Экологичность — тренд последних лет не только в образе жизни людей и деятельности компаний, но и в event-индустрии. Поэтому организаторы ивентов также стараются внедрить этот подход в работу и снизить влияние каждого этапа мероприятия на окружающую среду.

Как организовать экологическое мероприятие

В первую очередь, необходимо определить цели мероприятия, количество гостей и желаемые результаты. Затем важно провести анализ потенциального экологического воздействия события, выявив основные направления подготовки, в которые можно внедрить устойчивый подход. Не обязательно действовать через силу или в ущерб программе: начните с легко реализуемых этапов. Вкладом в экологию может стать даже уборка локации, если мероприятие проводилось на природе, или отказ от предметов из пластика.

Использование экологически чистых ресурсов

При выборе места проведения и поставщиков услуг отдавайте предпочтение тем, кто поддерживает экологически чистые практики. Например, использование возобновляемых источников энергии, биоразлагаемых материалов или органических продуктов.

Управление отходами

Постарайтесь создать условия для раздельного сбора мусора и его дальнейшей переработки. Например, найдите эко-пункты в вашем городе, где принимают вторсырье. Также на мероприятии отдавайте предпочтения многоразовым или биоразлагаемым материалам для кейтеринга, оформления площадки и реквизита.

Сокращение потребления энергии

Оптимизируйте использование энергии, выбирая энергоэффективное оборудование и освещение. По возможности пользуйтесь природным освещением и выключайте ненужные устройства, чтобы сэкономить энергию.

Планирование логистики

Сократите число индивидуальных поездок на мероприятие с помощью карпулинга или общественного транспорта. Также для небольшого события можно заказать единый трансфер для участников, выбрав электрокар.

Применение современных технологий

Используйте цифровые инструменты для маркетингового продвижения мероприятия и регистрации участников. Откажитесь от создания полиграфии и прочих бумажных носителей какой-либо информации. Это поможет сократить использование ресурсов, необходимых для создания такой продукции.

Образование и вовлечение

Пригласите на мероприятие в качестве спикера эксперта, который проведет тематическую лекцию для участников об устойчивом образе жизни. Также в программу можно включить субботник, участие в различных акциях, экоквест, мастер-класс по апсайклингу, сортировке мусора или переработке вещей.

Идеи для организации экологического мероприятия

Проекторы вместо баннеров

Отказ от баннерных конструкций из ПВХ-пленки для брендирования локации станет первым шагом к экологичности. Изделия заменяются проекционными системами, которые работают за счет энергоэффективных технологий и позволяют ярко оформить локацию. Также с помощью проекторов можно менять стилистику площадки, отображать переход к другой части программы и так далее. Аренда такого оборудования вряд ли обойдется дороже печати, транспортировки и монтажа баннеров.

Цифровизация вместо полиграфии

На каждом мероприятии гостям в среднем раздают более 1,5 кг бумаги: листовки, буклеты, флаеры, программы, схемы и так далее. В большинстве случаев эти материалы являются одноразовыми и после события оказываются в ближайшей урне для мусора. Практичнее и полезнее для природы — разработка приложения или аккаунт мероприятия в социальных сетях. Информация будет доступна в несколько кликов, что поможет участникам сориентироваться на площадке, подробнее узнать об ивенте, пройти опросы, завести знакомства или оставить комментарий.

Мониторы вместо табличек

Оформить помещение или открытую локацию помогут не только проекторы, но и сенсорные экраны или светодиодные дисплеи. Ими можно заменить указатели, рекламу и другие таблички. Преимущество мониторов еще и в том, что виртуальной информацией легче управлять: ее можно быстро поменять или обновить. Также экраны помогут создать интерактивную зону, где будут развлечения для участников мероприятия.

Отказ от пластика

Фуршет или кофе-брейк, как правило, не обходятся без пластиковой утвари. Для экологизации мероприятия можно сделать выбор в пользу кейтеринговых служб, которые используют посуду из сырья вторичного или многоразового применения: переработанной бумаги, фарфора, стекла, сахарного тростника и так далее. Также это касается оформления площадки и изготовления сувенирной продукции. Например, welcome-зону можно сделать цифровой, а стенды — создать из деревянных и картонных материалов. Вместо раздачи бейджиков и ручек пригласите участников в общий чат через ссылку или куар-код, а в качестве презентов предложите онлайн-сертификаты или промокоды от партнеров. Если без подарков не обойтись — пусть они будут из биоразлагаемых материалов: бамбука, хлопковой ткани или крафтовой бумаги.

Фудшеринг

Существуют онлайн-сервисы, которые предлагают рассчитать количество еды на каждого участника, чтобы организаторы смогли избежать лишних трат на продукты или заказ питания. Также можно попросить гостей заранее определиться с выбором позиций из меню. Если после мероприятия останется часть блюд, то полезнее будет отдать их нуждающимся, а не просто утилизировать. Сделать это можно через группы или каналы по фудшерингу в социальных сетях.

Свежие овощи и фрукты в меню

Замените бутерброды и десерты на сезонную продукцию. Это будет не только экологично, но и полезно для здоровья. Можно сотрудничать с фермерскими хозяйствами, пекарнями, овощебазами и производствами: они будут рады сбыть продукты, которые не успевают продать или с истекающим сроком годности. При этом не стоит забывать о безопасности: организация должна иметь соответствующую лицензию, а продукция — сертификацию.

Горшечные растения и цветы

Откажитесь от декорирования площадки цветочными композициями, которые используются один раз. Лучше создать “зеленую” зону из растений в горшках — они выполняют сразу несколько полезных функций: делают локацию эстетичной, очищают воздух и зонируют пространство.

Альтернативные источники энергии

На уличных мероприятиях можно использовать солнечные панели для систем освещения площадки или станции зарядки устройств. Кроме того, вырабатывать электроэнергию могут даже участники: через движения на эллиптических или велотренажерах в зоне отдыха. Так вы сможете одновременно получать электричество для мероприятия и продвигать идеи экологичного и здорового образа жизни.

Максимальный Zero Waste

За отказом от пластика и полиграфии следует минимизация используемых ресурсов: воды, электричества и топлива. Организуйте мероприятие на открытом воздухе или предложите участникам добраться до локации пешком, чтобы снизить выброс выхлопных газов в атмосферу. В экологичный подход также можно включить воздержание от использования воздушных шаров, конфетти, фейерверков, полиэтиленовых пакетов и упаковок.

Инструктаж, геймификация и обучение

Экологическое просвещение никогда не будет лишним: не все знают, как правильно сортировать мусор и что бумажные стаканчики не подлежат переработке. Помимо установления сортировочных контейнеров, как организатор вы можете провести инструктаж по разделению отходов для сотрудников клининга, служб кейтеринга и другого персонала, а также запустить информационную кампанию для участников.

Так как на практике новые знания усваиваются лучше, в программу мероприятия можно добавить тематические игры или викторины, посвященные экологии. Для достоверности пригласите авторитетных спикеров: представителей экологических организаций, активистов, волонтеров, сотрудников эко-пунктов или научных деятелей, которые смогут поделиться опытом, результатами исследований и официальной статистикой. Кроме этого, можно отправиться на экскурсию по ближайшему перерабатывающему предприятию или принять участие в городском субботнике, уборке общественных территорий, акции по посадке деревьев и мастер-классах по переработке сырья.

Человеческая деятельность в любом случае будет приносить ущерб природе, однако уменьшение воздействия на окружающую среду находится в наших силах. Повысить экологичность мероприятия и лояльность участников не так сложно, как кажется: достаточно использовать альтернативные ресурсы и передовые технологии. Это делает событие не только устойчивым, но и трендовым и привлекательным для аудитории. Команда ивент-агентства “Авентура” разделяет ответственный подход к экологии, поэтому при организации мероприятий использует профессиональные и современные методы. Мы поможем качественно провести любой ивент и минимизировать его углеродный след.