День наставника в компании: программа события для команды

Journée du mentor en entreprise : programme de l'événement pour l'équipe

В Telegram-канале «Авентура» разбираем форматы корпоративных и деловых событий - от первой идеи до дня проведения.

Зачем компании нужен День наставника?

Коротко: День наставника в компании нужен, когда опыт сильных сотрудников должен стать видимым и доступным для коллег. Событие не заменяет систему адаптации или обучения, но создаёт точку встречи: наставники получают признание, новички видят живые маршруты роста, а руководители слышат вопросы команд без длинной цепочки согласований.

В 2026 году тема наставничества остаётся в фокусе HR-повестки вместе с удержанием, эффективностью и брендом работодателя. Об этом говорят результаты опроса HR-руководителей и специалистов, опубликованные HR Summit. Для корпоративного события это означает простой сдвиг: программа должна отвечать на рабочую задачу, а не заполнять календарь развлечениями.

2 марта в России отмечается День наставника. Для бизнеса дата может стать удобным поводом запланировать собственный формат в любой подходящий месяц. Разговор начинают с даты, а ценность создаёт содержание: чему сотрудники могут научиться друг у друга и как компания поддержит этот обмен после встречи.

Как сформулировать цель события до выбора площадки?

Коротко: сначала выберите один главный результат, который команда должна унести с собой. Для Дня наставника это может быть запуск программы, признание уже работающих наставников, обмен практиками между подразделениями или знакомство новых сотрудников с людьми, к которым можно обратиться за помощью.

Формулировка «провести День наставника» слишком широка для сметы и сценария. Рабочая цель звучит конкретнее: например, познакомить новичков с наставниками производственных смен или собрать практики руководителей, которые помогают сотрудникам входить в новую роль.

Перед стартом согласуйте четыре вопроса:

1. Кто основной участник: наставники, новые сотрудники, линейные руководители или смешанная аудитория.
2. Какое действие ожидается после события: запись в программу, выбор наставника, обмен контактами, сбор вопросов или запуск пилота.
3. Какие истории компания готова показать публично внутри команды без раскрытия клиентских и производственных деталей.
4. Как команда поймёт, что формат оказался полезен: по регистрации, посещаемости, качеству обратной связи или числу следующих встреч.

Такой бриф помогает отделить полезную программу от набора активностей. Подобный подход пригодится и при [организации корпоративного мероприятия](/articles/organizatsiya-korporativnogo-meropriyatiya-s-chego-nachat-i-kakoy-format-vybrat/), когда задача ещё не превратилась в готовый сценарий.

Какой формат выбрать для команды?

Коротко: формат зависит от того, что компании важнее - передать практику, признать вклад или собрать вопросы. Небольшой очный день хорошо работает для диалога и демонстраций, а гибридный формат помогает подключить филиалы. Отдельная церемония уместна только тогда, когда признание связано с понятными критериями.

Формат под задачу:

• Запуск программы наставничества. Открывающая встреча с короткими историями и знакомством. До события подготовьте профили наставников, правила участия и точку записи.
• Передача рабочих приёмов. Практические станции или мастерские. Нужны темы станций, модераторы и лимит участников.
• Признание наставников. Церемония с историями команд. Заранее согласуйте прозрачные критерии и формулировки благодарности.
• Связь между офисами и площадками. Гибридная студия с Q&A. Проверьте связь, экранные материалы и работу модератора чата.

Исследование рынка MICE, опубликованное MICE Russia, описывает запрос на более компактные и экономически понятные события. Поэтому для первой версии Дня наставника разумнее собрать один сильный сценарий на несколько часов, чем раздувать программу на целый день без содержательных точек.

Из каких блоков собрать программу Дня наставника?

Коротко: соберите программу вокруг живой практики, а не вокруг длинных докладов. Участнику нужен ответ на три вопроса: к кому идти с задачей, чему можно научиться и что произойдёт после сегодняшней встречи. Каждый блок должен вести к одному из этих ответов.

Вариант программы на 2,5-3 часа:

1. Открытие на 10-15 минут: руководитель связывает встречу с реальной задачей команды и называет, что будет после события.
2. Три короткие истории наставников: конкретные рабочие ситуации, где пригодился опыт.
3. Практические станции: маленькие группы разбирают один процесс, инструмент или типовой вопрос.
4. Разговор «наставник - новичок»: заранее собранные вопросы, модератор и право честно сказать «это требует отдельной проработки».
5. Признание: благодарность наставникам с ясной причиной, а не случайный список имён.
6. Следующий шаг: запись на встречи, календарь пилота или публикация материалов в корпоративном канале.

Для большой аудитории полезно разделить содержательную и церемониальную части. Так же строится логика у деловых мероприятий: сначала задача и аудитория, затем сценарий, площадка и техническая реализация.

Важно: не просите наставников импровизировать перед камерой или залом без подготовки. С ними стоит заранее обсудить тему, границы открытости и формат вопроса, на который они отвечают.

Как подготовить наставников и участников без лишней бюрократии?

Коротко: подготовка должна снять неопределённость у обеих сторон. Наставнику нужны тема, время и понятная роль. Участнику нужны причина прийти, программа и простой способ задать вопрос. Один общий анонс этого не решает.

За две-три недели соберите короткие интервью с наставниками. Спросите, какой рабочий случай они готовы разобрать, какие вопросы слышат чаще всего и какой формат им удобен: сцена, круглый стол, станция или запись заранее. Не требуйте от людей «вдохновляющих историй» - полезнее спокойный разбор решения, ошибки и вывода.

Для участников подготовьте отдельные сообщения. Новичкам важны знакомство и право спросить о базовых вещах. Руководителям важны организационные договорённости. Коллегам из других подразделений нужны темы, которые можно применить в своей работе. Эта сегментация снижает риск, что в зале окажутся люди с совершенно разными ожиданиями.

Как организовать пространство и технику?

En bref : l'espace doit favoriser la conversation, et non la transformer en conférence.. Pour les histoires et les questions-réponses, un bon son et une bonne visibilité de l'écran sont nécessaires.. Pour les stations, il faut des parcours courts, une navigation claire et un espace où un petit groupe ne gêne pas le groupe voisin.

Commencez par dessiner le parcours du participant : inscription, ouverture, transitions entre les stations, pause, bloc final. Sur le schéma, les goulets d'étranglement sont immédiatement visibles - un seul comptoir d'inscription, un chemin trop long jusqu'à la salle ou une file d'attente vers l'unique activité interactive.

Vérifiez l'équipement de base : des micros pour les mentors et le modérateur, un écran avec de grandes légendes, un minuteur pour les présentations courtes, un moyen de secours pour afficher les documents et une personne responsable des questions de la salle. Si des succursales participent, faites une répétition technique avec chaque intervenant, et pas seulement un test de communication général.

Опыт подготовки конференций и форумов полезен здесь именно дисциплиной тайминга, навигации и работы с аудиторией. L'échelle peut être plus petite, mais les exigences de clarté du programme restent.

Какие роли нужны в день события?

En bref : le Jour du mentor doit avoir une personne qui prend les décisions sur le programme et une personne qui maintient le rythme opérationnel. Il est préférable de nommer les autres rôles à l'avance, afin que les mentors ne règlent pas les questions techniques et organisationnelles entre leurs présentations.

L'équipe minimale comprend un client côté RH ou communications internes, un producteur du programme, un modérateur, un coordinateur des mentors, un directeur technique et un coordinateur de site. Pour les stations pratiques, un responsable est nécessaire pour chaque groupe. Il accueille les participants, surveille le temps et note les questions qui n'ont pas pu être traitées.

Dans le scénario, prévoyez non seulement les passages des intervenants, mais aussi les transitions : qui accueille le groupe suivant, qui collecte les fiches de questions, qui confirme que le son est prêt, qui met en ligne les documents après l'événement. Cette précision est particulièrement importante lorsque l'entreprise invite des employés de différentes villes ou équipes.

Как собрать обратную связь и продолжить работу после события?

En bref : les retours sont nécessaires pour choisir la prochaine étape. Demandez aux participants ce qu'ils souhaitent discuter ensuite, s'ils ont trouvé le contact d'un mentor et quel format leur convient. Il est préférable de recueillir les réponses immédiatement après le programme, tant que l'expérience est encore fraîche.

Короткая анкета может состоять из трёх вопросов: какой блок оказался полезнее, какую тему стоит вынести в следующую встречу и нужен ли участнику контакт с наставником. Не превращайте её в оценку каждого спикера по десяти пунктам - это снижает качество ответов и желание участвовать в следующий раз.

Через несколько дней отправьте участникам материалы, контакты наставников и календарь ближайших шагов. Если запускался пилот программы, назовите владельца процесса и дату следующей сверки. Внутреннее событие получает смысл только тогда, когда после него есть понятное продолжение.

Какие ошибки чаще всего обесценивают формат?

Коротко: чаще всего формат теряет смысл, когда компания смешивает слишком много целей, оставляет наставников без подготовки или заканчивает программу без продолжения. Эти ошибки исправляются на этапе брифа и сценария, поэтому не требуют сложного продакшена.

• Длинные отчёты вместо рабочих историй. Участники слышат общие слова, но не получают практику, которую можно обсудить с наставником.
• Награждение без критериев. Если причина благодарности не ясна, признание выглядит случайным.
• Одинаковое сообщение для всех. Новичок, руководитель и опытный сотрудник приходят с разными вопросами.
• Станции без тайминга и координатора. В итоге часть людей не успевает попасть на нужную тему.
• Финал без следующего действия. Contacts, материалы и календарь должны быть готовы до дня события.

Если задачу нужно собрать вместе с площадкой, режиссурой, техническим продакшеном и работой на площадке, команда «Авентура» может подготовить концепцию и смету под вашу аудиторию. Посмотрите портфолио агентства, чтобы увидеть разные форматы событий.

Источники

• HR-тренды 2026 - HR Summit
• MICE в России: исследование 2025/2026 - MICE Russia
• Тенденции деловых мероприятий - Event.ru
• Как российский бизнес пересматривает корпоративные мероприятия - Event.ru
• День наставника в России - Первое сентября