Organisation d'événements d'affaires

Depuis plus de 10 ans, l'agence évènementielle "Aventura" organise des évènements professionnels qui aident nos clients à atteindre de nouveaux sommets dans les affaires. Notre entreprise s'adresse à un large éventail de clients, y compris des entrepreneurs, des dirigeants d'entreprises et des spécialistes du secteur des affaires. Nous nous efforçons d'aider tous ceux qui cherchent des opportunités pour développer leur entreprise, élargir leur réseau de contacts et échanger des connaissances
Points forts

  • Nous développons des concepts et des scénarios individuels pour des événements selon vos goûts, nous coordonnons avec vous tous les détails de l'événement à venir ;

  • Nous décorons les lieux des événements "clés en main

  • Ajoutez des connaissances à la famille et testez l'intellect de chaque membre du foyer. Vous pouvez organiser un quiz thématique en l'honneur d'une fête spécifique ou rassembler des questions générales de différents domaines de la culture, de l'histoire et de la science. En bonus - des formats interactifs pour deviner la musique et des extraits de dessins animés, séries et films.

Les formats d'événements d'affaires

Déjeuners d'affaires

Des rencontres informelles dans une atmosphère confortable qui favorisent l'établissement de relations commerciales. Nous aidons à organiser des petits-déjeuners d'affaires où vous pourrez déguster une excellente cuisine tout en discutant de questions importantes.



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Expositions

Nous créons des espaces d'exposition uniques où vous pouvez présenter vos produits et services, attirer de nouveaux clients et établir des relations partenariales.





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Conférence de presse

Il est important d'organiser les détails de manière à ce que la conférence de presse se déroule de manière fluide et professionnelle, car c'est elle qui crée une image positive de l'entreprise pour les médias. Nous préparerons cet événement en ayant une compréhension complète de ses spécificités et objectifs, afin de créer la confiance des participants.
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Séminaires

Des événements éducatifs qui aident les participants à acquérir de nouvelles connaissances et compétences. Nous organisons des séminaires structurés avec des conférenciers qualifiés, planifions des pauses déjeuner et aidons à préparer du matériel imprimé.


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Les lieux pour des événements d'affaires.

Salles de conférence

Les salles de conférence sont utilisées pour organiser des réunions, des négociations et des réunions impliquant un grand nombre de participants. Les salles de conférence doivent être équipées de systèmes de congrès, avoir la possibilité de traduction simultanée, de présentation de vidéos et de présentations, ainsi que d'une bonne acoustique.

Les centres d'exposition

Ces espaces ont généralement une grande superficie et peuvent accueillir non seulement une centaine mais plusieurs centaines de visiteurs. Les centres accueillent Présentations, foires, Expositions, impliquant la démonstration de produits ou de technologies avancées.

Les hôtels

Une excellente option si les participants viennent d'autres villes ou pays : dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'organiser un transfert. La plupart des hôtels modernes disposent de salles de conférence équipées de matériel d'éclairage et de sonorisation, de projecteurs et d'écrans larges. De plus, les hôtels disposent de restaurants où il est possible de commander un cocktail ou une pause café.

Plateformes virtuelles

Malgré la levée des restrictions, certaines entreprises profitent de la possibilité d'organiser un événement dans un format hybrideouen ligne. Il existe de nombreuses options pour les locaux équipés d'une connexion Internet ininterrompue, d'équipements audio et vidéo offrant une qualité d'image et sonore.

Exemples d'événements d'affaires

Forum russo-kazakh
Forum russo-kazakh
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Conférence Code/R
La conférence Code/R
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Conférence "Beauté et Santé"
Conférence "Beauté et Santé"
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Clients

Recommandations pour les représentants de l'entreprise

Les évènements commerciaux aident à résoudre efficacement certaines tâches marketing, cependant lors de leur organisation il est important de prendre en compte les facteurs suivants:
  • L'évènement commercial doit répondre aux attentes du public cible, donc lors du choix du thème, analysez les besoins des participants et recueillez des informations sur les évènements similaires.
  • Il est souhaitable que le programme inclue à la fois des éléments intellectuels et récréatifs afin que les participants ne se lassent pas du contenu monotone.
  • Il vaut mieux confier l’organisation de l’évènement à des professionnels si l’entreprise n’a pas de département spécialisé. Notre entreprise dispose d'une base de sous-traitants vérifiés et de processus bien établis pour la préparation et l’accompagnement des évènements.
Photos et vidéos

Étapes de l'organisation d'un événement professionnel

Étape initiale

À ce stade, nous nous appelons et organisons une réunion en ligne ou hors ligne pour discuter de tous les détails. Ensuite, vous remplirez un briefing sur votre futur événement.

Concept

À ce stade, l'idée et le style de l'événement sont en cours d'élaboration, reflétant sa nature. Cela inclut le choix du format, de la décoration, du type de présentation. Nous sommes prêts à coordonner avec vous tous ces détails.

La planification

À ce stade, une attention particulière est accordée au développement de tous les aspects de l'événement : lieu, programme, services supplémentaires (comme la restauration ou les performances d'artistes), équipement, transport, etc.

L'éclairage de l'événement

Le succès de l'événement dépend en grande partie de la connaissance du public. C'est pourquoi nous utilisons diverses sources pour informer autant de clients potentiels et de partenaires que possible sur l'événement.

Jour X

À la date convenue, nous assurerons l'exécution rapide de toutes les activités, coordonnerons le travail de l'équipe, suivrons le respect du calendrier et aiderons les invités en cas de questions.

Étape finale

Après l'événement, nous fournissons des photos et des vidéos, ainsi que nous évaluons l'efficacité de l'événement. Pour cela, nous recueillons des retours des participants et nous nous intéressons à vos impressions.
Nos principes
Honnêteté
Honnêteté
Nous apprécions l'honnêteté dans tout ce que nous faisons et cherchons à établir des relations de confiance avec nos clients. En suivant des normes morales et éthiques élevées, nous discutons ouvertement de nos capacités et proposons des prix et des conditions transparents.
L'innovation
L'innovation
Notre entreprise recherche des moyens créatifs d'organiser des événements et utilise de nouvelles technologies, y compris la tenue d'événements en ligne et la sélection d'effets visuels. Nous pensons de manière créative et nous efforçons de dépasser les attentes des clients afin que chaque événement soit unique.
Le soin minutieux.
Le soin minutieux.
Nous comprenons que les détails sont d'une importance capitale pour les événements d'affaires et corporatifs. C'est pourquoi nous accordons une attention particulière aux aspects organisationnels et techniques, allant du timing à la collecte des retours d'information. Notre objectif est de garantir une qualité irréprochable des événements afin que les invités en soient satisfaits.
Performance
Performance
Notre entreprise est fière de sa capacité à concrétiser les idées des clients. Nous comprenons l'importance de respecter nos engagements, c'est pourquoi nous accomplissons toutes les tâches dans les délais. Notre approche et l'organisation de notre équipe garantissent la réalisation des événements conformément aux objectifs fixés.
Expertise
Expertise
Notre équipe est composée de professionnels avec plus de 10 ans d'expérience et de connaissances dans le domaine des événements. Notre quête de l'excellence nous aide à atteindre des résultats élevés dans la prestation de divers services pour les événements d'entreprise et le marketing événementiel.