Организация деловых мероприятий

Уже более 10 лет event-агентство “Авентура“ организует деловые мероприятия, которые помогают нашим клиентам достигать новых высот в бизнесе. Наша компания ориентирована на широкий круг клиентов, включая предпринимателей, руководителей компаний и бизнес-специалистов. Мы стремимся помочь всем, кто ищет возможности для развития своего бизнеса, расширения сети контактов и обмена знаниями.


Фишки

  • Мы разрабатываем индивидуальные концепции и сценарии для мероприятий на ваш вкус, согласуем с вами все детали предстоящего мероприятия;

  • У нас большой выбор сценических коллективов и артистов высокого уровня;

  • Площадки для мероприятий оформляются нами «под ключ»

Форматы деловых мероприятий

Мы гордимся разнообразием деловых ивентов, которые предлагаем. От конференций до выставок, от семинаров до бизнес-завтраков – мы делаем все, чтобы помочь клиентам в достижении целей. Вот лишь несколько форматов, которые мы готовы организовать «под ключ»:

Брифинги

В сущности, брифинги являются мини-презентациями ваших услуг для СМИ. На таких мероприятиях вы поделитесь предстоящими событиями и анонсируете запуски новых продуктов. А мы позаботимся о том, чтобы проинформировать медиа, оформить площадку и выбрать профессиональных ведущих.
Подробнее

Пресс-конференции

Это наиболее эффективный способ связи с журналистами и СМИ. Наше агентство поможет определить основную тему встречи, составит сценарий и расписанный по времени план. При выборе подходящего места мы учтем количество гостей, журналистов, рекламных агентов и прочих участников.
Подробнее

Форумы

Место для обмена идеями, опытом и трендовыми бизнес-инструментами. Мы организуем форумы, где участники могут узнать о последних новостях в своей отрасли, обсудить важные вопросы и наладить ценные деловые контакты.
Подробнее

MICE-мероприятия

Мы предлагаем полный спектр услуг для организации деловых поездок, корпоративных туров и инцентивных (мотивационных) программ. Наша команда позаботится о каждой детали, чтобы ваш MICE-опыт был запоминающимся и успешным.
Подробнее

Цели делового мероприятия

Создание бизнес-возможностей

Любой формат делового мероприятия – это прежде всего уникальная платформа для установления связей и поиска партнеров или клиентов, что способствует росту бизнеса.

Обмен информацией

Мы создаем возможности для обсуждения актуальных тем и обучения передовым практикам, чтобы участники могли узнать что-то новое и развиваться профессионально.

Продвижение бренда

Наши мероприятия увеличивают узнаваемость компании на рынке, привлекают внимание целевой аудитории и создают позитивный имидж для бренда.

Примеры деловых мероприятий

Российско-Казахстанский форум
Российско-Казахстанский форум
Подробнее
Конференция Code/R
Конференция Code/R
Подробнее
Конференция "Красота и Здоровье"
Конференция "Красота и Здоровье"
Подробнее
Клиенты

Рекомендации для представителей компании

Деловые мероприятия помогают эффективно решать определенные маркетинговые задачи, однако при их проведении важно учесть следующие факторы:
  • Бизнес-ивент должен соответствовать запросам аудитории, поэтому при выборе темы проанализируйте потребности участников и соберите информацию об аналогичных событиях.
  • Желательно, чтобы программа включала как интеллектуальные, так и развлекательные элементы, чтобы участники не устали от однообразного контента.
  • Организацию мероприятия лучше доверить профессионалам, если у компании нет специального отдела. Наша компания имеет собственную базу проверенных подрядчиков и налаженные процессы по подготовке и сопровождению события.
Фото и видео

Этапы организации делового мероприятия

Подача заявки и встреча

Вы можете связаться с нами самостоятельно или же оставить заявку на сайте, чтобы наши менеджеры перезвонили вам. После этого мы выберем удобное для вас время для первого общения в режиме онлайн или офлайн.

Консультация и заполнение брифа

Мы попросим заполнить бриф и рассказать, какое мероприятие вы планируете провести. Это поможет понять ваши предпочтения и обеспечить организацию мероприятия, соответствующего клиентским ожиданиям.

Разработка плана и подготовка

На этом этапе наша компания придумывает творческую концепцию праздника, занимается подбором и оформлением локации, составляет смету. Также мы подключаем к работе проверенных подрядчиков, которые помогут с развлекательной частью, техникой, кейтерингом и логистикой.

Проведение мероприятия

Наше агентство “Авентура“ внимательно следит за ходом ивента: мы отвечаем на возникающие вопросы, решаем проблемы и оказываем помощь гостям.

Обратная связь

Мы предоставим вам фотографии и видео с мероприятия, а также поинтересуемся впечатлениями от прошедшего ивента.
Наши принципы
Честность
Честность
Мы ценим искренность во всем, что делаем, и стремимся установить доверительные отношения с клиентами. Следуя высоким морально-этическим стандартам, мы открыто обсуждаем свои возможности и предлагаем прозрачные цены и условия.
Инновационность
Инновационность
Наша компания ищет креативные способы организации мероприятий и применяет новые технологии, в том числе в проведении онлайн-событий и подборе визуальных эффектов. Мы мыслим творчески и стараемся превзойти ожидания клиентов, чтобы каждое мероприятие было неповторимым.
Тщательность
Тщательность
Мы понимаем, что детали имеют огромное значение для деловых и корпоративных мероприятий. Поэтому мы уделяем особое внимание организационным и техническим аспектам, начиная от тайминга и заканчивая сбором обратной связи. Наша цель — обеспечить безупречное качество событий, чтобы гости остались довольны.
Исполнительность
Исполнительность
Наша компания гордится своей способностью реализовывать идеи клиентов. Мы понимаем важность соблюдения обязательств, поэтому выполняем все задачи в срок. Наш подход и организованность команды гарантируют проведение мероприятий строго в соответствии с намеченными целями.
Экспертность
Экспертность
Наша команда состоит из профессионалов с более чем 10-летним опытом и знаниями в event-сфере. Наше стремление к совершенству помогает достичь высоких результатов в оказании различных услуг по бизнес-ивентам и событийному маркетингу.