Организация деловых мероприятий

Уже более 10 лет event-агентство “Авентура“ организует деловые мероприятия, которые помогают нашим клиентам достигать новых высот в бизнесе. Наша компания ориентирована на широкий круг клиентов, включая предпринимателей, руководителей компаний и бизнес-специалистов. Мы стремимся помочь всем, кто ищет возможности для развития своего бизнеса, расширения сети контактов и обмена знаниями.
Фишки

  • Мы разрабатываем индивидуальные концепции и сценарии для мероприятий на ваш вкус, согласуем с вами все детали предстоящего мероприятия;

  • У нас большой выбор сценических коллективов и артистов высокого уровня;

  • Площадки для мероприятий оформляются нами «под ключ»

Форматы деловых мероприятий

Мы гордимся разнообразием деловых ивентов, которые предлагаем. От конференций до выставок, от семинаров до бизнес-завтраков – мы делаем все, чтобы помочь клиентам в достижении целей. Вот лишь несколько форматов, которые мы готовы организовать «под ключ»:

Брифинги

В сущности, брифинги являются мини-презентациями ваших услуг для СМИ. На таких мероприятиях вы поделитесь предстоящими событиями и анонсируете запуски новых продуктов. А мы позаботимся о том, чтобы проинформировать медиа, оформить площадку и выбрать профессиональных ведущих.

Пресс-конференции

Это наиболее эффективный способ связи с журналистами и СМИ. Наше агентство поможет определить основную тему встречи, составит сценарий и расписанный по времени план. При выборе подходящего места мы учтем количество гостей, журналистов, рекламных агентов и прочих участников.

Форумы

Место для обмена идеями, опытом и трендовыми бизнес-инструментами. Мы организуем форумы, где участники могут узнать о последних новостях в своей отрасли, обсудить важные вопросы и наладить ценные деловые контакты.

MICE-мероприятия

Мы предлагаем полный спектр услуг для организации деловых поездок, корпоративных туров и инцентивных (мотивационных) программ. Наша команда позаботится о каждой детали, чтобы ваш MICE-опыт был запоминающимся и успешным.

Примеры деловых мероприятий

Российско-Казахстанский форум 2019
Российско-Казахстанский форум 2019
Подробнее
Конференция Code/R
Конференция Code/R
Подробнее
Конференция "Красота и Здоровье"
Конференция "Красота и Здоровье"
Подробнее

Цели делового мероприятия

Создание бизнес-возможностей

Любой формат делового мероприятия – это прежде всего уникальная платформа для установления связей и поиска партнеров или клиентов, что способствует росту бизнеса.

Обмен информацией

Мы создаем возможности для обсуждения актуальных тем и обучения передовым практикам, чтобы участники могли узнать что-то новое и развиваться профессионально.

Продвижение бренда

Наши мероприятия увеличивают узнаваемость компании на рынке, привлекают внимание целевой аудитории и создают позитивный имидж для бренда.
Фото и видео

Этапы организации делового мероприятия

Подача заявки и встреча

Вы можете связаться с нами самостоятельно или же оставить заявку на сайте, чтобы наши менеджеры перезвонили вам. После этого мы выберем удобное для вас время для первого общения в режиме онлайн или офлайн.

Консультация и заполнение брифа

Мы попросим заполнить бриф и рассказать, какое мероприятие вы планируете провести. Это поможет понять ваши предпочтения и обеспечить организацию мероприятия, соответствующего клиентским ожиданиям.

Разработка плана и подготовка

На этом этапе наша компания придумывает творческую концепцию праздника, занимается подбором и оформлением локации, составляет смету. Также мы подключаем к работе проверенных подрядчиков, которые помогут с развлекательной частью, техникой, кейтерингом и логистикой.

Проведение мероприятия

Наше агентство “Авентура“ внимательно следит за ходом ивента: мы отвечаем на возникающие вопросы, решаем проблемы и оказываем помощь гостям.

Обратная связь

Мы предоставим вам фотографии и видео с мероприятия, а также поинтересуемся впечатлениями от прошедшего ивента.
Наши принципы
Открытость
Открытость
Мы ведем честную и открытую работу. Не в наших интересах что-то скрывать от заказчика. Мы всегда открыты для новых идей и предложений. Также мы готовы предоставлять клиенту отчеты о проделанной работе, максимально прозрачно обрисовывая реальное положение дел.
Актуальность
Актуальность
Мы представляем клиенту только нужную и актуальную на сегодняшний день информацию. Планируя каждое мероприятие, мы подбираем индивидуальный и оригинальный сценарий, ведь как говорится то, что сработало вчера, не обязательно сработает сегодня, и уж точно не сработает завтра.
Целостность
Целостность
Создавая событие, мы представляем, как оно будет выглядеть в конечном итоге. Мы продумываем всё до мелочей, включая варианты развития событий, а также риски и угрозы, связанные с внешними факторами. Поэтому, чтобы мероприятие удалось, оно должно быть целостным, гармоничным, организованным и тщательно продуманным.
Работа в команде
Работа в команде
Только работа в команде гарантирует организованность, оперативность, взаимопонимание и согласованность, что немаловажно для проведения события. В процессе организации мероприятия мы сотрудничаем с клиентом, который также становится частью сплоченной команды.
Ответственность
Ответственность
Для клиента нет ничего важнее уверенности в том, что его мероприятие пройдет на высшем уровне. В свою очередь, мы гарантируем ответственное исполнение на каждом этапе создания мероприятия.