisager immédiatement de faire appel à une agence qualifiée, par exemple la nôtre. L'originalité de l'approche de l'organisation d'un événement, en tenant compte des tendances du marché, le rendra événementiel, interactif et atmosphérique. Idées et tendances · 26.06.2017 · 3 min
Comment promouvoir des événements sur Instagram Instagram est un réseau social assez récent, mais ses utilisateurs comptent parmi les plus actifs au monde. Chaque jour, nous consultons le fil Instagram plusieurs fois par jour et nous ne lésinons pas sur les likes pour nos amis et connaissances, nous nous abonnons aux profils de stars, de marques et d’événements préférés. Même les nouvelles, nous les apprenons souvent sur Instagram. La possibilité de suivre la vie des autres et de montrer la sienne a cessé de sembler interdite ou incorrecte, et c’est désormais « intéressant-mode-jeune », donc efficace pour promouvoir des événements et des manifestations. Comment lancer ce processus ? Nous vous proposons un algorithme simple et efficace pour créer et développer votre compte client. Paramètres du compte Créez un compte professionnel sur Instagram – c’est très facile. Comme nom, utilisez le nom de l’événement ou de l’entreprise. N’oubliez pas d’intégrer votre compte à Facebook. Contenu du compte Vous devez y placer toutes les informations sur l’événement. Photos de stars, annonce de l’événement, photos des événements passés. N’oubliez pas d’indiquer le lieu, l’heure, ainsi que le plan d’accès. Et racontez où et pour quel montant on peut acheter des billets, quelles promotions et réductions existent. Soutien des leaders d’opinion Les leaders d’opinion sont des utilisateurs d’Instagram qui ont un grand nombre d’abonnés et une audience fidèle. Leur particularité est que l’audience considère leur avis comme faisant autorité et l’écoute ; toutes choses égales par ailleurs, elle choisit précisément l’événement qui a été distingué par un gage de qualité. C’est pourquoi les marketeurs du monde entier choisissent activement une stratégie de collaboration avec les leaders d’opinion. Vous pouvez convenir d’une publication directement ou via des services spéciaux, tels que BlaBlaBlogger, Labelup ou Instach. Recherche de l’audience cible La recherche de l’audience cible peut être considérablement simplifiée par des méthodes logicielles de collecte par hashtags. Cette possibilité existe dans les programmes parseurs pour Instagram. Il est également possible d’effectuer une recherche par géolocalisation, que les utilisateurs d’Instagram indiquent lors du téléchargement de photos. Hashtags Rappelez-vous, les hashtags sont un élément fondamental de ce service. Grâce à eux, l’utilisateur pourra vous trouver. Malgré le fait qu’Instagram ne limite pas le nombre de caractères, efforcez-vous de ne mentionner que les points clés. Un excès de mots et de symboles paraît assez intrusif. Concours sur Instagram Pourquoi est-ce nécessaire ? Bien sûr, pour faire des abonnés des participants actifs à l’événement. Vous pouvez définir la thématique souhaitée du concours, et les idées créatives des clients ne tarderont pas. Ici, d’ailleurs, on peut puiser de nombreuses solutions créatives pour promouvoir l’événement. Si vous avez décidé de lancer un concours – ne lésinez pas sur le prix. Plus il y aura de personnes souhaitant se battre pour les lauriers de la première place, plus elles en sauront sur votre événement. Dans leur course à la victoire, les participants diffuseront la publicité dont vous avez besoin, comme un virus. N’oubliez pas d’ouvrir le vote. Cela incitera les participants à une compétition plus active, à attirer amis et connaissances à participer. Conclusions Instagram a prouvé son efficacité pour promouvoir n’importe quoi. Cela signifie que l’essentiel est d’apprendre à utiliser intelligemment le réseau comme un outil, et votre événement deviendra populaire et recevra beaucoup de likes. Dès maintenant : mettez des hashtags, des likes et laissez des commentaires. Après tout, la meilleure façon d’obtenir l’attention des gens est de la leur manifester. Interagissez, entretenez une communication polie, et les gens voudront certainement collaborer avec vous et votre entreprise. Et si vous avez besoin de l’aide de professionnels, notre équipe vous aidera à promouvoir votre événement non seulement sur Instagram, mais aussi via d’autres canaux publicitaires. Les spécialistes expérimentés de notre entreprise intègrent les hashtags les plus populaires et obtiennent les meilleurs résultats dans les plus brefs délais avec des coûts financiers minimes. Idées et tendances · 24.05.2017 · 4 min
Le travail d'un gestionnaire d'événements. Est-ce vraiment si facile? Il y a beaucoup d'écrits sur la profession de manager d'événements: on parle des traits de caractère spéciaux que les spécialistes doivent avoir et de ce que leur travail implique. Mais que cache le revers de l'image d'un professionnel sociable et actif dans le domaine de l'organisation d'événements? Idées et tendances · 19.04.2017 · 5 min
Comment ouvrir correctement un nouveau magasin Créer sa propre entreprise est une tâche assez compliquée. De nombreuses personnes aujourd'hui préfèrent exercer une activité entrepreneuriale sur Internet, mais les magasins physiques restent également nécessaires aux clients. Bien sûr, l'ouverture d'un point de vente est un événement festif auquel on souhaite attirer le maximum de clients potentiels. Pour l'organisation de l'événement, il est préférable de faire appel à une agence événementielle. Mais vous aussi, en tant que propriétaire du magasin, ne devez pas rester à l'écart. Que faut-il prendre en compte ? Bien sûr, les spécialistes de l'agence vous aideront à élaborer un plan d'événement et à imaginer des moments intéressants qui attireront les visiteurs à la fête. Tout d'abord, la veille de cet événement, préparez les locaux de manière appropriée. À l'entrée, il convient d'accrocher une enseigne ou une affiche avec les informations sur la date et l'heure de l'ouverture du point de vente. Il ne serait pas superflu d'y placer le programme de l'événement festif. Il est également conseillé d'imprimer des flyers et des brochures avec des informations sur l'événement. Leur distribution doit commencer quelques jours avant l'ouverture du magasin. Si une plus grande couverture est nécessaire et que le budget le permet, vous pouvez commander de la publicité sur des panneaux d'affichage, dans les transports en commun, etc. Un format populaire pour célébrer l'ouverture d'un magasin est aujourd'hui le spectacle. Il est important que le spectacle corresponde thématiquement à votre point de vente. Par exemple, si c'est une lingerie qui ouvre, on peut organiser un défilé. Traditionnellement, ce jour-là, l'entrée de l'établissement est décorée de ballons de baudruche, de bannières ou d'objets d'art. Si vous avez un logo ou des couleurs de marque, reflétez-les dans ces éléments. Il est important d'installer un équipement professionnel : une scène, du son et de mettre de la musique entraînante, ainsi que de faire appel à un animateur professionnel pour la fête. Commandez des tentes pour événements si vous en avez besoin. Par exemple, par beau temps, vous pouvez y organiser une distribution gratuite d'eau potable, ou animer des ateliers sur le thème du magasin. Les parents qui viendront à la fête avec des enfants apprécieront particulièrement cela. Efforcez-vous de rendre l'événement inoubliable. Cela aidera à attirer encore plus de clients. Événements clients · 18.04.2017 · 2 min
Tendances de l'industrie de l'événementiel en 2017 Le monde ne reste pas immobile, tout bouge, tout change. Les technologies ont pris le contrôle de nos esprits et dictent ce que nous serons à l'avenir, et ce que nous sommes déjà aujourd'hui. La génération Z grandit et devient un consommateur actif, apportant ainsi de nouvelles exigences aux organisateurs d'événements. Idées et tendances · 14.04.2017 · 4 min
Marketing provocateur Probable que l'histoire de l'écrivain astucieux James Gwotni soit connue de nombreux. Lorsque son nouveau roman a commencé à prendre la poussière sur l'étagère de la librairie, il a simplement publié une annonce dans le journal "Beau jeune millionnaire cherche une fille ressemblant à l'héroïne du livre de James Gwotni". Quel écho cette annonce a-t-elle suscité ! Au cours de la semaine suivante, les filles désireuses de connaître immédiatement la fille pour le millionnaire ont acheté tous ses livres dans les librairies. Vous conviendrez que c'est un excellent coup de marketing provocateur ! Idées et tendances · 01.04.2017 · 4 min
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