RSS
66 supports pratiques : budgets, scénarios, check-lists
Cuisine d'événement. Liste des programmes et services pour un travail productif de gestionnaire d'événements. Comment suivre simultanément des dizaines de processus et de tâches ? Comment ne pas manquer les détails ? Nos outils de travail et d'événement : applications, programmes, services. Idées et tendances · 30.07.2019 · 7 min
Robots, Pouchkine, massage : qu'est-ce qui a encore surpris les organisateurs du SPIEF-2019 ? Nous avons sélectionné les fonctionnalités d'événements les plus cool qui ont surpris les organisateurs du Forum économique international de Saint-Pétersbourg 2019. Idées et tendances · 08.07.2019 · 8 min
Mapping 3D est une technologie spectaculaire pour créer un effet wow. Le mapping 3D et les installations holographiques - tendances en 2019. Des exemples marquants de la pratique mondiale du mapping 3D.Idées et tendances · 08.07.2019 · 8 min
9 idées d'événements uniques pour le mois. Nous publions pour vous une sélection de 9 idées d'événements uniques du mois, réalisées dans leurs projets par des entreprises mondiales. Idées et tendances · 14.06.2019 · 8 min
Événements uniques en plein air. Comment choisir le bon endroit et ne pas se tromper? Comment choisir l'endroit ouvert idéal pour votre événement, correspondant aux objectifs et aux tâches de l'événement ? Vous découvrirez les lieux les plus inhabituels du monde en plein air. Idées et tendances · 13.06.2019 · 9 min
Aider la nature et se détendre de manière amusante. Quel type d'événement écologique choisirez-vous? Est-il possible d'organiser un événement écologique de manière à ce que les gens non seulement accomplissent une bonne action, mais aussi se détendent dans une atmosphère informelle? Idées et tendances · 26.05.2019 · 6 min
Restez à la mode : les nouvelles tendances dans l'industrie des événements Implication passive, planification minutieuse, attention particulière au mobilier et autres tendances de l'industrie des événements en 2019. Parfois, il vaut mieux sauter quelque chose pour en obtenir plus! Idées et tendances · 26.05.2019 · 6 min
Saut en parachute, balade en tank et tir à la carabine... Et vous, jusqu'où seriez-vous prêt à aller pour vos collègues ? Les événements d'entreprise extrêmes avec immersion dans l'histoire, découverte des armes, des équipements militaires, des randonnées en terrain accidenté, des sauts en parachute, des ateliers de pilotage d'aéronefs et bien plus encore. Idées et tendances · 29.04.2019 · 6 min
Top 5 formats d'événements inhabituels : Comment choisir celui qui convient à votre événement professionnel ? Un format d'événement d'affaires soigneusement sélectionné est la clé du succès de votre événement. Les conférences standard avec des sessions plénières appartiennent au passé, les séminaires et les forums évoluent. L'interactivité, la dynamique et la créativité passent au premier plan. Comment choisir le bon format d'événement et se démarquer parmi les partenaires? Idées et tendances · 09.04.2019 · 5 min
Qui postule au poste de Responsable Événementiel ? Nous avons mené une enquête auprès de plus de 800 candidats potentiels au poste de gestionnaire d'événements et avons publié des résultats très intéressants. Par exemple, de nombreux candidats sont convaincus d'avoir de l'expérience dans l'organisation d'événements et pensent que le travail de gestionnaire d'événements est une fête constante. Est-ce vraiment le cas et que faut-il pour devenir un organisateur d'événements, lisez la suite. Idées et tendances · 15.01.2019 · 7 min
9 idées pour décorer un espace photo lors d'un événement Pendant très longtemps, les murs de presse avec les logos des entreprises ont servi de fond pour les zones photo. Ces dernières années, une plus grande attention a été accordée aux zones photo, car les photos sont le contenu principal de tous les réseaux sociaux, et donc le principal narrateur de votre événement. Une zone photo créativement aménagée est le gage de photos éclatantes et mémorables de l'événement. Bien sûr, le logo de l'entreprise sur la photo doit être obligatoire, mais en plus de cela, vous pouvez compléter la zone photo avec des solutions intéressantes qui attireront encore plus l'attention sur votre zone photo. Nous sommes prêts à vous proposer quelques idées pour l'inspiration. Cadres photo L'une des solutions les plus accessibles, réalisable même sans l'aide de designers ! Suspendez simplement des baguettes de différentes formes. Si vous organisez une fête en plein air, les cadres photo peuvent être suspendus directement aux branches des arbres. Sur les cadres, vous pouvez également apposer le logo de l'entreprise. Vinyles Un tel fond ne convient pas seulement aux événements musicaux. Les photos de style rétro sont toujours intéressantes et d'actualité. Les vinyles sont depuis longtemps devenus un attribut de confort et de style. Horloges L'horloge n'est pas seulement un accessoire de design intéressant, mais aussi un merveilleux symbole de la fugacité du temps. Chaque seconde dans les bras de ses proches est inestimable ! Cela peut être une horloge à coucou ou même une installation de la célèbre peinture de Salvador Dalí, si vous prévoyez les ressources et vous préparez plus sérieusement. Tablettes et moniteurs Pour les amateurs de légère prétention, une zone photo où le fond principal est affiché sur l'écran de moniteurs, tablettes et autres gadgets conviendra. Avec leur aide, vous pouvez créer une image originale reflétant le thème général de l'événement. Une telle décoration conviendra parfaitement à une présentation ou à une soirée hi-tech. Livres Le livre n'est pas seulement le meilleur cadeau, mais aussi un excellent élément pour une zone photo. Une solution très économique et non standard pour l'aménagement de l'espace. De plus, à l'ère d'Internet, le livre devient pratiquement un objet de collection et n'est plus aussi souvent pris pour cible par les objectifs. C'est pourquoi une telle photo pourra attirer l'attention et mettre les invités dans une ambiance rétro tranquille. Tableau d'écriture Un fond magnifique pour des clichés originaux. Le tableau peut être utilisé comme une carte de vœux, où les invités peuvent laisser leurs souhaits et commentaires. Sur les tableaux, on peut dessiner, laisser des autographes de différentes couleurs. Il n'est pas du tout nécessaire que le tableau soit la variante habituelle de bureau-école. Il peut aussi s'agir de tableaux en tissu avec des fils, où, sous la direction d'un maître, tous ceux qui le souhaitent pourront s'essayer à la broderie de motifs simples, de leurs noms et de leurs souhaits. Guirlandes lumineuses De telles installations conviendront pour créer les photos les plus douces et romantiques ! Aussi, ces dernières années, les enseignes néon rétro, populaires dans la publicité extérieure occidentale des années 70-80, sont très en vogue. Mur fleuri Imaginez à quel point un coin vert peut être beau ? Un mur fleuri ou un mur de mousse naturelle vivante, ou des compositions florales – voilà ce qui ne laissera pas les invités indifférents. Les décors vivants sont toujours à la mode et attirent toujours les flashs des appareils photo. Outre les fleurs, on peut utiliser dans les compositions des branches, de l'herbe et même des fruits et légumes. Photos des années précédentes Un mur photo avec des photos des événements de l'année dernière, si l'événement n'en est pas à sa première année, deviendra l'attribut principal de la soirée. Vous avez probablement remarqué combien les utilisateurs des réseaux sociaux aiment se rappeler ce qui leur est arrivé dans l'enfance, la jeunesse, les années d'études, il y a un an ou cinq ans. Les photos sur lesquelles les invités pourront se trouver eux-mêmes et leurs collègues ou des personnes importantes pour votre événement – c'est ce qui offrira des émotions précieuses et de nouvelles prises de vue que les invités voudront partager, et qui parleront de votre événement au public le plus large. Tous ces accessoires peuvent être utilisés pour animer et créer l'ambiance sur la zone photo de l'événement. En général, les tendances et les modes actuelles dictent la mode de créer des zones photo dans des styles tels que : loft, forêt enchantée, botanique, vintage, aquarelle. Lors de la création de zones photo, on utilise souvent un décor à grande échelle, à plusieurs niveaux, des objets d'art géants, des décors interactifs et des mises en scène. L'agence événementielle « Aventura » vous aidera à créer une zone photo atmosphérique pour votre événement, qui sera unique, mémorable et correspondra au concept général de l'événement en tenant compte des tendances actuelles. Idées et tendances · 01.08.2017 · 4 min
Comment ne pas "brûler" au travail La question de l’épuisement professionnel est particulièrement aiguë, surtout pour les professionnels de l’industrie événementielle. Des emplois du temps chargés, des journées remplies d’événements et de rendez-vous, une présence constante en ligne — tout cela peut mener à une fatigue physique et psychologique et, par conséquent, à un « burn-out » professionnel. Le burn-out, c’est l’épuisement des forces physiques ou émotionnelles et de la motivation, généralement causé par un stress ou une frustration prolongés. Il survient pour l’une de deux raisons : un manque de repos pour récupérer (surcharge de travail) ou un manque de motivation et de reconnaissance. Comment éviter le burn-out ? La réponse semble simple : se reposer davantage et valoriser son travail. Pourtant, tout n’est pas aussi simple qu’il y paraît. Voici quelques conseils pour faire de son travail l’œuvre de sa vie sans devenir fou. Trouvez votre place La façon d’aborder le travail et le rapport au métier que nous exerçons pendant une bonne partie de notre vie n’a cessé d’évoluer. Aujourd’hui, selon les psychologues, pour être heureux et trouver de la satisfaction dans son travail, il faut choisir son élément, trouver un lieu où vous pourrez révéler votre potentiel. En vous lançant dans une activité qui ne vous convient pas, vous risquez de perdre un temps précieux et la confiance en vous. Si vous avez compris que vos efforts ne sont pas compensés, ne retardez pas le moment de la séparation. Ne faites pas d’heures supplémentaires Stop. L’industrie événementielle, l’organisation d’événements et le fait de ne pas faire d’heures supplémentaires pendant un projet — comment est-ce même possible ? En réalité, même dans un domaine aussi exigeant, il est possible de préserver l’équilibre entre travail et vie personnelle. Peu importe la durée de votre journée de travail, c’est le travail accompli qui compte. Planifiez à l’avance la réalisation d’un projet à long terme, établissez un plan, déléguez certaines responsabilités et vous éviterez ainsi de perdre du temps, puis de subir une surcharge dans la dernière ligne droite. Essayez de nouvelles choses N’ayez pas peur de sortir de votre zone de confort. Prenez en charge de nouvelles tâches à votre mesure. Les mener à bien vous permettra de revoir vos capacités, de regarder votre travail autrement, de vous révéler et d’apporter de la diversité à votre activité. N’ayez pas peur de prendre des risques Écoutez vos envies. Parfois, ce sont elles qui vous indiquent comment changer votre travail pour qu’il porte davantage de fruits. Acceptez un risque réfléchi : cela apportera de nouvelles impressions et une nouvelle expérience dans votre vie. On vous propose d’organiser un événement d’entreprise au zoo parmi les lions ? Ou un anniversaire dans une forêt profonde ? Pourquoi pas — les nouveaux défis, c’est une nouvelle expérience, des événements et une source d’énergie. Loisirs et temps personnel Parfois, il vaut mieux renoncer à un projet supplémentaire qui rapportera de l’argent et aller à un cours de danse ou de français, qui procureront des émotions et un regard neuf sur la vie, puis, peut-être, de nouvelles idées à mettre en œuvre dans votre activité professionnelle. Travaillez dans une agence événementielle ! L’expérience en agence événementielle est sans aucun doute bien plus variée qu’un long travail du côté client. Avec le temps, la monotonie des projets rend fou même les meilleurs spécialistes du marketing, directeurs RP et RH. En travaillant dans une agence événementielle, vous pouvez aujourd’hui avoir un événement d’entreprise, demain un concert d’une star sur la place centrale, puis une conférence ou un roadshow composé d’une série d’événements dans différentes villes. La diversité des projets permet de toujours rester en forme, de faire ce qui vous plaît vraiment et de progresser dans différentes directions. Le plus important : il faut toujours se rappeler que votre travail est votre seconde vie. Idées et tendances · 07.07.2017 · 3 min
Les tendances actuelles dans l'organisation d'événements Le dynamisme et le haut niveau de technicité de la vie moderne nous obligent aujourd'hui à renoncer résolument aux événements protocolaires ennuyeux. Nous vivons à une époque où l'organisation d'événements impose l'adoption d'approches particulières. Sur le marché des services, des tendances modernes, pratiques, confortables, prestigieuses et à la fois économiques s'imposent avec assurance dans l'organisation non seulement de soirées d'entreprise, mais aussi de réceptions professionnelles, conférences et séminaires. En un mot, les innovations concernent aussi bien le domaine du divertissement que celui des affaires. Concept et contenu Dans le domaine des événements d'entreprise, les quêtes et les team buildings gagnent en popularité. L'élément ludique est également présent dans les événements les plus officiels : les organisateurs s'efforcent d'adapter les exigences du protocole à la dimension jeu. L'interactivité devient la norme, créant les conditions d'une unité entre tous les participants à une rencontre ou à une fête. Parmi les innovations de communication, on observe un emprunt audacieux aux technologies internet, telles que, par exemple, la tribalisation, qui brise les normes hiérarchiques et donne la parole à chacun, ou le contenu-safari, où toute conférence devient une discussion. Tout événement est aujourd'hui équipé de solutions multimédias modernes. Cela augmente considérablement le niveau d'implication des participants dans ce qui se passe. Choix stylistiques et décoratifs Les changements dans cette partie de l'organisation d'un événement se retrouvent partout. Par exemple, le banquet traditionnel à table est remplacé avec assurance par le catering, le service de table devient insolite, la popularité des bouchées et amuse-bouches de petite taille augmente. Dans l'organisation des espaces, la préférence est donnée à une décoration individuelle non standard, au jeu de lumières et aux effets d'accompagnement. Même dans l'organisation d'événements officiels, on note une démocratisation maximale : des fleurs apparaissent sur les tables de réunion, le style vestimentaire professionnel s'assouplit nettement. Lieu Les lieux d'événements insolites sont en tête à cet égard, par exemple dans un musée, un centre commercial ou sur le site d'une usine. Cependant, la préférence est donnée aux formats hors les murs, dont les atouts deviennent les jeux actifs, le soleil, une légère brise, l'odeur de l'herbe fraîchement coupée, les mélodies de la nature vivante. La solution idéale pour une sortie collective au grand air est l'utilisation de constructions montées rapidement : chapiteaux, tentes, dômes, auvents. Une approche universelle et économique pour répondre à tous les besoins est la location de chapiteaux à Saint-Pétersbourg d'une surface de 9 à 5000 mètres carrés. Une telle construction peut être installée sur différentes surfaces et en tout lieu : dans une clairière, sur un hippodrome, sur une place pavée, au centre d'une foire hors les murs. Elle assurera une protection contre le soleil, le vent et la pluie et créera en même temps un effet de cohésion de l'équipe et des participants invités. Conclusions Pour tous ceux qui sont liés à l'organisation d'événements, il est tout simplement indispensable de suivre les tendances et les innovations, d'être constamment à la recherche de nouveaux lieux, de nouvelles idées et de nouveaux numéros créatifs. Si vous n'avez physiquement pas autant de temps, mieux vaut envisager immédiatement de faire appel à une agence qualifiée, par exemple la nôtre. L'originalité de l'approche de l'organisation d'un événement, en tenant compte des tendances du marché, le rendra événementiel, interactif et atmosphérique. Idées et tendances · 26.06.2017 · 3 min
Comment promouvoir des événements sur Instagram Instagram est un réseau social assez récent, mais ses utilisateurs comptent parmi les plus actifs au monde. Chaque jour, nous consultons le fil Instagram plusieurs fois par jour et nous ne lésinons pas sur les likes pour nos amis et connaissances, nous nous abonnons aux profils de stars, de marques et d’événements préférés. Même les nouvelles, nous les apprenons souvent sur Instagram. La possibilité de suivre la vie des autres et de montrer la sienne a cessé de sembler interdite ou incorrecte, et c’est désormais « intéressant-mode-jeune », donc efficace pour promouvoir des événements et des manifestations. Comment lancer ce processus ? Nous vous proposons un algorithme simple et efficace pour créer et développer votre compte client. Paramètres du compte Créez un compte professionnel sur Instagram – c’est très facile. Comme nom, utilisez le nom de l’événement ou de l’entreprise. N’oubliez pas d’intégrer votre compte à Facebook. Contenu du compte Vous devez y placer toutes les informations sur l’événement. Photos de stars, annonce de l’événement, photos des événements passés. N’oubliez pas d’indiquer le lieu, l’heure, ainsi que le plan d’accès. Et racontez où et pour quel montant on peut acheter des billets, quelles promotions et réductions existent. Soutien des leaders d’opinion Les leaders d’opinion sont des utilisateurs d’Instagram qui ont un grand nombre d’abonnés et une audience fidèle. Leur particularité est que l’audience considère leur avis comme faisant autorité et l’écoute ; toutes choses égales par ailleurs, elle choisit précisément l’événement qui a été distingué par un gage de qualité. C’est pourquoi les marketeurs du monde entier choisissent activement une stratégie de collaboration avec les leaders d’opinion. Vous pouvez convenir d’une publication directement ou via des services spéciaux, tels que BlaBlaBlogger, Labelup ou Instach. Recherche de l’audience cible La recherche de l’audience cible peut être considérablement simplifiée par des méthodes logicielles de collecte par hashtags. Cette possibilité existe dans les programmes parseurs pour Instagram. Il est également possible d’effectuer une recherche par géolocalisation, que les utilisateurs d’Instagram indiquent lors du téléchargement de photos. Hashtags Rappelez-vous, les hashtags sont un élément fondamental de ce service. Grâce à eux, l’utilisateur pourra vous trouver. Malgré le fait qu’Instagram ne limite pas le nombre de caractères, efforcez-vous de ne mentionner que les points clés. Un excès de mots et de symboles paraît assez intrusif. Concours sur Instagram Pourquoi est-ce nécessaire ? Bien sûr, pour faire des abonnés des participants actifs à l’événement. Vous pouvez définir la thématique souhaitée du concours, et les idées créatives des clients ne tarderont pas. Ici, d’ailleurs, on peut puiser de nombreuses solutions créatives pour promouvoir l’événement. Si vous avez décidé de lancer un concours – ne lésinez pas sur le prix. Plus il y aura de personnes souhaitant se battre pour les lauriers de la première place, plus elles en sauront sur votre événement. Dans leur course à la victoire, les participants diffuseront la publicité dont vous avez besoin, comme un virus. N’oubliez pas d’ouvrir le vote. Cela incitera les participants à une compétition plus active, à attirer amis et connaissances à participer. Conclusions Instagram a prouvé son efficacité pour promouvoir n’importe quoi. Cela signifie que l’essentiel est d’apprendre à utiliser intelligemment le réseau comme un outil, et votre événement deviendra populaire et recevra beaucoup de likes. Dès maintenant : mettez des hashtags, des likes et laissez des commentaires. Après tout, la meilleure façon d’obtenir l’attention des gens est de la leur manifester. Interagissez, entretenez une communication polie, et les gens voudront certainement collaborer avec vous et votre entreprise. Et si vous avez besoin de l’aide de professionnels, notre équipe vous aidera à promouvoir votre événement non seulement sur Instagram, mais aussi via d’autres canaux publicitaires. Les spécialistes expérimentés de notre entreprise intègrent les hashtags les plus populaires et obtiennent les meilleurs résultats dans les plus brefs délais avec des coûts financiers minimes. Idées et tendances · 24.05.2017 · 4 min
Le travail d'un gestionnaire d'événements. Est-ce vraiment si facile? Il y a beaucoup d'écrits sur la profession de manager d'événements: on parle des traits de caractère spéciaux que les spécialistes doivent avoir et de ce que leur travail implique. Mais que cache le revers de l'image d'un professionnel sociable et actif dans le domaine de l'organisation d'événements? Idées et tendances · 19.04.2017 · 5 min
Tendances de l'industrie de l'événementiel en 2017 Le monde ne reste pas immobile, tout bouge, tout change. Les technologies ont pris le contrôle de nos esprits et dictent ce que nous serons à l'avenir, et ce que nous sommes déjà aujourd'hui. La génération Z grandit et devient un consommateur actif, apportant ainsi de nouvelles exigences aux organisateurs d'événements. Idées et tendances · 14.04.2017 · 4 min
Marketing provocateur Probable que l'histoire de l'écrivain astucieux James Gwotni soit connue de nombreux. Lorsque son nouveau roman a commencé à prendre la poussière sur l'étagère de la librairie, il a simplement publié une annonce dans le journal "Beau jeune millionnaire cherche une fille ressemblant à l'héroïne du livre de James Gwotni". Quel écho cette annonce a-t-elle suscité ! Au cours de la semaine suivante, les filles désireuses de connaître immédiatement la fille pour le millionnaire ont acheté tous ses livres dans les librairies. Vous conviendrez que c'est un excellent coup de marketing provocateur ! Idées et tendances · 01.04.2017 · 4 min
Quel équipement audio louer pour un événement? Si vous souhaitez organiser un événement solennel, il faudra penser à de nombreux détails : la restauration des invités, la décoration de la salle, les animations, etc. N'oubliez pas non plus la nécessité de louer du matériel son et lumière, indispensable pour tout événement. Gardez également à l'esprit que l'on peut s'adresser à une agence non seulement pour des animateurs d'événements, mais aussi pour tout le matériel nécessaire. Dans une agence événementielle, on précisera tous les détails de l'événement et la liste de matériel nécessaire, on vous conseillera des modèles précis ou attirera votre attention sur des caractéristiques importantes. Les principaux types de composants de l'équipement sonore Un kit standard se compose de : Systèmes acoustiques. Ces appareils assurent directement la reproduction des sons. Toutefois, il faut les connecter à un ordinateur, à une table de mixage de DJ ou au moins à un smartphone, d'où proviendront les signaux correspondants. Il existe des enceintes basses fréquences et hautes fréquences, ainsi que des appareils de base. Pour créer un son enveloppant, leur ensemble doit être équilibré par un spécialiste. Les emplacements sont également déterminés par un spécialiste. Microphones. Il existe des systèmes filaires et radio, des microphones instrumentaux et des microphones pour la voix. En outre, il est souvent nécessaire de louer en plus des pieds de microphone. Mixeurs et amplificateurs. Ce matériel est nécessaire pour un traitement de qualité du son, pour créer des transitions harmonieuses entre les mélodies et pour gérer les flux audio. Tout DJ en aura absolument besoin. Le mixeur est choisi en fonction du nombre nécessaire de sorties et d'entrées. Leur nombre dépend du nombre de musiciens live et d'artistes à votre événement. Selon vos besoins, vous pouvez louer davantage de matériel divers (par exemple, des caissons de basse et un backline), des microphones (si plusieurs animateurs sont prévus, si une prestation d'un groupe de chanteurs est prévue, etc.), ainsi qu'une console spéciale pour DJ. Il n'est pas rare que les clients commandent aussi divers lecteurs CD et même des instruments de musique électroniques (guitares, synthétiseurs). Plus le kit est complet et ses composants modernes, plus sa location est chère. Toutefois, il ne faut pas économiser sur la qualité du son, car c'est notamment d'elle que dépendra l'impression des invités sur la fête. L'organisation et la réalisation d'événements sont étroitement liées à la location du matériel correspondant. Idées et tendances · 17.01.2017 · 2 min
Articles 49–66 sur 66