Организация форумов и семинаров в Спб | Бизнес форумы и семинары по всей России под ключ
Заказать звонок!

Организация форумов и семинаров

Форумы и семинары — это мероприятия, которые направлены на профессиональное общение, на получение новой информации, обсуждение интересующих вопросов. Как правило, на таких ивентах очень хорошо получается завести новые знакомства, найти полезные контакты.
Оставить заявку
  • с 2010 года
  • 1000+ мероприятий
  • 4 офиса: Москва, СПб, Омск, Тюмень
  • договор и фиксированная смета
  • Газпром нефть
  • МегаФон
  • Совкомбанк
  • Центр планирования "Tele2-Россия
  • Сбербанк России
  • ПАО "Ростелеком
  • ОТП Банк
  • Ericsson
Фишки
  • Составим план мероприятия, напишем сценарий и придумаем креативную концепцию
  • Нанимаем ведущих, заказываем кейтеринг, оборудуем зоны отдыха для гостей мероприятия
  • Декорируем и брендируем площадку, установим оборудование и поможем с рассадкой
Фишки
  • Составим план мероприятия, напишем сценарий и придумаем креативную концепцию
  • Нанимаем ведущих, заказываем кейтеринг, оборудуем зоны отдыха для гостей мероприятия
  • Декорируем и брендируем площадку, установим оборудование и поможем с рассадкой

Что включает в себя проведение форумов и семинаров в Санкт-Петербурге


Форум помогает узнать новое, задать вопросы людям с такими же интересами. На форуме вы можете посмотреть на интересующую вас проблему под другим углом за счет других людей, разбирающихся в этой теме. На бизнес форуме вы можете презентовать свои услуги или продукты всем заинтересованным.

Семинар — это ивент, на котором участники рассказывают заранее подготовленные доклады на определенную тему. Семинары можно разделить на учебные, бизнес семинары, научные и так далее. На бизнес семинарах можно узнать много нового, найти не только единомышленников, но и будущих клиентов, а иногда даже партнеров. С точки зрения развития бизнеса, семинары — это полезное мероприятие, которое имеет массу плюсов.

  • Составление плана всего мероприятия;

  • Выбор места, ведущих, официантов, хостес;

  • Декорации места проведения ивента;

  • Подключение всего оборудования;

  • Создание зон отдыха, фотозон;

  • Организация трансфера;

  • Проведение семинара;

  • Обратная связь.

Сколько стоит организация форумов и семинаров в Санкт-Петербурге

бюджет от 1 млн ₽

Итог зависит от числа участников, площадки, техники и программы.

  • до 50 участников
    от 1 млн ₽
    • Площадка и техника
    • Регистрация гостей
    • Кофе-брейк
    • Ведущий или модератор
    • Фото и видео
  • 50–300 участников
    смета под задачу
    • Всё из первого пакета
    • Сцена, экран, синхронный звук
    • Брендирование площадки
    • Трансляция онлайн
    • Фуршет
  • 300 участников и больше
    смета под задачу
    • Режиссёр и техническая команда
    • Несколько залов и потоков
    • Логистика, трансферы, проживание
    • Приём спикеров
    • Видеопродакшн

Точную смету пришлём за 1 рабочий день — бесплатно. Смету фиксируем на старте, без скрытых расходов.

Получить смету

Крутые кейсы

Посмотреть все

Конференция Code/R

Ежегодная конференция для IT-специалистов от "Райффайзенбанка" в "Экспоцентре". Наша команда взяла на себя полный цикл организации ивента: от разработки концепции брендинга площадки до проведения Гала-ужина.
Подробнее
Крутые кейсы
Посмотреть все

Казахстанский форум

5-7 ноября 2019 года команда агентства событий «Авентура» участвовала в организации масштабного и очень важного мероприятия для всей России - ХVI форум межрегионального сотрудничества России и Казахстана...
Подробнее
Крутые кейсы
Посмотреть все

Семейный день для Газпромнефть

Реализовали ежегодную программу заботы о сотрудниках и их семьях. Комплексный подход объединил здоровый образ жизни, детские активности и эко-мастер-классы. Финальная лотерея с активными призами объединила всех участников и закрепила ценности бренда.
Подробнее
Крутые кейсы
Посмотреть все

Спортивное мероприятие для Ростелеком

Перед нами была цель создать событие, которое станет яркой точкой в корпоративной жизни «Ростелекома» и повысит лояльность сотрудников. Мы разработали динамичную корпоративную спартакиаду, где каждый участник получил возможность проявить себя и почувствовать поддержку коллег.
Подробнее
Крутые кейсы
Посмотреть все

Клиентский день компании «Эконива»

Комбинированное мероприятие для клиентов: официальная часть в дилерском центре с презентацией техники и неформальное продолжение в ресторане «Рига-Москва» с кулинарным шоу и караоке.
Подробнее
Крутые кейсы
Посмотреть все

Стенд Газпромнефть на выставке Агро-Омск

Разработали стенд «Газпронефть-Региональные продажи» для мероприятия и оформили площадку баннерами с логотипом компании. Так же был организован кейтеринг для гостей павильона, btl-активности с хостес и фирменный мерч.
Подробнее
Крутые кейсы
Посмотреть все

20-летие Агро Экспрет Груп и День Поля

Организация юбилейного «Дня поля» для компании «Агроэксперт груп». Мероприятие совпало с 20-летием компании, поэтому мы объединили деловую программу с праздником. Гостей ждали: welcome-зона, официальная часть с награждением и уникальный полевой мастер-класс в финале.
Подробнее
Крутые кейсы
Посмотреть все

Туристический слет Газпромнефть

Провели мероприятия на +80 человек для сотрудников компании Газпромнефть Каталитические системы. В программе были состязания на прохождение туристической полосы препятствий, спортивное ориентирование и многое другое.
Подробнее
Крутые кейсы
Посмотреть все

День Химика

Провели ежегодный праздник для жителей на главной площади города Волхов, приуроченный к 20-летию компании «ФосАгро». Праздник с масштабом прошёл на 2-х сценах. Завершился вечер выступлением хедлайнеров Игоря Корнелюка и Niletto.
Подробнее
Крутые кейсы
Посмотреть все

Межотраслевая конференция "PRO Bitum"

Организация крупнейшей отраслевой конференции, посвященной производству и применению битумных материалов в дорожном строительстве России. Мероприятие-2018 объединило свыше 450 ключевых игроков рынка: представителей федеральных органов власти, ведущих подрядных и проектных организаций, а также производителей битумов и ПБВ. Мы создали площадку для прямого диалога между регуляторами и бизнесом, задав вектор развития отрасли.
Подробнее

Преимущества проведения форумов и семинаров в Санкт-Петербурге

Форумы и семинары обычно организовывают, чтобы решить бизнес вопросы. Для организации этих деловых мероприятий может быть множество причин, а вот какие вопросы они решают:
  • Повышается лояльность к вашей компании. От коллег, бизнес партнеров, клиентов;
  • Быстро и напрямую можно донести информацию до вашей целевой аудитории;
  • Можно найти новых бизнес партнеров или сотрудников в компанию;
  • Повышается узнаваемость вашего бренда. Это хорошая реклама, особенно, если вы создали свой бизнес еще недавно;
  • Можете сразу брать обратную связь у клиентов или партнеров;
  • На бизнес форумах и семинарах вы можете узнать много нового и поделиться своим собственным опытом;
  • Можно задать все интересующие вас вопросы и получить ответ от профессионалов и рассмотреть проблему с разных сторон;
  • Объединение гостей ивента, вы станете командой до конца мероприятия.

Этапы организации форумов и семинаров

Заявка

Свяжитесь с нами самостоятельно или оставьте на сайте заявку и менеджеры вам перезвонят;

Договариваемся о встрече

Менеджеры назначат вам встречу онлайн или офлайн. Тогда, когда вам удобно. Она не займет много времени;

Проводим встречу

Заполните наш бриф и расскажите, какой ивент вы хотите организовать. Это нужно, чтобы мы друг друга поняли и ваше мероприятие было именно таким, каким вы хотите его видеть;

Составляем план и готовимся

Мы создаем креативную концепцию праздника, декоративное оформление, подбираем место, составляем смету для ивента. Декорируем помещение, составляем поминутный план, привозим аппаратуру, нанимаем лучших подрядчиков;

Ивент

Следим за тем, чтобы все прошло хорошо, отвечаем на вопросы, помогаем гостям. На всякий случай у нас всегда есть план «Б»;

Обратная связь

Мы отдаем вам фото и видео с мероприятия. Уточняем, что понравилось больше, а что меньше, какие у вас пожелания по организации и эмоции от ивента.

Примеры проведенных мероприятий

Конференция Code/R
Конференция Code/R
Подробнее
Ежегодная конференция
Ежегодная конференция
Подробнее
Конференция "Красота и Здоровье"
Конференция "Красота и Здоровье"
Подробнее
Фото и видео

Благодарственные письма

С 2010 года провели более 1000 мероприятий по всей России
МегаФон
Директор СФ ОАО "Мегафон Ритейл" М.И. Сахнов
Пулково
Руководитель отдела подбора персонала и развития бренда работодателя Ю.В. Романчев
Газпромнефть НПЗ
Председатель Профкома Н.И. Донских
Наши принципы
Честность
Фиксируем бюджет и условия на старте. Вы заранее понимаете, за что платите — без скрытых расходов и неприятных сюрпризов в процессе подготовки.
Инновационность
Предлагаем современные форматы и креативные решения: от интерактивных программ до онлайн и гибридных мероприятий с использованием актуальных технологий и визуальных эффектов.
Тщательность
Продумываем каждую деталь корпоративного мероприятия: тайминг, сценарий, техническое оснащение и работу подрядчиков. Это позволяет избежать накладок и провести мероприятие на высоком уровне.
Исполнительность
Соблюдаем сроки и договоренности. Берем на себя ответственность за реализацию проекта и доводим каждую задачу до результата.
Экспертность
Более 16 лет в event-индустрии: знаем, какие решения работают, и подбираем формат мероприятия под цели бизнеса, аудиторию и бюджет.
Примеры проектов
Частые вопросы

Сколько стоит организация форумов и семинаров в Санкт-Петербурге?

Бюджет — от 1 млн ₽. Точную смету пришлём за 1 рабочий день — бесплатно.

Что входит в стоимость?

Всё, что нужно для события под ключ: площадка и техника, регистрация гостей, кофе-брейк, ведущий или модератор, фото и видео, сцена, экран, синхронный звук, брендирование площадки, трансляция онлайн. Смету фиксируем на старте и работаем по договору — без скрытых расходов.

За сколько времени обращаться?

Чем раньше, тем шире выбор площадок, артистов и дат. Оставьте заявку — за 1 рабочий день пришлём смету и варианты программы.

Можно ли уложиться в меньший бюджет?

Подберём площадку, программу и технику под вашу сумму. Мы работаем с проектами от 1 млн ₽, в редких случаях — от 500 тыс. ₽.

В каких городах вы работаете?

У нас 4 офиса — в Москве, Санкт-Петербурге, Омске и Тюмени. С 2010 года провели более 1000 мероприятий по всей России.

Онлайн заявка
Нажимая на кнопку "Отправить", Вы соглашаетесь с правилами обработки персональных данных

Оставьте заявку, и мы перезвоним Вам в ближайшее время

Мы организуем уникальное событие для вас, осталось только уточнить детали

Рассчитаем стоимость вашего мероприятия